關(guān)于供電企業(yè)物資倉儲、配送模式的研究

張雷

摘 要： 物資是企業(yè)的核心資源，在電網(wǎng)的建設(shè)和生產(chǎn)中發(fā)揮著重要的作用，在物資管理和物流運(yùn)作中倉儲和配送是兩個最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。對于供電企業(yè)來說，建立一套高效、低成本的倉儲配送服務(wù)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，不僅僅可以提高電網(wǎng)建設(shè)的效率，還能為供電企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。但是當(dāng)前傳統(tǒng)的物流倉儲配送管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能 滿足新時期電力發(fā)展的需要。基于此，本文主要探討了建立集中倉儲、統(tǒng)一配送物資管理模式的措施，以期對大幅度提升供電企業(yè)物資倉儲和配送水平起到一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞： 供電企業(yè)；物資倉儲；配送模式

前言

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，電力事業(yè)也取得了較為迅速的發(fā)展，同時也對物資供應(yīng)保障和物流服務(wù)水平提出了更為嚴(yán)格的要求。國網(wǎng)公司應(yīng)不斷創(chuàng)新管理模式，改變傳統(tǒng)單一的招標(biāo)采購模式傳統(tǒng)和“重采購，輕管理”的問題，實(shí)施物資集中倉儲、統(tǒng)一配送的集約化管理。建立集中倉儲、統(tǒng)一配送的物資管理模式，可以滿足物資供應(yīng)保障能力的需要，實(shí)現(xiàn)更高效率的資源配置。同時也是是降低成本，提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必然要求，通過合理配置庫存資源，做到有效降低庫存，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

一、加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的有效途徑電力企業(yè)是我國的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，執(zhí)行電力生產(chǎn)和基礎(chǔ)工程建設(shè)，為廣大用戶提供穩(wěn)定供電。在日常運(yùn)營和生產(chǎn)中，電力企業(yè)離不開材料、設(shè)備等，因此，必須重視物資采購管理，從而有效控制電力生產(chǎn)成本，降低工程造價。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)推行集約化發(fā)集團(tuán)化運(yùn)作和精細(xì)化的管理模式，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，集中采購和配送物資，將物資采購中的額外成本有效降低，從而提高市場競爭力[1]。

（一）整合物資調(diào)配內(nèi)外資源，構(gòu)建一體化調(diào)配機(jī)制首先建立一體化調(diào)配組織保障。建立物資調(diào)配室，通過固定業(yè)務(wù)受理電話作為協(xié)調(diào)窗口和服務(wù)電，形成“月計(jì)劃、周修編、日執(zhí)行”的工作機(jī)制。對外通過建立供應(yīng)商在線交流群，來統(tǒng)籌安排供應(yīng)商的生產(chǎn)和發(fā)貨，要做到及時公布有關(guān)物資供應(yīng)的各種信息，以便于與供應(yīng)商的溝通和交流，有機(jī)銜接供應(yīng)商交貨與物資到貨需求，使物資供應(yīng)更加及時和準(zhǔn)確；對內(nèi)要將物資需求單位的到貨需求進(jìn)行統(tǒng)一，合理安排物資配送計(jì)劃。其次，建立靈活高效的配送運(yùn)作模式。遵循“配送作業(yè)屬地化”的原則，對公司配送資源進(jìn)行整合，通過利用“一體化”物資調(diào)配信息平臺，對供應(yīng)商交付物資管控進(jìn)行強(qiáng)化，形成自主配送、供應(yīng)商配送、第三方物流配送有機(jī)結(jié)合的配送運(yùn)作模式，及時響應(yīng)物資需求，有效提升物資配送的質(zhì)量[2]。

（二）完善倉儲配送管理機(jī)制，保障物資倉儲和配送順利建立物資定額儲備機(jī)制。項(xiàng)目管理部門要展開全面摸牌，綜合考慮設(shè)備的存量、使用壽命情況以及故障率，結(jié)合每年實(shí)際工作情況來進(jìn)行應(yīng)急物資儲備定額的制定，確保在規(guī)定時限內(nèi)輪換單位的儲備定額，如若存在超過年限并且未使用的物資，則要修改每年的儲備定額，以保持庫存與實(shí)際需求量的平衡[3]。

建立“先利庫、后采購”的平衡利庫機(jī)制。為實(shí)現(xiàn)各類庫存物資信息的共享，成立專門的物資倉儲配送系統(tǒng)，使計(jì)劃與倉儲二者有機(jī)結(jié)合，在提報(bào)物資計(jì)劃時，物資需求部門要先對庫存物資情況進(jìn)行核實(shí)，要秉承優(yōu)先原則使用現(xiàn)有的庫存資源，如果庫存有可用物資，則禁止重新購買。

建立合理的資源調(diào)配機(jī)制。通常情況下，物資使用現(xiàn)場沒有相關(guān)的接貨以及存貨的條件，因此，項(xiàng)目物資原則直發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)場可以有為期六個月的暫存指定倉庫，而如果項(xiàng)目物資超過了存放的期限，則需要納入到公司統(tǒng)一調(diào)配利庫，在獲得專業(yè)管理部門的審批后才可以將其作為儲備定額。對于超過兩年的倉庫存儲物資，使用之前要經(jīng)過相關(guān)技術(shù)部門的鑒定，確認(rèn)物資可繼續(xù)使用后方可納入公司統(tǒng)一調(diào)配。對于無法使用的物資，只有經(jīng)過上級部門批復(fù)了關(guān)于物資使用單位提出的處置申請后，才可以予以處置[4]。

建立退役資產(chǎn)再利用機(jī)制。項(xiàng)目管理部門可以組織企業(yè)在設(shè)備推出運(yùn)行前，對設(shè)備的狀況進(jìn)行提前查看，確保其可以再利用并且得到項(xiàng)目管理部門審批后，再將其調(diào)撥到申請部門。如果有些設(shè)備已經(jīng)達(dá)到了報(bào)廢的年限，則需要退回進(jìn)行集中處置，物資部門做好物資退回處置的記錄。

（三）實(shí)施物資緊急供應(yīng)

電力企業(yè)要綜合考慮自身物資需求，與國網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)有良好信譽(yù)的l供應(yīng)商開展長期合作，并分別由采購、財(cái)務(wù)、基建、監(jiān)察部門等來考察供應(yīng)商，從而確保物資的安全，實(shí)現(xiàn)物資的集中采購以及成本的控制。電力企業(yè)要綜合考慮自身發(fā)展背景，實(shí)施集中采購和配送。為避免由于線路緊急搶修而出現(xiàn)物資供應(yīng)不足的狀況，電力企業(yè)要重視突發(fā)狀況，要及時供應(yīng)搶修物資和備品備件，有效保證工程的的進(jìn)度和質(zhì)量。電力企業(yè)要通過供應(yīng)鏈來做到直接調(diào)用緊急物資，并開通物資緊急供應(yīng)緊急綠色通道，改變傳統(tǒng)電力物資供應(yīng)環(huán)節(jié)缺陷，為緊急處理各種故障做保障。

（四）加強(qiáng)信息化管理

首先，深化EPR系統(tǒng)運(yùn)用能力，實(shí)現(xiàn)線下業(yè)務(wù)向線上業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)移。遵循庫存“一本賬”、倉儲管理精細(xì)化和庫存策略多元化的原則進(jìn)行實(shí)施，不斷加深EPR系統(tǒng)倉儲信息系統(tǒng)建設(shè)。以往EPR系統(tǒng)管理模式是物資入庫與出庫同時辦理，要做到規(guī)范EPR系統(tǒng)出入庫流程，據(jù)實(shí)開展相應(yīng)業(yè)務(wù)；在EPR系統(tǒng)中要錄入全部的庫存物資，建設(shè)現(xiàn)場收發(fā)貨物平臺，要對供應(yīng)商績效信息收集報(bào)送、廢舊物資管理操作、平衡利庫管理等功能模塊進(jìn)行拓展和培訓(xùn)，促使集約化管理水平能夠得到進(jìn)一步的提高[5]。其次，掃碼技術(shù)和無線電掃描設(shè)備有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)倉庫的信息化、自動化管理，提高庫存信息管理效率。數(shù)字化定義庫區(qū)以及貨位，將倉位以及貨位編碼進(jìn)行統(tǒng)一，做到條碼的規(guī)范。運(yùn)用PDA手持終端對條形碼進(jìn)行識別，從而快速且準(zhǔn)確的對倉庫物資以及物資的收貨、驗(yàn)收、入庫、發(fā)貨等工作進(jìn)行查詢和定位。PDA根據(jù)EPR系統(tǒng)下達(dá)的任務(wù)，在完成指定的工作后，將任務(wù)狀態(tài)以及結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)回傳到EPR系統(tǒng)，十分快捷高效。通過運(yùn)用PDA，不僅可以將倉庫人員的操作步驟進(jìn)一步簡化，還在很大程度上減少了數(shù)據(jù)錄入工作量，保證了數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

總結(jié)

物資在電力企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展中扮演著十分重要的角色，是企業(yè)的核心資源，可以有效推動電網(wǎng)的建設(shè)。建立集中倉儲、統(tǒng)一配送物資管理模式是新時期的必然需要，可以推進(jìn)電力公司現(xiàn)代物流體系建設(shè)，加快建立高效、快捷的倉儲配送體系。本文從整合物資調(diào)配內(nèi)外資源，構(gòu)建一體化調(diào)配機(jī)制；完善倉儲配送管理機(jī)制，保障物資倉儲和配送順利；實(shí)施物資緊急供應(yīng)；加強(qiáng)信息化管理幾個方面探討了供電企業(yè)物資倉儲、配送模式，從而有效降低物流成本，提升物流效率和專業(yè)化物流服務(wù)水平?！?/p>

參考文獻(xiàn)

[1]張秀華，來永鑫，趙杉等.關(guān)于供電企業(yè)集中倉儲、統(tǒng)一配送物資管理模式的研究[J].國網(wǎng)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，19（3）：49-52.

[2]趙日凱.關(guān)于供電企業(yè)物資倉儲、配送模式的研究[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2015，5（33）：2950.

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[4]侯玉鳳.地市供電企業(yè)物資配送多元化模式的探討[J].科技風(fēng)，2014，（17）：260-260.

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