新時(shí)期房屋檔案的查詢和利用管理工作探討

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和房地產(chǎn)市場(chǎng)的繁榮，房屋檔案的管理工作成為時(shí)代發(fā)展的必然，也成為行業(yè)發(fā)展的標(biāo)志性事件。人們對(duì)物品所有權(quán)以及安全意識(shí)的提高，急需房屋檔案的公開(kāi)查詢和利用，這也是房地產(chǎn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)于房地產(chǎn)市場(chǎng)的良性發(fā)展有著很大的意義。以前房屋檔案管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行房屋檔案的查詢和管理工作，更加方便和快捷。本文通過(guò)對(duì)新時(shí)期房屋檔案的查詢和利用管理工作的必要性進(jìn)行探討，重點(diǎn)研究如何有效地開(kāi)展管理工作。

關(guān)鍵詞：房屋檔案；公開(kāi)查詢；利用管理

房屋檔案管理，是房地產(chǎn)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是人們維權(quán)意識(shí)和安全意識(shí)提高的必要需求。房屋檔案管理的主要目的就是為了更好的便于業(yè)主查詢和利用。如何有效的管理，滿足來(lái)自不同地區(qū)、不同部門和不同人的查詢需求，以及更加便捷化，是新時(shí)期房屋檔案查詢、利用管理的重點(diǎn)。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，房屋檔案的管理也引用了計(jì)算機(jī)等高科技技術(shù)，讓房屋檔案得到更好的管理。這一舉措，對(duì)于房地產(chǎn)的繁榮持續(xù)發(fā)展也有著重要的意義。

1 新時(shí)期房屋檔案的查詢和利用管理工作意義重大

房屋檔案管理，是指檔案管理部門把房屋業(yè)主的所有信息，包括但不限于身份證件、姓名、聯(lián)系方式、房產(chǎn)證號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行錄入整理的工作，內(nèi)容龐大，工作非常復(fù)雜。針對(duì)不同的需求，檔案查詢的權(quán)限不同，內(nèi)容不同。這就要求在房屋檔案管理的過(guò)程，既要按照地區(qū)方位進(jìn)行管理，也要按照不同需求進(jìn)行整理，合理地做好這一工作，對(duì)于房屋的檔案管理，以及房地產(chǎn)的良性發(fā)展有著重大的意義。

房屋檔案的查詢和使用是房地產(chǎn)不斷發(fā)展的需要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮，信息的透明、公開(kāi)成為必然。房屋檔案的建立也有利于信息的互通有無(wú)，對(duì)于房地產(chǎn)的發(fā)展提供了契機(jī)。同時(shí)良好的檔案管理也對(duì)房產(chǎn)商提出了要求，要求其辦公制度更加合理化、現(xiàn)代化，要求其有極高的工作效率，以及為民服務(wù)的精神。民眾通過(guò)對(duì)房屋檔案的查詢、使用、了解，就可以了解到這家房產(chǎn)公司的實(shí)際情況，從而做出更好的判斷，選擇更加優(yōu)良的企業(yè)。

房屋檔案的查詢和使用管理也為房產(chǎn)檔案管理事業(yè)做出了貢獻(xiàn)。房屋檔案管理的實(shí)行，擴(kuò)大了房產(chǎn)檔案管理的范圍，完善了檔案管理的流程，促進(jìn)了檔案管理事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)為市場(chǎng)主體帶來(lái)了便利。特別是在當(dāng)今信息化管理的基礎(chǔ)下，房屋檔案管理有了長(zhǎng)足的發(fā)展。

房屋檔案的查詢和使用管理，可以合理約束市場(chǎng)行為，保護(hù)個(gè)人房屋所有權(quán)，有效減少違法、違規(guī)行為。隨著產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)間越來(lái)越多，很大一部分人由于查詢無(wú)門而導(dǎo)致上當(dāng)受騙，特別是在租房、二手房買賣、抵押的過(guò)程中，造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。良好的檔案管理可以在某種層度上約束這種不良行為，塑造良好的房地產(chǎn)市場(chǎng)行為，為廣大民眾提供更好的服務(wù)。

2 如何有效的做好房屋檔案查詢和使用管理工作

2.1 如何做好房屋檔案的公開(kāi)查詢工作

房屋檔案的查詢工作在房屋檔案的管理中，占有非常重要的地位，也是其工作最為主要的方面。只有能夠快速、準(zhǔn)確的做好查詢工作，才能更好的完成房屋檔案管理工作。

信息化高度發(fā)達(dá)的今天，房屋檔案的錄入工作，幾乎都是在計(jì)算機(jī)上完成，不僅是電子詳情表格，包括電子圖片、指紋錄入等電子影像全部輸入完成，極大的便利了查詢工作。在查詢的過(guò)程中，電子表格的記錄存在的最大弊端就是信息不夠靈活和完整，也可能導(dǎo)致?lián)p壞。因此必須是紙質(zhì)資料和電子資料相結(jié)合的檔案管理工作，才能保證最為全面、無(wú)誤的房屋檔案管理。

在紙質(zhì)資料和電子資料相結(jié)合的管理過(guò)程中，管理人員必須要及時(shí)完善資料，修補(bǔ)損壞的舊資料，及時(shí)更新，同時(shí)在電子資料做補(bǔ)充，確保所有信息都是最新、最全的資料，這樣在人員查詢的過(guò)程中，才能確保資料的完整性[1]。

在查詢環(huán)節(jié)，管理人員也需要做好秩序的疏導(dǎo)和權(quán)限的開(kāi)放。對(duì)于某些關(guān)系到業(yè)主核心信息的部分，做好隱私保護(hù)，做到既滿足客戶需求，又保護(hù)業(yè)主隱私。通過(guò)完善查詢流程，查詢必須攜帶身份證等有效證件，做好查詢登記工作，以此避免重大的失誤。

2.2 如何做好房屋檔案的利用管理工作

房屋檔案的利用范圍非常廣泛，利用人群也很多樣化。不管是做為司法機(jī)關(guān)等進(jìn)行判決和查詢的重要依據(jù)，還是普通民眾在進(jìn)行房產(chǎn)租賃、買賣、抵押、租借等與房屋相關(guān)交易過(guò)程中的主要憑據(jù)，房屋檔案都是最主要的依據(jù)。這一依據(jù)，可以為司法機(jī)關(guān)、地產(chǎn)交易提供極大的方便和有效的憑證[2]。

在司法機(jī)關(guān)的判斷過(guò)程中，房屋的所有權(quán)以及各種關(guān)系，都成為其判斷依據(jù)，特別是對(duì)貪污腐敗、偷稅漏稅等有著重要作用。近年來(lái)很多貪腐案件的偵破，都離不開(kāi)對(duì)房屋的審查，房屋檔案的合理使用發(fā)揮著巨大的作用。

在進(jìn)行房產(chǎn)交易中，房地產(chǎn)公司對(duì)于檔案的管理程度，以及所在區(qū)域的購(gòu)買情況，都可以作為交易憑證，判斷公司的好壞[3]。同時(shí)普通民眾在租賃、購(gòu)買房產(chǎn)的過(guò)程中，也能對(duì)房屋的所有權(quán)進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。

同樣的，不管是作為司法機(jī)關(guān)還是普通民眾的依據(jù)之一，檔案管理人員對(duì)于需要使用房屋檔案的人員，都需要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，做好檔案管理的安全工作以及更新工作，保護(hù)好業(yè)主的合法權(quán)益，為房地產(chǎn)事業(yè)的良性發(fā)展貢獻(xiàn)力量，也為房產(chǎn)公司設(shè)立良好的企業(yè)形象[4]。

3 結(jié)束語(yǔ)

房屋檔案管理是做好房地產(chǎn)后勤保障、服務(wù)最重要的一環(huán)，特別是在房地產(chǎn)不斷發(fā)展的今天，意義重大。檔案查詢和使用極大的便利了民眾對(duì)于房屋所有權(quán)等信息查詢的便利，也利于民眾選擇優(yōu)秀的房產(chǎn)公司，共同塑造良好的房地產(chǎn)市場(chǎng)環(huán)境。在房屋檔案查詢和使用的管理過(guò)程中，一定要做到信息明確，公開(kāi)、透明，針對(duì)不同的需求，提供更好的服務(wù)。在法律允許的范圍內(nèi)，做好房屋檔案的管理工作，利國(guó)利民。相信通過(guò)合格的房屋檔案查詢和使用管理工作，未來(lái)的房地產(chǎn)市場(chǎng)將更加繁榮、持續(xù)、良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]杜黎敏.房產(chǎn)檔案查詢利用中的問(wèn)題和解決措施[J].中國(guó)房產(chǎn)，2013（03）：15-16.

[2]裴亞艷.計(jì)算機(jī)在房屋檔案管理中的運(yùn)用探討[J].城市地理，2015（24）：284.

[3]劉玲媛.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在房屋安全檔案管理中應(yīng)用[J].四川水泥，2014（7）：267.

[4]楊林.如何完善房屋征收檔案管理信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（5）：31.

作者簡(jiǎn)介

許克清（1965-），女，漢，河北省武強(qiáng)縣，大專，助理經(jīng)濟(jì)師，研究方向：檔案基礎(chǔ)理論。