論檔案管理在石家莊市中醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了飛速的發(fā)展，作為以傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)為主的中醫(yī)院，中醫(yī)院檔案管理對(duì)于我國(guó)中醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義。本文從中醫(yī)院文化建設(shè)，中醫(yī)藥學(xué)術(shù)文化與學(xué)術(shù)的傳承等方面論述了檔案管理在其中的重要作用。說(shuō)明了中醫(yī)院文化建設(shè)中檔案管理是不可或缺的，完善的檔案管理對(duì)于中醫(yī)院文化的傳承、弘揚(yáng)，推廣中醫(yī)藥文化，把中醫(yī)藥推向世界，具有很重要的作用。同時(shí)，在信息化發(fā)展的時(shí)代，數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)檔案的管理方式，信息化發(fā)展是中醫(yī)院管理改革的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：中醫(yī)院檔案管理；文化建設(shè)；數(shù)字化；信息化

中醫(yī)承載著中國(guó)古代人民同疾病作斗爭(zhēng)的經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)，通過(guò)長(zhǎng)期醫(yī)療實(shí)踐逐步形成并發(fā)展成的醫(yī)學(xué)理論體系。石家莊市中醫(yī)院是河北省建院最早的中醫(yī)院之一，是一所集醫(yī)療保健、科研教學(xué)、產(chǎn)業(yè)文化為一體的現(xiàn)代化“三級(jí)甲等”中醫(yī)院。建院六十年來(lái)，醫(yī)院得到全面發(fā)展，為檔案管理和利用提供有利條件，合理開發(fā)利用檔案，為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)。目前石家莊市中醫(yī)院檔案室已建立了人事檔案、文書檔案、技術(shù)檔案、病歷檔案等，信息化建設(shè)也取得了一定成效。作為是全國(guó)中醫(yī)藥文化教育宣傳基地和河北省中醫(yī)藥文化示范單位，關(guān)于文化建設(shè)中的檔案管理逐步規(guī)范，為醫(yī)院服務(wù)和發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

一、中醫(yī)院檔案管理工作具有重要的意義

（一）中醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的提升具有重要的意義

石家莊市中醫(yī)院歷史檔案、病例檔案不僅種類繁多而且數(shù)量巨大，市中醫(yī)院檔案的管理工作的水平直接影響了我院醫(yī)療質(zhì)量的提升。市中醫(yī)院建有靜態(tài)10萬(wàn)級(jí)現(xiàn)代化的制劑室，醫(yī)院制劑有丸、散、顆粒、膠囊、洗、栓、膏7種劑型59個(gè)品種。研發(fā)未病先防、輔助治療、養(yǎng)生保健3大系列，9個(gè)小系列，30多個(gè)產(chǎn)品。榮獲14項(xiàng)國(guó)家專利專利，國(guó)醫(yī)大師孫光榮、呂景山傳承工作室和王永炎院士工作站落戶我院。開設(shè)邢月朋、王淑玲6個(gè)國(guó)家名老中醫(yī)（學(xué)術(shù)）傳承工作室。

醫(yī)療檔案之所以能夠世代流傳，是因?yàn)槠潴w現(xiàn)著重大的價(jià)值和固有的特點(diǎn)。尤其是中醫(yī)院檔案是總結(jié)古之圣賢和當(dāng)代大家的重要思想和經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶，為弘揚(yáng)中國(guó)粹，普及中醫(yī)藥基礎(chǔ)知識(shí)，推廣中醫(yī)藥文化與特色，擴(kuò)大中醫(yī)藥影響，起到事半功倍的作用，對(duì)于我國(guó)中醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的提升具有重要的意義，從而為醫(yī)院人才流失和荒廢，經(jīng)濟(jì)物力的損失提供了巨大的幫助。

（二）中醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于中醫(yī)院文化的建設(shè)具有重要的意義

檔案管理對(duì)中醫(yī)院的文化的傳承及建設(shè)都起著極其重要的作用。因此，重視檔案工作，抓好檔案管理工作，也是中醫(yī)院文化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。文化建設(shè)是醫(yī)院的軟實(shí)力所在，促進(jìn)醫(yī)院文化的建設(shè)，提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力，發(fā)展中醫(yī)院文化，建設(shè)具有自身特色的中醫(yī)院文化。而醫(yī)院文化在一定程度上依存于醫(yī)院檔案，檔案是醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的記錄，是醫(yī)院歷史的真實(shí)再現(xiàn)。所以中醫(yī)院檔案管理工作提升對(duì)于本院的醫(yī)療事業(yè)科研水平的提高具有重要意義。

市中醫(yī)院強(qiáng)化中醫(yī)藥文化建設(shè)，建設(shè)了院內(nèi)文化旅游景點(diǎn)和陣地，開展了中醫(yī)藥文化科普游、八段錦普及推廣、中醫(yī)中藥走基層等品牌宣教活動(dòng)。與主流媒體聯(lián)辦了《國(guó)醫(yī)名師大講堂》、《魅力中醫(yī)藥》等健康養(yǎng)生欄目，創(chuàng)作了文化宣教作品100多部。中醫(yī)院檔案與中醫(yī)院的文化是相輔相成的，一方面，中醫(yī)院的文化建設(shè)工作使得中醫(yī)院的檔案不斷的完善，另一方面中醫(yī)院的檔案是中醫(yī)院的文化的重要資料；中醫(yī)院的檔案是醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的記錄對(duì)于醫(yī)院文化的建設(shè)具有重要的歷史意義。

二、數(shù)字化時(shí)代中醫(yī)院檔案管理優(yōu)化建設(shè)的思路探討

通常醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中將大量的人力、物力及財(cái)力投入了醫(yī)療隊(duì)伍建設(shè)以及醫(yī)療設(shè)備的配備上，忽視了對(duì)醫(yī)院檔案的管理水平的提升。醫(yī)院檔案管理目前不能只停留在傳統(tǒng)落后的方式上。中醫(yī)院數(shù)字化檔案管理是中醫(yī)院檔案管理工作的新突破。優(yōu)化檔案信息資源，檔案的合理性開發(fā)和使用能夠讓醫(yī)院達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)以及社會(huì)效益增長(zhǎng)，成為醫(yī)院發(fā)展的堅(jiān)實(shí)后盾。

加強(qiáng)醫(yī)院的信息化建設(shè)，加快檔案管理的信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)程。通過(guò)對(duì)重點(diǎn)的突破來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。規(guī)范化檔案管理流程，確保具有價(jià)值意義的檔案保存完整，實(shí)現(xiàn)市中醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化、信息化和系統(tǒng)化。

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作者簡(jiǎn)介：劉曉怡，石家莊市中醫(yī)院。