中國國有圖書發(fā)行企業(yè)信息化建設(shè)管窺

孟曉

摘 要 中國國有圖書發(fā)行企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)，是企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的必然選擇，因此，企業(yè)要采取有效措施來進(jìn)行信息化的建設(shè)。文章主要涉及信息化建設(shè)對于圖書的發(fā)行政策環(huán)境所造成的影響、信息化建設(shè)對于圖書的發(fā)行產(chǎn)業(yè)造成的影響以及圖書發(fā)行企業(yè)的內(nèi)部信息化管理策略3個(gè)方面的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞 圖書發(fā)行；企業(yè)信息化；有效策略

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）208-0134-02

企業(yè)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)運(yùn)行方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的生產(chǎn)運(yùn)行方式的過程就叫做企業(yè)信息化。圖書發(fā)行企業(yè)信息化，指的是進(jìn)行圖書發(fā)行的企業(yè)在完成信息的收集工作、存儲(chǔ)工作、加工工作、查詢工作、傳播工作的過程中實(shí)現(xiàn)科技化和網(wǎng)絡(luò)化，同時(shí)提高企業(yè)的現(xiàn)代化程度，使圖書發(fā)行企業(yè)在競爭中處于優(yōu)勢地位。

1 信息化建設(shè)對于圖書的發(fā)行政策環(huán)境所造成的影響

信息技術(shù)是科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，并且能夠進(jìn)一步促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)科技創(chuàng)新。信息技術(shù)的發(fā)展使得產(chǎn)品和工作流程的創(chuàng)新工作更加簡單易行。與以往相比，知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量和專利的授權(quán)量有了大幅度的增長，而且其增長速度還處在不斷上升的狀態(tài)中，這些情況都能夠推動(dòng)我國的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和社會(huì)轉(zhuǎn)型，同時(shí)還促成我國整個(gè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)從根本上進(jìn)行重新搭建。和科學(xué)技術(shù)增量式的進(jìn)步不同的一點(diǎn)是，通用技術(shù)所帶來的是從根本意義上發(fā)生的變革。信息技術(shù)從某種意義上來說就是通用技術(shù)，要想成功地進(jìn)行信息化的建設(shè)工作，這個(gè)過程離不開完善的政策和相關(guān)法律法規(guī)的支撐和扶持。從20世紀(jì)90年代中期開始，國家就出臺了一系列的信息化發(fā)展戰(zhàn)略來支持企業(yè)的信息化建設(shè)，這對于我國國有圖書發(fā)行企業(yè)的信息化是非常有利的。

2 信息化建設(shè)對于圖書發(fā)行產(chǎn)業(yè)造成的影響

2.1 出版的圖書發(fā)行內(nèi)涵在一定程度上發(fā)生變化

信息化技術(shù)的快速發(fā)展使得圖書從本質(zhì)上發(fā)生了的變化，傳統(tǒng)的圖書一般情況下指的都是紙質(zhì)圖書或者是在電子技術(shù)發(fā)展起來之后出現(xiàn)的音響制品。傳統(tǒng)圖書的四要素分別是包含知識的信息、包含文字圖像的信號、物質(zhì)的載體以及生產(chǎn)工藝所涉及到的技術(shù)。同時(shí)，信息技術(shù)還使得知識的傳播速度發(fā)生了質(zhì)的飛躍，傳播的途徑和方式也從根本上發(fā)生了改變，知識更新?lián)Q代的速度也隨著信息技術(shù)的發(fā)展而變得十分迅速。書本、雜志和期刊等傳統(tǒng)的出版物逐漸轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)和多媒體，現(xiàn)代化信息傳播方式在信息傳播行業(yè)占到的比重越來越大。也就是說，在這個(gè)信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代，相比較以前，出版物將更多的關(guān)注點(diǎn)放在了內(nèi)容上面，而網(wǎng)絡(luò)越來越多地被當(dāng)作知識內(nèi)容的載體，實(shí)物載體所占的比重越來越小。圖書的生產(chǎn)工作也不再是單獨(dú)由印刷廠來承擔(dān)，計(jì)算機(jī)就可以來完成圖書的印刷和出售工作。傳統(tǒng)的出版圖書中只有文字和圖片這些內(nèi)容，而隨著數(shù)字信息出版物的出現(xiàn)和普及，音頻以及視頻出現(xiàn)在圖書中已經(jīng)成為常態(tài)。

2.2 傳統(tǒng)的圖書發(fā)行模式受到?jīng)_擊

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，我國多數(shù)出版社也在積極地進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，例如，高等教育出版社以ERP為基礎(chǔ)出發(fā)，建立了在線平臺來進(jìn)行內(nèi)容的管理工作，并提供在線學(xué)習(xí)的服務(wù)。在平臺上進(jìn)行內(nèi)容管理，出版物可以進(jìn)行自行排版，并且可以同步生成電子圖書以及用作學(xué)習(xí)的產(chǎn)品。同時(shí)還可以按照所需要的數(shù)量來進(jìn)行印刷并訂制出版。

2.3 出版物發(fā)行的供應(yīng)關(guān)系發(fā)生了非常大的變化

從供應(yīng)關(guān)系角度出發(fā)，出版物發(fā)行的供應(yīng)關(guān)系長時(shí)間以來形成了一種較為穩(wěn)定的“供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)”，具體來說就是從出版社到印刷廠到批發(fā)商再到零售商最后再到消費(fèi)者的一個(gè)圖書發(fā)行供應(yīng)模式。在零售店中，新華書店在其中占據(jù)著比較主導(dǎo)的地位。而近幾年以來，由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及數(shù)字出版的迅速普及，以往供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以通過網(wǎng)絡(luò)交易和物流運(yùn)輸來實(shí)現(xiàn)，這樣，現(xiàn)代化的圖書發(fā)行供應(yīng)鏈就不會(huì)再是單一的固定模式，而是有多種多樣的供應(yīng)模式供讀者選擇。信息時(shí)代的圖書發(fā)行供應(yīng)鏈中，只有起點(diǎn)的“作者”和終點(diǎn)的“讀者”是必不可少的兩大要素，其余的步驟都可以通過各種各樣的物流方式來實(shí)現(xiàn)。在信息時(shí)代，供應(yīng)鏈中的其他要素也隨著時(shí)代的進(jìn)步而產(chǎn)生著相應(yīng)的變化。例如，與傳統(tǒng)上作者的定義不同的是，在信息時(shí)代，圖書的內(nèi)容提供者都可以被稱為作者，作者可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺來分享作品，微博大V、微信公眾號管理者都可以被稱為作者，作者也不再是僅僅與圖書的編輯進(jìn)行溝通交流，通過網(wǎng)絡(luò)社交平臺，作者可以和讀者進(jìn)行直接的溝通。當(dāng)然，圖書編輯的工作也發(fā)生了巨大的變化。圖書出版的根本目的和宗旨就是將知識和文化進(jìn)行傳播，編輯將自身所獲取的內(nèi)容進(jìn)行篩選，選出較為優(yōu)秀的文化成果進(jìn)行傳播，這是實(shí)現(xiàn)圖書出版根本目的的基礎(chǔ)。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，編輯工作人員可以通過各種信息渠道來實(shí)現(xiàn)信息的獲取，然后再進(jìn)行內(nèi)容的篩選。

3 圖書發(fā)行企業(yè)的內(nèi)部信息化管理策略

3.1 企業(yè)要正確認(rèn)識信息化，重視信息化管理

國有圖書發(fā)行企業(yè)作為我國其他圖書發(fā)行企業(yè)的領(lǐng)頭人，首先要樹立對信息化的正確認(rèn)識，要從企業(yè)未來發(fā)展的角度去看待信息化技術(shù)的發(fā)展，要將企業(yè)的各種效益與信息化結(jié)合起來，充分認(rèn)識到信息化技術(shù)的快速發(fā)展有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中信息的共享，還有利于推動(dòng)企業(yè)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，這樣就可以使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。第一，信息化的發(fā)展可以有效防止不確定性，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展更加的迅速和靈活。第二，信息化可以有效降低人力資源管理的工作難度，大幅度降低管理費(fèi)用，提高人力資源管理的工作效率。第三，信息化可以有效提高企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作的工作質(zhì)量和工作效率。第四，信息化可以在一定程度上幫助企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，信息系統(tǒng)可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)精準(zhǔn)的分析，這樣就有效地減少了決策的不確定性和主觀性因素。第五，信息化還對企業(yè)管理模式的創(chuàng)新改革有一定的推動(dòng)作用，使得企業(yè)的管理模式更加規(guī)范。

3.2 企業(yè)要加強(qiáng)信息化管理的工作力度