對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站農(nóng)業(yè)科技檔案工作之管見

摘 要：本文將對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提出針對(duì)性的解決措施，希望可以為相關(guān)工作者的研究提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)；農(nóng)機(jī)站；農(nóng)業(yè)科技檔案

前言

在新農(nóng)村建設(shè)背景下，農(nóng)村科技檔案管理工作得到了人們的廣泛重視。因此，必須了解目前農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的問題，并通過相關(guān)措施的實(shí)施，提高管理的水平，從而為鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展提供有力保障。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理制度不健全

在實(shí)際工作中，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站并沒有建立起健全的檔案管理制度，這使得管理人員無法根據(jù)相關(guān)制度的要求，對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行有效管理，無法充分發(fā)揮檔案的作用，不利于農(nóng)業(yè)科研工作的順利進(jìn)行[1]。

（二）檔案管理方式落后

目前，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站仍然使用傳統(tǒng)的方式對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，但是這種管理方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前檔案管理工作的需求，嚴(yán)重阻礙農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的發(fā)展。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站必須加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的使用，不斷提高管理的質(zhì)量與效率。

（三）管理人員綜合素質(zhì)不高

在具體的檔案管理工作中，很多管理人員并沒有對(duì)自身工作形成正確的認(rèn)識(shí)，這使得其并不重視檔案管理工作，日常的工作行為與態(tài)度也不端正，在很大程度上給檔案管理工作帶來了不良影響。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的措施

（一）建立健全的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度

農(nóng)業(yè)科技檔案指的就是在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、基本建設(shè)以及生產(chǎn)技術(shù)等活動(dòng)中直接形成的、有利用與保存價(jià)值的以及需要統(tǒng)一管理的科技文件資料，其對(duì)于農(nóng)業(yè)的發(fā)展起著重要作用。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站必須建立起健全的管理制度，從而有效提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理的水平。一方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站要建立起健全的管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站應(yīng)該及時(shí)更新檔案管理觀念，重視檔案管理工作，并對(duì)落后的管理制度進(jìn)行更新或者是重新制定。只有這樣，才能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)農(nóng)業(yè)更好的發(fā)展。在制定管理制度時(shí)，農(nóng)機(jī)站必須對(duì)農(nóng)業(yè)科研工作的特點(diǎn)進(jìn)行充分考慮，并根據(jù)實(shí)際情況，合理制定每一項(xiàng)制度內(nèi)容。同時(shí)，農(nóng)機(jī)站還要做好宣傳工作，讓工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)的法律與制度進(jìn)行管理，從而有效提高檔案管理的水平。另一方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站還要對(duì)檔案管理流程進(jìn)行規(guī)范。農(nóng)業(yè)科技檔案具有周期長、內(nèi)容雜以及要求高等特點(diǎn)，所以，農(nóng)機(jī)站必須合理制定檔案管理流程，并讓工作人員嚴(yán)格按照流程進(jìn)行管理，保證收集、分類、管理以及借閱等工作的科學(xué)性，從而有效提高檔案管理的效率與水平。

（二）加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用

進(jìn)入新時(shí)代后，各種先進(jìn)的信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到了檔案管理工作中。因此，要想提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的效率，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站就必須創(chuàng)新傳統(tǒng)的工作模式，并充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站必須對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式與方法進(jìn)行改革，例如在檔案信息保管階段，其可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)，將原來的單一的紙質(zhì)保存形式轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)并存的保存形式。同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站還要合理利用各種現(xiàn)代信息技術(shù)，建立起農(nóng)業(yè)科技檔案管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并通過資源共享、高效傳輸?shù)确绞?，充分發(fā)揮檔案信息的作用，提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，從而為檔案管理工作的信息化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。另外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站還應(yīng)該通過查詢分類技術(shù)、備份技術(shù)以及條碼技術(shù)等，提高農(nóng)業(yè)科技檔案使用與管理的便捷性、安全性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決管理中存在的問題，從而有效提高檔案管理的水平。

（三）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

作為主要的實(shí)施者，管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的質(zhì)量有著直接的影響。因此，為了保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站必須努力提高管理人員綜合素質(zhì)。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站要定期對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并通過培訓(xùn)讓其掌握先進(jìn)的管理理念與管理方法，促進(jìn)其專業(yè)能力的提高。同時(shí)，檔案管理人員還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科研知識(shí)的學(xué)習(xí)，從而更好地管理農(nóng)業(yè)科技檔案信息。鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站還要通過一定的職業(yè)道德教育，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提升，從而有效提高檔案管理工作的水平。另外，農(nóng)機(jī)站還應(yīng)該建立起相應(yīng)的責(zé)任制度，將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)管理人員身上，并規(guī)范管理人員的工作行為，從而使檔案管理工作達(dá)到理想的效果。其次，農(nóng)機(jī)站還要積極舉辦交流會(huì)與座談會(huì)等活動(dòng)，加強(qiáng)管理人員之間的溝通，讓其通過交流，借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)，從而有效解決自己在實(shí)際工作過程中遇到的問題，進(jìn)而提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的質(zhì)量與水平。最后，還要建立起一定的獎(jiǎng)懲制度，將管理人員的利益與工作水平掛鉤，并通過一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施，充分調(diào)動(dòng)起檔案管理人員的工作積極性，使其主動(dòng)投入到工作之中。同時(shí)，還要通過適當(dāng)?shù)膽土P，讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，并在實(shí)際的管理過程中改正不良工作態(tài)度，從而為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供有力保障[2]。

結(jié)論

進(jìn)入新時(shí)代后，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作變得越來越重要。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站必須重視檔案管理工作，并通過建立健全的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度、加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用以及提高檔案管理人員綜合素質(zhì)等方法，提高管理的質(zhì)量與效率，從而促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站檔案管理工作更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]徐燕.鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（11）.

[2]陸梅，白蕊.簡(jiǎn)議農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題與對(duì)策[J].云南科技管理，2014，27（04）：44-45.

（作者單位：巴里坤縣大紅柳峽鄉(xiāng)農(nóng)機(jī)站）