企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施分析研究

周映紋

【摘 要】在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)生存發(fā)展的必然途徑。論文首先分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，然后對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中遇見的問題進(jìn)行了分析，最后針對這些問題，提出了一些改進(jìn)措施，以供參考。

【Abstract】In today's rapid development of science and technology， to realize financial management informatization has become the inevitable way to enterprise survival and development. This paper analyzes the significance of informatization construction of enterprise financial management， and then analyzes the problems existing in informatization construction of enterprise financial management， and finally to solve these problems， puts forward some improving measures， for reference.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；措施

【Keywords】enterprise； financial management； informatization construction； measures

【中圖分類號】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）03-0065-02

1 引言

網(wǎng)絡(luò)時代的來臨為各行各業(yè)帶來了極大的發(fā)展機(jī)遇，同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)大面積普及，各類新型的經(jīng)濟(jì)形式不斷出現(xiàn)，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的模式與內(nèi)容已經(jīng)不符合當(dāng)前的形勢。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平關(guān)系到企業(yè)資本使用與調(diào)配的科學(xué)性、合理性。企業(yè)只有加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的腳步，應(yīng)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理理念和方法，才能推動企業(yè)內(nèi)部管理制度的改革，規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

2.1 增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，有利于減少財(cái)務(wù)管理工作中人工核算、校對、記錄的環(huán)節(jié)，避免因工作人員疏忽導(dǎo)致的失誤，提高了財(cái)務(wù)管理的水平，加快了工作效率。同時，利用信息化技術(shù)對繁雜的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總和處理，可以大大縮減工作時間，減輕企業(yè)工作人員的工作強(qiáng)度，調(diào)動工作人員的工作積極性，營造和諧、上進(jìn)的企業(yè)氛圍。總而言之，對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)有助于調(diào)動員工的工作熱情，使其為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

2.2 提高企業(yè)管理水平

在財(cái)務(wù)管理工作中，采用先進(jìn)的信息技術(shù)對收集到的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，可以降低財(cái)務(wù)工作的錯誤率，保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。同時，信息化的財(cái)務(wù)管理體系有助于對企業(yè)各部分的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的集成管理與分析，削減財(cái)務(wù)管理的流程，提高財(cái)務(wù)管理的有效性。信息分析處理后所得的結(jié)論也可以為企業(yè)后續(xù)發(fā)展目標(biāo)或發(fā)展規(guī)劃的制定提供參考，從整體上提高企業(yè)的管理水平。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)遇到的問題

3.1 信息失真嚴(yán)重

企業(yè)要想保證管理決策的科學(xué)性和真實(shí)性，必須全面了解自身資金流和物流的相關(guān)信息。但現(xiàn)在企業(yè)信息不夠透明，沒有實(shí)現(xiàn)信息的集成和對稱，采集數(shù)據(jù)信息、挖掘相關(guān)信息時不夠充分，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合程度和信息利用率比較低，這也直接導(dǎo)致信息無法及時的傳遞共享，其作用也很難發(fā)揮出來，給企業(yè)決策造成很大影響。

3.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)較為落后

信息化管理體系的實(shí)現(xiàn)需要先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及最新版管理軟件的支持，但是，目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，所使用的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件都較為落后，難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。并且，企業(yè)對技術(shù)、軟件的研發(fā)投入力度還有所欠缺，軟件與技術(shù)的更新速度太慢[2]。

3.3 對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不足

如今，我國大部分的企業(yè)以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益為主，對企業(yè)內(nèi)部管理制度的改革與創(chuàng)新有所忽視，這也就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部上到管理層領(lǐng)導(dǎo)，下到基層工作人員都對市場的變動缺乏感知，也就無法意識到改革與創(chuàng)新的重要性。在財(cái)務(wù)管理方面，大部分企業(yè)還沿用著傳統(tǒng)的管理方式，財(cái)務(wù)管理理念也較為滯后，缺乏對財(cái)務(wù)管理的全面認(rèn)識，也就無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

3.4 財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊

企業(yè)為了長遠(yuǎn)發(fā)展，必須招聘大量的優(yōu)秀人才作為儲備，這些人員往往具有扎實(shí)的專業(yè)知識基礎(chǔ)但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，而企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理人員經(jīng)驗(yàn)豐富，但管理理念落后，兩相碰撞，在工作中難免出現(xiàn)矛盾與沖突，從而大大降低工作效率，影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，阻礙財(cái)務(wù)管理的信息化改革與建設(shè)。

3.5 相關(guān)的政策法規(guī)不夠完善

我國企業(yè)剛剛開始推行信息化的財(cái)務(wù)管理模式，尚未成熟，也沒有形成一套完善的管理體系，因此，我國的法律相關(guān)部門還未針對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制定科學(xué)的法律制度。而法律制度的缺失，也導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中缺乏強(qiáng)有力的保障，財(cái)務(wù)信息收集、處理過程因缺少法律法規(guī)的限制，而存在很多不良行為，由此影響信息化建設(shè)的發(fā)展。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

4.1 強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意識

意識決定行動，企業(yè)的高層管理者只有全面認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，才能真正加大投入力度去實(shí)施。對此，政府部門要加大宣傳力度，制定一定的優(yōu)惠政策或獎勵政策，對推行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的企業(yè)進(jìn)行褒獎，以提高企業(yè)管理者對信息化建設(shè)的重視力度。同時，在企業(yè)內(nèi)部，管理人員要加強(qiáng)對基層工作人員的培訓(xùn)，使每位工作人員意識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的意義，提高其對信息化技術(shù)的掌握與應(yīng)用能力。

4.2 完善和健全企業(yè)內(nèi)控管理制度和體系

第一，明確各個管理部門和每位工作人員的責(zé)任。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，將不再需要太多的財(cái)務(wù)管理人員，這時，就需要企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容與強(qiáng)度對崗位進(jìn)行重新劃分，并根據(jù)工作人員的個人能力與崗位的匹配程度進(jìn)行人員的調(diào)整，將責(zé)任落實(shí)到人的同時，確保各崗位之間能夠?qū)崿F(xiàn)互相監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)管理的有效性。

第二，完善財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)體系。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要對各部門之間以及企業(yè)與客戶之間的往來財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格核查，確保信息明確、詳細(xì)且沒有錯誤后及時登記處理，同時，還要保證財(cái)務(wù)管理體系的全面性，確保財(cái)務(wù)管理工作涵蓋企業(yè)的所有資本往來。

另外，要采用科學(xué)先進(jìn)的信息處理方法，提高財(cái)務(wù)信息處理的高效性和科學(xué)性。

4.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)

由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化本身就是一個系統(tǒng)工程，需要企業(yè)采購、銷售以及財(cái)務(wù)各部門的相互配合。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利開展，就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員具備一定業(yè)務(wù)知識和懂得信息技術(shù)操作，這樣才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)及時提供有效的企業(yè)經(jīng)營管理信息。

4.4 科學(xué)地選擇財(cái)務(wù)管理軟件

很多企業(yè)為了節(jié)約成本，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時采用的是市面上常見的財(cái)務(wù)軟件和信息技術(shù)，這種軟件大多是由一些小規(guī)模的科技公司、團(tuán)隊(duì)甚至是個人制作出來的，軟件存在很多漏洞，安全性差且需要定期進(jìn)行更新，使用不方便，且后期更新也需要很多費(fèi)用。為了保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的可靠性和有效性，企業(yè)可以聘請專業(yè)人才根據(jù)自身的實(shí)際情況定制一套財(cái)務(wù)管理軟件，或者設(shè)置專門的研發(fā)部門，對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行自主研發(fā)設(shè)計(jì)，保障軟件的安全性和其與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的契合度。

5 結(jié)語

綜上所述，應(yīng)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度改革的重要手段，但因缺乏先進(jìn)的管理理念，加之技術(shù)水平有限，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)難以深入推進(jìn)，財(cái)務(wù)管理水平難以有效提高。對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，找出原因，并制定合理的措施進(jìn)行改善，對企業(yè)未來的發(fā)展至關(guān)重要。

【參考文獻(xiàn)】

【1】許小芹.對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的分析[J].中外企業(yè)家，2016（02）：106+108.

【2】周偉民.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2016（11）：30-31.