探析檔案信息開發(fā)的形式與效果

金鳳玉

摘要：隨著檔案工作中心從“檔案保管”轉(zhuǎn)移到“檔案利用”上，對(duì)檔案信息開發(fā)人員的思維素養(yǎng)要求越來越高，本文就信息資源管理背景下，檔案信息開發(fā)人員科學(xué)思維的培養(yǎng)問題提出一些解決之策。

關(guān)鍵詞：信息資源管理;檔案信息開發(fā);思維導(dǎo)圖

恩格斯指出：“每一個(gè)時(shí)代的理論思維，都是一種歷史的產(chǎn)物，它在不同的時(shí)代具有完全不同的形式，同時(shí)具有完全不同的內(nèi)容。因此，關(guān)于思維的科學(xué)，也和其他各門科學(xué)一樣，是一種歷史的科學(xué)，是關(guān)于人的思維的歷史發(fā)展的科學(xué)”錢學(xué)森教授在《系統(tǒng)科學(xué)、思維科學(xué)與人體科學(xué)》一書中曾提出：“我想思維科學(xué)似乎應(yīng)該是專門研究人的有意識(shí)的思維，即人自己能加以控制的思維。檔案工作人員的職業(yè)角色已從單純的檔案保管者擴(kuò)展為同時(shí)作為概念、知識(shí)的提供者”^[1]。檔案信息開發(fā)人員面對(duì)的更多的是諸如電子文件的真實(shí)性鑒定，網(wǎng)絡(luò)信息歸檔及其檔案化管理、數(shù)字遺產(chǎn)的保護(hù)與開發(fā)等新問題、新事物的探究都需要檔案信息開發(fā)人員對(duì)檔案信息的客觀性的把握，對(duì)所面臨問題深度和廣大的把握都提出了更高的要求，因此，在信息資源管理背景下，檔案信息開發(fā)人員科學(xué)思維的培養(yǎng)就顯的尤為重要，檔案信息開發(fā)人員需要培養(yǎng)自己科學(xué)思維模式，去解決檔案領(lǐng)域不斷出現(xiàn)的新的問題，同時(shí)檔案信息開發(fā)人員需要對(duì)自己的思維模式進(jìn)行一些轉(zhuǎn)變，以更加符合檔案信息資源開發(fā)對(duì)信息開發(fā)思維素養(yǎng)的需要。

一、由尋找問題原因思維方式向如何解決問題思維方式轉(zhuǎn)變

（一）尋找問題原因思維方式、如何解決問題思維方式的定義

尋找問題原因思維指當(dāng)一個(gè)問題出現(xiàn)時(shí)，追根溯源，探究問題是如何產(chǎn)生。這種思維方式不適合檔案的實(shí)際工作中對(duì)實(shí)際問題的解決。在檔案信息開發(fā)過程中，當(dāng)遇到與檔案相關(guān)的問題時(shí)，檔案信息開發(fā)人員更多的以如何解決問題作為自己思維的出發(fā)點(diǎn)，而不應(yīng)該以探究問題出現(xiàn)的原因作為自己思維的出發(fā)點(diǎn)。而如何解決問題的思維模式是問題發(fā)生時(shí)，不是去尋找事情發(fā)生的原因，而是更多的去尋找解決問題之道。這種思維方式更適合去解決檔案信息開發(fā)過程中遇到的問題，是一種更高效的思維模式。

（二）由尋找問題原因思維向如何解決問題思維轉(zhuǎn)變的必要性

檔案工作人員在實(shí)際參與檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用等工作中更多的是考慮如何解決問題，而不是問為什么。所以，檔案人員應(yīng)該在學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí)，注重這方面思維的訓(xùn)練。

二、由主觀性思維向客觀性思維轉(zhuǎn)變

（一）主觀思維、客觀思維定義

主觀性思維指人們?cè)诮邮苄畔r(shí)，不是客觀地接受面前所看到的信息而是加入自己的背景知識(shí)且根據(jù)現(xiàn)有的知識(shí)經(jīng)過自己的判斷，推斷后而得出的結(jié)論。已經(jīng)改變了原有信息的原始面貌，而客觀性思維指在接受信息時(shí)，只接受客觀信息本身，而不加入個(gè)人的主觀判斷。

（二）強(qiáng)調(diào)客觀性思維培養(yǎng)的必要性

檔案管理實(shí)際工作中的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)檢索、編研、利用等工作中的原則與判斷標(biāo)準(zhǔn)都是非?？陀^的，檔案信息開發(fā)人員必須從實(shí)際出發(fā)，客觀的實(shí)事求是的對(duì)其進(jìn)行判斷，切勿加入個(gè)人的主觀臆斷。

（三）客觀性思維培養(yǎng)途徑

客觀性思維的培養(yǎng)需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，需要檔案工作人員在學(xué)習(xí)和生活中不斷滲透，使之逐漸成為自己的一種思維習(xí)慣。

在學(xué)習(xí)檔案學(xué)的理論知識(shí)過程中，檔案信息開發(fā)人員應(yīng)有意識(shí)的要求自己只接受檔案信息的字面意思，及字面意思的前提，在閱讀檔案學(xué)教材及文章中，在涉及到檔案學(xué)現(xiàn)象的描述時(shí)，只允許自己客觀的接受現(xiàn)象描述的字面意思，不做任何的主觀猜測(cè)。

在日常生活與人談話時(shí)，需要做到只接受對(duì)方說話內(nèi)容信息的字面意思及字面意思的前提，不加入已有的常識(shí)。跟對(duì)方講話時(shí)，假裝對(duì)方什么都不知道，盡量把要表達(dá)的內(nèi)容說的盡量詳盡，齊全。

三、演繹思維與歸納思維模式的訓(xùn)練

（一）演繹思維與歸納思維定義

所謂演繹思維指以一個(gè)主題為中心，由這個(gè)中心主題思維層層向外輻射，思維不斷深入，不斷細(xì)致化，這符合人類大腦的思維模式，可以將人類的思維過程直觀的呈現(xiàn)。而歸納思維指從部分到整體，從個(gè)別到一般的總結(jié)概括。

（二）演繹思維與歸納思維在檔案中的應(yīng)用

全宗內(nèi)文件的分類主要是從整體到部分，從一般到個(gè)別，偏重于分析的方法，偏重于演繹法，立卷主要從部分到整體，從個(gè)別到一般，偏重于歸納法。因此，分類時(shí)要有一個(gè)整體設(shè)計(jì)方案，按著某種異同將全宗內(nèi)的全部文件，統(tǒng)一分成若干部分或?qū)哟危乙环值降住?/p>

檔案管理實(shí)際工作中的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)檢索、編研、利用本身就是一個(gè)相互影響相互制約的有機(jī)整體，需要從宏觀整體去把握，才能使各項(xiàng)工作井然有序的進(jìn)行。需要用到演繹的思維，而其中涉及到的具體過程是程序化，流程化的操作，需要?dú)w納性的思維，檔案人員只有靈活掌握這兩種相輔相成的思維模式才能在檔案信息的開發(fā)中熟練應(yīng)用。這樣才能提高檔案信息開發(fā)的效率。

（三）演繹思維與歸納思維的訓(xùn)練工具——思維導(dǎo)圖

（1）思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)介。思維導(dǎo)圖，又叫心智圖，是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具，它簡(jiǎn)單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧，把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接，思維導(dǎo)圖充分運(yùn)用左右腦的機(jī)能，利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律，協(xié)助人們?cè)诳茖W(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象之間平衡發(fā)展，從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導(dǎo)圖因此具有人類思維的強(qiáng)大功能。

（2）思維導(dǎo)圖在檔案信息開發(fā)人員科學(xué)思維培養(yǎng)中的作用：

1.成倍提高檔案信息開發(fā)人員學(xué)習(xí)的速度和效率，更快地學(xué)習(xí)檔案館藏中的新知識(shí)與復(fù)習(xí)整合已有的檔案舊知識(shí)。

2.激發(fā)檔案信息開發(fā)人員的聯(lián)想與創(chuàng)意，將各種零散的有關(guān)檔案信息資源的智慧、資源等融會(huì)貫通成為一個(gè)系統(tǒng)。

3.讓檔案信息開發(fā)人員形成系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和思維的習(xí)慣，并使檔案人員將能夠達(dá)到眾多檔案信息開發(fā)人員想達(dá)到的目標(biāo)，包括：快速的記錄檔案館館藏中檔案資料筆記。

4.做思維導(dǎo)圖的時(shí)候，檔案管理人員會(huì)處在不斷有新發(fā)現(xiàn)和新關(guān)系的邊緣，鼓勵(lì)思想不間斷和無窮盡地流動(dòng);有助于檔案信息直接的融合與交叉，建立新的聯(lián)系，對(duì)信息有所創(chuàng)新。

5.檔案信息開發(fā)人員的大腦不斷地利用其皮層技巧，起來越清醒，越來越愿意接受新事物。

俗話說，十年樹木，百年樹人，冰凍三尺非一日之寒，檔案信息開發(fā)人員科學(xué)思維的培養(yǎng)，需要一個(gè)漫長(zhǎng)而艱辛的過程，需要檔案信息開發(fā)人員對(duì)自己的嚴(yán)格訓(xùn)練，也需要思維科學(xué)領(lǐng)域新鮮研究成果的注入，這樣才能使檔案信息達(dá)到最大化的利用，促使檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展。