民間檔案可信度評(píng)價(jià)指標(biāo)分析

付彩霞/湖南省檔案局

民間檔案一般指區(qū)別于官方檔案的、由個(gè)人或非官方組織（機(jī)構(gòu)）等保存的檔案，從其形成來(lái)看主要有兩類(lèi)：一類(lèi)是直接由個(gè)人或非官方組織（機(jī)構(gòu)）等形成的檔案，它來(lái)源于民間、反映民間真實(shí)的社會(huì)生活；另一類(lèi)是因各種原因散落在民間的官方檔案[1]。民間檔案種類(lèi)豐富、內(nèi)容與形式多樣，包括實(shí)物、口述資料、聲像檔案等。近年來(lái)民間收藏?zé)嵋讶慌d起，由于民間檔案具有來(lái)源分散、數(shù)量龐大、種類(lèi)繁多等特征，對(duì)其進(jìn)行可信度評(píng)價(jià)就顯得十分必要。

可信度理論來(lái)源于傳播學(xué)，最初是指信息接受者對(duì)信息的可信性進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià)。隨著研究領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，可信度概念既包含信息或文本本身的可靠程度，也包括信息接受者對(duì)信息的認(rèn)知和判斷過(guò)程?！皞鹘y(tǒng)的信息采納理論和顯著性—闡述性理論（Prominence-Interpretation Theory）研究中，學(xué)者一般認(rèn)為信息的可信性主要有兩個(gè)評(píng)價(jià)面：信息本身；信息來(lái)源?！盵2]在檔案學(xué)術(shù)領(lǐng)域，20世紀(jì)七八十年代，美國(guó)檔案學(xué)者梅納德丁·布里奇弗德指出了“可信性”在檔案鑒定工作中的重要性，認(rèn)為“確定憑證的可信性是決定文件是否保留的一個(gè)因素”[3]。筆者結(jié)合民間檔案本身的特點(diǎn)，對(duì)影響民間檔案可信度的三個(gè)主要因素——來(lái)源、內(nèi)容和形式進(jìn)行探討。

1 來(lái)源的可信度

來(lái)源可信度包括收藏者情況、來(lái)源渠道以及權(quán)威認(rèn)證。一是收藏者情況。收藏者與藏品的關(guān)系、收藏者的文化品位、收藏年限、在業(yè)界的口碑和地位以及其已有藏品的價(jià)值情況，都會(huì)對(duì)民間檔案的可信度產(chǎn)生較大影響。有些民間檔案的收藏者本身就是收藏領(lǐng)域的專(zhuān)家，其收藏經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)背景、在業(yè)界的地位都會(huì)使人對(duì)其收藏的藏品作出較高的可信度評(píng)價(jià)；還有些收藏者只是出于一時(shí)興趣或是為了經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行收藏，本人對(duì)藏品的情況一知半解，也缺乏興趣進(jìn)行深入了解，在這種情況下對(duì)其收藏的民間檔案進(jìn)行評(píng)估就會(huì)更為謹(jǐn)慎。此外，許多民間檔案收藏者與藏品本身有著深厚淵源，如收藏的民間檔案是收藏者先人遺留的私人信函、日記、手稿、族譜、藏書(shū)等，這些民間檔案一般來(lái)說(shuō)可信度較高。

二是來(lái)源渠道。不同于官方檔案，民間檔案的來(lái)源極為復(fù)雜與多樣，特別是一些年代久遠(yuǎn)的檔案，常常歷經(jīng)戰(zhàn)亂和人事變遷，數(shù)易其手后其來(lái)源難以追溯和確定，而有些與收藏者淵源頗深的檔案卻有著確定的流轉(zhuǎn)走向和傳承路徑。正因?yàn)槊耖g檔案的來(lái)源具有復(fù)雜性，我們?cè)谠u(píng)價(jià)民間檔案的可信度時(shí)要將來(lái)源渠道的確定性和可追溯性作為重要的考量因子。一般來(lái)說(shuō)，來(lái)自于家族傳承的族譜、手稿、證書(shū)類(lèi)檔案以及從檔案形成者或與檔案形成者有緊密關(guān)系的個(gè)體中收集的檔案，通常具有較高的可信度。目前，一些機(jī)構(gòu)和組織對(duì)民間藏品實(shí)施了備案登記制度，這對(duì)民間檔案的可追溯性評(píng)價(jià)將發(fā)揮積極作用。

三是權(quán)威認(rèn)證。民間檔案收藏者為證明藏品的價(jià)值，會(huì)對(duì)藏品進(jìn)行認(rèn)證或請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行鑒定，通常認(rèn)為通過(guò)權(quán)威認(rèn)證或鑒定過(guò)的民間檔案可信度較高。但由于檔案鑒定工作與文物鑒定有明顯區(qū)別，加之沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的認(rèn)證或鑒定機(jī)構(gòu)、無(wú)法出具專(zhuān)門(mén)的證書(shū)或文件，所以在實(shí)際當(dāng)中，有關(guān)民間檔案的鑒定和認(rèn)證也只能在行業(yè)的小圈子里進(jìn)行，但行家和權(quán)威人士的認(rèn)定會(huì)對(duì)其可信度評(píng)價(jià)產(chǎn)生巨大影響，這一點(diǎn)是毋庸置疑的。

2 內(nèi)容的可信度

民間檔案內(nèi)容表達(dá)的方式與完整性、內(nèi)容與史實(shí)的一致性以及內(nèi)容與背景信息的對(duì)應(yīng)性，將成為判斷其可信度極為重要的因素。一是內(nèi)容表達(dá)的方式與完整性。檔案內(nèi)容通常要傳遞一定的信息，達(dá)到一定的意圖和目的，其信息的傳播與表達(dá)都會(huì)按照一定的方式進(jìn)行，特別是不同歷史時(shí)期的檔案，其表達(dá)方式會(huì)迥然不同?？赏ㄟ^(guò)對(duì)檔案文本中使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、措辭方式、書(shū)寫(xiě)格式以及內(nèi)容完整程度等因素進(jìn)行深入分析，對(duì)檔案形成的時(shí)期及相關(guān)背景做出初步判斷，再與檔案內(nèi)容中表達(dá)的信息進(jìn)行比對(duì)，確定其關(guān)聯(lián)性或一致性，從而評(píng)價(jià)檔案的可信度。

二是內(nèi)容與史實(shí)的一致性。檔案反映了歷史，檔案本身也是歷史的一部分，這是指檔案記述和反映的內(nèi)容要與客觀的歷史史實(shí)相符合，能確定或印證一定的歷史事件或歷史情形。檔案內(nèi)容與史實(shí)的一致性就成為了評(píng)價(jià)民間檔案可信度中一個(gè)極為重要的因子。當(dāng)然，在民間檔案藏品的鑒定中也會(huì)發(fā)現(xiàn)，部分檔案?jìng)纹烦３２捎谩耙允吩鞕n”方法，即按照史書(shū)所述史實(shí)偽造檔案內(nèi)容，這樣檔案所載內(nèi)容當(dāng)然能與史實(shí)相符，但如能結(jié)合影響民間檔案可信度的其他因素進(jìn)行綜合評(píng)判，往往能得到一個(gè)較為客觀的結(jié)果。

三是內(nèi)容與背景信息的對(duì)應(yīng)性。檔案內(nèi)容所承載與傳達(dá)的信息都是發(fā)生在一定歷史時(shí)空背景之下的，與之相聯(lián)系的歷史人物、歷史事件常常能從側(cè)面佐證其真實(shí)性和可信度。因此，在評(píng)價(jià)民間檔案可信度時(shí)常常需將檔案中陳述或發(fā)生的史實(shí)內(nèi)容與同時(shí)代相關(guān)聯(lián)的人物、事件進(jìn)行連結(jié)、比對(duì)，找出聯(lián)系或差異，如一些重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、發(fā)生場(chǎng)地和人物關(guān)系無(wú)法對(duì)應(yīng)時(shí)，常常會(huì)對(duì)這份民間檔案的可信度評(píng)價(jià)產(chǎn)生負(fù)面影響，相應(yīng)的可信度評(píng)價(jià)就會(huì)降低。因此，我們將內(nèi)容與背景信息的對(duì)應(yīng)性也作為評(píng)價(jià)民間檔案可信度的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

3 形式的可信度

一是檔案載體形態(tài)和外觀形式。不同歷史時(shí)期、不同政權(quán)形態(tài)下的檔案載體形態(tài)和檔案外觀形式常常呈現(xiàn)不同特質(zhì)，如常見(jiàn)的紙質(zhì)文書(shū)檔案，由于其外觀尺寸、原料的不同，常常表現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)，而民間檔案中種類(lèi)繁多的實(shí)物類(lèi)資料，其載體、外觀形態(tài)更加多樣化，這些檔案載體的外觀形式都深深地刻上了歷史的烙印，反映出時(shí)代的特點(diǎn)。對(duì)它們的特點(diǎn)、形態(tài)進(jìn)行細(xì)致入微的觀察和分析，甚至借助科學(xué)的檢測(cè)手段，能幫助我們做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。

二是檔案的責(zé)任者、印鑒、簽名等相關(guān)要素的完整性。檔案特別是文書(shū)檔案，其形成和制作往往要經(jīng)過(guò)特定的流程，并經(jīng)過(guò)相應(yīng)的批準(zhǔn)程序，因此檔案在形成和流轉(zhuǎn)過(guò)程中就會(huì)形成或保留一些相關(guān)的要素，如檔案文件上的印鑒、簽名以及閱讀后的批注等，這些要素也是對(duì)民間檔案進(jìn)行可信度評(píng)價(jià)時(shí)的重要參考依據(jù)。

三是檔案的特殊元素。一些檔案具有較為特殊的外形、制成材料、書(shū)寫(xiě)方法、筆跡或圖案，還有一些明顯的反映時(shí)代特征、歷史特點(diǎn)、人物個(gè)性、藝術(shù)價(jià)值等的特殊元素[4]，這些特殊元素在我們?cè)u(píng)價(jià)和判斷一份檔案的可信度時(shí)極有參考價(jià)值，如阮家新在《近現(xiàn)代文物鑒定理論和方法的若干思考》一文中就列舉了太平天國(guó)時(shí)期的田憑（土地證）、門(mén)牌、稅單等實(shí)物，其內(nèi)容、形制都較獨(dú)特[5]；再如入選《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》的永州女書(shū)檔案，其獨(dú)具女性特色的文字與書(shū)寫(xiě)方式引發(fā)世人關(guān)注。

表1：民間檔案可信度評(píng)價(jià)指標(biāo)

綜上，筆者引入了傳播學(xué)中的可信度概念，從來(lái)源、內(nèi)容和形式三個(gè)角度出發(fā)，標(biāo)識(shí)出民間檔案可信度一級(jí)指標(biāo)3項(xiàng)、二級(jí)指標(biāo)9項(xiàng)，初步形成民間檔案可信度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系（如表1所示）。為便于下一步指標(biāo)權(quán)重的計(jì)算、確保評(píng)價(jià)方法具有可操作性，指標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)程中兼顧全面性、代表性、可靠性，沒(méi)有采用復(fù)雜的多層指標(biāo)。本指標(biāo)還處于初步研究階段，還需進(jìn)一步修正和完善，力求更加科學(xué)合理，能為民間檔案的收藏、鑒定、管理工作提供科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。

注釋與參考文獻(xiàn)：

[1]余珍.論民間檔案管理的重要性[J].檔案,2015(4):59-60.

[2]張星,夏火松,陳星,侯德林.在線健康社區(qū)中信息可信性的影響因素研究[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2015(22):88-96.

[3]美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)編.檔案工作的理論與方法[M].北京：檔案出版社.1988，18.

[4]劉國(guó)能.檔案鑒定工作內(nèi)容、原則、標(biāo)準(zhǔn)與方法——檔案鑒定工作及其改革（之二）[J].中國(guó)檔案 2005(9):32-34.

[5]阮家新.近現(xiàn)代文物鑒定理論和方法的若干思考[J].中國(guó)博物館,2003(02):04-13.