國有企業(yè)的發(fā)展走向一直以來都崇尚和諧共贏,在員工問題上尤其注重這一原則。但是在目前社會不斷進(jìn)步,信息化飛速發(fā)展的今天,員工和企業(yè)之間在一些上容易出現(xiàn)一些分歧,這里有企業(yè)發(fā)布政策時前期調(diào)研工作缺失的問題,也有員工對企業(yè)政策解讀不夠、解讀偏激導(dǎo)致的思想認(rèn)識偏差的問題,但是總而言之,在這樣的情況下國有企業(yè)的信訪工作面臨著新的挑戰(zhàn),也有不少的問題逐漸暴露出來。在當(dāng)前從事國有企業(yè)信訪工作的部門,要敢于正視問題出現(xiàn)的原因,正視問題誕生的深層次原因,最后提出相應(yīng)的解決辦法,才能有效提升當(dāng)前信訪工作的整體質(zhì)量,促進(jìn)工作的進(jìn)一步發(fā)展和提升。
一、當(dāng)前國有企業(yè)中信訪工作面臨的問題及原因分析
1、國有企業(yè)的信訪工作開展普遍存在嗅覺不夠,主動性不強(qiáng)的問題。信訪工作是一個同員工打交道的工作,一些問題苗頭的出現(xiàn)都是有著非常清晰明確征兆的,是可以預(yù)防的工作。但是在目前企業(yè)當(dāng)中來看,信訪工作人員都是依然沿用之前的工作手段和方法,在信訪接待室里面應(yīng)付已經(jīng)形成的公開矛盾的問題,這種工作手段在目前而言非常被動,大部分都是缺乏主動開展工作的方法所導(dǎo)致的。在這個問題上,當(dāng)前的信訪工作主要是對企業(yè)的一些重大決策下發(fā)之后,沒有響應(yīng)的前期消息,同時在下發(fā)后也沒有對受到政策影響的員工重點關(guān)注,對于員工的最新思想動態(tài)缺乏一定的把控,進(jìn)而導(dǎo)致問題在初始狀態(tài)沒有得到好的紓解和解答,沒有做好員工和企業(yè)之間的橋梁紐帶,一些工作的難度就在此時被無形增加。
2、國有企業(yè)的信訪工作在投入上較為盲目,沒有收到應(yīng)有的效果。信訪工作由于同企業(yè)的安定發(fā)展有著直接的聯(lián)系,所以在投入上企業(yè)一直不遺余力,但是在目前來看,收到的效果并不是非常理想。造成這種問題的原因主要是兩方面的,一方面在企業(yè)層面而言,信訪工作部門沒有從根本上發(fā)現(xiàn)當(dāng)前信訪工作自身所存在的問題,沒有以問題為導(dǎo)向來決定投入,相應(yīng)的人財物都是簡單的以上級要求為基本目標(biāo),對是否適用于自身情況沒有進(jìn)行充分的調(diào)研和分析,導(dǎo)致投入針對性不強(qiáng),沒有解決實際問題,影響投入效果。另一方面,當(dāng)前員工對于投入后的信訪工作新內(nèi)容、新渠道不明確、不會用等情況,也造成了信訪投入得不到新的收獲,不利于工作的整體發(fā)展。
3、國有企業(yè)的信訪工作外部環(huán)境發(fā)生了較大變化,工作經(jīng)驗的指導(dǎo)性變得較差。國有企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)歷了集團(tuán)化改制,經(jīng)歷了業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,在這個過程中,相關(guān)信訪內(nèi)容在不斷發(fā)生變化,當(dāng)前的信訪工作相對于之前的工作相比,有著變化較快、爆發(fā)劇烈、同時上訪人數(shù)變大,形式多樣的問題。在這樣的實際情況下,舊有的信訪工作經(jīng)驗顯得應(yīng)對不足,在實際工作中往往會造成業(yè)務(wù)堆積,接訪量加大的問題。在這樣的問題下,信訪工作的內(nèi)容和方法顯得過于呆板,相關(guān)的調(diào)整不夠及時,信訪工作的開展沒有實際效果。
二、如何在現(xiàn)階段做好國有企業(yè)信訪工作
通過上面的分析,信訪工作現(xiàn)在主要存在的問題主要是以上幾個問題,在工作開展過程中要有針對性地加以解決,相應(yīng)的工作才能見到效果,才能有所成就。
1、信訪工作的工作模式要從被動接訪轉(zhuǎn)向主動下訪,將信訪工作盡量做到前面,降低難度和數(shù)量。信訪工作要實現(xiàn)主動下訪這一工作模式,一是要加強(qiáng)信訪工作隊伍的建設(shè),通過工作量的增加合理排布現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)內(nèi)容,將下訪工作作為一項常規(guī)工作來看待,并且要成立相應(yīng)的下訪隊伍,專心分析當(dāng)前企業(yè)各項目出臺的政策,研究政策對企業(yè)各級人員的影響,對其中影響較大的要給與足夠的重視,在充分解讀后提前做好預(yù)案。二是要充分以員工訴求為基礎(chǔ),對員工在不同時期和地區(qū)中對于企業(yè)政策的不同理解,給予充分的了解,在這基礎(chǔ)上做到和員工的充分、主動溝通,通過溝通之后要協(xié)商相關(guān)部門來進(jìn)行相應(yīng)的政策解讀,將矛盾化解在萌芽狀態(tài)。三是要在工作中切實發(fā)現(xiàn)尚未暴露出來的工作內(nèi)容,對于已經(jīng)存在于員工當(dāng)中較長時間的論調(diào)和傾向給予足夠的重視,深入挖掘存在的問題和相關(guān)原因,以及其長期存在的問題,最后得出相應(yīng)的解決辦法,化解信訪積案,解決長期困擾企業(yè)的問題,進(jìn)一步加強(qiáng)信訪工作開展有效性,同時增加員工對于信訪工作的認(rèn)同度和關(guān)注度,重拾信訪工作的最終目的和意義。
2、信訪工作要在進(jìn)一步加大投入力度的同時,增加投入的準(zhǔn)度。信訪工作在企業(yè)非主營業(yè)務(wù)工作中,一直以來企業(yè)的關(guān)注度就相對較高,對于信訪工作的投入比較豐富。但是就目前來看,社會不斷發(fā)展進(jìn)步也催生著信訪工作不斷進(jìn)步和加強(qiáng),也要求著投入繼續(xù)加大。在目前而言,信訪工作的投入應(yīng)該集中于信訪渠道的拓展,尤其是信訪網(wǎng)絡(luò)化工作的建設(shè)。國有企業(yè)信訪工作要充分依托于當(dāng)前信息化社會帶來的網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢,建立起屬于企業(yè)的信訪網(wǎng)絡(luò)渠道,此渠道可以經(jīng)由手機(jī)、電話等媒體,直接連通到信訪辦公室,在此基礎(chǔ)上,要充分利用當(dāng)前不斷完善的人工智能系統(tǒng)及模塊,將信訪工作進(jìn)行最初步的刪選和選擇,對于常識性、經(jīng)常性遇到的信訪問題可以交由系統(tǒng)和模塊來處理,并進(jìn)行相應(yīng)的選擇和統(tǒng)計,在提高工作效率的同時,也能夠節(jié)省大量的人力資源,為今后的具體工作打好基礎(chǔ)。
3、信訪工作要時刻保持總結(jié)和歸納,不斷完善當(dāng)前的工作內(nèi)容和方法。信訪工作也應(yīng)當(dāng)和企業(yè)的發(fā)展相吻合,隨著企業(yè)的發(fā)展變化信訪工作也應(yīng)當(dāng)有所改變。在當(dāng)前國有企業(yè)在同市場接軌、與世界接軌的同時,相應(yīng)的工作模式和發(fā)展方法也在隨時發(fā)生著改變。面對這樣的情況,信訪工作也應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整,在工作中不斷完善自身,充實自己。一是要針對當(dāng)前企業(yè)發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大,工作地點遍布全國帶來的新的信訪問題,要充分以當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況為基礎(chǔ),充分分析后有針對性地開展工作,不能一味地以舊有的工作經(jīng)驗來開展工作,避免工作內(nèi)容和實際情況兩張皮的問題,解決不了實際問題反而可能造成矛盾激化。二是要將工作實績情況隨時同企業(yè)上級信訪部門進(jìn)行及時溝通,在溝通協(xié)調(diào)中爭取來自企業(yè)的支持和意見,將實際情況能夠同理論研究和實際運(yùn)行結(jié)合起來,促成相應(yīng)問題的協(xié)商解決,有效化解信訪問題。三是要在工作過程中加強(qiáng)問題導(dǎo)向的總結(jié)和提煉,將具有代表性的信訪工作要作為典型案例進(jìn)行全面分析,對工作中出現(xiàn)的問題和解決辦法進(jìn)行充分比對,召開專業(yè)會議開展研討,學(xué)習(xí),并對最后的結(jié)果給予相應(yīng)的評價,讓信訪工作能夠切實形成總結(jié)經(jīng)驗、指導(dǎo)工作、發(fā)現(xiàn)問題、再次總結(jié)的良性循環(huán)中,在不斷發(fā)展提高過程中,增強(qiáng)應(yīng)對突發(fā)事件的能力和儲備,讓信訪工作也能夠和企業(yè)的發(fā)展相聯(lián)系,相同步。
作者簡介:
鄭慧軍,男,陽煤集團(tuán)平舒公司,助理政工師。
(作者單位:陽煤集團(tuán)平舒公司)