以信息化促進(jìn)公司物資管理水平提升的研究

劉文斌

【摘 要】本文重點(diǎn)分析了信息化條件下公司物資管理水平提升的相關(guān)問題，文章首先介紹了信息化技術(shù)對(duì)物資管理的影響，之后結(jié)合公司物資管理的基本工作，闡述了公司在信息化物資管理中存在的問題，最后提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。本文所介紹的改進(jìn)策略符合信息化時(shí)代的特征，并且可以顯著提高公司的物資管理水平，所以具有推廣價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；物資管理平臺(tái)；監(jiān)督管理

一、前言

信息化技術(shù)的應(yīng)用與推廣帶動(dòng)了公司管理模式的變革，在這個(gè)環(huán)境下，物資管理作為公司管理的重要組成部分，一直是信息化管理的重點(diǎn)內(nèi)容。所以對(duì)公司而言，在物資管理過程中必須要充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)所產(chǎn)生的影響，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。但是在實(shí)際上，很多公司在物資管理中并沒有充分認(rèn)識(shí)到信息條件下物資管理的要點(diǎn)，在實(shí)踐過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問題，所以應(yīng)該引起相關(guān)人員的重視。

二、信息化對(duì)公司物資管理的影響

從當(dāng)前公司管理的角度來看，信息技術(shù)對(duì)于公司物資管理水平的影響產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，突出表現(xiàn)在以下幾方面：

1.通過信息化技術(shù)手段，公司在物資管理中采用信息技術(shù)能夠?qū)υ镜墓芾矸椒ㄟM(jìn)行改善

很多傳統(tǒng)工作中無法順利開展的工作也能得到實(shí)施。例如依靠物資管理系統(tǒng)，能通過物資管理系統(tǒng)來反饋各種物資變化信息，這樣，儲(chǔ)存庫中的原材料進(jìn)出情況都能通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)記錄，當(dāng)管理層在查詢?cè)牧系淖兓闆r時(shí)，都能通過系統(tǒng)直接獲取物資變化情況，做到心中有數(shù)。

2.信息化技術(shù)對(duì)物資管理的其他方面也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響

例如在供應(yīng)商管理中，通過信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)與供應(yīng)商的實(shí)時(shí)聯(lián)系，彼此之間能夠通過遠(yuǎn)程視頻、材料信息傳輸?shù)龋谶h(yuǎn)距離的情況下了解目標(biāo)材料的性能，提高原材料采購效率，這對(duì)于提高公司物資管理能力具有重要影響。

三、公司信息化物資管理中存在的問題

1.信息化程度低

信息化程度低是公司在物資管理中存在的首要問題，通過對(duì)公司信息化物資管理的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，很多公司在物資管理中構(gòu)建了信息化平臺(tái)，并且在平臺(tái)運(yùn)營(yíng)過程中積極采用信息系統(tǒng)技術(shù)來記錄工程項(xiàng)目的物資變化情況，該技術(shù)的出現(xiàn)顯著降低了人工成本，避免了出現(xiàn)失誤的可能。但是從整個(gè)物資管理過程來看，公司的物資信息化管理僅僅集中在物資信息查詢上，信息化管理手段中的申請(qǐng)?zhí)嵝选⒃诰€處理等現(xiàn)代化手段都沒有被有效的應(yīng)用在物資管理中，影響了公司的物資管理水平。

同時(shí)，公司的信息技術(shù)并沒有實(shí)現(xiàn)進(jìn)出庫物資的記錄與管理，導(dǎo)致公司無法快速掌握物資的使用情況。例如，公司的物資信息管理系統(tǒng)無法統(tǒng)計(jì)每天的物資種類、數(shù)量與價(jià)格，并且所生成的報(bào)表沒有清晰展示不同時(shí)間段的物資使用情況，成為公司物資管理的薄弱環(huán)節(jié)。

2.公司物資管理缺乏必要的監(jiān)督

在現(xiàn)階段信息化物資管理中，很多公司并沒有針對(duì)物資管理過程做相應(yīng)的監(jiān)督與引導(dǎo)，最終導(dǎo)致整個(gè)物資管理始終處于初級(jí)發(fā)展階段。導(dǎo)致出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因主要包括：

（1）公司管理層對(duì)信息化工作的重視程度不足。對(duì)于公司而言，隨著我國(guó)對(duì)外開放進(jìn)一步深化，公司所面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，因此在這種環(huán)境下，整個(gè)公司管理的重要依然集中在產(chǎn)品的研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方面，而相比之下，物資管理不直接影響生產(chǎn)的進(jìn)程，因此容易被管理層“忽視”，最終導(dǎo)致在內(nèi)部管理中，很多管理人員對(duì)物資管理信息化的重視程度不足，自然也影響了公司物資管理的監(jiān)督效果。

（2）針對(duì)物資管理信息化建設(shè)尚未推出配套的制度，公司對(duì)如何進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)尚未拿出有效的章程，導(dǎo)致很多公司在物資管理上還存在諸多的問題。

四、信息化條件下公司物資管理策略分析

1.優(yōu)化物資管理信息平臺(tái)

現(xiàn)階段公司在物資管理中存在的問題，公司應(yīng)該先在內(nèi)部開展信息平臺(tái)建設(shè)，通過強(qiáng)化信息平臺(tái)的運(yùn)行質(zhì)量，讓本公司的物資管理工作得到有效的發(fā)展。公司在優(yōu)化物資管理信息平臺(tái)中，所關(guān)注的內(nèi)容主要包括：

（1）確定物資管理系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)。公司優(yōu)化后的物資管理系統(tǒng)平臺(tái)充分考慮了公司物資管理的特征，并采用SQL Server建立了平臺(tái)數(shù)據(jù)庫。該平臺(tái)的功能模塊的相關(guān)信息如下表所示。

（2）詳細(xì)確定采購信息化管理平臺(tái)的內(nèi)容。物資管理中，原材料的采購一直是管理的重點(diǎn)內(nèi)容，所以為了能夠在信息管理系統(tǒng)中能夠更好的反映公司的物資管理的要求，公司可以制定采購信息化管理的平臺(tái)。在該平臺(tái)中，不同原材料的代號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、庫存數(shù)量、申請(qǐng)數(shù)量、入庫數(shù)量等都能在系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，并且當(dāng)相關(guān)人員將鼠標(biāo)放置在產(chǎn)品名稱上時(shí)，還會(huì)彈出物資的申請(qǐng)日期、入庫日期等資料，提高管理效果。

2.對(duì)物資管理過程進(jìn)行監(jiān)督

為了提高物資管理水平，就需要對(duì)物資管理過程進(jìn)行監(jiān)督，在這個(gè)過程中，就需要充分認(rèn)識(shí)到公司在物資管理中存在的問題。基于此，本文提出以下改進(jìn)策略：

（1）提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)物資管理信息化的重視程度。必須要采用有效的措施提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理信息化的重視程度。一方面，要鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)直接參與到物資管理信息化的推行過程中，明確領(lǐng)導(dǎo)層在物資管理中應(yīng)該承擔(dān)的職能；另一方面，還需要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)手段的宣傳，根據(jù)公司的實(shí)際情況，依靠公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳，詳細(xì)闡述信息技術(shù)的先進(jìn)性，加深對(duì)其信息技術(shù)的理解，使領(lǐng)導(dǎo)層能夠充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)手段在物資管理中的重要作用。最后，領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)根據(jù)公司物資管理的實(shí)際情況充分重視管理軟件的選擇，并要以公司物資管理工作為依據(jù)不斷優(yōu)化更新管理軟件，以從根本上促進(jìn)物資管理效率和質(zhì)量得到提升。

（2）重視部門聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)部門間的監(jiān)督。在信息化技術(shù)條件下，部門之間的監(jiān)督成為可能，因此公司在物資管理監(jiān)督過程中，就應(yīng)該通過部門聯(lián)系的方法強(qiáng)化監(jiān)督質(zhì)量。例如，在物資統(tǒng)計(jì)中，要求各部門能夠先統(tǒng)計(jì)本部門的物資消耗情況，在統(tǒng)計(jì)之后依靠信息系統(tǒng)上交到財(cái)務(wù)與后勤部門；之后發(fā)揮部門主管的作用，在財(cái)務(wù)或后勤部門統(tǒng)計(jì)物資消耗情況后，通過系統(tǒng)反饋結(jié)果進(jìn)行二次核對(duì)，這樣就能對(duì)物資核算進(jìn)行監(jiān)督，并充分發(fā)揮了信息技術(shù)的先進(jìn)性，提高了物資管理質(zhì)量。

3.依靠信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的物資管理進(jìn)行優(yōu)化

在信息技術(shù)的支持下，物資管理的方法有了充分的發(fā)展，因此對(duì)于公司而言，在物資管理中，應(yīng)該從信息技術(shù)的角度對(duì)其管理方法進(jìn)行改進(jìn)，最終進(jìn)一步提高管理效果。

以物資管理信息流交換為例，可以加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的信息溝通，建立雙向的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，保證公司能夠在第一時(shí)間獲取有關(guān)商品的信息，并且及時(shí)的針對(duì)市場(chǎng)情況變化而改進(jìn)。例如，內(nèi)蒙古第一機(jī)械集團(tuán)有限公司在物資管理中，當(dāng)對(duì)某種物資產(chǎn)生需求之后，就能第一時(shí)間與相關(guān)物資的供應(yīng)商取得聯(lián)系，并依靠在線視頻等，快速獲取有關(guān)商品的資料，在線檢查物資的生產(chǎn)合格證書。當(dāng)確定生產(chǎn)合格證書滿足公司的基本要求后，通過電子商務(wù)手段快速下單，保證能在最短的時(shí)間內(nèi)獲得原材料供給。實(shí)踐證明，這種方法具有可行性。

除此之外，信息技術(shù)對(duì)公司的物資管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，不僅在采購環(huán)節(jié)可以應(yīng)用信息技術(shù)，在原材料的儲(chǔ)存管理中也能依靠信息技術(shù)完成管理。以上文所介紹的物資管理平臺(tái)為例，依靠該平臺(tái)，相關(guān)人員在物資管理中，針對(duì)已經(jīng)發(fā)生的原材料出入庫情況，都能在第一時(shí)間上傳到平臺(tái)上，并且平臺(tái)也能顯示相關(guān)信息，生成柱狀圖等，方便管理層了解詳細(xì)的物資變動(dòng)情況。

五、結(jié)論

信息化技術(shù)對(duì)于提高公司物資管理水平具有重要意義，所以公司在物資管理中，必須要圍繞信息化技術(shù)手段進(jìn)行改進(jìn)，并根據(jù)公司的實(shí)際情況，提出信息化的改進(jìn)策略，為全面提高公司物資管理水平奠定基礎(chǔ)。

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