基于網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的多校區(qū)大學(xué)內(nèi)控管理創(chuàng)新

王迎

摘要：本文結(jié)合實(shí)際對構(gòu)建中國多校區(qū)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的立論基礎(chǔ)進(jìn)行分析，提出新的時(shí)代背景下中國多校區(qū)大學(xué)由傳統(tǒng)層級結(jié)構(gòu)向網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的路徑。

關(guān)鍵詞：多校區(qū)大學(xué)；網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)；管理創(chuàng)新

改革開放以來，隨著時(shí)代發(fā)展與社會進(jìn)步。教育越來越受到人們的重視。近年來，高考人數(shù)的不斷增多，全國的各個(gè)高校也都面臨著校區(qū)面積狹小、宿舍人員過多的現(xiàn)狀。為了解決這一現(xiàn)狀，各大高校都紛紛建立了新校區(qū)。但是，隨著分校區(qū)的與日俱增，各大高校也面臨了全新的挑戰(zhàn)。例如：管理跨度大、新老校區(qū)距離較遠(yuǎn)以及資源分享不及時(shí)等。而這些問題都成為影響多校區(qū)快速發(fā)展的不利因素。在時(shí)代飛速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為家家戶戶的必備品，而如何有效利用網(wǎng)絡(luò)的便利性以及快速性，解決多校區(qū)的管理問題，使得多校區(qū)管理與時(shí)俱進(jìn)，是每一所高校應(yīng)該考慮的問題。

一、網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵及其特點(diǎn)

（一）網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵

網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)，是一種時(shí)代發(fā)展的全新產(chǎn)物，顧名思義指的是由網(wǎng)絡(luò)連接成的一種有機(jī)組織系統(tǒng)。與傳統(tǒng)死板組織方式不同的是，這種方式與時(shí)俱進(jìn)，具有組織性強(qiáng)大，覆蓋范圍廣泛、靈活性能高以及信息涵蓋多樣等優(yōu)點(diǎn)。其主要依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為發(fā)展平臺，信息交換為發(fā)展基礎(chǔ)，以信息的多樣化作為聯(lián)系 紐帶，而運(yùn)作的最終目標(biāo)在于：保證整體利益的最大化。在多校區(qū)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)中，其結(jié)點(diǎn)包括各研究小組、工作站、課題組和項(xiàng)目計(jì)劃團(tuán)隊(duì)等，各結(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系是平等的、非剛性的。

（二）網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)

組織層次的扁平化。傳統(tǒng)的組織層次具有復(fù)雜多樣等缺陷。而全新的網(wǎng)絡(luò)組織則依靠自身的優(yōu)勢，大大減少了管理層次，使得網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的管理層次相對較少。其中，在管理成本方面，隨著網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)地不斷推進(jìn)，多校區(qū)在節(jié)約管理成本的同時(shí)，大大提高了學(xué)校的工作與管理效率。在信息溝通方面，網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)依靠互聯(lián)網(wǎng)快速、便利的優(yōu)勢，保證校區(qū)與校區(qū)之間能夠進(jìn)行有效、及時(shí)的溝通，提高了網(wǎng)絡(luò)組織對信息環(huán)境動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng)速度。

組織結(jié)構(gòu)的虛擬化。隨著網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的不斷深入，在互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的支撐下，日益呈現(xiàn)一種虛擬化的狀態(tài)。簡言之，就是打破傳統(tǒng)形式感較強(qiáng)的具體組織形式，借助自身的優(yōu)勢以及外部的幫助，逐步形成一種新的管理格局。在這個(gè)全新的格局中，組織結(jié)構(gòu)具有兩種方式：1，實(shí)體組織結(jié)構(gòu)；2，虛擬組織結(jié)構(gòu)。利用實(shí)體與虛擬相結(jié)合的組織方式，最大化地提高了學(xué)校的組織管理效率與水平，真正實(shí)現(xiàn)了校區(qū)與校區(qū)之間的跨距離資源共享與合作。

組織權(quán)力的分散化。在網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)中，各個(gè)階層存在較大的平等關(guān)系，具有權(quán)利分散的特點(diǎn)。各階層中的結(jié)點(diǎn)都擁有從事以及配置資源的能力與權(quán)利。在這種平等的網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)中，能夠?qū)M織總目標(biāo)、子目標(biāo)進(jìn)行針對性地有效調(diào)整以及改變。除此之外，管理層次的減少，使得內(nèi)部權(quán)力分配更加合理，保證每一個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任到人，避免出現(xiàn)內(nèi)部成員監(jiān)守自盜的情況。有利于增加組織內(nèi)部成員的工作積極性、主動(dòng)性。

組織系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)化。網(wǎng)絡(luò)組織是活性結(jié)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)組合，組織結(jié)點(diǎn)隨著網(wǎng)絡(luò)組織對環(huán)境的反應(yīng)、目標(biāo)及網(wǎng)絡(luò)組織運(yùn)行進(jìn)程進(jìn)行調(diào)整，結(jié)點(diǎn)可以增加和撤除。同時(shí)，組織系統(tǒng)無時(shí)無刻不在和環(huán)境進(jìn)行著物質(zhì)、信息和能量的交換，彼此之間的滲透能力不斷得到加強(qiáng)。

二、基于網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的我國多校區(qū)大學(xué)管理創(chuàng)新的路徑分析

目前，各個(gè)高效的組織結(jié)構(gòu)仍普遍采用的是傳統(tǒng)層級組織結(jié)構(gòu)。如何合理地向網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型是每一個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該考慮的問題。其中，傳統(tǒng)的層級組織結(jié)構(gòu)雖然具有一定的落后性，但我們也必須在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深化，取其精華，去其糟粕。幫助網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)更快、更好地應(yīng)用于各個(gè)高校中。因此，在轉(zhuǎn)型的過程中，也必須經(jīng)歷一個(gè)循序漸進(jìn)的合理過程。采用層級結(jié)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)相結(jié)合的組織管理形式，建立健全完善的網(wǎng)絡(luò)化層級組織結(jié)構(gòu)，保證多校區(qū)管理的合理性、有效性、及時(shí)性。

（一）加快現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，建立數(shù)字化校園

在當(dāng)下時(shí)代飛速發(fā)展的今天，建立數(shù)字化校園不僅是校園管，還是與時(shí)俱進(jìn)的一種體現(xiàn)，更為推進(jìn)多校區(qū)大學(xué)網(wǎng)路組織結(jié)構(gòu)奠定了良好的基礎(chǔ)。而“數(shù)字化校園”顧名思義，指的是以數(shù)字信息與網(wǎng)絡(luò)作為強(qiáng)大背景的一種有效管理手段。通過互聯(lián)網(wǎng)傳送信息的及時(shí)、有效性，對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)、生活服務(wù)等信息進(jìn)行收集、整理、分析、存儲。在保證資源有效利用的最大化的同時(shí)，提高校園管理工作的效率。除此之外，數(shù)字化校園建立必須嚴(yán)格遵循以下4個(gè)基本層次結(jié)構(gòu)：1，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)層；2，網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)層；3，應(yīng)用服務(wù)層；4，統(tǒng)一的個(gè)性化門戶。其中，數(shù)字化校園的核心層為應(yīng)用服務(wù)層。而所有在校學(xué)生則擁有統(tǒng)一的身份證，即校園一卡通。包括：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、數(shù)字圖書館、綜合管理信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)以及社區(qū)服務(wù)系統(tǒng)、信息服務(wù)系統(tǒng)等。

（二）樹立以人為本的理念，實(shí)行柔性化管理

目前在大學(xué)管理活動(dòng)中，各大高校普遍采用柔性化管理方式。顧名思義，這是一種“以人為本”的教學(xué)手段與方式，主要采取教職員的主動(dòng)性與自覺性。這并不是管理者權(quán)利的缺失，而是重視人的一種有效體現(xiàn)。學(xué)校更注重于挖掘每一個(gè)教職工的潛力，凝聚學(xué)校的內(nèi)部力量，使得整個(gè)學(xué)校充滿著積極向上的教學(xué)作風(fēng)。而柔性化管理是時(shí)代發(fā)展的全新產(chǎn)物，主要是依賴解放人性、權(quán)利平等、民主管理等有效的人性化管理來激發(fā)教職工內(nèi)心深處的積極主動(dòng)性、創(chuàng)新精神等，確保每一個(gè)教職工都能不斷充實(shí)自我、挖掘自我，勇于打破傳統(tǒng)，進(jìn)行不斷創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)組織內(nèi)的成員也要相互學(xué)習(xí)，相互監(jiān)督。在提升自我的同時(shí)，保證整個(gè)組織發(fā)展的積極性。

（三）建立扁平化組織，實(shí)現(xiàn)權(quán)力下移和分化

在多校區(qū)管理中，必須保證權(quán)利的分散性，減少管理層次，最終實(shí)現(xiàn)權(quán)利的相互監(jiān)督，相互制約。這也是多校區(qū)有效管理的重要核心。其中，必須做到以下兩個(gè)方面：第一，學(xué)校必須對內(nèi)部的各個(gè)職能部門進(jìn)行調(diào)整、壓縮，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理重心下移。保證各個(gè)分院成為構(gòu)成學(xué)校的較大組織，擁有一級行政、教學(xué)、科研管理組織等權(quán)力。除此之外，學(xué)校的一級管理工作必須從傳統(tǒng)的控制轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?、服?wù)職能。第二，針對各個(gè)大學(xué)的不同特點(diǎn)，做到具體問題具體分析，提高學(xué)術(shù)權(quán)力在多校區(qū)大學(xué)管理中的作用。建立健全完善的委員會制度，形成學(xué)生代表、機(jī)構(gòu)代表等，充分發(fā)揮每一個(gè)教職工的參政議政以及決策權(quán)力。在全校形成一個(gè)積極向上、集思廣益、共同協(xié)商的運(yùn)作機(jī)制。

（四）成立虛實(shí)結(jié)合組織，促進(jìn)學(xué)科交叉

目前，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，學(xué)科高度集中的同時(shí)又高度分化這是當(dāng)代學(xué)科發(fā)展的突出特點(diǎn)之一。其中，高度集中指的是，多校區(qū)大學(xué)存在學(xué)科眾多、專業(yè)復(fù)雜多樣的特點(diǎn)。這為學(xué)科高度集中，相互融合，相互影響奠定了基礎(chǔ)。高度分化指的是，學(xué)科與學(xué)科之間存在一定的獨(dú)立性，且并不會進(jìn)行主動(dòng)、自主地融合。加上地理位置不集中，也成為影響學(xué)科分化的重要因素之一。除此之外，多校區(qū)大學(xué)傳統(tǒng)的層級組織結(jié)構(gòu)也阻礙了學(xué)科之間融合的步伐。

三、結(jié)語

綜上所述，多校區(qū)大學(xué)改革傳統(tǒng)的層級組織結(jié)構(gòu)不僅僅是時(shí)代發(fā)展的需求，更是提高學(xué)校管理的有效手段之一。所以，多校區(qū)大學(xué)必須在原本組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，取其精華，去其糟粕，大膽創(chuàng)新，改傳統(tǒng)的按院系組織學(xué)、研、產(chǎn)劃分的學(xué)科組織結(jié)構(gòu)，變?yōu)槿碌陌磳W(xué)科組建學(xué)院、組織教學(xué)等。對于同一校區(qū)的學(xué)科之間進(jìn)行實(shí)體的跨學(xué)科研究組織，對于距離相近的不同校區(qū)之間成立虛擬的跨學(xué)科研究組織。如此一來，不僅打破了傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，更實(shí)現(xiàn)了學(xué)科與學(xué)科之間的相互融合、相互研究。以麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生物學(xué)創(chuàng)新工程為例，這是一個(gè)通過不同學(xué)科之間的融合、滲透、學(xué)習(xí)，并借助高新技術(shù)而成立的跨學(xué)科研究項(xiàng)目。在這個(gè)項(xiàng)目中，沒有專門的研究團(tuán)隊(duì)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等資源。而是依賴信息技術(shù)進(jìn)行相互溝通、聯(lián)接。具有較大的靈活性、競爭力。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：北京聯(lián)合大學(xué)）