大數(shù)據(jù)背景下圖書資料的信息化管理探究

摘 要：隨著社會的發(fā)展，我國已經(jīng)邁入到了信息化時代，信息化技術(shù)已慢慢滲入到國家機(jī)關(guān)、政府事業(yè)單位、工商業(yè)公司管理和民眾的日常生活中。雖然，多方實踐證明信息化技術(shù)的優(yōu)勢明顯，但是，我國仍然有一些事業(yè)單位還未能將信息化技術(shù)運(yùn)用到圖書資料的管理工作當(dāng)中，導(dǎo)致相關(guān)工作效率低下。本文首先具體分析圖書資料信息化管理的重要性及可行性，然后又詳細(xì)研究和討論圖書資料管理方面的諸多問題以及大數(shù)據(jù)背景下圖書資料信息化管理的方法。以期能夠使信息化技術(shù)更好的運(yùn)用到圖書資料管理工作中，推進(jìn)圖書資料管理工作信息化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代：圖書資料；圖書資料管理；信息化管理

基于大數(shù)據(jù)的信息化技術(shù)革新，為現(xiàn)階段社會的發(fā)展提供了多種多樣的服務(wù)。信息和智能化的管理方式正慢慢取代過去通過人力實現(xiàn)管理的傳統(tǒng)管理方式，特別是針對圖書資料的管理，應(yīng)用信息化技術(shù)實現(xiàn)圖書資料管理，能最大限度的方便用戶進(jìn)行借閱和查詢、拷貝及保存圖書資料等相關(guān)操作。本文簡要概述圖書資料信息化管理的重要性及可行性，正視圖書資料管理工作方面的諸多問題，給出促進(jìn)圖書資料信息化管理工作有效展開的方法，這對圖書資料管理工作應(yīng)用信息化技術(shù)有著重要的理論價值，對推進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下圖書資料信息化管理的深入發(fā)展有著重要的指導(dǎo)意義。

一、傳統(tǒng)圖書資料管理面臨的問題

雖然我國對圖書資料管理工作的認(rèn)識比較深刻，可事實上，在具體的實踐管理中依然存在諸多的問題。大體來說，這些問題主要包含如下幾方面。其一，缺少完善的圖書資料管理制度。圖書資料管理一定要有嚴(yán)格的制度來約束和制衡，如此，才能實現(xiàn)規(guī)范化的圖書資料管理。但是，依然還是有一些圖書資料管理機(jī)構(gòu)存在明顯制度方面的問題，相關(guān)制度不完善，就算制定了圖書資料管理機(jī)制，但是并沒有落實到位，缺乏執(zhí)行力。其二，圖書資料的相關(guān)管理人員管理意識不夠。圖書資料從某種層面上來說是非常重要的檔案資料，可是，因為很大一部分圖書資料管理者和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在思想認(rèn)識上不夠深刻，管理高層對于圖書資料的管理意識不夠，對自身本職工作的認(rèn)識存在偏差，從而導(dǎo)致圖書資料管理者和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對圖書資料管理工作缺乏積極主動性。其三，圖書資料管理手段不夠先進(jìn)。圖書資料一般都是紙質(zhì)形態(tài)的書籍，時間越久，相關(guān)的圖書檔案資料也會堆積的越多，一者會占用大面積的有限空間，二者還要控制好溫度和濕度，預(yù)防蟲害和盜竊，這就導(dǎo)致出現(xiàn)圖書資料利用率低下，管理控制方面的成本支出過高等現(xiàn)實問題。

二、圖書資料信息化管理的優(yōu)點

隨著社會的發(fā)展，我國已經(jīng)邁入了信息化時代，過去通過人力實現(xiàn)管理的傳統(tǒng)管理方式很難再滿足現(xiàn)在用戶的需求以及社會發(fā)展的需要。新的時代對圖書資料檔案管理的要求也越來越高：要實現(xiàn)科技化和信息化。因為計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展及廣泛應(yīng)用，使圖書資料檔案管理實現(xiàn)科技化和信息化管理不再顯得遙不可及，信息化管理是圖書資料管理發(fā)展的大勢所趨。

（一）信息化管理優(yōu)化了圖書資料的保存方式

在資料閱覽室或圖書館中，相關(guān)工作者要實時記載各種各樣的圖書資料。但是通過信息化手段處理相關(guān)圖書資料檔案后，能夠在很大程度上保護(hù)圖書資料原件不受損害，避免不必要的頻繁使用或借閱，盡可能的降低破損的風(fēng)險。在這種管理方式下，既有效的保護(hù)了圖書資料原件，又能最大限度的減少關(guān)鍵資料丟失的可能性，大大的優(yōu)化了圖書資料檔案的保存方式。

（二）信息化管理促進(jìn)圖書資源的深入整合及資源共享

實施系統(tǒng)而信息化的管理，使圖書資料檔案的信息變得更為高效，促進(jìn)了資源共享，加大了資源的利用率。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，電子文檔比原件更方便查詢和瀏覽；在很大程度上提高了原始檔案的利用率，擴(kuò)大了使用范圍；更能方便工作者按照自身所需來瀏覽，隨時隨地存取，使檔案原件的利用率進(jìn)一步提高，極大的促進(jìn)了圖書資源的深入整合及資源共享。

（三）信息化管理使圖書資料的檢索及應(yīng)用變得更加方便快捷

將信息化手段應(yīng)用到圖書資料檔案管理之中，實現(xiàn)電子目錄和電子文檔歸檔，通過配套的查詢搜索引擎，用戶只需要輸入所需圖書資料的名字或是關(guān)鍵詞，所有與圖書資料有關(guān)的信息都會立刻顯示在計算機(jī)熒屏上。不管是工作者還是借閱人員都可以依據(jù)自身需要，隨時隨地，準(zhǔn)確的獲取到系統(tǒng)而全面的圖書資料信息。

（四）信息化管理降價人力資源成本

將信息化手段應(yīng)用到圖書資料檔案管理之中，能夠?qū)⒐芾碚邚娜諒?fù)一日、頻繁瑣碎的勞動中解放出來，用計算機(jī)來取代人力的大部分工作，最大限度的優(yōu)化工作條件。想要實現(xiàn)檔案信息方面的更改，管理者只需要輸入對應(yīng)的指令便可自動完成更改，避免了人力手動操作引起失誤，大大的提升了工作效率，降價了人力資源成本。

（五）信息化管理優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量

建立整個圖書資料管理的局域網(wǎng)信息化管理系統(tǒng)，能夠方便圖書資料管理者隨時隨地查詢所需信息，同時也可以實時與顧客展開溝通和聯(lián)系，進(jìn)而為顧客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。將信息化手段應(yīng)用到圖書資料檔案管理之中，管理者對其管理的所有圖書資料檔案都會做到心中有數(shù)，能更好的服務(wù)顧客，提高其滿意度。

（六）信息化管理帶來圖書資料的社會效益

圖書資料的信息化管理是統(tǒng)一實現(xiàn)管理的基礎(chǔ)，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，圖書檔案文件等能以電子信息存在的方式集中在一起，形成信息通道，按照不同的功能分類，突破空間、時間和環(huán)境的限制，實現(xiàn)信息的自由通暢。只有將信息化技術(shù)很好的運(yùn)用到圖書資料管理之中，才能最大限度的強(qiáng)化圖書資料管理實力，促進(jìn)社會效益的提高。

三、大數(shù)據(jù)背景下圖書資料信息化管理的方法

（一）運(yùn)用信息化技術(shù)提高圖書資料錄入工作效率

運(yùn)用信息化技術(shù)提高圖書資料錄入工作效率，具體是指把紙質(zhì)圖書資料實施電子掃描存入到圖書資料信息庫內(nèi)。其一，在具體針對紙質(zhì)圖書資料實施電子時，相關(guān)管理工作者需要按照圖書的年代和內(nèi)容種類分開掃描成電子文檔。并且還要把對應(yīng)的圖片掃入到對應(yīng)的圖書資料電子文檔中。再者，管理工作者要先把照片、圖像和音頻文件等資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔①Y料，確保有關(guān)信息軟件能夠準(zhǔn)確識別并處理資料。其二，在保存掃描資料時，要保證掃描資料數(shù)據(jù)格式的正確性，進(jìn)而方便顧客在互聯(lián)網(wǎng)上準(zhǔn)確查閱到所需圖書資料。其三，要針對現(xiàn)有的電子文檔資料展開信息編碼，可在很大程度上規(guī)避資料訪問出錯的情況出現(xiàn)。對于還無法公開查閱的圖書資料，只掃描部分圖書資料便可以了，對于可公開查閱的，可以電子文檔的方式保存到圖書資料庫中，方便查閱。

（二）通過信息化手段優(yōu)化圖書資料服務(wù)功能

通過信息化手段優(yōu)化圖書資料服務(wù)功能，可使服務(wù)功能更多更高效。其一，可使一種關(guān)鍵詞檢索出多種區(qū)別化的內(nèi)容資料，不僅節(jié)省了大量查閱時間，還降低了服務(wù)器的工作壓力。其二，事業(yè)部門里的圖書資料不多，通過信息化手段優(yōu)化圖書資料服務(wù)功能可實現(xiàn)事業(yè)部門之間的圖書資源共享并能互借，如果借閱者在自己所在工作機(jī)構(gòu)圖書資料信息庫內(nèi)沒有搜索到所需資料，那么就可以借助互借服務(wù)平臺在別的事業(yè)部門的圖書資料信息庫中查詢有關(guān)資料。其三，可以展開圖數(shù)資料委托和傳送等。一些借閱者展開具體的資料查閱時，可能繞開事業(yè)部門的圖書資料庫，直接通過公共資料庫進(jìn)行查詢，對于這種情況，為使借閱者也能查找到所需圖庫資料，事業(yè)單位可和其它圖書資料管理部展開合作，借閱者可通過委托傳遞服務(wù)來達(dá)到獲得資料的目的。

（三）運(yùn)用信息化手段完善圖書資料發(fā)布工作

運(yùn)用信息化手段完善圖書資料發(fā)布工作，能夠提高圖書資料發(fā)布的效率，方便事業(yè)部門內(nèi)的工作者獲得到全新的圖書信息，更能方便各領(lǐng)域的學(xué)者們檢索到更為全面而系統(tǒng)的圖書資料。通過官網(wǎng)信息平臺、互聯(lián)網(wǎng)和APP搜索等功能作用，可發(fā)布公開的圖書資料，方便借閱者隨時隨地查閱。將信息化手段運(yùn)用到圖書資料管理之中，在很大程度上滿足了民眾對圖書資料的多樣化需求。借閱者只需要輸入關(guān)鍵詞便能以各種搜索方式查閱到自己想要的圖書資料，滿足了借閱者對不同層次圖書資料的需求。這其中的層次性是指圖書資料的區(qū)別化等級，能夠體現(xiàn)出不同層次的用戶需求。

四、結(jié)論

從以上論述可知，在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，圖書資料就像一座巨大的知識寶藏。故而，將信息化技術(shù)運(yùn)用到圖書資料管理之中，能夠幫助事業(yè)部門制定出正確的管理決策，為其實現(xiàn)科學(xué)化管理提供參考依據(jù)。同時，這是時代發(fā)展的大勢所趨，雖然現(xiàn)階段，圖書資料信息化管理工作問題多多，但其發(fā)展的腳步從未停止。本文提出了運(yùn)用信息化技術(shù)提高圖書資料錄入工作效率和優(yōu)化圖書資料服務(wù)功能以及完善圖書資料發(fā)布工作等方法，希望能夠進(jìn)一步促進(jìn)圖書資料管理的信息化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]古瑩芳.圖書資料的信息化管理實踐[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2012（11）

[2]王菁.圖書館信息化管理的困境及優(yōu)化路徑分析[J].科技視界，2017（16）

[3]袁新宇，宋冰.論高校圖書館圖書資料信息化管理的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（5）

（作者單位：鄭州圖書館）