數(shù)字圖書館時(shí)代的圖書館管理職能研究

王毛含

摘 要：近來年國家經(jīng)濟(jì)取得了快速發(fā)展，人們的物質(zhì)生活條件不斷得到改善，一系列的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及事業(yè)不斷的開展。在物質(zhì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，人類越來越追求于精神世界。圖書館是每個(gè)學(xué)校的一個(gè)主要地方，在建設(shè)以及發(fā)展中有著重要的影響。數(shù)字時(shí)代的到來，數(shù)字化以及信息化管理慢慢的融入到每一個(gè)地方，為了讓學(xué)校圖書館的管理水平得到有效提高，學(xué)校提出了在數(shù)字時(shí)代下，圖書館的信息化管理。本文主要就數(shù)字圖書館時(shí)代的圖書館的管理職能進(jìn)行分析和探究。

關(guān)鍵詞：數(shù)字圖書館；圖書館管理智能；信息化

中圖分類號(hào)：G250.76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2018）05-0250-02

當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)慢慢的走進(jìn)到信息化的數(shù)字時(shí)代，隨著我國信息化的不斷發(fā)展，工作效率不斷的得到提高，信息化技術(shù)慢慢的應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)各業(yè)中。圖書館是學(xué)校最基本的設(shè)施，為學(xué)生們提供了足夠的教學(xué)資源，讓學(xué)生們的眼界以及知識(shí)面得到擴(kuò)大，對(duì)學(xué)生們以后的全面發(fā)展具有重要意義。但是，在圖書館的管理過程中還存在很多問題，例如管理水平和管理效率低下等，給學(xué)校的綜合發(fā)展帶來了嚴(yán)重的影響。因此，在數(shù)字時(shí)代的背景下，為了可以有效提高圖書館的管理水平以及管理效率，在圖書館管理過程中，對(duì)信息化管理的推行是非常有必要的。

1 圖書館管理的現(xiàn)狀解析

圖書館可以為學(xué)生們提供充足的教學(xué)資源以及信息，可以開闊學(xué)生們的視野以及知識(shí)面，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)生們的全方位發(fā)展。然而，目前，圖書館在進(jìn)行管理的過程中面臨著諸多問題，不同方面的影響圖書館的管理水平以及其管理效率。接下來，我們對(duì)圖書館管理中遇到的問題以及現(xiàn)狀進(jìn)行簡單的分析[1]。

圖書館的建立是跟學(xué)生們的需求相關(guān)聯(lián)的，因此，圖書館的資源必須是要適合學(xué)生們的需求，這樣可以讓圖書館發(fā)揮其最大的作用。隨著數(shù)字時(shí)代信息化的不斷進(jìn)步，圖書館管理職能想要實(shí)現(xiàn)信息化管理是目前圖書館的發(fā)展方向。圖書館的管理水平低下，管理內(nèi)容比較單調(diào)，缺乏個(gè)性化的管理和服務(wù)。圖書館的設(shè)計(jì)思路仍然比較多的集中于物質(zhì)層面，雖然是在數(shù)字化的觀念指導(dǎo)下且進(jìn)行了相關(guān)網(wǎng)站建設(shè)和數(shù)字圖書等，但還是比較偏向物質(zhì)方面，并沒有讓數(shù)字信息化的設(shè)立以及管理得到實(shí)現(xiàn)。比較多的傾向于物以及硬件方面的設(shè)立和管理，忽略了人和軟件，這給圖書館信息資源與用戶需求不匹配帶來麻煩，沒辦法讓圖書館的積極作用發(fā)揮出來，這是我國圖書館設(shè)立及管理過程中面臨的大問題，也是需要解決的問題。

2 數(shù)字時(shí)代背景下圖書館信息化管理的重要性

2.1 滿足學(xué)生的各種信息資源需求

當(dāng)前社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用于人們的社會(huì)生活以及發(fā)展的每個(gè)方面，社會(huì)上有著各種各樣的信息資源，信息資源的獲得速度也越來越快，人類對(duì)信息資源的需求也不斷擴(kuò)大。對(duì)于學(xué)生們來說，圖書館是學(xué)生們?nèi)〉糜行畔①Y源以及重點(diǎn)知識(shí)的主要路徑，因此，對(duì)圖書館的發(fā)展以及管理提出了較高的要求。學(xué)生們的生活范圍比較小，圖書館是重要的信息資料庫，可以讓學(xué)生們的信息資源需求得到滿足。以前的圖書館信息資源比較舊，更新的速度也比較慢，不適合學(xué)生學(xué)習(xí)的發(fā)展需要且以前的圖書館管理需要投入大量的人力成本。圖書館的信息化管理的實(shí)現(xiàn)，需要對(duì)圖書資源進(jìn)行整合以及更新，語言減少人工管理成本，還大大提高了圖書館的管理水平以及管理效率，滿足了學(xué)生各種學(xué)習(xí)需求。

2.2 圖書館動(dòng)態(tài)管理的實(shí)現(xiàn)

隨著社會(huì)的不短發(fā)展，信息傳播的速度也不斷的加快，尤其是現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，給各種信息的傳播提供了新的傳播工具以及手段。先今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到信息化管理階段，社會(huì)上有很多不積極的信息資源，很多學(xué)生還沒有踏入社會(huì)，缺乏很多社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)信息資源的辨認(rèn)能力。因此，為了學(xué)生們能夠得到更好的發(fā)展以及滿足學(xué)生們對(duì)信息資源的需要，圖書館進(jìn)行數(shù)字時(shí)代背景下的信息化管理，對(duì)圖書館的動(dòng)態(tài)管理的實(shí)現(xiàn)有著重要意義。為了讓圖書館的信息化發(fā)展可以得到推動(dòng)，圖書館動(dòng)態(tài)管理體系通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，隨時(shí)對(duì)圖書館數(shù)據(jù)庫信息以及資源進(jìn)行更新，建立數(shù)字化的動(dòng)態(tài)信息檢索系統(tǒng)，提高信息資源的循環(huán)和搜索效率[2]。

3 當(dāng)前圖書館面臨的十大挑戰(zhàn)

（1）資源訪問途徑和多樣化的資源供應(yīng)商平臺(tái)，對(duì)于學(xué)生和圖書館工作人員來說是既復(fù)雜又難以明白的。如何設(shè)立訪問入口，讓資源可以更加容易檢索以及利用是需要解決的重大問題。（2）圖書館工作人員需要清楚哪些書籍資料被哪位學(xué)生使用了，學(xué)生是怎么使用的。（3）分析圖書館與其他學(xué)習(xí)圖書館資源的使用情況，不斷提高該校圖書館的水平。與具有相同水平的其他圖書館相比較，使用的情況是怎么樣的，還是好是壞？需要做些什么措施可以使用得更好？（4）購買的資源給圖書館帶來什么效果，也就是圖書館是怎么證明這個(gè)資源可以幫助學(xué)生帶來更多的學(xué)習(xí)效益，或取得新的發(fā)現(xiàn)。（5）數(shù)字許可模式復(fù)雜，怎么向基層工作人員或圖書館高層管理人員清楚說明許可模式的細(xì)微區(qū)別。（6）怎么把服務(wù)深入到探究人員以及學(xué)生資源獲得的流程中。怎么挖掘?qū)W生真正的需求，影響和改變學(xué)生們的日常生活。（7）對(duì)作者和研究人員的培訓(xùn)加以重視，特別是對(duì)新學(xué)員的培訓(xùn)。怎樣在最具影響力的雜志上發(fā)表探究成果。（8）大學(xué)是否可以讓圖書館發(fā)揮其重大作用，支持院系以及實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)勘測以及探究管理行為。（9）讓圖書館工作人員發(fā)揮其重大作用，讓他們的能力可以得到有效的發(fā)揮。把支持訂閱服務(wù)以及開放獲取結(jié)合起來，滿足學(xué)校添加知識(shí)詢問需求。（10）怎么適應(yīng)數(shù)字新時(shí)代的圖書館管理制度。是否要同時(shí)購買電子書和紙質(zhì)書。

4 全面拓展圖書館的職能

4.1 圖書館的基本職能

圖書館的基本職能主要是對(duì)學(xué)校學(xué)生的培養(yǎng)、科學(xué)探究、社會(huì)服務(wù)以及文化知識(shí)的傳承和創(chuàng)新，它最主要的任務(wù)就是建立符合學(xué)校發(fā)展需要的文獻(xiàn)信息資源體系，供學(xué)生們參考和查閱。全方位參加學(xué)校人才培育的過程以及校園的文化建設(shè)；信息素質(zhì)教育的實(shí)施；圖書館以及其他有關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)探究；組織和協(xié)調(diào)學(xué)校的文獻(xiàn)信息工作；參加全國或者區(qū)域性文獻(xiàn)體系建設(shè)，資源共建、共知、共享的實(shí)施；信息資源優(yōu)點(diǎn)以及圖書館工作人員專業(yè)優(yōu)點(diǎn)的發(fā)揮，為社會(huì)提供服務(wù)；把資源評(píng)估以及服務(wù)評(píng)估做好，讓資源的使用效率得到有效提高。

4.2 數(shù)字資源建設(shè)的提高

因?yàn)橛脩舻男枨笠约笆褂昧?xí)慣的變化，紙本文獻(xiàn)服務(wù)量不斷下降以及數(shù)字文獻(xiàn)服務(wù)量的不斷遞增，出現(xiàn)了文獻(xiàn)資源建設(shè)從以紙本文獻(xiàn)為主向以數(shù)字文獻(xiàn)為主的轉(zhuǎn)變。數(shù)字資源建設(shè)的內(nèi)容主要包含購買或者租賃電子期刊、學(xué)位論文、參考文獻(xiàn)、電子書，收集以及整合期刊、開放式圖書、互聯(lián)網(wǎng)資源、機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、媒體等等[3]。

4.3 積極參與開放獲取

開放獲取成為互聯(lián)網(wǎng)新的學(xué)術(shù)資源交流的共享渠道。2014年5月在北京召開了全球研究理事會(huì)年會(huì)的新聞，中國科學(xué)院和國家自然科學(xué)基金委員會(huì)得到了公共資助的科研論文在發(fā)布之后把論文的最后審定稿存到對(duì)應(yīng)的知識(shí)管理庫中，在發(fā)布之后的十二個(gè)月內(nèi)實(shí)行開放獲取。這體現(xiàn)了我國技術(shù)界推動(dòng)開放獲取、知識(shí)普及到社會(huì)的各個(gè)層面、創(chuàng)新發(fā)展。開放獲取的兩大方式，一個(gè)是機(jī)構(gòu)知識(shí)管理庫，另一個(gè)則是OA期刊。機(jī)構(gòu)知識(shí)管理庫是匯聚了學(xué)術(shù)共同體的平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上，知識(shí)產(chǎn)生者可以進(jìn)行系統(tǒng)地展示，讓學(xué)術(shù)成果以及科研軌跡得到有效的保存，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的傳播和交流，讓領(lǐng)域的學(xué)術(shù)知名度和影響力可以得到提高。圖書館管理人員可以把握其總體探究的形式以及實(shí)力，對(duì)學(xué)術(shù)共同體每一位學(xué)員的貢獻(xiàn)進(jìn)行了解，有助于規(guī)劃學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略以及制定發(fā)展策略。

5 結(jié)語

總而言之，學(xué)校圖書館是一個(gè)十分主要的信息知識(shí)數(shù)據(jù)庫，包括了每個(gè)方面的重要信息知識(shí)資源，可以豐富學(xué)生們的專業(yè)知識(shí)以及課外重點(diǎn)知識(shí)，可以開闊學(xué)生們的知識(shí)面以及眼界，這對(duì)于學(xué)生們知識(shí)的增強(qiáng)以及促進(jìn)學(xué)生們?nèi)轿坏陌l(fā)展有著重大的意義。在數(shù)字時(shí)代的背景下，我們要時(shí)刻創(chuàng)新方法以及措施，不斷努力創(chuàng)建數(shù)字化圖書館，以便讓學(xué)生得到更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]戴森.淺論數(shù)字圖書館時(shí)代科研圖書館的信息服務(wù)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2008，（13）：251.

[2]秋成.數(shù)字圖書館時(shí)代的讀者教育探索[J].唐山學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，（4）：89-90.

[3]王曉娟.論數(shù)字圖書館對(duì)圖書館員的影響[J].和田師范?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)：漢文版，2005，（5）：193-194.