文| 牛文輝
二次經(jīng)營是指合同實施過程中,符合法律法規(guī)和合同規(guī)定的,有利于增加項目經(jīng)濟效益的合同價格調(diào)整,變更設(shè)計和由于非自身的責(zé)任造成的工程項目在經(jīng)濟和工期上的損失,向責(zé)任方要求賠償?shù)男袨?。以實現(xiàn)工程收入最大化,成本消耗最小化的一整套系統(tǒng)工作。二次經(jīng)營是一種管理理念,貫穿工程項目管理的整個過程和各個層面。在原有虧損項目及在建項目中做好二次經(jīng)營的管理工作都取得了良好的效果,可以使原有虧損項目扭虧轉(zhuǎn)盈,在建項目的利潤最大化。
要解放思想,改變“低價中標(biāo),原本就虧損”的固有經(jīng)營理念開展項目經(jīng)營管理工作,這是做好“二次經(jīng)營”工作的前提和保證。要沉下心來認真研究工程項目的施工特點,有針對性地開展工程項目二次經(jīng)營工作,才能更好的實現(xiàn)項目管理利潤最大化。許多項目管理者錯誤的經(jīng)營理念是認為只要一次經(jīng)營有了利潤,二次經(jīng)營工作只不過是一次經(jīng)營的基礎(chǔ)上起了錦上添花的作用。有很多工程項目由于二次經(jīng)營管理工作沒有抓好,甚至導(dǎo)致了工程項目虧損的嚴(yán)重后果。因此,二次經(jīng)營不僅為項目部提供了一種新的經(jīng)營管理理念,更在保證工程項目安全和質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過縮短工期、降低施工成本、有效控制合同、風(fēng)險等有效途徑,優(yōu)化了施工組織和管理,實現(xiàn)了為工程項目增值的效果。
完善的項目管理制度,能確保每個人按照制度去約束自己,認真履行自己的職責(zé)。制定有效的二次經(jīng)營獎罰措施,才能真正充分調(diào)動員工積極性。對在二次經(jīng)營工作中突出貢獻的直接關(guān)聯(lián)人員給于獎勵,對有功人員給于重獎,發(fā)揮項目效益中心職能,謀求效益最大化。在增加項目效益的同時推動公司的快速發(fā)展,增強企業(yè)在市場的競爭力。
強化全參與意識,加強內(nèi)部合作力度。二次經(jīng)營工作不是哪個領(lǐng)導(dǎo)或者部門的事,需要各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門共同參與,才能更好的實現(xiàn)項目管理利潤的最大化。公司領(lǐng)導(dǎo)要主動參與項目施工和經(jīng)營管理工作,解決項目的實際難題。加強工程項目內(nèi)部各部門之間的合作力度,及時溝通,對方案、依據(jù)、單價、數(shù)量、金額等要充分考慮,同時要對不利的條件和風(fēng)險加以識別、規(guī)避,最大程度地發(fā)揮項目內(nèi)部資源,提高二次經(jīng)營成功率和成果。只有保持內(nèi)部職能部門溝通的暢通性,減少工作中的推諉及扯皮現(xiàn)象,才能為有效開展二次經(jīng)營工作創(chuàng)造便利的條件。
重新對現(xiàn)場情況、業(yè)主情況及整體施工環(huán)境再詳細調(diào)查。組織相關(guān)部門及技術(shù)人員集中對合同進行重新評估,在完成詳細的市場和現(xiàn)場調(diào)查、摸清招投標(biāo)情況、研究合同文件、實施現(xiàn)場定測、研究實施性施工組織和方案、做好施工圖工程項目優(yōu)化及數(shù)量差工作。根據(jù)合同約定和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定進行變更設(shè)計,以增盈減虧為努力方向,可以側(cè)重為業(yè)主節(jié)約投資且為承包人增加利潤的方向進行變更設(shè)計,要多方案比較,做到既增加利潤又節(jié)約成本。對合同條款要重新分析評估,深刻研究,尋找可能的二次經(jīng)營突破口。其次要做好施工圖未出之前的工程項目優(yōu)化,施工圖設(shè)計差、錯、漏數(shù)量核實,項目中標(biāo)單價、施工過程中的變更設(shè)計、價差調(diào)整、政策性概算調(diào)整、變更設(shè)計項目外的其他費用索賠、保險理賠、安全生產(chǎn)經(jīng)費、合同內(nèi)其他預(yù)留費用的經(jīng)營工作。
把握時機,運籌帷幄就是指事前要先進行策劃,有目的,有計劃、做到有的放矢。組織召開二次經(jīng)營分析會,提出二次經(jīng)營工作開展的具體事項,確定項目二次經(jīng)營目標(biāo),需要采取的措施、責(zé)任人等內(nèi)容后,就可以有的放矢去開展二次經(jīng)營工作,避免盲目進行。要將施工過程中遇到的難點及時向業(yè)主主管領(lǐng)導(dǎo)匯報作為一種習(xí)慣,懇請業(yè)主單位盡快協(xié)調(diào)解決。對于重大的問題要想方設(shè)法以專題會的形式集中研究,并形成會議紀(jì)要,為下一步工作開展做好準(zhǔn)備。
處理好各種關(guān)系,及時化解矛盾。第一要處理好與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理的關(guān)系,完善和優(yōu)化施工組織設(shè)計,確保溝通的順暢性。要多站在業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理的立場考慮問題,這也是提高二次經(jīng)營效率最有效的辦法之一;第二要處理好與公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,主動給公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工程項目的進展及遇到的難題,通過高層協(xié)調(diào)解決工程項目遇到的困難;第三要處理好與地方政府及行業(yè)主管部門的關(guān)系,要他們知道我們施工的難度,知道我們施工單位是來這里為地方做貢獻造福百姓的,從而為我們工程施工提供便利條件。第四要處理好施工沿線村民的關(guān)系,及時化解由于征拆、噪音、震動等引起的矛盾,確保施工順利進行,防止村民阻工給施工項目造成不必要的損失。
如上幾點是本人在中南通道項目“二次經(jīng)營”工作中的膚淺認識。希望本文的部分內(nèi)容可以為工程項目“二次經(jīng)營”工作開展提供一些參考意見。