淺析瀕危檔案文獻遺產(chǎn)搶救性保護的工程化管理

吳佳興

工程化管理是指將作用目標視為一項完整的工程，并對該工程的整個流程進行全過程管理，其管理模式包括概念設(shè)想、方案設(shè)計、正式運營、項目評估等一系列內(nèi)容。我國目前的檔案文獻遺產(chǎn)搶救性保護一直處于一種較為分散的管理狀態(tài)，其結(jié)果就是很多非技術(shù)性的搶救問題得以突顯。通過工程化管理，可對檔案文獻遺產(chǎn)搶救性保護中的各個環(huán)節(jié)進行全程管理，使得各項搶救性保護更加規(guī)范，減少保護中人為因素造成的損壞和影響，發(fā)揮各種技術(shù)的最佳保護效果。因此，工程化管理對我國瀕危檔案文獻遺產(chǎn)的搶救性保護具有重要的現(xiàn)實意義。

1 制定瀕危檔案文獻遺產(chǎn)搶救方案

瀕危檔案文獻遺產(chǎn)搶救方案是將瀕危檔案文獻遺產(chǎn)搶救理念落實到搶救工作的各個具體環(huán)節(jié)中。制定搶救方案的主要目標是對瀕危檔案文獻遺產(chǎn)的搶救進行總體設(shè)計和規(guī)劃；其任務(wù)是以保護瀕危檔案文獻遺產(chǎn)的真實性和完整性為原則進行科學(xué)的整體策劃，制定系統(tǒng)和詳盡的搶救措施，核定實施的技術(shù)標準和規(guī)范等，它在瀕危檔案文獻遺產(chǎn)搶救工作的全過程中具有綱領(lǐng)性的地位。因此，在制定方案前要進行摸底調(diào)查，弄清楚哪些是亟待搶救的、數(shù)量有多少、搶救力量和水平怎么樣、如何做到有的放矢。在實施搶救與修復(fù)前，檔案館應(yīng)以館藏檔案文獻遺產(chǎn)為對象，按照檔案管理的有關(guān)要求，通過對館藏檔案文獻遺產(chǎn)的損壞情況的調(diào)查，收集第一手資料，整理相關(guān)原始數(shù)據(jù)，進一步明確檔案文獻遺產(chǎn)搶救范圍，采用結(jié)合實際的搶救方法，編制搶救館藏瀕危檔案文獻遺產(chǎn)的方案，努力實現(xiàn)最大限度地延長檔案壽命的目標。由于人力、物力、財力的限制，對檔案文獻遺產(chǎn)的搶救性保護應(yīng)分輕重緩急區(qū)別對待。在制定搶救計劃時，應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果明確標定搶救的先后順序和針對性，保證對瀕危檔案文獻遺產(chǎn)的優(yōu)先搶救和不同檔案個性化處理的原則?；驹瓌t是先搶救破損嚴重的檔案文獻遺產(chǎn)，后搶救破損輕微的檔案文獻遺產(chǎn)；先搶救年代久遠的檔案文獻遺產(chǎn)，后搶救年代較近的檔案文獻遺產(chǎn)；先搶救利用率高的檔案文獻遺產(chǎn)，后搶救利用率低的檔案文獻遺產(chǎn)；先搶救有重要利用價值的檔案文獻遺產(chǎn)，后搶救利用價值一般的檔案文獻遺產(chǎn)，以緩解檔案館各方面的實際困難，集中力量搶救瀕危檔案文獻遺產(chǎn)。此外，對于粘結(jié)成磚的檔案文獻遺產(chǎn)，可放緩進行，但對于將成碎末的檔案文獻遺產(chǎn)，需要抓緊搶救，以防造成無法挽救的損失和遺憾。

2 建立瀕危檔案文獻遺產(chǎn)搶救信息庫

一是建立各類基礎(chǔ)資料和信息庫，包括檔案文獻遺產(chǎn)的載體情況、保存現(xiàn)狀、損壞程度、老化狀況、形成時間、信息內(nèi)容、記錄形式、稀缺程度、重要與否等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及各種搶救材料種類、產(chǎn)地、品種、規(guī)格和價格等相關(guān)信息；二是設(shè)立專家數(shù)據(jù)庫，將我國檔案搶救與保護方面的專家納入其中，在制定搶救性保護計劃和具體的搶救操作中可以針對不同的搶救對象，請有關(guān)專家進行鑒定和指導(dǎo)；三是將已搶救的檔案全部納入信息庫中，建立一個完整的搶救過程數(shù)據(jù)體系，同時提供已有的搶救實驗方法和成功與失敗的案例，實現(xiàn)搶救信息采集、傳輸、存儲、管理和服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。筆者建議建立國家檔案局、省和市（地）三級互聯(lián)的管理動態(tài)信息系統(tǒng)平臺，對全國的檔案搶救工作進行監(jiān)測管理，以實時數(shù)據(jù)庫、歷史數(shù)據(jù)庫、集成信息庫為支撐，提高搶救和管理的信息化程度。

3 建立搶救檔案

搶救檔案是把檔案文獻遺產(chǎn)搶救前的狀況以及整個搶救工作過程中的搶救方法、搶救材料、搶救原則、搶救細節(jié)、搶救時間、搶救人員、驗收人員等所有詳細資料隨同搶救完成的檔案文獻遺產(chǎn)一并歸檔。建立搶救檔案的意義在于：第一，它可以在一定程度上保證檔案文獻遺產(chǎn)原件不被后人在再次搶救中隨意改變物質(zhì)組成或原有形制；第二，如果檔案原件的原貌被改變了，那么什么時候改變的，改變的依據(jù)是什么，都可以通過搶救檔案查詢到有關(guān)信息；第三，一份科學(xué)完備的搶救檔案可以為后人在再次搶救中提供檔案原貌的第一手參考資料；第四，搶救檔案保留了搶救信息和搶救經(jīng)驗，便于同行之間相互借鑒，取長補短。由于搶救性保護的對象大多為制成材料瀕危的檔案文獻遺產(chǎn)，由于受各種因素的影響極有可能需要再次修復(fù)。此時，搶救檔案對于準確把握檔案文獻遺產(chǎn)的原貌、制定再處理方案進而實施妥善的修復(fù)就顯得極為重要。現(xiàn)在，國家圖書館已經(jīng)把在搶救前制定搶救方案和搶救后建立搶救檔案作為該館搶救工作中必須遵守的原則，并建立了計算機管理的搶救信息管理系統(tǒng)，值得檔案部門借鑒。

4 制定搶救材料和方法標準或規(guī)范

目前，我國檔案文獻遺產(chǎn)的搶救性保護工作缺少相應(yīng)的規(guī)范或標準，因此，制定搶救的標準與規(guī)范已刻不容緩。通過制定瀕危檔案文獻遺產(chǎn)的搶救材料和方法標準或規(guī)范，起到保證瀕危檔案文獻遺產(chǎn)搶救質(zhì)量與安全的技術(shù)控制作用，將先進的共用關(guān)鍵技術(shù)和普遍認可的保護方法轉(zhuǎn)化為技術(shù)標準，把已經(jīng)在搶救實踐中證明是切實可行的修復(fù)材料上升為修復(fù)材料標準或規(guī)范，重點是制定檔案修復(fù)材料通用標準、修復(fù)技術(shù)標準和修復(fù)用具等通用標準、不同類型檔案保護修復(fù)規(guī)范與技術(shù)標準以及通用的搶救流程、修復(fù)要求與試驗方法和管理技術(shù)等標準。

5 完善檔案保護教育培訓(xùn)及資質(zhì)認證制度

簽于目前檔案文獻遺產(chǎn)操作人員技術(shù)水平和知識結(jié)構(gòu)的良莠不齊，一些檔案館主要的修復(fù)力量來自于臨時性的修復(fù)人員。這些臨時性的修復(fù)人員一方面缺乏相關(guān)的保護知識，另一方面很難得到系統(tǒng)的修復(fù)培訓(xùn)，因而在搶救性保護的操作過程中容易造成盲修或者保護性損壞。因此，全面推廣對檔案文獻遺產(chǎn)搶救與保護的系統(tǒng)培訓(xùn)，提高廣大保護人員的技術(shù)水平，并頒發(fā)相應(yīng)的從業(yè)資格證書，對修復(fù)從業(yè)者做到憑證上崗，可有效提高瀕危檔案文獻遺產(chǎn)的搶救質(zhì)量，減少保護過程中帶來的人為損壞。具體實施時，可依托國家檔案局教育培訓(xùn)中心、中國檔案學(xué)會檔案保護技術(shù)委員會和一些具有相關(guān)師資力量的高校，培養(yǎng)檔案文獻遺產(chǎn)搶救與修復(fù)的專業(yè)人員，提高現(xiàn)有檔案搶救與修復(fù)人員的理論水平和操作技能，并按有關(guān)的上崗要求對檔案搶救與修復(fù)從業(yè)人員實行資質(zhì)認證制度。