房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理中潛在問題與對策探討

伍琴

摘 要 隨著社會進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國房地產(chǎn)行業(yè)管理逐漸趨向智能化和數(shù)字化。因此，必須加大房產(chǎn)檔案數(shù)字化的管理力度，這樣才能保證房地產(chǎn)行業(yè)不斷進(jìn)步。本文主要分析房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理當(dāng)中存在的幾個突出問題，并且針對性地提出有效的解決對策。

關(guān)鍵詞 房產(chǎn)檔案 數(shù)字化 解決對策

在整個房產(chǎn)領(lǐng)域當(dāng)中，必須保證房產(chǎn)檔案管理工作的數(shù)字化，這樣才能有效解決傳統(tǒng)管理中存在的問題。房產(chǎn)行業(yè)檔案管理工作涉及大量的檔案種類，并且工作人員的工作量非常大，傳統(tǒng)的整理方法管理效率和質(zhì)量較低。而將房產(chǎn)檔案管理進(jìn)行數(shù)字化處理，充分應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，使用電子檔案信息進(jìn)行存儲和查詢能夠保證管理方式更加科學(xué)化，并能有效提高檔案的管理效率。

一、房產(chǎn)檔案數(shù)字化中潛在問題剖析

（一）檔案的管理形式缺乏多樣性

想要確保房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的完整性，就應(yīng)該涉及不同的內(nèi)容，其中包括圖片、文字、表格等。從目前的情況來看，我國的房產(chǎn)檔案管理工作缺乏多樣性，非常不利于保證房產(chǎn)檔案信息的完整性。所以，必須開創(chuàng)形式多樣的管理方式才符合時代的發(fā)展需求，從而提高房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的效率。

（二）預(yù)防以及抵抗風(fēng)險的能力問題

我國房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理工作存在一個非常突出的問題，就是沒有足夠的預(yù)防風(fēng)險能力以及抵抗風(fēng)險能力。相關(guān)的管理部門沒有投入更多的經(jīng)濟(jì)支持以及人力支持，因此保護(hù)措施非常簡單并且受到傳統(tǒng)管理方式的影響，沒有引起足夠的重視。所以，我國房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理過程當(dāng)中存在一定的風(fēng)險。

（三）工作人員的綜合素質(zhì)亟待提高

時代在不斷進(jìn)步，我國的房產(chǎn)檔案管理領(lǐng)域也應(yīng)該不斷創(chuàng)新和發(fā)展，這樣才能適應(yīng)時代的要求。但是大多數(shù)管理人員以及工作人員沒有足夠的專業(yè)能力、業(yè)務(wù)能力，不能及時有效地解決突發(fā)問題，造成了嚴(yán)重的后果。

二、如何解決房產(chǎn)檔案數(shù)字化的潛在問題

（一）加強(qiáng)管理意識，促進(jìn)管理數(shù)字化

想要有效解決房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理過程中存在的突出問題，工作人員必須強(qiáng)化自身的管理意識，這樣才能促進(jìn)并且做好數(shù)字化的規(guī)劃工作。在管理房產(chǎn)檔案的過程中，應(yīng)該應(yīng)用更加科學(xué)合理的管理手段和模式，以達(dá)到有效提高管理效率和質(zhì)量的目的。相關(guān)的行政管理部門應(yīng)該根據(jù)時代發(fā)展的特點(diǎn)和要求，不斷改善自身對于管理工作的認(rèn)知，明確房產(chǎn)檔案管理工作的重要性，加大房產(chǎn)數(shù)字化管理工作的力度，并且形成一定的思想基礎(chǔ)。在準(zhǔn)備設(shè)計(jì)階段，應(yīng)該充分考慮不同的影響因素，結(jié)合實(shí)際的檔案庫存問題作出合理規(guī)劃。除此之外，也應(yīng)該做好長遠(yuǎn)的規(guī)劃工作，以進(jìn)一步完善計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)。對于一些全新的房產(chǎn)檔案，不能影響其發(fā)證以及相關(guān)的日常工作。在進(jìn)行建檔操作的過程中，庫存房產(chǎn)檔案管理也應(yīng)加快數(shù)字化步伐，這樣能有效提高檔案庫的利用價值。值得一提的是，相關(guān)人員在開展建檔工作的同時應(yīng)該注意提高利用率，并且做好整理分類工作。

（二）提高工作人員素質(zhì)，進(jìn)行安全管理

想要極大地提高房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理相關(guān)工作人員的專業(yè)技能以及業(yè)務(wù)能力，就應(yīng)該定期或者不定期地對他們進(jìn)行培訓(xùn)。通過培訓(xùn)以及相關(guān)教育能夠提高工作人員的綜合素質(zhì)，并且增強(qiáng)工作人員的保密意識。在今后的工作過程中，工作人員能夠保證符合相關(guān)的規(guī)定，不會私自外泄以及利用檔案，嚴(yán)格遵守紀(jì)律，形成一定的職業(yè)道德操守，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。除此之外，工作人員也應(yīng)該不斷更新理論知識，不斷完善自身的理論知識體系，并在實(shí)際工作過程中使理論得到很好的應(yīng)用。工作人員要提高計(jì)算機(jī)操作水平以及管理技能，明確自身的工作責(zé)任和工作內(nèi)容，做好細(xì)節(jié)處理工作。在一些比較重要的工作場所應(yīng)明確嚴(yán)格的規(guī)章制度，進(jìn)一步加大信息安全保護(hù)力度。對于一些機(jī)密性比較強(qiáng)的檔案信息，應(yīng)該充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行檢測工作并設(shè)置防火墻以及應(yīng)用相關(guān)的安全軟件，形成安全管理系統(tǒng)，這樣能最大限度地提高房產(chǎn)檔案的安全系數(shù)。

（三）注重建設(shè)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施

加強(qiáng)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)能促進(jìn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理工作的順利開展，并為其提供有效的基礎(chǔ)保障。負(fù)責(zé)房產(chǎn)檔案信息管理工作的相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)一定的規(guī)定進(jìn)行數(shù)字化管理，不斷引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，確保房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的合理性。針對一些信息管理系統(tǒng)和相關(guān)資源，應(yīng)積極搭建安全度高的共享平臺，這樣能夠充分應(yīng)用相應(yīng)技術(shù)進(jìn)行管理。除此之外，規(guī)范房產(chǎn)檔案信息管理數(shù)字化系統(tǒng)，保證設(shè)備的兼容性，并且要符合時代發(fā)展特點(diǎn)，不斷更新和創(chuàng)造相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施以及基礎(chǔ)技術(shù)，為房產(chǎn)數(shù)字化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

我們只有積極解決房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理發(fā)展過程當(dāng)中的一系列問題，才能提高檔案的利用價值，并且有效地促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)不斷進(jìn)步，從而創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

（作者單位為中國計(jì)量科學(xué)研究院）

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