財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思考
——以建筑施工企業(yè)為例

文| 肖國(guó)慶

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀

1.人才建設(shè)隊(duì)伍無(wú)法滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展需求。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入之后，需要對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理，這要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備良好的專業(yè)知識(shí)以及豐富且熟練的實(shí)踐技能，還需要具備與時(shí)俱進(jìn)的新知識(shí)系統(tǒng)。由于目前財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的分離，部門間存在溝通不暢以及工作人員自身知識(shí)體系的局限，大部分建筑施工企業(yè)仍舊缺乏全面發(fā)展型的人才，人才隊(duì)伍建設(shè)尚未滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展需求，這對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建工程以及財(cái)務(wù)管理的提高造成了不利影響。

2.財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法互相連通。長(zhǎng)期以來(lái)，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)在啟用時(shí)間、使用頻率和設(shè)計(jì)、在企業(yè)中的作用等方面存在差異，因此無(wú)法良好互通，數(shù)據(jù)也同時(shí)有兩套數(shù)據(jù)甚至更多，例如，財(cái)務(wù)部門使用用友ERP的核算模塊進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，缺乏分析能力，而業(yè)務(wù)部門使用用友ERP的購(gòu)銷模塊進(jìn)行簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄和原始憑證的存儲(chǔ)，能夠傳遞到財(cái)務(wù)部門的及時(shí)且有效的信息少之又少。

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的改善策略

1.構(gòu)建“事件驅(qū)動(dòng)”的業(yè)務(wù)處理流程。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入了流程設(shè)計(jì)，致力于建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和融合。在實(shí)際運(yùn)用中，除了建立一體化信息系統(tǒng)，還要基于“事件驅(qū)動(dòng)”這一中心，通過(guò)授權(quán)和角色設(shè)計(jì)，優(yōu)化業(yè)務(wù)管理，業(yè)務(wù)部門使用采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)處理完成后，形成的記錄和單據(jù)集中傳遞到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門通過(guò)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)完成對(duì)業(yè)務(wù)的審核和處理，決策層也根據(jù)不同的分管職能審批相應(yīng)的業(yè)務(wù)并且掌握了全面的數(shù)據(jù)信息，有利于及時(shí)做出正確決策，從而充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的功能和優(yōu)勢(shì)。

2.建設(shè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及控制機(jī)制。一方面，明確責(zé)任歸屬。每個(gè)接觸和傳遞財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的工作人員及部門都應(yīng)該對(duì)其所做工作部分的信息質(zhì)量承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，為了把控整體風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)效率，建筑施工企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門要建立完善的責(zé)任制度，上到管理層，下到基層工作人員都要嚴(yán)格遵守相關(guān)制度。如果發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，那么根據(jù)相應(yīng)的制度將責(zé)任歸屬落實(shí)到個(gè)人或部門上，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。另一方面，建立受嚴(yán)格控制的財(cái)務(wù)鏈。建立受到多方面的監(jiān)督的財(cái)務(wù)鏈，這樣可以使管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的把握和管理決策，并確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到保證。具體做法如下：明確各管理層級(jí)對(duì)財(cái)務(wù)控制的審批和責(zé)任；對(duì)財(cái)務(wù)崗位上的工作人員強(qiáng)調(diào)職能分離，從物理層面到系統(tǒng)平臺(tái)的軟件操作層面，杜絕一人多角的現(xiàn)象發(fā)生；逐步設(shè)立審計(jì)委員會(huì)，編寫內(nèi)審制度，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)；以部門負(fù)責(zé)人為主建立監(jiān)督體系，定期監(jiān)控所發(fā)生的事件財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù)和記錄是否準(zhǔn)確，有無(wú)偏差，避免發(fā)生系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。

3.建立復(fù)合型人才的梯隊(duì)培養(yǎng)機(jī)制。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的順利進(jìn)行，建筑施工企業(yè)需要積極開展對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，并建立相關(guān)機(jī)制來(lái)保障計(jì)劃的有效實(shí)施。財(cái)務(wù)人員不僅需要提高專業(yè)操作技能和知識(shí)水平，還需要對(duì)業(yè)務(wù)開展流程進(jìn)行系統(tǒng)了解，故可以通過(guò)與業(yè)務(wù)人員互相交流或派駐方式，讓財(cái)務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)前端，實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)源頭對(duì)資源的分配進(jìn)行有效控制，實(shí)現(xiàn)效益的提升。

4.基于大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)。為了使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行加工處理，搭建能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)對(duì)接的大數(shù)據(jù)支撐體系對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義，該體系包括三個(gè)層面：（1）業(yè)務(wù)信息提取和整理。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的運(yùn)用，需要對(duì)來(lái)自業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集并傳遞到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要對(duì)信息進(jìn)行分類和整理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集是企業(yè)進(jìn)行管理活動(dòng)的最基本保障；（2）大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息，要通過(guò)系統(tǒng)接口傳遞到數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的統(tǒng)一匯集；（3）數(shù)據(jù)與信息的應(yīng)用。為滿足信息使用者的需求，通過(guò)計(jì)算機(jī)程序以及根據(jù)企業(yè)情況建立的數(shù)據(jù)處理模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工。并且通過(guò)對(duì)客戶以及產(chǎn)品生命周期的管理有效的對(duì)市場(chǎng)的變化采取合理措施，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

5.強(qiáng)化制度建設(shè)。具體說(shuō)來(lái)：構(gòu)建基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立新的企業(yè)管理體系，針對(duì)不同部門建立新的實(shí)施規(guī)范，并有相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督其實(shí)施情況；根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況對(duì)原有政策做出相應(yīng)的調(diào)整，防止新舊政策矛盾，使得政策的執(zhí)行強(qiáng)度弱化，要實(shí)現(xiàn)使現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)能夠適應(yīng)新法規(guī)；加強(qiáng)預(yù)算管理，對(duì)于預(yù)算的審核要建立有效制度，另外加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的建設(shè)，從而發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)建筑施工企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的便利性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著規(guī)模的擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展，建筑施工企業(yè)對(duì)信息的需求日益增強(qiáng)，信息傳遞的及時(shí)性及可靠性影響著各項(xiàng)決策的制定，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足管理需求，而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是建筑施工企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，也是必然的選擇。