圖書館期刊管理及利用

摘 要：本文主要根據(jù)廣東省廣州市越秀區(qū)圖書館期刊工作實(shí)際，提出要不斷強(qiáng)化圖書館的期刊管理及利用，以更好發(fā)揮圖書館內(nèi)期刊信息資源作用，為各位讀者提供更有效服務(wù)。

關(guān)鍵詞：圖書館；期刊；管理；利用

期刊在圖書館文獻(xiàn)資料中占據(jù)著極其重要的位置，因其具備內(nèi)容新穎、形式多樣、時(shí)效性較強(qiáng)、信息量大、參考價(jià)值高等優(yōu)勢(shì)而深受廣大讀者的喜愛。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，21世紀(jì)已經(jīng)成為信息時(shí)代，期刊類型已經(jīng)逐步從以往相對(duì)單一的印刷型發(fā)展成為印刷型、網(wǎng)絡(luò)型、電子型并存的格局。圖書館現(xiàn)代化建設(shè)也在不斷深入，科研工作對(duì)于信息需求也在發(fā)生變化，而廣大讀者對(duì)于期刊的需求量逐步增加，對(duì)于期刊服務(wù)要求也愈來(lái)愈高。以往的圖書館期刊服務(wù)已經(jīng)無(wú)法更好的滿足讀者的更多需求。為此，強(qiáng)化圖書期刊管理，不斷提升期刊服務(wù)水平，深化服務(wù)內(nèi)容，促使期刊的高效利用對(duì)于新時(shí)期圖書館工作來(lái)說十分必要。

1 圖書館期刊管理措施

1.1 構(gòu)建合理的圖書館期刊收藏結(jié)構(gòu)

合理化的期刊收藏是滿足廣大讀者信息需求的主要條件。在圖書館定期采購(gòu)中，首先要對(duì)廣大讀者的需求展開相關(guān)調(diào)研，了解讀者對(duì)期刊的運(yùn)用情況，結(jié)合所調(diào)研信息制定科學(xué)合理的定期采購(gòu)方案。此外，要確保一些核心期刊具備連續(xù)性以及系統(tǒng)性，保證不能少期，對(duì)于哪些通俗性的或者是娛樂性的期刊可選擇性地進(jìn)行采購(gòu)，從而使期刊結(jié)構(gòu)逐步變得更為全面與精細(xì)化。

1.2 不斷提升圖書館期刊管理科學(xué)性

要實(shí)現(xiàn)圖書館期刊管理科學(xué)化、規(guī)范化及制度化，可以采取以下措施：第一，可以運(yùn)用規(guī)范化的期刊排架以及管理手段。在新期刊到圖書館后，安排專門人員進(jìn)行驗(yàn)收和記到后才可以放置到期刊架上。在現(xiàn)刊期刊架上均需要有相對(duì)應(yīng)的標(biāo)引號(hào)，將出版刊物的名稱和索書號(hào)標(biāo)注上，在每一本期刊封面也標(biāo)注索書號(hào)和出版物的訂購(gòu)號(hào)。將分類的信息放到期刊架相對(duì)明顯區(qū)域，如此讀者便可以更加清晰、便捷的找尋到自身所需的期刊，也為期刊管理人員更加便于對(duì)期刊動(dòng)態(tài)加以管理；第二，可實(shí)行全面開架閱覽的方式。這不但為讀者節(jié)省了查找期刊時(shí)間，而且還大大提升了期刊利用效率，這同時(shí)也是開發(fā)期刊信息資源重要舉措，確保圖書館的信息職能可以得到更為有效的發(fā)揮，為讀者給予了更多的便利條件。第三，期刊裝訂與入庫(kù)應(yīng)及時(shí)。對(duì)于那些下架的期刊可以通過專業(yè)的裝訂后入庫(kù)流通及閱覽。因而，在對(duì)期刊裝訂過程中盡量不要在運(yùn)用頻率較高的時(shí)候開展，最好等全年的期刊到齊后，挑選適宜的時(shí)間做好期刊的清點(diǎn)以及裝訂工作，盡可能的減少裝訂時(shí)間， 待裝訂成冊(cè)以后，接著開展加工、入庫(kù)工作。第四，可以對(duì)期刊借閱區(qū)的開放時(shí)間進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，適當(dāng)進(jìn)行延長(zhǎng)。工作人員可實(shí)施輪班制度，確保期刊借閱區(qū)向廣大讀者全天開放，如此便能夠更好滿足各位讀者的文獻(xiàn)信息資源需求。

1.3 逐步提升圖書館期刊管理自動(dòng)化水平

隨著計(jì)算機(jī)信息時(shí)代到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)開始在各個(gè)領(lǐng)域得到普及應(yīng)用，圖書館期刊管理工作也需要跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，才能滿足讀者更多的需求。圖書館在不斷優(yōu)化中心網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的前提下，可以布設(shè)圖書館期刊集成管理軟件，探索出圖書館期刊管理信息新模式，即逐步實(shí)現(xiàn)圖書館期刊進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。不斷加強(qiáng)圖書館期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，將圖書館中的各種館藏期刊的信息均逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化及數(shù)據(jù)化管理，尤其是特色期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，如可以設(shè)置專題題錄索引等，各位讀者在查詢期刊信息時(shí)，可以借助網(wǎng)絡(luò)查詢、閱讀及檢索，對(duì)圖書館期刊館藏情況也有一個(gè)相對(duì)全面了解，如此不僅為讀者提供了便利條件，同時(shí)進(jìn)一步提升了圖書館期刊管理質(zhì)量。

2 圖書館期刊開發(fā)利用策略

2.1 開發(fā)非電子型期刊，凸顯館藏特色

所謂非電子型期刊的開發(fā)利用也就是指?jìng)鹘y(tǒng)的印刷型期刊文獻(xiàn)的開發(fā)運(yùn)用，這屬于圖書館期刊工作與讀者服務(wù)的基礎(chǔ)。印刷型期刊憑借其出版的系統(tǒng)性、完整性以及連續(xù)性在當(dāng)前現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下依然擁有諸多的讀者群?，F(xiàn)階段新興行業(yè)逐漸涌現(xiàn)，各個(gè)領(lǐng)域之間聯(lián)系越來(lái)越緊密。在服務(wù)手段實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理的同時(shí)，需要結(jié)合社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的實(shí)際特征，不斷發(fā)掘現(xiàn)有館藏，凸顯館藏特色，不斷提升圖書館期刊文獻(xiàn)的利用率。此外，借助于現(xiàn)有館藏致力于對(duì)二次文獻(xiàn)進(jìn)行開發(fā)，編制重點(diǎn)核心期刊、專題目錄以及綜合性述評(píng)。

2.2 收藏電子版期刊，打造館藏特色

所謂電子版期刊主要是指通過數(shù)字形式把期刊信息儲(chǔ)存到磁盤、光盤等介質(zhì)上并結(jié)合計(jì)算機(jī)進(jìn)行運(yùn)用的出版物。它已由以往原始的軟盤期刊、CD-ROM光盤、聯(lián)機(jī)期刊逐步發(fā)展成網(wǎng)絡(luò)期刊?，F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)成以及電子期刊的衍生，給圖書館期刊工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。為了逐步融入時(shí)代的變化發(fā)展，各大圖書館需要對(duì)館藏期刊的建設(shè)思路進(jìn)行重新調(diào)整，重點(diǎn)收藏更多與當(dāng)前社會(huì)新興行業(yè)密切相關(guān)的檢索性電子期刊，為廣大讀者提供各類檢索方式，節(jié)約市民檢索與查詢時(shí)間。雖說電子版期刊價(jià)格相對(duì)于印刷型期刊而言要高些，但是從使用效率以及收藏方面而言，電子期刊更為便捷，所收錄的期刊文獻(xiàn)數(shù)量更多，也更為廣泛。檢索手段靈活，具備諸多優(yōu)勢(shì)。

2.3 構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，大力開發(fā)利用網(wǎng)上資源

互聯(lián)網(wǎng)給我們帶來(lái)許多豐富的信息資源，也涉及到諸多電子期刊。借助于現(xiàn)代化高新技術(shù)方式為用戶給予網(wǎng)絡(luò)信息資源，滿足各個(gè)層次的信息需求，已經(jīng)變得尤為重要。圖書館可以依據(jù)讀者對(duì)于期刊的具體需求，有針對(duì)性側(cè)重于扶持高水平以及有學(xué)科特色的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)，并確保其全面型、系統(tǒng)型、新穎型以及完整型，確保數(shù)據(jù)庫(kù)資源具備權(quán)威性，且可以彰顯學(xué)科特色以及本館特色。如此能夠確保圖書館豐富的期刊資源在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下可以切實(shí)得到有效開發(fā)與利用，真正形成網(wǎng)上資源。再者，還可以借助于互聯(lián)網(wǎng)對(duì)某些重點(diǎn)電子期刊網(wǎng)址進(jìn)行收集整理，根據(jù)社會(huì)行業(yè)發(fā)展情況，把某一領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)信息資源做好挖掘、收集、分類以及加工等方面的操作，促使無(wú)序信息轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蜻\(yùn)用的信息資源，并做好重組以及二次開發(fā)，將其轉(zhuǎn)化呈系列化的有效信息資源，并借助于網(wǎng)絡(luò)向廣大讀者傳遞。

2.4 不斷提升圖書館期刊管理人員的綜合素質(zhì)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，圖書館期刊信息化技術(shù)應(yīng)用及管理水平得到不斷提升，促使信息資源數(shù)字化發(fā)展勢(shì)頭更為顯著，要這勢(shì)必給圖書館管理員在知識(shí)結(jié)構(gòu)及信息服務(wù)能力上的要求更高。要想對(duì)圖書館期刊開發(fā)利用，需要打造一支業(yè)務(wù)精湛、專業(yè)水平高及責(zé)任感強(qiáng)的期刊管理人才隊(duì)伍。圖書館應(yīng)不斷加大期刊人才培訓(xùn)力度，挑選一批業(yè)務(wù)骨干到期刊管理經(jīng)驗(yàn)豐富的地方學(xué)習(xí)先進(jìn)期刊管理技術(shù)。還應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)、信息化管理等知識(shí)重點(diǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并積極對(duì)期刊開發(fā)利用方面展開研究，不斷提升圖書館期刊管理人員的綜合素質(zhì)，為圖書館期刊資源的開發(fā)利用提供重要的人才保證。

3 結(jié)論

圖書館期刊管理及利用要適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展實(shí)際需求。要心系讀者，秉承全心全意為讀者服務(wù)理念，構(gòu)建合理圖書館期刊收藏結(jié)構(gòu)，提升圖書館期刊管理科學(xué)性及自動(dòng)化水平。要結(jié)合圖書館發(fā)展實(shí)際，強(qiáng)化圖書館期刊開發(fā)利用，從非電子型期刊、電子版本期刊、特色數(shù)據(jù)庫(kù)等多方面來(lái)彰顯館藏特色，滿足更多讀者對(duì)期刊的利用需求；還要注重管理人才培養(yǎng)，提升圖書館期刊管理人員綜合素質(zhì)，更好為圖書館的管理及利用給予人才支撐。

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作者簡(jiǎn)介

勞佩玲（1976-），女，漢族，廣東省順德區(qū)人，本科學(xué)歷，助理館員，從事圖書館工作。