內(nèi)控機制下職業(yè)院校財務管理工作完善研究

孫靜

摘要：在國家大規(guī)模的資源投入后，職業(yè)院校的財務內(nèi)部控制工作也受到了極大的考驗，不僅需要規(guī)范財務行為，也需要防范財務風險，更需要保障各項財務工作有序進行。綜上，本文對職業(yè)院校財務的內(nèi)部控制進行了簡要概述，并就其中存在的問題和解決對策展開分析。

關鍵詞：職業(yè)院校；內(nèi)部機制；完善對策

一、職業(yè)院校財務內(nèi)部控制概述及基本原則

財務的內(nèi)部控制制度是保障職業(yè)院校會計信息的公開、透明及其真實有效性的重要基礎，為維系職業(yè)院校穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展發(fā)揮重要作用；同時，也是有效提升財務風險防范能力的重要方法。除此之外，憑借完備的財務內(nèi)控體系可以更加有效杜絕腐敗的滋生，也可以優(yōu)化資金結構，提高資金使用效益，促進教育水平提升。除此之外，還發(fā)揮了填補制度空缺、促進會計目標實現(xiàn)等方面的作用。

在當前市場經(jīng)濟背景下，職業(yè)院校在進行內(nèi)部財務控制過程中需要遵循以下三點原則：

首先，合法性原則。學校在進行財務內(nèi)控管理的過程中，一定要以國家的法律制度為準繩，在國家相關規(guī)章制度允許的范圍內(nèi)，制定與本校發(fā)展相適應的財務內(nèi)控制度。

其次，適應性原則。所謂適應性原則就是職業(yè)院校財務內(nèi)部控制管理制度應該根據(jù)學校的發(fā)展變化及時進行改變，一定要做到具體問題具體分析，根據(jù)學校財務運營的情況及時改變或補充財務內(nèi)控制度的內(nèi)容。

再次，針對性原則。職業(yè)院校財務內(nèi)控制度的建立一定要根據(jù)學校的實際情況，針對學校財務會計中的薄弱環(huán)節(jié)進行內(nèi)控制度的設定，對每個環(huán)節(jié)進行有效的控制。

二、當前職業(yè)院校內(nèi)部財務控制存在的問題

（一）體制機制不健全

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)組織運行管理理論，如果在企業(yè)運營過程中缺乏財務內(nèi)控管理，企業(yè)面臨的風險機率就會大大提高。對于職業(yè)院校的發(fā)展而言，財務內(nèi)控管理制度的形成和后期的運營對職業(yè)院校教學發(fā)展具有很重要的作用，目前我國職業(yè)院校內(nèi)部財務體制不健全問題主要表現(xiàn)在兩個方面：首先，規(guī)章制度不完善。從職業(yè)院校財務運營看，很多學校雖然根據(jù)相關部門的規(guī)定制定內(nèi)控制度規(guī)范，但是在實際應用過程中相關工作人員的工作不到位、不規(guī)范，使得整體的財務運行效率不高，這些都造成了學校財務管理的混亂，影響了職業(yè)院校的健康發(fā)展。其次，監(jiān)督機制不健全。部分職業(yè)院校對財務內(nèi)控管理的監(jiān)督流于形式，缺乏強有力的監(jiān)督，內(nèi)控管理作用收效甚微。

（二）財務隊伍素質(zhì)有待提高

首先，財務工作人員的綜合素質(zhì)有待于進一步提升。隨著我國大學統(tǒng)招數(shù)量的提升，職業(yè)院校的學生數(shù)量呈現(xiàn)下降趨勢，其財務狀況不容樂觀，面對這個問題，財務管理人員必須以身作則提升自身的能力和水平，但是，就目前情況看，很多職業(yè)院校的財務管理人員在專業(yè)技能、職業(yè)道德方面還存在一定的差距，其相關能力沒有達到實施財務內(nèi)控管理的要求，造成了職業(yè)院校財務報表存在失真問題。其次，有些工作人員的工作態(tài)度有待優(yōu)化。有些工作人員對工作不負責任，不能夠及時把會計憑證向相關崗位進行交接，造成了職業(yè)院校財務管理工作發(fā)生“斷層”問題。再次，缺乏精細化的工作理念。在具體的財務工作過程中出現(xiàn)原始憑證不全、賬目不符、不實的情況，給職業(yè)院校長期教學發(fā)展造成了很大的損失。

三、提升職業(yè)院校內(nèi)部財務控制的對策

通過上述分析，對我國職業(yè)院校內(nèi)部財務管理的涵義、原則以及存在的問題有了比較清晰的了解，那么在今后的內(nèi)部財務管理工作中，相關部門以及工作人員應該采取哪些對策提升財務控制效率呢？接下來筆者就針對這個問題談一下自己的看法與建議。

（一）健全內(nèi)控管理的體制機制建設

首先，完善財務管理組織機構建設。一般情況下，從兩個方面進行組織機構的建設，一方面，實現(xiàn)財務管理職能部門的統(tǒng)一，做到職責明確，另一方面，要實現(xiàn)財務管理職能部門的相互聯(lián)系和配合，共同構成一個合理嚴密、功能齊全的財務內(nèi)部管理機制。其次，強化財務內(nèi)部控制的監(jiān)督機制，職業(yè)院校應該對財務內(nèi)控部門進行監(jiān)督管理，明確財務內(nèi)控管理工作的實體監(jiān)督和程序監(jiān)督，把監(jiān)督管理落實到財務內(nèi)控管理的每個事項和每個環(huán)節(jié)，確保財務工作的有序開展。最后，完善財務內(nèi)控管理的考核激勵機制。從管理學的角度看，激勵是企業(yè)發(fā)展的關鍵。因此，為了確保職業(yè)院校財務內(nèi)控管理工作的有序開展，防止出現(xiàn)財務風險，必須要制定完善的考核激勵機制，對成績突出的部門、員工進行物質(zhì)、精神方面的激勵，提高工作的積極性和主動性。

（二）提高財務管理人員的綜合素質(zhì)

首先，提高職業(yè)院校管理人員的綜合水平。校方應該進一步對管理崗位的風險進行明確，構建管理人員風險管理的培養(yǎng)體系，制定以風險管理為導向的內(nèi)控管理機制，培養(yǎng)優(yōu)秀的、專業(yè)化的管理團隊，營造良好的財務內(nèi)控管理氛圍，提高職業(yè)院校內(nèi)控管理的科學化，把風險降到最低。其次，強化財務工作人員職業(yè)素養(yǎng)。例如高度重視培訓的重要性，以講座、外出學習、走訪等形式加強財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，把財務人員的培訓學習安排到日常工作中，形成一個常態(tài)化的機制，提高財務人員的風險防范能力，提高自身的財務管理水平。

（三）建立監(jiān)督機制，提升控制效果

對于職業(yè)院校財務管理工作來說，在建立監(jiān)督機制之前，首先應該完善學校的管理結構，發(fā)揮員工的主人翁精神，提升員工工作的積極性。同時，針對不同類型的財務管理工作，職業(yè)院校領導者應該將其分類，在完成上述工作后再建立專門的財務監(jiān)督部門，這樣就能夠確保財務管理工作的獨立開展，充分發(fā)揮出財務部門的主動性。

參考文獻：

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[2]趙建林.高等職業(yè)院校財務管理探索[J].教育理論與實踐，2013（12）.

（作者單位：山東公路技師學院）