技術(shù)管理在教學(xué)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用

馬武宏

摘 要：隨著我國計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用面積的不斷擴大，其在教育機構(gòu)中的影響十分深刻。教學(xué)管理信息化不僅提高了教學(xué)管理水平，同時也促進了教學(xué)管理的良好發(fā)展。文章就此背景之下探討了技術(shù)管理在教學(xué)管理信息化建設(shè)中的有效應(yīng)用，以期促進教學(xué)管理信息化水平的提高。

關(guān)鍵詞：技術(shù)管理；教學(xué)管理；信息化；建設(shè)；應(yīng)用

前言

信息時代的到來，使得信息技術(shù)逐漸深入到人類的生活領(lǐng)域中，而以信息化為基礎(chǔ)，開展教學(xué)管理是職業(yè)院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。因此，中職學(xué)校要根據(jù)現(xiàn)階段中職院校教育管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，將技術(shù)管理應(yīng)用到中職教育管理信息化的建設(shè)過程中，從而促進教學(xué)管理水平和質(zhì)量的提高。

一、中職院校教育管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀研究

現(xiàn)下我國中職院校已經(jīng)充分拓展校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐。透過既定校園教學(xué)管制模式觀察，盡管不同地區(qū)中職院校教學(xué)內(nèi)容與活動組織模式各異，但基本上遵照學(xué)生主觀選報意愿。畢竟這類規(guī)劃模式實施時間不長，包括教學(xué)內(nèi)容與時間合理安排，但是起細節(jié)處理并不是十分可觀，并且涉及課外指導(dǎo)活動還存在著大面積沖突跡象。

首先，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)達到預(yù)期規(guī)模水準(zhǔn)，但部分部件資源相對落后，難以貫徹國家教育信息化規(guī)劃大綱要求；其次，信息化建設(shè)實踐經(jīng)驗不足，尤其在整體規(guī)劃上思路模糊。某些院校雖然十分重視硬件吸納力度，但涉及軟件程序創(chuàng)新開發(fā)與融合速率卻極度削減。單純拿教務(wù)管理、圖書館以及一卡通系統(tǒng)關(guān)聯(lián)來講，基本上都是相互獨立設(shè)置，校園網(wǎng)也僅僅停留在信息檢索瀏覽功能之上，一時間使得教師在公開課準(zhǔn)備上產(chǎn)生慌亂；最后，信息化建設(shè)運行保障機制極度缺乏。大部分中職院校尚未開放健全格式的系統(tǒng)安全運行體系，教學(xué)管理活動秩序異常紊亂。而管理人員長時間不能接受專業(yè)系統(tǒng)知識培訓(xùn)，使得這部分人才隊伍完全處于被動境遇，急需創(chuàng)新知識灌輸與素質(zhì)完善。

二、技術(shù)管理在教學(xué)管理信息化建設(shè)中的作用

信息化教學(xué)管理中的技術(shù)管理要素包括技術(shù)資源管理、技術(shù)組織管理、技術(shù)質(zhì)量管理、技術(shù)風(fēng)險管理。具體來說，技術(shù)資源管理的內(nèi)容有資金、人員、設(shè)備資源管理。技術(shù)組織管理的內(nèi)容有組織流程管理和技術(shù)部門管理。根據(jù)信息流走向和工作要求，進行組織機構(gòu)、部門設(shè)置和管理，是信息化教學(xué)管理順利實施的基礎(chǔ)條件，也是確保信息化建設(shè)執(zhí)行力的重要保障。信息化建設(shè)中的技術(shù)質(zhì)量管理，可以解讀為信息化標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理，其管理目標(biāo)是用制度來規(guī)范工作過程，提高工作效率。

三、教學(xué)管理信息化中技術(shù)管理措施分析

（一）提高技術(shù)資源管理能力

結(jié)合信息化教學(xué)管理中技術(shù)資源管理問題可知，要想提高技術(shù)資源管理水平，系統(tǒng)引進和人力資源管理是提升技術(shù)資源管理水平的關(guān)鍵。鑒于此，學(xué)校在引進系統(tǒng)時，要借鑒國內(nèi)外信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗，做好資源建設(shè)規(guī)劃，將系統(tǒng)引進、系統(tǒng)開發(fā)、流程再造、數(shù)據(jù)庫信息采集計劃落實到實處，狠抓細節(jié)問題，確保信息數(shù)據(jù)類型統(tǒng)一，提高數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和對接效率，引進科學(xué)的系統(tǒng)并確保系統(tǒng)二次開發(fā)的可能性。與此同時，提高人力資源管理能力，通過信息技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高教職工計算機技術(shù)和信息化操作能力，將信息技術(shù)能力納入教職工考核指標(biāo)，提高信息化辦公效率。

（二）提高教學(xué)服務(wù)質(zhì)量與水平

本科教務(wù)管理新系統(tǒng)面向廣大學(xué)生、教師和教學(xué)管理人員，以實現(xiàn)不同用戶的個性化需求和良好體驗為目標(biāo)，設(shè)置了不同類型用戶的多元化角色權(quán)限定制，有效實施精準(zhǔn)的教學(xué)運行管理與服務(wù)。第一，登錄訪問更加便利：新系統(tǒng)采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式，同時支持電腦、手機等各類移動客戶端瀏覽，實現(xiàn)了用戶隨時隨地的登錄與使用。設(shè)置有兩個登錄入口，翱翔門戶和本科教務(wù)管理系統(tǒng)專用地址，統(tǒng)一使用個人門戶賬號即可，方便師生。第二，教學(xué)組織更為高效：在新系統(tǒng)的支持下，教學(xué)組織周期從原有的16周減少為7周，在每學(xué)期教學(xué)班數(shù)由2000個增加至3200多個左右的情況下，參與排課排考工作的人力投入從原有的20人左右精簡為2人，實現(xiàn)了工作效率的大幅提升。

（三）提高技術(shù)風(fēng)險管理意識

數(shù)據(jù)安全問題，是教學(xué)管理中的重中之重。通過技術(shù)風(fēng)險管理，為信息化教學(xué)管理提供安全保障，是信息化教學(xué)管理中必須要重視的問題。鑒于此，在教學(xué)管理信息化建設(shè)中，一方面通過環(huán)境監(jiān)測機制建設(shè)，保障硬件設(shè)施運行環(huán)境的穩(wěn)定。一方面采用多種手段加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，構(gòu)建安全防護系統(tǒng)。如學(xué)校可以在信息系統(tǒng)構(gòu)建中安裝防火墻、防病毒軟件，或采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加強用戶管理，控制服務(wù)器訪問流量。在條件允許的情況下，學(xué)校要盡快建立數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和WEB服務(wù)器，過濾網(wǎng)絡(luò)端口，定期更換數(shù)據(jù)庫管理密碼。在此基礎(chǔ)上，還要施行數(shù)據(jù)備份制度，樹立災(zāi)備預(yù)防意識，采取有效措施保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

四、結(jié)束語

總之，隨著我國教育部門信息化建設(shè)工作的全面普及，學(xué)校需要加強教育管理信息化的建設(shè)，并將技術(shù)管理應(yīng)用到教學(xué)管理信息化的建設(shè)過程中，從而提高教學(xué)信息化建設(shè)的效率和有效性，促進教學(xué)管理水平和質(zhì)量的提高。

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