張繼濤 彭金紅
摘 要:眾籌作為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的產(chǎn)物,對(duì)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)新產(chǎn)品開發(fā)的集資和推廣帶來了極大的便利,本文從項(xiàng)目需求分析、新產(chǎn)品開發(fā)、眾籌集資與推廣三個(gè)方面對(duì)以眾籌為走向的新產(chǎn)品開發(fā)與管理這樣的項(xiàng)目進(jìn)行分析,并以“珊瑚石香爐”這一新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)眾籌為實(shí)例進(jìn)行具體的項(xiàng)目管理解析。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目需求分析;新產(chǎn)品開發(fā);眾籌;項(xiàng)目管理
在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的信息化時(shí)代,產(chǎn)生了一種新的產(chǎn)品推廣和籌資形式——眾籌。那么什么是眾籌?眾籌,就是利用互聯(lián)網(wǎng)的傳播特性,企業(yè)或個(gè)人通過互聯(lián)網(wǎng)向大眾展示他們的創(chuàng)意、籌資需求和項(xiàng)目描述,大眾根據(jù)情況選擇企業(yè)或個(gè)人項(xiàng)目進(jìn)行小額的投資,并獲得一定的報(bào)酬,籌資人進(jìn)而獲得所需要的資金援助。[1]
通過眾籌融資和推廣具有以下幾個(gè)特點(diǎn):投資者進(jìn)入門檻低、籌資來源大眾化、創(chuàng)意與創(chuàng)新是關(guān)鍵。[2]
基于眾籌融資的以上幾個(gè)特點(diǎn),眾籌很容易推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的“微創(chuàng)業(yè)”。一方面,團(tuán)隊(duì)通過新的創(chuàng)意產(chǎn)品的推出能夠很快募集到資金;另一方面,通過眾籌的平臺(tái)可以對(duì)自己的新產(chǎn)品進(jìn)行很好的市場(chǎng)推廣和“試水”,從而對(duì)新產(chǎn)品的市場(chǎng)需求做出相應(yīng)的評(píng)估。那么,怎樣才能更為合理的管理新產(chǎn)品眾籌這一項(xiàng)目,接下來我將從項(xiàng)目需求分析、新產(chǎn)品開發(fā)、眾籌集資與推廣這三個(gè)方面進(jìn)行具體的分析。
一、項(xiàng)目需求分析
在項(xiàng)目需求分析過程中,項(xiàng)目需求分析人員過多的關(guān)注技術(shù)層面的分析,而忽略了項(xiàng)目管理方面的控制,導(dǎo)致項(xiàng)目高失敗率現(xiàn)象普遍存在。[3]因此,做出正確的需求分析是項(xiàng)目成功的前提條件,為確保項(xiàng)目的合理和成功,必須要進(jìn)行以下幾點(diǎn)的分析:
1、啟動(dòng)項(xiàng)目所需要達(dá)到的目的和項(xiàng)目本身的影響,分析項(xiàng)目對(duì)團(tuán)隊(duì)或者企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展是否具有推動(dòng)作用,項(xiàng)目推出的新品在同產(chǎn)品市場(chǎng)中是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,能否在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)達(dá)到最初的要求;
2、對(duì)于項(xiàng)目本身有明確的項(xiàng)目成本評(píng)估,預(yù)估從項(xiàng)目正式運(yùn)作開始到項(xiàng)目的結(jié)束所需投入的資金、項(xiàng)目的每一階段可能會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用,所有的預(yù)算是不是在團(tuán)隊(duì)或者企業(yè)承受的范圍之內(nèi);
3、預(yù)計(jì)項(xiàng)目的生命期,從項(xiàng)目正式運(yùn)作開始到項(xiàng)目結(jié)束歷時(shí)多久,如何控制項(xiàng)目的進(jìn)度才能按時(shí)完成整個(gè)項(xiàng)目;
4、預(yù)估項(xiàng)目的回報(bào)率和回報(bào)時(shí)間,做好項(xiàng)目的預(yù)算收益評(píng)估。
二、新產(chǎn)品開發(fā)
新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)和一般的產(chǎn)品開發(fā)過程相似,一般包含四個(gè)階段:概念開發(fā)和產(chǎn)品規(guī)劃階段、詳細(xì)設(shè)計(jì)階段、小規(guī)模生產(chǎn)階段、增量生產(chǎn)階段。[4]
概念開發(fā)和產(chǎn)品規(guī)劃階段:有關(guān)市場(chǎng)機(jī)會(huì)、競(jìng)爭(zhēng)力、技術(shù)可行性、生產(chǎn)需求、對(duì)上一代產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的反饋的信息綜合起來,確定新產(chǎn)品的框架。
詳細(xì)設(shè)計(jì)階段:該階段基本活動(dòng)是產(chǎn)品原型的設(shè)計(jì)與構(gòu)造以及商業(yè)生產(chǎn)中的使用的工具與設(shè)備的開發(fā)。
小規(guī)模生產(chǎn)階段:在該階段中,在生產(chǎn)設(shè)備上加工與測(cè)試的單個(gè)零件已裝配在一起,并作為一個(gè)系統(tǒng)接受測(cè)試。
增量生產(chǎn)階段:以眾籌為走向的增量生產(chǎn)是在確定眾籌成功后進(jìn)行的,這樣可以確保自己的產(chǎn)品不會(huì)出現(xiàn)堆積、滯銷的現(xiàn)象。
三、眾籌集資與推廣
1、眾籌商業(yè)模式
對(duì)新開發(fā)出來的產(chǎn)品進(jìn)行整合和包裝,尋求適合的眾籌平臺(tái)進(jìn)行集資和推廣。根據(jù)眾籌商業(yè)模式,創(chuàng)意者或小微企業(yè)等項(xiàng)目發(fā)起人(籌資人)在通過中介機(jī)構(gòu)(眾籌平臺(tái))身份審核后,在眾籌平臺(tái)的網(wǎng)站上建立屬于自己的頁(yè)面,用來向公眾(出資人)介紹項(xiàng)目情況,并向公眾募集小額資金或?qū)で笃渌镔|(zhì)支持。[5]
2、從開發(fā)到眾籌中項(xiàng)目人員的分配管理
項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的籌劃,任務(wù)的分配和調(diào)控任務(wù)的進(jìn)度等
設(shè)計(jì)人員:負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研和分析,方案創(chuàng)意設(shè)計(jì)
文案編輯人員:負(fù)責(zé)對(duì)外推廣時(shí)公司形象宣傳、眾籌上線等文案編輯
采購(gòu)人員:對(duì)項(xiàng)目開發(fā)時(shí)所需物資的市場(chǎng)狀況進(jìn)行調(diào)查
負(fù)責(zé)眾籌人員:調(diào)研對(duì)比各個(gè)眾籌平臺(tái)并進(jìn)行選擇,了解具體合作事宜
客服人員:主要負(fù)責(zé)眾籌時(shí)的信息推送和眾籌前后的線上、線下客服工作
四、具體案例分析
通過以上對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)與管理的分析,下面以“珊瑚石香爐”為例,具體分析如何對(duì)以眾籌為走向的新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行管理。
1、項(xiàng)目需求分析
(1)背景分析
項(xiàng)目是由五人團(tuán)隊(duì)發(fā)起,以創(chuàng)業(yè)為目的,決定通過對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)和眾籌。原有產(chǎn)品是一套珊瑚石茶盤,包含長(zhǎng)條茶盤和方臺(tái)茶盤,但作為眾籌產(chǎn)品就略顯得單調(diào),需要增加新的產(chǎn)品,形成一個(gè)系列。
(2)市場(chǎng)文化分析
提到“茶道”文化,我們中國(guó)人會(huì)很自然地與“香道”文化聯(lián)系在一起,茶室用香大體有三種情況,一是焚香禮拜,渲染氣氛;二是茶室熏香;三是茶會(huì)焚香。根據(jù)組合需求的分析和畢設(shè)產(chǎn)品的自身的文化定位,適合開發(fā)一款香爐,來豐富和配合整套產(chǎn)品。
(3)選材分析
珊瑚石,源于海洋,是從淺海開采出來的礁石,置于曠野中數(shù)年后,經(jīng)過風(fēng)吹、日曬、雨淋,去除海腥味,成為經(jīng)濟(jì)石料。[6]由于已有的茶盤系列產(chǎn)品是以珊瑚石這種特殊材料為特色,并與木質(zhì)材料相結(jié)合,新的產(chǎn)品的開發(fā)同樣要契合已有產(chǎn)品,材料的運(yùn)用還是以珊瑚石為特色,配合使用木質(zhì)的主體結(jié)構(gòu)。
2、香爐形態(tài)創(chuàng)作
通過對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研,和之前系列產(chǎn)品的風(fēng)格分析,進(jìn)行多種形態(tài)的造型方案設(shè)計(jì),并建立模型。小組成員對(duì)所有方案進(jìn)行分析和改進(jìn),通過對(duì)成本、工藝等多方面的綜合分析,確定出可供選擇的幾個(gè)方案。并對(duì)產(chǎn)品的包裝方式和樣式進(jìn)行設(shè)計(jì)。
3、樣品制作
在市場(chǎng)上選購(gòu)所需的一些材料,根據(jù)設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行樣品的制作,對(duì)最終的選材和方案進(jìn)行分析,制作出最終的香爐樣品,同時(shí)也制作了外包裝樣品。
4、眾籌前期準(zhǔn)備
對(duì)樣品進(jìn)行平面和視頻宣傳制作和編輯,根據(jù)眾籌平臺(tái)展示所需的推廣資料進(jìn)行資料的整理和編輯。此外,對(duì)珊瑚石系列產(chǎn)品進(jìn)行不同的組合和眾籌價(jià)位制定,以滿足客戶不同的選擇需求,合理的設(shè)定眾籌成功的金額,以促進(jìn)眾籌的成功。將相關(guān)資料交付平臺(tái),通過平臺(tái)的審核并達(dá)成合作。
5、進(jìn)行眾籌
按照京東眾籌平臺(tái)的線上提交資料格式要求,對(duì)推廣文案和視頻進(jìn)行進(jìn)一步的編輯和改進(jìn)。正式上線之前需要經(jīng)過為期一周的預(yù)上線,這段時(shí)間可以在線上對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行初期的展示,但是客戶不能進(jìn)行支持。同時(shí),這段時(shí)間也是項(xiàng)目發(fā)起方通過其他方式對(duì)自己眾籌產(chǎn)品進(jìn)行宣傳的時(shí)間,比如通過微信、QQ等社交平臺(tái)進(jìn)行,促進(jìn)正式眾籌后盡早的達(dá)到預(yù)設(shè)成功金額。預(yù)期結(jié)束就直接進(jìn)入正式眾籌階段,團(tuán)隊(duì)此次正式眾籌的時(shí)間為55天,期間所有的京東用戶都能對(duì)這款產(chǎn)品進(jìn)行無償或有償?shù)闹С帧?/p>
6、眾籌成功后
根據(jù)京東方反饋回來的所有客戶的名單,確定各個(gè)產(chǎn)品的訂單量,然后再根據(jù)訂單量評(píng)估所需要生產(chǎn)的每個(gè)產(chǎn)品的數(shù)量,聯(lián)系生產(chǎn)廠家進(jìn)行批量生產(chǎn)。當(dāng)然,生產(chǎn)數(shù)量其實(shí)在眾籌的中后期就要進(jìn)行大致的評(píng)估,因?yàn)樵谥泻笃诟鶕?jù)眾籌的實(shí)際效果,可以預(yù)判出此次眾籌會(huì)不會(huì)成功,成功后大致會(huì)產(chǎn)生多少的訂單量,提前選擇和聯(lián)系生產(chǎn)廠家商討生產(chǎn)加工的具體事宜,如加工工期和加工費(fèi)用等。
眾籌成功后,項(xiàng)目發(fā)起方獲得一個(gè)月的發(fā)貨期,即從眾籌結(jié)束之日起,一個(gè)月內(nèi)要完成所有支持訂單的有償回報(bào),否者按超出時(shí)間扣除相應(yīng)百分比的逾期費(fèi)用。所以,眾籌結(jié)束后合理的安排生產(chǎn)加工時(shí)間是非常重要的。
7、售后服務(wù)
由于是創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)的品牌形象輸出也是至關(guān)重要的。所以,眾籌之后的售后服務(wù)也顯得十分重要。產(chǎn)品在實(shí)際的物流運(yùn)輸過程中,很難保證都完好無損,也很難保證所有的客戶都能對(duì)回報(bào)滿意。因此,客服必須保證及時(shí)接收和處理客戶的問題,盡最大可能滿足客戶的合理要求。
五、結(jié)論
結(jié)合對(duì)具體案例的分析,可以將以眾籌為走向的新產(chǎn)品的開發(fā)大致歸納為三個(gè)階段進(jìn)行管理:項(xiàng)目前期分析、新產(chǎn)品的開發(fā)、眾籌。其中新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)階段和一般產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)相似;項(xiàng)目分析階段除了必要的需求分析之外,還應(yīng)當(dāng)注意到項(xiàng)目后期的最終走向,要對(duì)項(xiàng)目過程中可能會(huì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前的模擬和評(píng)估,如項(xiàng)目成功率的評(píng)估、項(xiàng)目各時(shí)間段的合理調(diào)整、項(xiàng)目結(jié)束后的未來方向等;至于眾籌階段也是十分重要的階段,因?yàn)檫@是項(xiàng)目的階段性目的,影響著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的未來走向,其大致也分為三個(gè)階段:前期準(zhǔn)備、眾籌中、眾籌后生產(chǎn)發(fā)貨和售后。
線上眾籌作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物,為有創(chuàng)意的中小型創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)提供了一種很好的創(chuàng)業(yè)融資方式,想要合理地運(yùn)用這種方式進(jìn)行創(chuàng)業(yè)成功起步,必須要對(duì)整個(gè)眾籌項(xiàng)目的管理和運(yùn)作有正確的理解和把握,本文先是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行概括分析,然后再對(duì)具體案例進(jìn)行分析,讓人們對(duì)走向眾籌的新產(chǎn)品開發(fā)與管理有更加清晰地理解和認(rèn)識(shí)。
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作者簡(jiǎn)介
張繼濤(1992.10—),男,漢族,河南,研究生,碩士,華南理工大學(xué),工業(yè)設(shè)計(jì)工程。
(作者單位:華南理工大學(xué))