袁冬梅
摘 要 近年來,我國工程建設的規(guī)模日益擴大,工程建設財務管理的重要性日益凸顯。地方政府投入大量資金在各項工程建設上,從各個方面加強財務管理工作具有很強的現(xiàn)實意義。當前工程建設財務管理工作的重點在于保證規(guī)范、高效地使用資金,確保工程建設成本的可控性,真實、準確地反映資產(chǎn)價值。
關鍵詞 工程財務管理 關鍵點 工程建設
在開展工程財務管理之前,首先要明確的是工程財務管理的理念、目標和范圍。
一、工程財務管理的理念、目標和范圍
(一)工程財務管理應當堅持的理念
筆者在多年的工程財務管理工作中總結(jié)出工程財務管理應當秉承的原則和理念:突出重點、強調(diào)過程、講究實效。
首先,工程財務管理應當明確管理重點,使得財務管理工作能夠有的放矢,將財務管理資源列入重點環(huán)節(jié),使財務管理關鍵點能夠得到有效控制和監(jiān)督。
其次,工程財務管理要將重點放在過程控制上。財務管理工作應當涵蓋從工程項目立項、可行性研究到項目實施、項目控制、工程竣工、工程決算的全過程,使得財務管理能夠覆蓋工程建設全過程。
再次,工程財務管理要注重管理的實際效果。這意味著工程財務管理需要適時調(diào)整其規(guī)章制度和財務管理策略,使得財務管理更有效果,不僅便于后續(xù)管理,還能夠調(diào)動財務管理人員的工作積極性和主動性。
(二)工程財務管理的目標和范圍
從工程管理財務管理目標來看,工程財務管理要控制工程建設成本,保證工程建設的資金安全和工程財務管理程序合法。首先,工程財務管理的首要目標就是成本控制。在財務管理中應當嚴格控制資金往來和工程造價,并按照單項工程建設進行核算,保證成本控制的準確性和真實性。其次,工程財務核算需要保證資金安全。一方面,需要提升資金使用效率;另一方面,則需要加強資金監(jiān)管,避免出現(xiàn)違法行為,將財務風險控制在可控范圍內(nèi)。再次,工程財務管理要達到程序合法的要求,即工程財務管理需要一定的財務管理制度和內(nèi)部控制體系的支撐,要在遵循財務會計準則的基礎上規(guī)范核算和強化管理。
從工程財務管理的范圍來看,財務管理是覆蓋工程建設全過程的管理,包括項目立項、項目籌資、文件批復、項目預算、項目結(jié)算、項目決算等各個環(huán)節(jié),其中的重點環(huán)節(jié)是竣工結(jié)算環(huán)節(jié)和資金管理環(huán)節(jié)。
二、工程財務管理過程中的不足
第一,財務管理范圍狹窄。一直以來,工程財務管理的重點都放在了成本歸集和資金管理上,而在項目資金預算、項目執(zhí)行、項目監(jiān)督、項目分析和評價等工作上投入的時間和精力都相當有限。
第二,工程管理和生產(chǎn)運營管理之間未形成閉環(huán)管理。在工程財務管理實際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況:竣工決算編制口徑和生產(chǎn)運行管理之間的口徑出現(xiàn)差異,導致資產(chǎn)實務和資產(chǎn)卡片金額不符,這給資產(chǎn)后續(xù)管理帶來了很大的困難。其次,竣工決算時間和實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的時間不一致,致使實物移交清查核算機制和竣工后閉環(huán)賬務處理機制一直沒有有效建立起來。再次,在資產(chǎn)出現(xiàn)異動的情況下,沒有有效的財務、生產(chǎn)運行和基建聯(lián)動機制進行核查和檢查。
第三,工程財務管理指標有待進一步提升?,F(xiàn)階段,工程財務管理的指標相對分散,既有竣工決算這樣自成體系的指標,也有資金管理這樣和其他方面工作較差的指標。從工程財務管理的整體工作來看,有效、系統(tǒng)的考核指標和考核體系尚未形成,直接影響了財務工作的整體水平。
三、強化工程財務管理的對策和方法
第一,做好資金管理工作。在國家市場經(jīng)濟進一步發(fā)展的過程中,工程建設量也在逐年遞增。每年投入工程建設之中的資金越來越多,做好工程建設資金風險管理顯得越來越重要。筆者認為,建立有效的資金平衡會議制度來有效管控資金是很有必要的。
第二,做好竣工決算管理。在工程財務管理之中,竣工決算是重要組成部分,是連接工程建設和生產(chǎn)運行管理的重要環(huán)節(jié)。只有做好竣工決算工作和編審工作,才能真正意義上結(jié)束工程建設。因此,需要加強竣工決算管理以規(guī)范竣工結(jié)算工作,保證工程竣工結(jié)算的質(zhì)量,讓竣工決算編制工作和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作同步進行,通過一系列管理辦法和考核形式形成財務部門帶頭,紀檢部門、物資部門、策劃部門共同協(xié)調(diào)的決算工作流程。
第三,抓住財務管理流程控制關鍵點。工程財務管理需要根據(jù)現(xiàn)有的考核制度和考核辦法對項目建設進度開展月度跟蹤,對項目建設進度予以及時通報和考核,做到權(quán)責明確、方向清晰,步驟規(guī)范,形成規(guī)范化和制度化的財務管理工作機制。
第四,加強工程財務管理隊伍建設。在工程財務管理中,需要對財務管理人員開展針對性培訓,使其對竣工決算編制工作、資產(chǎn)管理工作有更清晰的認識,增強專業(yè)能力、攻克難點問題。企業(yè)可以組織財務人員開展專項培訓,使其能夠勝任工程財務管理工作。
第五,利用ERP開展財務管理工作。ERP財務管理能夠有效地打破部門之間條塊分割的局面,使得財務管理模式得到調(diào)整、過程得到優(yōu)化。財務資金管控模塊能夠有效監(jiān)控資金和成本;設計模塊能夠保證工程建設的有效性,提升工程決算的實用性。
第六,建立健全工程財務管理考核指標體系。在財務管理之中,工程財務管理一直是至關重要的組成部分,應該針對其建立專門的財務考核指標體系,以具體考核、整體管控為原則,為工程財務管理建立有效的考核機制,從而引導財務管理工作規(guī)范有序進行。
(作者單位為國網(wǎng)四川省電力公司西充縣供電分公司)
參考文獻
[1] 陳芳.論工程財務管理風險防范措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014 (06).
[2] 謝麗,謝世權(quán).工程財務管理中存在的問題及解決措施[J].法制與經(jīng)濟(中),2013(06).
[3] 甘立芳.論工程財務管理風險防范措施[J].中國商界(下),2010 (06).