淺談當(dāng)前高校勞資管理工作中存在的問題及建議

馬菲

摘要：文章首先從管理制度、管理人員、管理方式三個(gè)方面，對(duì)高校勞資管理工作中存在的缺陷進(jìn)行分析，然后針對(duì)管理過程中的各個(gè)問題，提出相應(yīng)的解決措施，以期能夠給同行帶來一點(diǎn)啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：高校勞資管理問題建議

一、高校勞資管理工作中存在的問題

1.勞資管理制度不完善。許多高校領(lǐng)導(dǎo)沒有給予勞資工作應(yīng)有的重視，勞資管理制度不完善，一般情況下，一個(gè)人需要負(fù)責(zé)核算工作和審核工作，所以錯(cuò)誤率較高。高校勞資管理工作是一門綜合性、復(fù)雜性工程，必須要多個(gè)管理人員共同合作才能完成。此外，高校各部門由于溝通不足，工作整體系統(tǒng)性較差。比如，教職工的工資與職稱、學(xué)歷、科研成果、年度考核等有著密切的關(guān)系，勞資管理人員必須要及時(shí)更新相關(guān)信息，保證工資能夠及時(shí)發(fā)放。而且教職工調(diào)入、調(diào)出、轉(zhuǎn)正、離退等都是息息相關(guān)的，如果勞資管理人員沒有及時(shí)更新教職工的變動(dòng)信息，那么在工資結(jié)算過程中很容易出現(xiàn)差錯(cuò)。此外，各部分在信息管理方面，由于標(biāo)準(zhǔn)不一樣，信息不能實(shí)現(xiàn)共享，增加了工作量。

2.勞資管理人員專業(yè)素質(zhì)較低。高校勞資管理工作不僅涉及到勞資管理方面的知識(shí)，而且還囊括了計(jì)算機(jī)、財(cái)會(huì)等方面的內(nèi)容，所以對(duì)勞資管理人員的要求較高。但是許多高校的勞資管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低，勞資政策水平較低，不能熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，缺乏溝通協(xié)調(diào)能力，導(dǎo)致勞資管理工作不能順利進(jìn)行。許多勞資管理人員沒有參加過系統(tǒng)的培訓(xùn)，都是根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)來展開管理的，即管理水平局限在經(jīng)驗(yàn)管理上，沒有系統(tǒng)的理論知識(shí)進(jìn)行指導(dǎo)，限制了執(zhí)行水平。而且勞資管理工作的任務(wù)量較大，管理人員基本上沒有時(shí)間學(xué)習(xí)，所以不能及時(shí)更新理論知識(shí)，也不能提出創(chuàng)新性的意見，在一定程度上阻礙了勞資工作的發(fā)展。再者，大部分管理人員計(jì)算機(jī)水平較低，不能準(zhǔn)確處理計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，降低了工作效率。

3.管理方式過于陳舊。高校勞資管理人員需要根據(jù)各教職工的實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整，所以會(huì)頻繁出現(xiàn)情況多變、數(shù)據(jù)復(fù)雜等問題，為了解決這些問題，就需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來提高工作效率。然而，大部分學(xué)校應(yīng)用的勞資管理軟件比較落后，功能模塊較少，根本不能批量對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，更甚者還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫不兼容、安全性較低等問題。勞資管理人員沒有及時(shí)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行更新，導(dǎo)致其不能很好地適應(yīng)新的管理機(jī)制。

二、高校改善勞資管理工作的有效措施

1，對(duì)工作流程進(jìn)行規(guī)范。首先，高校各部門必須要加強(qiáng)協(xié)作，即相關(guān)部門需要對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合歸類，保證數(shù)據(jù)匯總的準(zhǔn)確性，按時(shí)提交。其次，勞資管理部門應(yīng)該及時(shí)發(fā)布新政策，綜合考慮實(shí)際情況后，對(duì)各方面的利益關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證其他部門能夠及時(shí)掌握最新政策。再次，勞資管理部門必須要對(duì)內(nèi)部工作流程進(jìn)行規(guī)范，保證各管理人員能夠有序配合，提高管理工作的效率。最后，各部門由于數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)不一致，進(jìn)而出現(xiàn)信息不兼容的問題。所以學(xué)校應(yīng)該制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，保證各部門的數(shù)據(jù)能夠共享，減輕勞資管理人員的任務(wù)。

2.重點(diǎn)培養(yǎng)勞資管理人員。高校應(yīng)該對(duì)勞資管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，不斷提升勞資管理人員的業(yè)務(wù)能力。勞資管理人員應(yīng)該樹立終生學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步提升人力資源管理水平。勞資管理人員同時(shí)需要學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí)，在第一時(shí)間掌握勞資政策，明確人事制度改革的規(guī)律。此外，勞資管理人員還需要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷提升數(shù)據(jù)庫管理水平。良好的溝通能力，是協(xié)調(diào)各部門的紐帶，因此勞資管理人員還必須不斷提升自己的交流能力。

3.開發(fā)現(xiàn)代化管理工具。近些年，勞資管理工作不斷深入，為了進(jìn)一步提升勞資管理工作的效率，必須要應(yīng)用現(xiàn)代化先進(jìn)的技術(shù)，保證管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。開發(fā)人員應(yīng)該結(jié)合具體的工作情況，有針對(duì)性地開發(fā)勞資管理信息系統(tǒng)，即在原來管理軟件基礎(chǔ)上，創(chuàng)建工資查詢、勞資政策查詢等功能模塊。勞資管理人員需要及時(shí)對(duì)教職工變動(dòng)信息、工資信息等進(jìn)行數(shù)字化處理，保證數(shù)據(jù)能夠批量管理，最大限度提高信息的準(zhǔn)確性。在設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)時(shí)，還需要綜合考慮人事管理工作間的聯(lián)系，達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的，各相關(guān)業(yè)務(wù)批量處理，針對(duì)特殊情況，管理人員需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，這樣就能顯著提高勞資工作效率。

綜上所述，高校勞資管理工作與教職工的利益有著較大的關(guān)系，勞資管理人員必須在第一時(shí)間掌握相關(guān)政策，并且嚴(yán)格按照政策來展開工作，不斷提升管理水平，促進(jìn)高校發(fā)展。

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