中小企業(yè)存貨管理突出問(wèn)題及應(yīng)對(duì)

【摘 要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，雖然中小企業(yè)數(shù)量多，但因自身規(guī)模、管理等原因，市場(chǎng)淘汰率高，據(jù)統(tǒng)計(jì)，中小企業(yè)的壽命普遍較短。其中一個(gè)很重要的原因是存貨管理不善，資金積壓嚴(yán)重，影響了企業(yè)的現(xiàn)金流。鑒于此，本文結(jié)合濰坊威姿特經(jīng)貿(mào)有限公司存貨管理的突出問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施作簡(jiǎn)要分析。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；存貨；突出問(wèn)題；應(yīng)對(duì)措施

一、中小企業(yè)存貨管理的重要性

隨著改革開(kāi)放不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展和完善，我國(guó)中小企業(yè)獲得了快速發(fā)展，眾多的中小企業(yè)為我們提供了大量的就業(yè)崗位和就業(yè)機(jī)會(huì)，對(duì)促進(jìn)社會(huì)發(fā)展起了重要作用。盡管中小企業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁，但是由于自身規(guī)模較小以及管理理念和技術(shù)水平有限，影響企業(yè)更好地發(fā)展，有時(shí)會(huì)因?yàn)閮?nèi)部管理問(wèn)題解決不及時(shí)、不到位而面臨倒閉風(fēng)險(xiǎn)，隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的發(fā)展，中小企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部管理尤其是存貨管理的重要性，建立并完善存貨管理制度，才能更加有效地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，健康地發(fā)展。

濰坊威姿特經(jīng)貿(mào)有限公司是一家商貿(mào)企業(yè)，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的70%左右，存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此，一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、中小企業(yè)存貨管理普遍存在的突出問(wèn)題

（一）歸類(lèi)籠統(tǒng)，不科學(xué)

根據(jù)濰坊威姿特經(jīng)貿(mào)有限公司等中小企業(yè)實(shí)際情況來(lái)看，企業(yè)多以自己創(chuàng)業(yè)之初的習(xí)慣進(jìn)行存貨分類(lèi)，由小到大發(fā)展的過(guò)程中，起初業(yè)務(wù)量小，倉(cāng)庫(kù)小，所有貨物集中堆放；隨著業(yè)務(wù)量增加，開(kāi)始擴(kuò)充倉(cāng)庫(kù)，按品類(lèi)堆放貨物；業(yè)務(wù)量再增加又再擴(kuò)充倉(cāng)庫(kù)，分類(lèi)開(kāi)始精細(xì)化，但仍不科學(xué)。有時(shí)候，同一種貨存放不同區(qū)域，不便于出入庫(kù)管理。

（二）存貨周轉(zhuǎn)速度相對(duì)較慢，積壓滯銷(xiāo)現(xiàn)象嚴(yán)重

企業(yè)為了獲得低價(jià)商品，較多地囤積存貨，但卻沒(méi)能準(zhǔn)確估計(jì)市場(chǎng)需求，盲目購(gòu)入大量存貨，不能及時(shí)銷(xiāo)售出倉(cāng)，導(dǎo)致庫(kù)存特別大，并且占用了較多資金。

（三）存貨清查周期長(zhǎng)，不利于發(fā)現(xiàn)短缺與損毀等問(wèn)題

根據(jù)長(zhǎng)期對(duì)多家中小企業(yè)的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，好多企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行存貨清查盤(pán)點(diǎn)，甚至從來(lái)不盤(pán)點(diǎn)，有兩家企業(yè)則是在倉(cāng)庫(kù)搬遷時(shí)才被動(dòng)勉強(qiáng)作了一次存貨盤(pán)點(diǎn)，結(jié)果可想而知。賬實(shí)差異因時(shí)間長(zhǎng)，無(wú)從查起，最后，只得不了了之。

（四）食品類(lèi)存貨損毀源于鼠害嚴(yán)重

在現(xiàn)實(shí)調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，有些經(jīng)營(yíng)食品的企業(yè)，如不能有效治理，會(huì)發(fā)生鼠害，有的還會(huì)反復(fù)出現(xiàn)，即治理有效過(guò)后一段時(shí)間再次出現(xiàn)，有的甚至不能根治，比如有的食品存放區(qū)發(fā)現(xiàn)鼠害，通過(guò)誘捕、藥殺等手段治理后，幾個(gè)月后再次出現(xiàn)老鼠，然后再次捕殺、治理效果不理想。

（五）貨物破損嚴(yán)重，尤其易碎物品

由于貨物分類(lèi)不清晰，裝包簡(jiǎn)陋，沒(méi)有分類(lèi)管理，沒(méi)有責(zé)任管理，貨物在搬運(yùn)過(guò)程中破損損失較大。

三、中小企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的應(yīng)對(duì)措施

（一）針對(duì)分類(lèi)不科學(xué)

應(yīng)對(duì)策略：整理、分類(lèi)、倒庫(kù)、重新排擺；按先進(jìn)先出的原則堆放擺排，設(shè)貨物標(biāo)簽，標(biāo)注進(jìn)庫(kù)時(shí)間、批次、生產(chǎn)日期等信息，保管賬與實(shí)物賬定期核對(duì)、清查，防止出現(xiàn)賬實(shí)不符等問(wèn)題。

（二）針對(duì)存貨周轉(zhuǎn)速度相對(duì)較慢，積壓滯銷(xiāo)現(xiàn)象嚴(yán)重的問(wèn)題

企業(yè)應(yīng)從以下幾方面入手克服：一是合理制定壓貨量，根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，準(zhǔn)確判斷所需要量，不致存量小影響銷(xiāo)售量，也不致存量過(guò)大而積壓；二是利用多種渠道籌集資金，解決存貨資金占用問(wèn)題；三是制定薄利多銷(xiāo)政策，增加銷(xiāo)量，加速存貨資金周轉(zhuǎn)，從根本上解決存貨周轉(zhuǎn)問(wèn)題。

（三）針對(duì)存貨清查周期長(zhǎng)，不利于發(fā)現(xiàn)短缺與損毀等問(wèn)題

按貨物進(jìn)銷(xiāo)存時(shí)間次序建立相關(guān)制度，落實(shí)責(zé)任，劃清職責(zé)范圍，每種貨物推行實(shí)物負(fù)責(zé)制，專(zhuān)人負(fù)責(zé)某種貨物，定期盤(pán)點(diǎn)，實(shí)物與進(jìn)銷(xiāo)存賬核對(duì)相符，如有差異，及時(shí)查明原因，及時(shí)處理，缺失該由誰(shuí)承擔(dān)誰(shuí)必須承擔(dān)，落實(shí)到責(zé)任人，加強(qiáng)制度管理，并嚴(yán)格執(zhí)行。

（四）針對(duì)食品類(lèi)存貨損毀源于鼠害嚴(yán)重

解決辦法是一事先預(yù)防，即在場(chǎng)地投入使用前處理好地面、墻面、屋面、排水、下水管道；二積極應(yīng)對(duì)鼠害的出現(xiàn)，不逃避、不縱容，采取零容忍態(tài)度，堅(jiān)決處理；三應(yīng)用科學(xué)方法：電網(wǎng)捕殺，即深夜以“電子貓”捕殺老鼠，使用新技術(shù)藥物，徹底解決鼠災(zāi)鼠害。

（五）針對(duì)有的貨物破損嚴(yán)重，尤其易碎物品

采取的措施是輕拿輕放，利用現(xiàn)代化包裝手段來(lái)應(yīng)對(duì)，能讓利處理的及時(shí)讓利處理，減少破損的經(jīng)濟(jì)損失。

四、在新形勢(shì)下，中小企業(yè)應(yīng)利用新技術(shù)、新手段，對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)管理

根據(jù)中小企業(yè)的發(fā)展需要，首先建立健全企業(yè)內(nèi)控制度，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用，劃清職權(quán)。中小企業(yè)要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。

（一）采取標(biāo)準(zhǔn)化管理

A系一家從事食品流通的企業(yè)，曾有過(guò)五次倉(cāng)庫(kù)搬遷的經(jīng)歷，后來(lái)入駐濰一貨倉(cāng)，幾乎所有商品標(biāo)準(zhǔn)化管理，科學(xué)分類(lèi)，一品一碼，一物一簽，一物一區(qū)位，通過(guò)電腦系統(tǒng)出入庫(kù)，減少了人力，保證了貨品出入庫(kù)的準(zhǔn)確性。

（二）采用重點(diǎn)存貨控制法，降低存貨庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn)

中小企業(yè)對(duì)存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為很重要、重要、一般三種類(lèi)型。很重要存貨品種占全部存貨的15%左右，資金占存貨總額的65%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理等。重要存貨，品種占全部存貨的30%左右，資金占全部存貨總額的30%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理等。C類(lèi)存貨品種占全部存貨的55%，資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般管理。，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

（三）強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理，加強(qiáng)企業(yè)之間的交流與合作

將存貨管理由進(jìn)銷(xiāo)存向縱深擴(kuò)延，將貨物的前后端銜接，從價(jià)值鏈來(lái)連動(dòng)進(jìn)銷(xiāo)存，驅(qū)動(dòng)存貨管理邁上更高臺(tái)階。供應(yīng)鏈管理可以降低采購(gòu)成本，還可以通過(guò)擴(kuò)展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息，企業(yè)無(wú)必要維持較高的存貨持有成本，就既能滿(mǎn)足需要，又不會(huì)形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時(shí)還可以降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本。

（四）合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流

企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。利用第三方物流應(yīng)注意以下問(wèn)題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素；二是加強(qiáng)存貨管理過(guò)程中，不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置 。三是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴(lài)于精通現(xiàn)代物流管理的人才。

中小企業(yè)存貨管理除從以上幾方面來(lái)研究外，還應(yīng)結(jié)合每個(gè)企業(yè)自身情況，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)自己?jiǎn)T工的積極性能動(dòng)性，加強(qiáng)責(zé)任心，擔(dān)負(fù)起每個(gè)人的責(zé)任來(lái)，與企業(yè)融合為一體，充分發(fā)揮每名員工的正向作用，才能將制度落地，問(wèn)題才能真正得以解決，從而朝良好的方向發(fā)展，做到持續(xù)經(jīng)營(yíng)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立穩(wěn)、站好、走好。

（濰坊威姿特經(jīng)貿(mào)有限公司，山東 濰坊 261011）

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作者簡(jiǎn)介：劉宗軍（1970—），男，漢，山東安丘人，公司財(cái)務(wù)主管，兼職教師。