黨校檔案管理創(chuàng)新存在的問題與對(duì)策

劉濤

摘 要：黨校檔案管理工作的有效開展對(duì)黨校檔案管理有重大意義，對(duì)促進(jìn)黨校工作積極開展也有推動(dòng)作用。面對(duì)當(dāng)今社會(huì)的快速發(fā)展，對(duì)黨校檔案管理工作的創(chuàng)新和改革勢(shì)在必行，黨校檔案管理也需要緊跟時(shí)代步伐，轉(zhuǎn)變管理理念，改善管理模式，提高管理質(zhì)量，讓黨校檔案管理更能適應(yīng)時(shí)代變化。

關(guān)鍵詞：黨校；檔案管理；問題；對(duì)策

1 現(xiàn)階段黨校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新碰到的一些問題

1.新模式下的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善。實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新，客觀條件的推動(dòng)作用是非常重要的，而目前黨校檔案管理工作的設(shè)備很多還沿用舊設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新，就是面對(duì)當(dāng)今的信息化，合理有效利用信息技術(shù)，將檔案管理信息化，檔案信息化應(yīng)該是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的，雖然目前黨校工作人員配有專門的電腦，且部門之間也保證了信息的獨(dú)立性和交流性，檔案管理系統(tǒng)化也初具規(guī)模，但是仍舊存在很多不足。例如檔案管理中出現(xiàn)的問題不能夠很好的得到解決，網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性不能得到保障，檔案互相之間的傳輸網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性是必須的，而黨校有關(guān)部門更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備的安全可靠性的管理，避免出現(xiàn)檔案泄漏現(xiàn)象。因此，黨校面對(duì)硬件設(shè)備環(huán)境問題，還要加強(qiáng)建設(shè)。

2.黨校檔案資料的保管還存在很多漏洞。新管理模式的管理是信息化電子化的，或者利用不同存儲(chǔ)媒介進(jìn)行存儲(chǔ)。這種方式存儲(chǔ)檔案資料的確較舊模式便捷高效很多，同時(shí)也帶來(lái)了很多安全隱患。第一，使用存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)資料，存儲(chǔ)介質(zhì)都是有使用壽命的，檔案管理工作人員如若未對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行及時(shí)查看或者進(jìn)行定期檢查，容易發(fā)生資料丟失事件。第二，安全問題，若為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理問題，檔案管理系統(tǒng)非常容易遭黑客入侵，導(dǎo)致發(fā)生檔案丟失泄漏等重大事故發(fā)生。

3.檔案管理有關(guān)工作人員的素質(zhì)還有待提高。檔案管理創(chuàng)新化，就要工作人員創(chuàng)新化，這兩者是密不可分的。而在實(shí)際中，檔案管理相關(guān)人員的自身能力還不足以面對(duì)檔案管理創(chuàng)新化的挑戰(zhàn)。相關(guān)工作人員缺乏出現(xiàn)常規(guī)問題時(shí)的處理應(yīng)對(duì)能力以及對(duì)管理模式的日常維護(hù)意識(shí)。檔案管理人員應(yīng)該提升自身的水平，為盡快適應(yīng)檔案管理創(chuàng)新做出巨大貢獻(xiàn)。

2 如何有效實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理工作，提出一些有效性策略

1.重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新，需要不斷完善管理基礎(chǔ)設(shè)備，及時(shí)更新管理技術(shù)和設(shè)備，保證實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新化的外在條件，使檔案管理能夠與時(shí)俱進(jìn)，國(guó)家政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)。黨校也可以加強(qiáng)同企業(yè)的合作，尋得企業(yè)的資金投入，更加有利于檔案管理創(chuàng)新化的開展，提升檔案管理水平。同時(shí)，黨校在選擇自己投入完善設(shè)備時(shí)應(yīng)該選擇最適合的設(shè)備，根據(jù)黨校自身的需求，配備最適合本身的基礎(chǔ)設(shè)備，切不可一味選擇高科技高效率的設(shè)備，同時(shí)還要考慮黨校檔案管理人員的自身水平和能力，循序漸進(jìn)。同時(shí)還要根據(jù)實(shí)際情況需要，對(duì)設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)、維修和淘汰，這樣是為了提高原有設(shè)備的使用率，避免出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。

2.加強(qiáng)完善檔案管理工作的工作機(jī)制，重點(diǎn)是安全方面。良好的工作機(jī)制能推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新化的工作有效開展，新制度必須符合時(shí)代發(fā)展，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，并且新制度需要保證管理工作在創(chuàng)新的狀態(tài)下的安全性。良好的管理制度不僅能提高檔案管理工作的效率，也能促進(jìn)黨校工作的正確開展。

3.提升黨校檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。檔案管理創(chuàng)新化對(duì)工作人員的要求也越來(lái)越高，有關(guān)工作人員不僅要有一定的管理溝通能力，還要善于解決問題的應(yīng)急能力。因此，黨校應(yīng)該通過(guò)各種有效方式例如開展各種培訓(xùn)課程提高工作人員素質(zhì)，力圖打造一支具有專業(yè)素養(yǎng)的的專業(yè)隊(duì)伍。這樣在創(chuàng)新型的檔案管理模式下，工作人員能更好的服務(wù)這個(gè)行業(yè)。第一，明確新環(huán)境下對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求，有計(jì)劃、有針對(duì)性的提高他們的業(yè)務(wù)能力，使他們能夠盡快適應(yīng)新模式的工作，建立新管理模式，加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，可以將月度考核、極度考核以及年度考核列出管理范圍內(nèi)，新管理模式的考核不應(yīng)該是傳統(tǒng)的只是表面上文章，應(yīng)當(dāng)實(shí)打?qū)嵚涞綄?shí)處，列出具體章程，具體考核項(xiàng)目，使工作人員明確意識(shí)提升自身素養(yǎng)的迫切性。

黨校是培養(yǎng)黨員以及領(lǐng)導(dǎo)干部的重要部門，而對(duì)檔案管理工作的有效開展更能推動(dòng)黨校工作的順利開展。對(duì)黨校檔案管理的改革創(chuàng)新工作應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐，落實(shí)到實(shí)處，結(jié)合黨校自身的特點(diǎn)，結(jié)合新形勢(shì)，開辟一條屬于自身發(fā)展的道路。黨校應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到檔案管理創(chuàng)新的必要性，積極為創(chuàng)新過(guò)程遇到的問題做好準(zhǔn)備，面對(duì)問題時(shí)更加從容，這樣才能讓檔案管理發(fā)展工作更好的開展。同時(shí)檔案工作的專業(yè)性和機(jī)密性，要求黨校對(duì)其工作的開展引起重視，將檔案管理資源的價(jià)值利用率最大化，體現(xiàn)出黨校的重要性。

3 總結(jié)

黨校檔案記載的是黨校的發(fā)展歷史和重要人力資源，是今后黨校重要發(fā)展的依據(jù)，因此面對(duì)如今快速發(fā)展的社會(huì)，檔案管理工作需要及時(shí)抓住時(shí)代變革的機(jī)遇，對(duì)工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，這是機(jī)遇的同時(shí)也是挑戰(zhàn)。檔案管理創(chuàng)新面對(duì)新模式還存在不少問題和缺陷。針對(duì)這個(gè)問題，本文重點(diǎn)探討黨校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新改革中存在的一些問題，提出一些改進(jìn)策略。 信息化建設(shè)是黨校檔案工作管理與服務(wù)創(chuàng)新的重要途徑，通過(guò)管理技術(shù)和手段的創(chuàng)新，努力形成檔案信息采集實(shí)時(shí)化、存儲(chǔ)數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的工作機(jī)制。一方面，要做好規(guī)劃，完善檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高信息技術(shù)的應(yīng)用程度。力爭(zhēng)把檔案信息化建設(shè)納入到學(xué)校的信息化整體規(guī)劃中，獲得足夠的經(jīng)費(fèi)支持，加快信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備適合黨校使用的高穩(wěn)定性與高安全性的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、存儲(chǔ)器等硬件建設(shè)和規(guī)范化的檔案信息管理軟件。利用網(wǎng)絡(luò)可以快速及時(shí)地收集各單位檔案資料，集中存儲(chǔ)、傳送、利用和綜合管理。管理軟件應(yīng)該覆蓋檔案信息的主要功能，同時(shí)要適應(yīng)多種硬件平臺(tái)、多種操作系統(tǒng)的運(yùn)行，具備同其他數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行連接和交換數(shù)據(jù)的能力。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)各種類型檔案的數(shù)字化管理，大力推進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、圖紙掃描庫(kù)以及各類專題數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)還可以建立跨校區(qū)、跨部門的資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)權(quán)限分配來(lái)使用數(shù)據(jù)庫(kù)信息。通過(guò)完善的檢索體系，從不同角度、快速準(zhǔn)確地把信息呈現(xiàn)給利用者，實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢。其次，要改進(jìn)傳播方式手段，提高利用效率。在校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)上開辟專欄，將可以公開的圖片、視頻、文字等檔案資料上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)站提供綜合服務(wù)。校內(nèi)可以通過(guò)校園網(wǎng)提供網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在線利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)宣傳展示、檢索查詢、交流互動(dòng)等多項(xiàng)功能，在信息服務(wù)的廣、精、快、新上做文章，使廣大教職員工查閱信息更加便捷。面向校外可以通過(guò)動(dòng)畫演示、網(wǎng)上展覽陳列、發(fā)布編研材料等向社會(huì)公眾宣傳，擴(kuò)大傳播和影響范圍，發(fā)揮教育服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)珍貴史料的價(jià)值?？傊?，黨的干部教育事業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)對(duì)檔案工作提出了更高要求，當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)檔案信息資源的收集和開發(fā)，優(yōu)質(zhì)高效地為學(xué)校各項(xiàng)建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。

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