高校學(xué)報(bào)以痕跡管理提高辦刊質(zhì)量的思考

鄒小榮

摘 要：為提高高校學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量，針對(duì)高校學(xué)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)集科研教學(xué)及學(xué)報(bào)管理于一身，不能集中時(shí)間在辦公現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控的特點(diǎn)，提出了痕跡管理的策略。學(xué)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)通過查看“三審三校一讀”的過程中同行專家、編輯人員及作者在評(píng)審、編校及修改環(huán)節(jié)留下的文字記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，使學(xué)報(bào)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一以貫之地執(zhí)行，不斷提高學(xué)校編輯人員的職業(yè)素養(yǎng)和學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)報(bào)；質(zhì)量改進(jìn)；痕跡管理

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-8122（2018）03-0095-02

習(xí)近平主席2018年新年賀詞中“幸福都是奮斗出來的”，“不馳于空想、不騖于虛聲，一步一個(gè)腳印，踏踏實(shí)實(shí)干好工作”，“逢山開路，遇水架橋，將改革進(jìn)行到底”的寄語，對(duì)于高校學(xué)報(bào)的管理人員和編輯來說，仿佛一個(gè)精神套餐，讓我們既更堅(jiān)定了高校學(xué)報(bào)改革發(fā)展的信心，同時(shí)，又讓我們感覺身上責(zé)任更加重大。

提高學(xué)術(shù)期刊辦刊質(zhì)量是出版界關(guān)注焦點(diǎn)，為確保期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量，編輯同仁提出了一些針對(duì)性的措施[1-6]，對(duì)高校學(xué)報(bào)建立健全質(zhì)量監(jiān)控制度確實(shí)具有重要的指導(dǎo)借鑒意義。但是再完善的制度，如果僅僅停留在文字層面上，不能貫徹落實(shí)，無異于畫餅充饑。如何將學(xué)報(bào)的質(zhì)量提升辦法落實(shí)到編校過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，對(duì)于高校學(xué)報(bào)的管理來說，重視審稿校對(duì)及意見反饋過程中的痕跡管理，可以收到事半功倍的效果。

一、痕跡管理的內(nèi)涵及必要性

所謂痕跡（trace）是指事物存在或事情發(fā)生后留下的標(biāo)記或印跡[7]。學(xué)報(bào)的稿件在“三審三校一讀”的過程中，必然會(huì)留下同行專家、編輯人員及作者的評(píng)審、編校和修改的文字記錄。痕跡管理主要是指學(xué)報(bào)的管理者對(duì)稿件的處理記錄進(jìn)行評(píng)判，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，讓學(xué)報(bào)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一以貫之地執(zhí)行。

學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量廣受關(guān)注?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使得學(xué)報(bào)的出版?zhèn)鞑タ臻g更加廣泛、時(shí)間更加迅捷。高校學(xué)報(bào)要在學(xué)術(shù)期刊激烈競爭中創(chuàng)建良好的社會(huì)聲譽(yù)，過硬的辦刊質(zhì)量是保證。

高校學(xué)報(bào)的主管領(lǐng)導(dǎo)往往是某個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)帶頭人，一方面潛心于教學(xué)科研究工作，另一方面要謀劃學(xué)報(bào)的發(fā)展，在管理細(xì)節(jié)上難免兼顧不周。再者，高校學(xué)報(bào)的編輯人員多數(shù)是從管理或教學(xué)科研單位調(diào)劑到編輯崗位的，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的出版知識(shí)技能教育訓(xùn)練，難免出現(xiàn)編校質(zhì)量方面的問題。學(xué)報(bào)改進(jìn)辦刊質(zhì)量永遠(yuǎn)在路上。學(xué)報(bào)管理者只要以痕跡管理為抓手，學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量就會(huì)得到持續(xù)不斷地改進(jìn)。

二、痕跡管理的實(shí)施策略

（一）審稿階段的痕跡管理

高校學(xué)報(bào)目前大多采用網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)，從稿件評(píng)審到稿件修改全部可以在網(wǎng)上完成。學(xué)校的主編由于教學(xué)科研任務(wù)重，不可能每天到編輯部檢查敦促編輯的工作。網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)提供了一個(gè)靈活便捷的管理平臺(tái)。文稿的初審階段，編輯是否對(duì)文稿的學(xué)術(shù)不端進(jìn)行了檢測，是否根據(jù)《征稿簡則》對(duì)稿件的內(nèi)容和形式進(jìn)行了認(rèn)真的評(píng)審，給出了詳細(xì)的審查意見，主編一目了然。對(duì)于類似“符合本刊收稿要求，同意送審”的初審意見，主編可以要求相關(guān)編輯及時(shí)修正，確保送專家評(píng)審的稿件從內(nèi)容到形式都符合學(xué)報(bào)要求。一般而言，送審稿件的質(zhì)量在某種程度也代表了學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量，如果稿件質(zhì)量不高，同行專家評(píng)審的熱情也不高，并且對(duì)學(xué)報(bào)本身低看一等，影響學(xué)報(bào)的辦刊聲譽(yù)。文稿的初審階段，通過痕跡管理可以將那些不符合規(guī)范的文稿進(jìn)行篩查，根據(jù)問題的不同性質(zhì)，或退給作者按規(guī)范修改完善，或退稿。尋找合適的同行審稿專家難，是學(xué)報(bào)面臨的一個(gè)較普遍的問題。究其原因：一是審稿專家教學(xué)科研確實(shí)忙，沒有精力審稿，稿件久拖不審；二是有些專家審稿較敷衍，意見簡略，沒有對(duì)稿件進(jìn)行全面客觀的評(píng)價(jià)，難以達(dá)到學(xué)報(bào)審稿要求。學(xué)報(bào)主編通過跟蹤專家的審稿進(jìn)度及評(píng)析審稿意見，可以將那些支持學(xué)報(bào)審稿工作的專家保留下來，不符合要求的專家淘汰掉。編輯復(fù)審時(shí)，如果僅僅將評(píng)審專家意見給作者，沒有將專家的評(píng)審意見及文稿詳細(xì)的修改意見一并給作者，通過查看復(fù)審意見，主編可以責(zé)令編輯及時(shí)補(bǔ)充，以確保作者修稿的效率和質(zhì)量。

（二）校對(duì)階段的痕跡管理

高校學(xué)報(bào)受辦刊體制的影響，辦刊經(jīng)費(fèi)有限，不能單獨(dú)聘請(qǐng)校對(duì)人員，編輯人員集稿件編輯和校對(duì)于一身。稿件排好版后，采用紙質(zhì)稿，經(jīng)過編輯單獨(dú)校對(duì)、作者自校、編輯之間互校等環(huán)節(jié)，最終交付印刷出版。文稿的編校質(zhì)量也是看編輯人員的“氣質(zhì)”的。有的編輯精益求精，一校下來，通篇都是紅的，有的編輯卻瀏覽式將文稿查看一遍，留下幾處校正記錄。

筆者認(rèn)為，原因在于有的編輯注意力較容易分散，不能專注于編校工作，不能字斟句酌地對(duì)稿件的文字表達(dá)、標(biāo)點(diǎn)斷句是否正確，作者工作單位、參考文獻(xiàn)是否完全按規(guī)范著錄，量和單位是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)，科技名詞是否合理進(jìn)行仔細(xì)校對(duì)。從編輯實(shí)踐來看，學(xué)報(bào)作者，特別是研究生作者對(duì)稿件自校不能認(rèn)真對(duì)待。有時(shí)作者自校下來，連基本錯(cuò)誤都不能發(fā)現(xiàn)改正，更別提相關(guān)規(guī)范的遵守了。這就要求文稿編輯將校對(duì)過程中需要作者解決的問題監(jiān)督作者認(rèn)真配合完成[8]。稿件互校階段，哪個(gè)編輯存在的編校問題較多，校稿上一目了然。學(xué)校主編通過對(duì)校對(duì)稿上的痕跡管理，評(píng)判每個(gè)編輯的工作態(tài)度和工作責(zé)任心，并且及時(shí)學(xué)習(xí)整改，對(duì)編校工作不認(rèn)真的編輯人員來說，因懾于質(zhì)量管理壓力，久久為功，也會(huì)慢慢改進(jìn)提高編校質(zhì)量。

（三）意見反饋階段的痕跡管理

高校學(xué)報(bào)出版后，要收集作者、讀者的反饋意見。學(xué)報(bào)應(yīng)指定專人整理記錄。如果作者、讀者反饋有的文稿涉及學(xué)術(shù)不端的問題，學(xué)報(bào)主編要及時(shí)查實(shí)，并按制度快速處理，盡快消除學(xué)報(bào)的負(fù)面影響，并以此為戒。如查作者反饋的是內(nèi)容方面的問題，應(yīng)對(duì)相關(guān)編輯追責(zé)。為了檢驗(yàn)辦刊質(zhì)量，高校學(xué)報(bào)定期聘請(qǐng)出版界的資深專家對(duì)學(xué)報(bào)進(jìn)行審讀。對(duì)于專家反饋的共性問題，學(xué)報(bào)要統(tǒng)一整改，如果是因?yàn)榫庉嬛R(shí)不足出現(xiàn)的錯(cuò)誤，要求編輯加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的自學(xué)，針對(duì)性參加編輯出版的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，補(bǔ)齊編校知識(shí)的短板。

三、結(jié) 語

痕跡管理本質(zhì)上而言是學(xué)報(bào)管理者對(duì)編輯出版過程進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)控的手段。高校學(xué)報(bào)辦刊質(zhì)量的提高，需要作者、審稿專家和編輯人員朝著“內(nèi)容為王”的核心目標(biāo)共同努力。痕跡管理將有助于學(xué)報(bào)管理者將多方力量匯集成合力，朝著學(xué)報(bào)既定的發(fā)展目標(biāo)前進(jìn)，進(jìn)而不斷提升學(xué)報(bào)的社會(huì)影響力。

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[責(zé)任編輯：東方緒]