淺析信息化時代圖書資料管理的若干建議

孫雪玲

摘 要：在信息化時代背景下，在開展圖書資料管理工作中，要積極創(chuàng)新管理理念，運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，不斷創(chuàng)新管理模式，這樣才能保證圖書資料管理有效滿足社會的發(fā)展需求，符合廣大讀者的實際需求。因此，本文將對信息化時代圖書資料管理，提出相關(guān)的建議，使其能夠保證圖書資料管理工作的效率與質(zhì)量，更好的為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務，緊追時代發(fā)展的腳步，改變?nèi)藗円酝拈喿x方式，方便人們快速查找資料。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書資料管理；建議

現(xiàn)階段，網(wǎng)絡信息技術(shù)快速發(fā)展，并被應用于各個領(lǐng)域中。信息化時代背景下，極大改變了人們的工作、生活及學習方式。當前，各個領(lǐng)域應用網(wǎng)絡信息技術(shù)，都取得了較為顯著的效果。在開展圖書管理資料工作中，也要積極運用信息化技術(shù)，為廣大讀者營造良好的信息化環(huán)境，這主要體現(xiàn)在圖書資料的收集、整理、分類、借閱以及檢索、保存等方面，做好這些工作，才能極大提升了圖書資料管理工作效率。

1 信息化時代圖書資料管理特點

在信息時代下，圖書資料收集主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡化。當下，在開展圖書資料管理工作中，主要是利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)來開展工作。在信息化時代下，大部分圖書資料并非向以往靜態(tài)紙質(zhì)的方式保存在圖書館中，而是以數(shù)據(jù)的形式保存在計算機中，儲存到網(wǎng)絡中。網(wǎng)絡信息技術(shù)的運用能力，決定圖書資料管理工作的質(zhì)量。以數(shù)據(jù)的形式，將資料信息保存，不僅能夠節(jié)省大量的空間，也能方便用戶進行查找，有利于文獻資料的長期保存，在一定程度上減少了文獻資料的安全風險[1]。用戶可以利用家中的移動設(shè)備，如智能手機、電腦等終端設(shè)備，實現(xiàn)遠程借閱，這樣在很大程度上打破了傳統(tǒng)的借閱模式，不受時間、地點等客觀因素的限制。另外，也可以使用硬盤、U盤等存儲器保存下載相關(guān)的資料信息，能夠最大程度實現(xiàn)資源共享。有關(guān)文獻資料存儲在網(wǎng)絡信息系統(tǒng)中，可以不限次數(shù)的供用戶借閱、下載，不會發(fā)生供不應求的現(xiàn)象，充分實現(xiàn)有限的資源被無限利用。圖書資料管理具有一定的開放性，以網(wǎng)絡信息系統(tǒng)為平臺，在圖書資料收集、整理、組織以及加工等方面運用信息技術(shù)，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務，最大程度滿足用戶的實際需求。

2 信息化時代對圖書資料管理的意義

信息化時代的背景下，開展圖書資料管理工作，充分運用信息技術(shù)，對其管理工作具有重要影響。有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，在信息化時代下，網(wǎng)絡知識相比較于傳統(tǒng)媒介，知識更新速度提高了15倍之多。因此，人們在網(wǎng)絡上獲取知識的速度、數(shù)量以及質(zhì)量都遠遠優(yōu)于傳統(tǒng)媒介，如電視、期刊、報紙等。網(wǎng)絡信息技術(shù)為傳統(tǒng)的圖書資料管理工作造成了一定的影響，但是，在面對挑戰(zhàn)的同時，也為圖書資料管理創(chuàng)造了更多的機遇。因此要積極運用網(wǎng)絡信息技術(shù)，來加強提升管理工作的效率與質(zhì)量[2]。

另外，在信息化時代下，網(wǎng)絡信息技術(shù)操作迅速、傳播快速，能夠快速更新相關(guān)知識，從而能夠提升圖書資料的更新速度。傳統(tǒng)圖書資料管理工作在實際開展中，通常是由人工進行管理，工作效率較低。運用信息技術(shù)，對數(shù)字化技術(shù)的運用，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務的電子化、數(shù)字化、現(xiàn)代化以及系統(tǒng)化。計算機辦公，能夠真正提升管理工作效率。

3 信息化時代圖書資料管理的建議

3.1 打造高素質(zhì)管理團隊

即便是作為世界中遺留的圖書館，如果不具備可以充分挖掘館藏優(yōu)點、訓練專業(yè)的工作人員，也無法全面滿足大眾對閱讀的需求，不能為其提供優(yōu)質(zhì)的服務。在信息化時代下，作為圖書資料管理工作人員，要加強提升自身信息運用能力，充分掌握專業(yè)知識，從而能夠更好的適應信息化的圖書管理工作環(huán)境，滿足信息化時代對圖書資料管理工作的需求。相關(guān)的工作人員不僅能夠收集圖書資料，并進行有效的加工、組織、及整理，還需要以一名信息工程師的身份，加入到信息系統(tǒng)建設(shè)中，能夠?qū)ο到y(tǒng)進行維護及優(yōu)化，從而有效提升圖書資料管理人員的自身素質(zhì)。管理人員不僅要擁有較強的責任感以及事業(yè)心，也要注重不斷更新觀念，注重提升自身各項能力，包括信息技術(shù)應用能力以及專業(yè)知識[3]。

圖書館可以聘請專業(yè)的信息技術(shù)人員，定期為圖書資料管理人員進行專業(yè)知識培訓，使管理人員能夠有效掌握相關(guān)的信息技術(shù)，從而為用戶提供更好的服務。并且，要制定相應的考核制度，設(shè)置獎懲制度，來激發(fā)圖書資料管理人員的工作積極性。為保證管理人員能夠全面掌握相關(guān)技術(shù)，并且能夠運用到實際中，考核內(nèi)容要將信息技術(shù)在日常工作中的運用水平的高低，也要根據(jù)考核結(jié)果，來決定管理人員的薪資以及職位，以保證學習知識的質(zhì)量。

3.2 實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益

圖書資料管理工作在實際開展中，不僅要保證自身的經(jīng)濟效益，也要注重社會效益。管理人員可以根據(jù)當前用戶實際需求，結(jié)合自身優(yōu)勢，將有償服務與無償服務進行有效結(jié)合，這樣不僅能夠更好的服務社會，也能最大程度滿足用戶自己的需求。并且，也能在一定程度上改變了企業(yè)投資不足的現(xiàn)象[4]。

例如，可以增加一些收費服務項目。如，用戶需要下載文獻資料，可以實行收費制度，并且設(shè)置下載文獻僅自己使用，不能向其他人傳輸。另外，可以對用戶提供上門服務。一些用戶會需要紙質(zhì)材料或是有關(guān)文獻資料。管理人員可以將用戶需要的資料信息打印出來，然后將資料直接送到用戶手中，真正的實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務。

3.3 提高網(wǎng)絡安全管理力度

網(wǎng)絡信息技術(shù)的全面普及，應用在各個領(lǐng)域中，都取得了較為顯著的效果。在信息技術(shù)為人們帶來方便的同時，也帶來了一定的安全隱患。對于信息化圖書資料管理而言，防火、防潮以及防蟲等基本的安全功能可以不作考慮，但是也要注重網(wǎng)絡安全管理力度。信息化圖書資料方便保存，并且能夠在很大程度上節(jié)省儲存空間。但是其開放性特點，導致信息化圖書資料缺少一定的安全性。要切實加強對電子圖書資料的安全管理力度，避免病毒及黑客襲擊。管理人員要安裝安全系統(tǒng)軟件，保證定期對計算機的安全性開展檢查，最大程度保證信息的安全性與完整性[5]。

3.4 創(chuàng)建統(tǒng)一圖書資料數(shù)據(jù)庫

創(chuàng)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，能夠有效規(guī)范圖書資料管理的相關(guān)模式，也能最大程度滿足信息化時代的發(fā)展需求。對其數(shù)據(jù)庫不斷進行完善，能夠提高圖書館資料信息的儲存量，也能清楚自身的情況。圖書館要積極與政府進行合作，保證具備充足的人力、物力以及財力，在信息化時代下，對圖書資料管理工作進行快速轉(zhuǎn)型，創(chuàng)建統(tǒng)一、標準的數(shù)據(jù)庫，為廣大用戶提供全面、大范圍、高質(zhì)量的資料信息。創(chuàng)建統(tǒng)一的圖書資料數(shù)據(jù)庫，能夠在很大程度上實現(xiàn)資源共享，保證文獻資料的開放性與實效性，為用戶提供更好的服務。

4 結(jié)束語

綜上所述，在信息化時代背景下，圖書資料管理工作要積極運用信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)的管理模式，最大化實現(xiàn)文獻資料的共享性與開放性，為用戶提供更加完善的服務。上文首先闡述了了信息化時代圖書資料管理特點，然后說明了信息化時代對圖書資料管理的意義，最后從四方面提出了在信息化時代圖書資料管理的建議。

參考文獻

[1]楊濤.大數(shù)據(jù)時代背景下圖書資料工作實施信息化管理的若干途徑分析[J].人力資源管理，2017（11）：470.

[2]邢穎.淺析如何做好信息時代圖書資料工作[J].才智，2017（21）：258.

[3]吳俊峰.信息化時代圖書資料管理的若干建議分析[J].辦公室業(yè)務，2016（13）：166-167.

[4]盧巖濤.網(wǎng)絡時代圖書資料管理的探索[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2015，25（23）：99-100.

[5]張永鵬.信息化時代圖書資料管理的若干建議[J].知識經(jīng)濟，2014（15）：57.