淺議企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及完善措施

孔筱琳

【摘 要】如今，信息技術(shù)已成為社會(huì)發(fā)展的重要技術(shù)，并在社會(huì)民眾生活和工作的方方面面得到廣泛的覆蓋和較深層次的滲透，可以說信息技術(shù)引入使社會(huì)發(fā)展邁向新的階段。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用下，行業(yè)領(lǐng)域中也開始逐步開發(fā)和探索迎合企業(yè)發(fā)展的管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)則是作為眾多管理系統(tǒng)的核心，逐漸被企業(yè)所重視。對(duì)此本文就企業(yè)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行相關(guān)的探討和分析，并提出一些有效的解決對(duì)策和措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；問題；措施

在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理過程中，其工作的重心之一為財(cái)務(wù)管理。在新形勢(shì)下開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展能夠起到推動(dòng)作用。依據(jù)信息化而生的財(cái)務(wù)管理方式，較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，極大的提升了資金的調(diào)動(dòng)效率，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的準(zhǔn)確性提高。由此可以看出，開展企業(yè)信息化建設(shè)不僅是企業(yè)迎合社會(huì)發(fā)展的必走途徑，也是企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級(jí)的必要要求。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要地位

1.增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

在當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以快速的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作效率，提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率，在一定程度上，這就會(huì)為增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益打下牢固的根基。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也可以在一定程度上避免出現(xiàn)計(jì)算賬目錯(cuò)誤，這樣可以保障財(cái)務(wù)做出更準(zhǔn)確的決策。另外，也可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性?？偟膩碚f企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)是可以增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平的有效途徑。

2.增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力

（1）傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在人工核算水平上有較高的要求，而建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作效能，與此同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還可以更深層次的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（2）現(xiàn)階段公司的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與之前相比，增加了其復(fù)雜性，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難度也相應(yīng)的增加了。

（3）傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)單一，傳統(tǒng)企業(yè)的框架結(jié)構(gòu)組成和目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也不相適應(yīng)。為了應(yīng)對(duì)如今復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境，大多數(shù)企業(yè)急切的需要建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系科學(xué)合理的構(gòu)建，將提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，滿足對(duì)財(cái)務(wù)管理的基本要求。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

1.企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的全面認(rèn)識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)較為復(fù)雜，需要企業(yè)依據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立局域網(wǎng)并發(fā)開自身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)成立前期需要對(duì)已有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行重組和升級(jí)，相應(yīng)的也會(huì)引起對(duì)管理機(jī)制的重組，以上過程的實(shí)現(xiàn)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。因此較多企業(yè)管理者會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展并不是十分必要的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作時(shí)并不積極。此外，企業(yè)管理者在看待財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作時(shí)，沒有站立在長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度考慮，將企業(yè)管理模式升級(jí)工作也未站立在戰(zhàn)略發(fā)展的高度進(jìn)行審視，管理思想過于保守。

2.建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)存在技術(shù)瓶頸難關(guān)

關(guān)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的發(fā)展時(shí)間較短，一些關(guān)于網(wǎng)絡(luò)方面的建立優(yōu)化處理需要的關(guān)鍵核心技術(shù)掌握程度較為薄弱。加之企業(yè)的發(fā)展情況存在一定的差異性，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立工作在通常情況下都是采用定制方式進(jìn)行，依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀開展財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建立也能夠確保其針對(duì)性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)工作帶來極大便利的同時(shí)，所產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)安全問題令人堪憂，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，必須十分重視財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全性。但是網(wǎng)絡(luò)安全作為一個(gè)相對(duì)概念，并沒有絕對(duì)安全可言，因此造成系統(tǒng)不可避免的存在風(fēng)險(xiǎn)。另外，現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)多由外部網(wǎng)絡(luò)工程公司承接業(yè)務(wù)，對(duì)企業(yè)發(fā)展存在認(rèn)識(shí)不足的因素，也使得系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的優(yōu)化。部分具有發(fā)展眼光的企業(yè)，在企業(yè)的發(fā)展過程中，培養(yǎng)了企業(yè)自身的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，但帶來的資金緊缺問題，對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金帶來不利的影響。

3.缺乏高素質(zhì)的員工隊(duì)伍

員工作為企業(yè)各流程工作開展的主體，其高素質(zhì)的員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響，能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。然而我國(guó)絕大數(shù)企業(yè)的員工隊(duì)伍并不具備較高的素質(zhì)，不管是業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化素質(zhì)，還是綜合素質(zhì)都普遍較低，進(jìn)而對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的轉(zhuǎn)型之路帶來不好的負(fù)面作用。

三、開展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的措施

1.提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)從根本上意識(shí)到，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用。提高企業(yè)員工對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，需要企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為中心樹立較高的管理理念認(rèn)識(shí)，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，需要企業(yè)及時(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)體制下的管理理念和模式，圍繞財(cái)務(wù)管理為中心，堅(jiān)持資金流量控制為工作重點(diǎn)。在企業(yè)內(nèi)部管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部制度設(shè)，樹立風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。從制度管理方面，需要企業(yè)明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和會(huì)計(jì)電算化的區(qū)。另外，建立統(tǒng)一集中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)作為支持，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員的集中管理，對(duì)財(cái)務(wù)的管理和資金監(jiān)控大力借助信息技術(shù)手段處理，以此借助成立的系統(tǒng)完成對(duì)企業(yè)整體賬務(wù)的統(tǒng)一化管理。

2.建立符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息化實(shí) 現(xiàn)的基礎(chǔ)和保障在于強(qiáng)有力的硬件和軟件，有序進(jìn)展的財(cái)務(wù)信息化背后是穩(wěn)定性較好的計(jì)算機(jī)硬件和軟件，因此選擇適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理配置很有必要。根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作中存在的一系列諸如資金利用不合理、財(cái)務(wù)管理工作效率低下等問題，可以對(duì)建立的財(cái)務(wù)各子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的分析和管理，并整合各類財(cái)務(wù)資源，以此為基礎(chǔ)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并配置存儲(chǔ)、查詢等功能操作。這樣不僅能夠有效的提高財(cái)務(wù)管理工作的人員的效率，在大量真實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到有效儲(chǔ)存管理后，為企業(yè)開展各項(xiàng)資金的配置使用提供了科學(xué)的參考依據(jù)，更為重要的是，能夠起到對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

3.建立圓滿的資金管理系統(tǒng)

要建立健全企業(yè)的資金管理系統(tǒng)，就要充分利用信息時(shí)代中計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，要綜合考慮企業(yè)自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。只有提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確程度和工作效率，才能促進(jìn)企業(yè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估要做到位，能夠有科學(xué)合理的認(rèn)識(shí)，把風(fēng)險(xiǎn)保持在可控的范圍內(nèi)。在保障財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確無誤的前提下，保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。

4.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各級(jí)部門的管理

企業(yè)內(nèi)部管理工作應(yīng)放置工作開 展的中心，在提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的重視后，應(yīng)開展對(duì)信息化管理工作在各級(jí)部門中落實(shí)的指示，結(jié)合企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀以及流程，依據(jù)信息化管理的全面信息，制定與財(cái)務(wù)管理工作相適應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃方案。同時(shí)，對(duì)各部門工作崗位職能和工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確的定位，注重各部門間的分工以及協(xié)作，最大限度的避免有盲目開展工作的現(xiàn)象發(fā)生。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)信息化建設(shè)已成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為其重要的核心組成，客觀科學(xué)的處理財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題至關(guān)重要，決定著企業(yè)在今后的發(fā)展。因此，需要企業(yè)管理者樹立對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的高度重視，加強(qiáng)技術(shù)人員和資金的投入，建立完善起符合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)管理信息化配套系統(tǒng)，充分利用起網(wǎng)絡(luò)資源，開發(fā)相配套的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及功能，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的限制，盡可能的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)發(fā)展中的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

參考文獻(xiàn)：

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