自動(dòng)更新管理的電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)搭建實(shí)踐

陳世雄

摘 要：本文闡述了福建院在標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)使用現(xiàn)狀及存在問(wèn)題下，通過(guò)搭建自動(dòng)更新標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)來(lái)解決企業(yè)迫切需求，介紹了平臺(tái)特點(diǎn)、架構(gòu)及功能，比選了幾種參用產(chǎn)品。經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)的搭建實(shí)踐，積累了經(jīng)驗(yàn)，為解決福建院標(biāo)準(zhǔn)使用現(xiàn)狀和正確選用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)打下了基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)；自動(dòng)更新；標(biāo)準(zhǔn)電子版；信息化

1 前言

福建省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院（以下簡(jiǎn)稱福建院）是一家主要從事電力工程設(shè)計(jì)的企業(yè)，CAD和MIS以及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，是福建省首批CAD應(yīng)用示范單位，建立了院內(nèi)外Web信息發(fā)布平臺(tái)，開通了國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，具有遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信能力。該院具有完善的質(zhì)量保證體系，1997年在福建省勘察設(shè)計(jì)行業(yè)中率先通過(guò)GB/T19001-1994-ISO9001：1994標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系國(guó)家認(rèn)證并獲得注冊(cè)，此后多次通過(guò)了標(biāo)準(zhǔn)換版認(rèn)證。檔案管理為國(guó)家一級(jí)。

福建院現(xiàn)使用的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，設(shè)計(jì)人員經(jīng)常無(wú)法及時(shí)查到所需標(biāo)準(zhǔn)，其電子版只能在院內(nèi)查看，離院即不能下載瀏覽；系統(tǒng)管理維護(hù)功能極弱，靠手工維護(hù)更新；按貫標(biāo)要求建立院標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)，因沒(méi)有專業(yè)分類，需手工在全庫(kù)中逐一挑選所需標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)存在的重大缺陷極大制約了福建院生產(chǎn)效率和工作開展。為解決這些問(wèn)題，必須利用信息化的新技術(shù)、新發(fā)展、新理念，以更好貼合企業(yè)實(shí)際來(lái)滿足對(duì)標(biāo)準(zhǔn)管理的需求，特別是，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及專業(yè)的知識(shí)技能， 提供一個(gè)全面的創(chuàng)新自動(dòng)管理平臺(tái)，通過(guò)高效率的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)法規(guī)信息化建設(shè)，及時(shí)準(zhǔn)確的提供標(biāo)準(zhǔn)信息和咨詢服務(wù)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理與服務(wù)科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。

2 自動(dòng)更新管理的電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)的特點(diǎn)

2.1 三端合一

PC端、移動(dòng)端、云端相互關(guān)聯(lián)；用戶在三端都可以查看企業(yè)購(gòu)買的所有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（技術(shù)法規(guī)）等信息。

2.2 自動(dòng)更新

24小時(shí)在線自動(dòng)更新；完美的自動(dòng)對(duì)比與標(biāo)準(zhǔn)更新服務(wù)，無(wú)需費(fèi)心更替或繁瑣的勘誤任何標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 數(shù)據(jù)備份

可靠的容災(zāi)機(jī)制，無(wú)論病毒攻擊或是硬件故障，完善的備份/恢復(fù)操作都可以使系統(tǒng)管理員和用戶操作高枕無(wú)憂。

2.4 全面的服務(wù)

國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等全面整合，權(quán)威發(fā)布，打造最全面的標(biāo)準(zhǔn)查詢系統(tǒng)。

2.5 針對(duì)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的平臺(tái)特點(diǎn)

平臺(tái)基本收錄電力設(shè)計(jì)行業(yè)的全部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，得到中電聯(lián)等電力行業(yè)協(xié)會(huì)及南方電網(wǎng)這類電力企業(yè)認(rèn)可。針對(duì)電力行業(yè)的個(gè)別特殊要求，平臺(tái)可以靈活進(jìn)行二次開發(fā)及編纂，以滿足電力設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展需求。

3 平臺(tái)功能架構(gòu)及各功能模塊介紹

3.1 平臺(tái)功能總體架構(gòu)

標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)基于Internet/Intranet技術(shù)，采用分布式B/S架構(gòu)，集WEB技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等于一身，采用先進(jìn)的云工作流，將國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)，以及其它科技資料和企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)資料等進(jìn)行整合，與企業(yè)其他信息化平臺(tái)無(wú)縫鏈接，統(tǒng)一管理。

3.2 后臺(tái)服務(wù)搭建

后臺(tái)只有具有管理員及以上權(quán)限人員能夠登錄操作。實(shí)現(xiàn)功能有：標(biāo)準(zhǔn)管理包括標(biāo)準(zhǔn)定制、目錄管理、標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)、受控文件；用戶管理包括員工列表、員工類別、部門設(shè)置、公司設(shè)置；訂單管理包括采購(gòu)訂單、訂單查詢；公告管理包括公告列表、公告類別；信息統(tǒng)計(jì)包括瀏覽次數(shù)統(tǒng)計(jì)、更新查詢統(tǒng)計(jì)；系統(tǒng)管理。其他功能還有系統(tǒng)反饋、使用說(shuō)明、手機(jī)應(yīng)用、修改密碼等。

3.3 前臺(tái)功能搭建及模塊介紹

3.3.1首頁(yè)公告：首頁(yè)顯示行業(yè)公告、通知公告與最新標(biāo)準(zhǔn)信息。行業(yè)公告模塊顯示用戶關(guān)注行業(yè)的公告信息，包括行業(yè)公告詳情，行業(yè)動(dòng)態(tài)。通知公告模塊，顯示已成功添加的公告信息，包括通知公告詳情，可查看添加成功的全部公告信息。最新標(biāo)準(zhǔn)信息顯示用戶關(guān)注行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)，包括最新發(fā)布、即將實(shí)施、即將廢止的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

3.3.2 標(biāo)準(zhǔn)目錄：標(biāo)準(zhǔn)目錄內(nèi)容包括專業(yè)分類目錄、編號(hào)分類、企業(yè)體系。專業(yè)分類包括該分類下相應(yīng)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息及廢止專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息。編號(hào)分類根據(jù)用戶定制的標(biāo)準(zhǔn)信息自動(dòng)生成，并按編號(hào)進(jìn)行分類，不同的編號(hào)分類目錄顯示相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)題錄信息。企業(yè)體系是企業(yè)自定義的標(biāo)準(zhǔn)目錄，不同的目錄顯示企業(yè)自定義上傳的標(biāo)準(zhǔn)信息。

標(biāo)準(zhǔn)目錄排序可按標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、發(fā)布日期、實(shí)施日期、廢止日期、關(guān)注度等排序條件，通過(guò)升序或降序2種方式進(jìn)行排序，關(guān)注度排序?yàn)辄c(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)題錄的次數(shù)多少排序，其中：標(biāo)準(zhǔn)目錄內(nèi)文檔數(shù)顯示當(dāng)前目錄綁定的標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量。標(biāo)準(zhǔn)目錄內(nèi)搜索通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)名稱或編號(hào)，搜索綁定在目錄下的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)目錄內(nèi)狀態(tài)顯示，實(shí)-實(shí)施中，未-未實(shí)施，廢-已廢止。標(biāo)準(zhǔn)目錄內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)類型，紙-紙質(zhì)版，圖-PDF 可下載，數(shù)-含有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)目錄內(nèi)購(gòu)物車顯示當(dāng)前擬購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)提示，采購(gòu)類型可以分為電子版與紙質(zhì)版，電子版購(gòu)買數(shù)量為 1 本且不可重復(fù)購(gòu)買，紙質(zhì)版不限制購(gòu)買數(shù)量。標(biāo)準(zhǔn)目錄內(nèi)替換信息顯示標(biāo)準(zhǔn)替換情況信息，并可顯示替換標(biāo)準(zhǔn)的基本詳細(xì)信息。

3.3.3 標(biāo)準(zhǔn)詳情：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)名稱可顯示標(biāo)準(zhǔn)詳情，并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn) PDF 顯示、下載、復(fù)制等操作。其中：“同類標(biāo)準(zhǔn)”顯示屬于同分類下的標(biāo)準(zhǔn)；“添加標(biāo)簽”可添加自定義標(biāo)簽與添加預(yù)設(shè)標(biāo)簽，當(dāng)條標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽紅字顯示；“閱讀”在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)頁(yè)面（無(wú)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提示暫無(wú)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）可添加批注，填寫批注內(nèi)容，查看添加的批注內(nèi)容，歷史記錄的已添加的標(biāo)簽中，可對(duì)原文再一次添加批注；“強(qiáng)制性條文”顯示強(qiáng)制性條文內(nèi)容，能夠進(jìn)行強(qiáng)條關(guān)鍵字搜索并關(guān)鍵字高亮顯示，關(guān)鍵字能夠切換；“結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)容搜索”結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)搜索框輸入關(guān)鍵字，篩選后的內(nèi)容高亮顯示；“目錄跳轉(zhuǎn)”結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的目錄內(nèi)，可實(shí)現(xiàn)內(nèi)容跳轉(zhuǎn)；“術(shù)語(yǔ)”結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)的術(shù)語(yǔ)可顯示術(shù)語(yǔ)內(nèi)容；“條文說(shuō)明”可顯示標(biāo)準(zhǔn)條文說(shuō)明。

3.3.4 強(qiáng)制性條文：強(qiáng)制性條文顯示強(qiáng)條目錄樹，并可顯示標(biāo)準(zhǔn)信息，及此條標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制性條文。并可按內(nèi)容搜索來(lái)搜索強(qiáng)條內(nèi)容。

3.3.5 更新記錄：更新記錄根據(jù)單選按鈕條件“全部”、 “新增”、 “修改”，以及選擇“國(guó)家規(guī)范”、“國(guó)家圖集”、“地方規(guī)范”、“地方圖集”、“法律法規(guī)”、“國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)”，最后再選擇日期進(jìn)行查詢，如選擇條件：“全部”、“國(guó)家規(guī)范”、日期 2014 到 2016，則搜索后顯示該段時(shí)間內(nèi)的更新“國(guó)家規(guī)范”標(biāo)準(zhǔn)記錄清單。

3.3.6 受控文件：列出受控文件，并可以導(dǎo)出為EXE文件。

3.3.7 采購(gòu)記錄：可通過(guò)類別進(jìn)行查詢采購(gòu)記錄。對(duì)“待審核”申請(qǐng)可取消，“已審核”和“已駁回”顯示申請(qǐng)信息。

3.3.8 定制查詢：定制查詢中可顯示專業(yè)分類目錄，“已定制中”顯示用戶定制的標(biāo)準(zhǔn)；“未定制”顯示關(guān)于已定制標(biāo)準(zhǔn)同類別中未定制的標(biāo)準(zhǔn)。

3.3.9 知識(shí)挖掘：知識(shí)挖掘搜索框中輸入關(guān)鍵字，查找、顯示涉及該關(guān)鍵字的標(biāo)注所在的分類信息和涉及標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量。

3.3.10 批量查新：下載模板到本地，導(dǎo)入模板，顯示匹配的所有最新標(biāo)準(zhǔn)信息。

3.3.11 標(biāo)簽管理：顯示所有標(biāo)簽和收藏的標(biāo)準(zhǔn)信息。其中：“標(biāo)準(zhǔn)取消”可刪除該標(biāo)簽下收藏的標(biāo)準(zhǔn)?！皹?biāo)簽編輯”可編輯、修改標(biāo)簽。“標(biāo)簽刪除”刪除標(biāo)簽，該標(biāo)簽下收藏的信息也一并刪除。

3.3.12標(biāo)準(zhǔn)搜索：全庫(kù)搜索支持多關(guān)鍵字搜索?！案呒?jí)搜索”通過(guò)輸入條件進(jìn)行組合查詢，可查詢符合所有條件或符合任意條件的標(biāo)準(zhǔn)?！叭臋z索”可全文檢索、查看定制的標(biāo)準(zhǔn)。搜索方式分為定制查找與全庫(kù)查找，定制查找在已定制的標(biāo)準(zhǔn)中通過(guò)查找結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字查找標(biāo)準(zhǔn)；全庫(kù)查找通過(guò)在全部結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)容中查找關(guān)鍵字來(lái)查找標(biāo)準(zhǔn)。

4 電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)搭建參用幾種產(chǎn)品比較

4.1 中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院

中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院始建于1963年，直屬于國(guó)家質(zhì)檢總局，一家從事標(biāo)準(zhǔn)化研究的國(guó)家級(jí)社會(huì)公益類科研機(jī)構(gòu)，主要針對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中全局性、戰(zhàn)略性和綜合性的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題進(jìn)行研究，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)資源建設(shè)與社會(huì)化服務(wù)工作，承擔(dān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行和標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)科學(xué)數(shù)據(jù)資源建設(shè)與應(yīng)用工作。事業(yè)單位性質(zhì)，專業(yè)能力強(qiáng)，數(shù)據(jù)全面，可提供相關(guān)咨詢。但無(wú)市場(chǎng)化服務(wù)人員，售后響應(yīng)不及時(shí)；無(wú)專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)產(chǎn)品，無(wú)獨(dú)立的信息化產(chǎn)品開發(fā)能力，需要借助第三方，產(chǎn)品后續(xù)穩(wěn)定性不可控，產(chǎn)品數(shù)據(jù)格式為Word或者Pdf，無(wú)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)二次開發(fā)需求；有授權(quán)，無(wú)出版物經(jīng)營(yíng)許可證，項(xiàng)目實(shí)施無(wú)后期維護(hù)服務(wù)，

4.2 國(guó)電南瑞科技股份有限公司

國(guó)電南瑞科技股份有限公司成立于2001年2月，國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)的首家上市公司，具有信息系統(tǒng)集成及服務(wù)一級(jí)、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)和電子與智能化工程專業(yè)承包一級(jí)、軟件能力成熟度模型集成（CMMI ）4級(jí)等資質(zhì)。主營(yíng)業(yè)務(wù)非標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，無(wú)專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)產(chǎn)品，但信息化開發(fā)能力強(qiáng)，可根據(jù)需求開發(fā)，產(chǎn)品只有部分電力數(shù)據(jù)，更新為半年一次，數(shù)據(jù)格式為Word或者Pdf，無(wú)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。無(wú)授權(quán)，無(wú)出版物經(jīng)營(yíng)許可證，無(wú)維護(hù)人員，可作為項(xiàng)目合作方，提供相關(guān)咨詢。

4.3 潤(rùn)申標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)

潤(rùn)申標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)是一款具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，經(jīng)國(guó)家版權(quán)局登記核準(zhǔn)，并經(jīng)國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部備案的標(biāo)準(zhǔn)外包管理高科技軟件。潤(rùn)申公司成立之初，即專注于垂直搜索引擎的技術(shù)研發(fā)，并通過(guò)自主研發(fā)的搜索技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（技術(shù)法規(guī)）領(lǐng)域建立了國(guó)內(nèi)最大的動(dòng)態(tài)“標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)”，該公司也成為了標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)行業(yè)最大的民營(yíng)公司，目前潤(rùn)申的客戶群體超過(guò)2000家，眾多行業(yè)標(biāo)桿客戶體現(xiàn)了潤(rùn)申標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的實(shí)力，也因此促使該公司加速發(fā)展，擴(kuò)大領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。潤(rùn)申標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)管理上針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，在實(shí)時(shí)自動(dòng)更新管理的基礎(chǔ)上提供大數(shù)據(jù)的分析提取，打造企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系，更便捷的服務(wù)于各個(gè)企業(yè)的多樣化標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)需求。

5 結(jié)語(yǔ)

搭建標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)更新管理平臺(tái)，在維持高性價(jià)比的前提下，能夠出色完成標(biāo)準(zhǔn)管理、查閱、使用等方面的任務(wù)，在提高企業(yè)信息化水平、優(yōu)化工作流程的同時(shí)，能夠完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)管理，能夠?yàn)楦＝ㄔ禾峁└陚涞膫€(gè)性化標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。可以預(yù)見(jiàn)，采用信息化技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)更新管理，是提升企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理水平，提高生產(chǎn)效率，降低標(biāo)準(zhǔn)管理成本的最佳選擇。經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)的搭建實(shí)踐，積累了經(jīng)驗(yàn)，為解決福建院標(biāo)準(zhǔn)使用現(xiàn)狀和正確選用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)打下了基礎(chǔ)。

作者簡(jiǎn)介

本文作者現(xiàn)在是福建省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院檔案中心職工，高級(jí)工程師，曾在信息中心供職多年，熟悉信息化工作，并在新崗位上接受檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，是本單位數(shù)字檔案館建設(shè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員之一。