范新敏
摘 要 本文首先對(duì)當(dāng)前職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行分析,然后提出了具體的對(duì)策,旨在更好地促使職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的顯著提升,為職業(yè)學(xué)校的長期發(fā)展服務(wù)。
關(guān)鍵詞 職業(yè)學(xué)校 信息時(shí)代 財(cái)務(wù)管理 問題 對(duì)策
一、引言
當(dāng)前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模越來越大,信息技術(shù)也開始逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)當(dāng)中。信息化時(shí)代的快速發(fā)展,為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的機(jī)遇,各個(gè)學(xué)校的管理人員均試圖通過信息技術(shù)或者互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。然而,就目前的發(fā)展形勢(shì)來看,很多職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作尚存在著很多缺陷與不足,由于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)較低、學(xué)校的重視程度不高等方面的原因,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作無法與時(shí)代發(fā)展同步。
二、當(dāng)前職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低
當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理工作在職業(yè)學(xué)校內(nèi)部管理及發(fā)展過程中的地位愈來愈重要,這對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員提出了新的更高的要求。隨著我國財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量的不斷增多,財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍不斷壯大,然而很多財(cái)務(wù)管理人員在理論知識(shí)以及實(shí)踐操作方面的經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重匱乏。在實(shí)際工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)判斷意識(shí)以及能力較低,而且在記賬以及算賬能力等方面也顯得十分薄弱,對(duì)財(cái)務(wù)電算化軟件的掌握水平也非常低,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作很難順利實(shí)現(xiàn)。某些財(cái)務(wù)管理人員雖然具有較高水平的記賬、管賬方面的能力,然而在財(cái)務(wù)報(bào)表編制方面卻犯了錯(cuò)誤,不能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的判定,財(cái)務(wù)預(yù)算不規(guī)范、不科學(xué)。某些財(cái)務(wù)管理人員雖然具備了一定記賬能力、算賬能力,然而難以解決在實(shí)際過程中遇到的問題,使得財(cái)務(wù)管理工作效率顯著下降。
(二)財(cái)務(wù)管理體系尚不完善和規(guī)范
當(dāng)前,我國有相當(dāng)數(shù)量的職業(yè)學(xué)校并未構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)管理體制,職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的嚴(yán)謹(jǐn)性也不足,導(dǎo)致職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作存在突出性的缺陷。在職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建過程中,由于行政收費(fèi)需要上繳財(cái)政,職業(yè)學(xué)校在管理過程中無法嚴(yán)格地執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,也無法很好地管理補(bǔ)助。同時(shí),財(cái)務(wù)管理流程的不完善使得財(cái)務(wù)管理工作不規(guī)范,導(dǎo)致資金流向變得不確切,最終使得職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理未能完全落實(shí)到位。
(三)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合不充分
當(dāng)前,雖然眾多職業(yè)學(xué)校紛紛推進(jìn)了業(yè)財(cái)融合,但實(shí)際融合并不充分。職業(yè)學(xué)校應(yīng)設(shè)置通用的信息系統(tǒng),把職業(yè)學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作信息儲(chǔ)存于該系統(tǒng)中,同時(shí)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)定期向財(cái)務(wù)管理部門輸送真實(shí)可靠的信息,以此得到業(yè)務(wù)授權(quán),確保財(cái)務(wù)管理工作與各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)在同一時(shí)間段內(nèi)有效實(shí)施。然而目前,某些職業(yè)學(xué)校在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合過程中,出現(xiàn)了所設(shè)置的信息系統(tǒng)缺乏兼容性等情況,進(jìn)而影響了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的充分融合,職業(yè)學(xué)??傮w信息難以統(tǒng)一運(yùn)行,并且傳遞速率與共享速率緩慢,制約了業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì)作用的發(fā)揮,降低了職業(yè)學(xué)校的發(fā)展水平,使職業(yè)學(xué)校面臨較大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、當(dāng)前職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理對(duì)策
(一)提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力
第一,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該具有誠實(shí)守信的道德素質(zhì)。誠實(shí)是財(cái)務(wù)工作者必備的一項(xiàng)素質(zhì),只有在實(shí)際工作之中保持一顆誠實(shí)的心,才能夠使得財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)、可靠,財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量才能隨之升高。第二,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)。也就是說,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該注意將責(zé)任意識(shí)融入實(shí)際的財(cái)務(wù)工作過程中,從而確保職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作有條不紊地開展。
(二)強(qiáng)化職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)
職業(yè)學(xué)校應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。眾所周知,當(dāng)前信息技術(shù)取得了高速的發(fā)展與進(jìn)步,對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層而言,尤其是直接分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)。職業(yè)學(xué)校要想順利開展財(cái)務(wù)管理工作,就必須得到領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層在簡單分析相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后就完成了相關(guān)決策的制定。但是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,數(shù)據(jù)處理及分析軟件的成本增加了的同時(shí)還影響了學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益,所以職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息管理過程中常常表現(xiàn)得十分猶疑。隨著市場(chǎng)競爭進(jìn)入白熱化狀態(tài),職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展步伐,對(duì)職業(yè)學(xué)校潛在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別,牢牢抓住機(jī)遇,從而在競爭激烈的市場(chǎng)中長盛不衰。所以職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)樹立正確的大數(shù)據(jù)意識(shí),充分發(fā)揮自身的組織作用與領(lǐng)導(dǎo)作用,將大數(shù)據(jù)意識(shí)貫穿于企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中。
(三)注重職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作
鑒于職業(yè)學(xué)校本身所具有的特點(diǎn),職業(yè)學(xué)校管理的核心就是培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)素質(zhì),向社會(huì)輸送更多的專業(yè)人才。對(duì)此,職業(yè)學(xué)校制定的相關(guān)制度也主要是圍繞如何培養(yǎng)更多的專業(yè)人才。然而,就職業(yè)學(xué)校的管理現(xiàn)狀而言,很多職業(yè)學(xué)校并未構(gòu)建一套完整的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,對(duì)此,應(yīng)該強(qiáng)化注重職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,以有效預(yù)防財(cái)務(wù)管理中存在的不良問題或者財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象。
四、結(jié)語
當(dāng)前,職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作存在很多方面的問題,如財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低、財(cái)務(wù)管理體系未完善和規(guī)范、財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合不充分等問題,對(duì)此,職業(yè)學(xué)校應(yīng)該重視相關(guān)問題,提高財(cái)務(wù)管理水平,使職業(yè)學(xué)校有更好的發(fā)展前景。
(作者單位為濰坊市技師學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
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