淺析高校圖書(shū)館圖書(shū)剔舊實(shí)際操作

殷茜

摘 要：高校圖書(shū)館為適應(yīng)教學(xué)和科研日趨增長(zhǎng)的需求，進(jìn)購(gòu)圖書(shū)數(shù)量逐年增長(zhǎng)，而圖書(shū)館內(nèi)藏書(shū)空間不足，加之陳舊圖書(shū)復(fù)本量大對(duì)架上新書(shū)流通率造成了一定影響。因此開(kāi)展館內(nèi)藏書(shū)的剔除工作很有必要。本文結(jié)合高校實(shí)際情況淺析了剔舊圖書(shū)的原則及以武漢東湖學(xué)院圖書(shū)館為例闡述了剔舊圖書(shū)的操作實(shí)例，并提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)管理；圖書(shū)館剔舊；剔舊館員

高校圖書(shū)館作為學(xué)校的情報(bào)資料中心，擔(dān)負(fù)著整個(gè)學(xué)?？蒲兄R(shí)流動(dòng)及信息傳輸?shù)呢?zé)任，是直接服務(wù)于學(xué)校教學(xué)和科研并提供具有學(xué)術(shù)使用價(jià)值的重要部門(mén)。但是隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，爆炸式的信息量具有更新快、信息量大等特點(diǎn)，高校圖書(shū)館為適應(yīng)教學(xué)和科研日趨增長(zhǎng)的需求，進(jìn)購(gòu)圖書(shū)數(shù)量在不斷膨脹，圖書(shū)館內(nèi)藏書(shū)空間已漸顯不足，加之一些陳舊的圖書(shū)復(fù)本量過(guò)大，流通使用頻率偏低這些因素，對(duì)架上新書(shū)的流通率造成了一定影響。因此圖書(shū)館職要想正常順利發(fā)展，開(kāi)展館內(nèi)藏書(shū)的剔除工作很有必要。本文以武漢東湖學(xué)院圖書(shū)館2017年圖書(shū)剔舊為示例，概述了藏書(shū)剔舊的原則、實(shí)施方案及合理化建議。

1 剔舊的原則

以往評(píng)判一個(gè)圖書(shū)館的優(yōu)劣往往是以藏書(shū)數(shù)量的多少作為衡量的因素。這樣的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)往往會(huì)忽視教學(xué)教研及在校學(xué)生的實(shí)際需求、學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科藏書(shū)比例及文種比例等。藏書(shū)剔舊雖然是剔除流通中的舊書(shū)，但也應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)宗旨，針對(duì)高校的實(shí)際辦學(xué)情況結(jié)合學(xué)生、教師對(duì)文獻(xiàn)的需求，借用圖書(shū)剔舊來(lái)優(yōu)化館藏布局，保持藏書(shū)數(shù)量與質(zhì)量的平衡。藏書(shū)剔舊主要有以下幾點(diǎn)原則：

1.1 文獻(xiàn)的半衰期

文獻(xiàn)半衰期是指某專(zhuān)業(yè)利用的全部文獻(xiàn)中較新的一半是在多長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)發(fā)表的，可以用來(lái)測(cè)度專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)老化的深度和速度[1]?？梢岳梦墨I(xiàn)半衰期來(lái)確定保留圖書(shū)的年代上限，在此年代之前的圖書(shū)納入剔除范圍。

1.2 藏書(shū)的類(lèi)別特點(diǎn)

例如：自然科學(xué)類(lèi)，它具有發(fā)展快更新快、實(shí)用周期短的特點(diǎn)，對(duì)于非專(zhuān)業(yè)研究方向的需求外其留存價(jià)值不大；工具書(shū)類(lèi)，建議留存不剔；醫(yī)學(xué)類(lèi)及社會(huì)文史哲類(lèi)，具有參考價(jià)值，建議留存不剔。

1.3 學(xué)校教學(xué)教研需求及學(xué)生實(shí)際需求

根據(jù)本校的專(zhuān)業(yè)偏向及課標(biāo)的更新標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)間久遠(yuǎn)的教輔書(shū)籍已失去其利用價(jià)值，結(jié)合圖書(shū)館管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的借閱量、流通率，將最近若干年的零借閱量圖書(shū)或者其借閱次數(shù)低于某個(gè)數(shù)值的圖書(shū)予以剔除，對(duì)未達(dá)剔除標(biāo)準(zhǔn)但借閱量較低的圖書(shū)可采取減少?gòu)?fù)本量的措施。

1.4 書(shū)籍的完整性

如果書(shū)籍是套書(shū)，要防止“一刀切”的情況發(fā)生?？梢越Y(jié)合借閱量及流通率的情況作適當(dāng)保留，剔除部分復(fù)本，以保留其完整性。

2 開(kāi)展剔舊

2.1 確定標(biāo)準(zhǔn)

以武漢東湖學(xué)院圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“我館”）2017年圖書(shū)剔舊為例。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)對(duì)書(shū)籍最有影響的四大因素是——圖書(shū)的出版年代、流通次數(shù)、出版社、作者[2]。我館根據(jù)實(shí)際情況確定以圖書(shū)的出版年代、流通次數(shù)為主要篩選條件。剔舊圖書(shū)范圍分別設(shè)置為出版時(shí)間為2006年以前且圖書(shū)的借閱率為零的圖書(shū)及出版時(shí)間為2006年以前但借閱量為10次以下且副本量超過(guò)10本的圖書(shū)；對(duì)于借閱量為10次以下且副本量超過(guò)10本的圖書(shū)根據(jù)圖書(shū)管理員根據(jù)剔舊原則結(jié)合圖書(shū)實(shí)際判斷保存部分復(fù)本。此外留存所有工具書(shū)。剔舊下來(lái)的圖書(shū)張貼登錄號(hào)并按照其大小順序上架至閉架書(shū)庫(kù)，借閱類(lèi)型仍然為外借圖書(shū)。

2.2 剔舊流程

2.2.1 剔舊圖書(shū)的信息提取

以我館社科2閱覽室的D類(lèi)圖書(shū)為例，在館藏系統(tǒng)（我館采用的ILASS Ⅲ）里提取館藏地為社科2的零借閱次數(shù)的全部D類(lèi)清單，每本書(shū)應(yīng)包含其對(duì)應(yīng)的圖書(shū)條碼號(hào)、索書(shū)號(hào)、題名、作者、版次、出版社、以及館藏情況，然后根據(jù)2006年以前且圖書(shū)的借閱率為零的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行再次篩選得出所需圖書(shū)清單1；根據(jù)借閱量為10次以下且副本量超過(guò)10本的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行再次篩選得出所需圖書(shū)清單2。

2.2.2 下架圖書(shū)

將提取的清單后打印后，依照清單在相應(yīng)的館藏地抽取圖書(shū)并下架。對(duì)于清單1的圖書(shū)直接下架即可；對(duì)于清單2的圖書(shū)則需要剔舊工作人員在書(shū)架上審查圖書(shū)，再根據(jù)剔舊原則按照自己的主觀判斷進(jìn)行部分剔除。除此之外還需注意的是，在抽書(shū)的過(guò)程中需要仔細(xì)核對(duì)圖書(shū)的條碼號(hào)、索書(shū)號(hào)、題名等有關(guān)信息，暫未找到的圖書(shū)需在清單上標(biāo)示清楚，以便找到后將其下架剔舊。

2.2.3 登錄號(hào)貼標(biāo)及信息更改

手動(dòng)粘貼登錄號(hào)的條碼標(biāo)，于書(shū)本條碼號(hào)下方。完成后在館藏系統(tǒng)內(nèi)輸入條碼號(hào)并找到該本書(shū)的原始信息，新增登錄號(hào)并錄入，將其關(guān)聯(lián)保存。對(duì)于已經(jīng)完成登錄號(hào)登記的圖書(shū)可以對(duì)館藏地的更改進(jìn)行后續(xù)的批處理。

2.2.4 剔舊圖書(shū)上架

我館依據(jù)實(shí)際情況將剔舊圖書(shū)采取閉庫(kù)書(shū)架的藏書(shū)方式，其擺放原則為：根據(jù)閉架書(shū)庫(kù)里的書(shū)架長(zhǎng)度制定一面單豎條架八行共存放400冊(cè)圖書(shū)，每一橫格約放置50本數(shù)量的圖書(shū)。剔舊圖書(shū)上架采取的是以登錄號(hào)從小到大，從左至右的排列方式上架，一書(shū)一碼，因此做好每橫格架標(biāo)對(duì)日后借閱有重要意義。

3 建議

圖書(shū)館館藏圖書(shū)剔舊是對(duì)文獻(xiàn)吐故納新的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，因此將圖書(shū)剔舊作為一項(xiàng)日常工作顯得尤為重要。專(zhuān)門(mén)設(shè)立負(fù)責(zé)剔舊的館員才是提高高校藏書(shū)質(zhì)量的重要保證。剔舊館員不僅可以通過(guò)剔舊圖書(shū)優(yōu)化館藏布局，還可以根據(jù)剔的圖書(shū)清單為采編部門(mén)提供工作指導(dǎo)，避免重復(fù)采購(gòu)，提高館藏質(zhì)量。對(duì)剔舊后的圖書(shū)還可以根據(jù)實(shí)際情況折價(jià)出售或者實(shí)現(xiàn)高校間的館際互換，提高圖書(shū)的流通率。

參考文獻(xiàn)

[1]李敬花關(guān)于高校圖書(shū)館圖書(shū)剔舊工作的幾點(diǎn)建議河南圖書(shū)館學(xué)刊[G]2013（8）：68-69.

[2]蔡璐.論圖書(shū)剔舊的標(biāo)準(zhǔn)———以環(huán)境科學(xué)類(lèi)圖書(shū)為例[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2010（3）：15-18.