事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的思考

文| 崔 佳

在新的時代背景下，各行各業(yè)都致力于通過信息化建設(shè)來提升發(fā)展水平，事業(yè)單位的人事管理也不例外，信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸成為其發(fā)展的方向和趨勢，在提升事業(yè)單位人事管理水平方面發(fā)揮著重要作用。

事業(yè)單位在人事管理信息化建設(shè)方面存在的問題

人事管理模式落后

目前，信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸成為事業(yè)單位人事管理工作的發(fā)展方向，但是在信息化建設(shè)方面很多事業(yè)單位都只是剛剛起步，還沒有進一步普及和完善。從目前的情況來看，雖然全面的體制改革已經(jīng)取得了很大的進展，但是以往的管理模式和觀念仍然存在于很多事業(yè)單位的日常管理工作中，其管理模式的更新帶有一定的滯后性，這也就導致很多事業(yè)單位在人事管理的信息化建設(shè)方面還處于比較落后的水平。

信息化開發(fā)水平不高

事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的推進，在很大程度上依賴于事業(yè)單位管理觀念的更新以及對信息化的大力開發(fā)。但是從實際情況來看，首先是我國事業(yè)單位的人事管理工作都非常繁瑣，需要有較為完善的信息化管理平臺作為支撐，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)良好的信息化管理效果。而且人事管理要想實現(xiàn)全面的信息化，事業(yè)單位內(nèi)部還需要配備大量專業(yè)的信息化管理人才，這些人才不僅要具備現(xiàn)代信息技術(shù)，還要有一定的人事管理經(jīng)驗，這樣才能夠保證人事管理信息化建設(shè)順利實現(xiàn)。但是目前事業(yè)單位在人事管理信息化建設(shè)的人才儲備方面并不能滿足實際需要，這也就在一定程度上限制了事業(yè)單位認識管理信息化的開發(fā)。

信息化建設(shè)步伐緩慢

我國事業(yè)單位在人事管理的信息化建設(shè)方面進展慢，這主要是受兩方面因素的影響。一方面，很多事業(yè)單位對人事管理的信息化建設(shè)不夠重視，沒有認識到信息化的管理模式對于提升管理水平、提升人力資源的利用效率等方面的重要作用，所以并沒有從戰(zhàn)略角度做出規(guī)劃，也沒有在信息化平臺的開發(fā)方面予以鼓勵和資金支持。另一方面是受傳統(tǒng)管理體制的影響，事業(yè)單位的日常工作，不同職能部門之間的聯(lián)系和溝通比較少，這也在一定程度上限制了人事管理信息化的實現(xiàn)。

事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的措施

加快改進管理理念和模式

在經(jīng)歷了全面的體制改革之后，事業(yè)單位也要積極推進管理理念和模式的更新，認識到傳統(tǒng)的人事管理模式的落后性和弊端，然后重新審視事業(yè)單位內(nèi)部的人事管理工作。首先，事業(yè)單位需要認識到加強人事管理信息化建設(shè)的重要作用，認識到信息化在提升人力資源利用效率、調(diào)動事業(yè)單位工作活力等方面的積極作用，然后有目標、有方向地開展人事管理的信息化建設(shè)工作。其次，事業(yè)單位要加強對人事檔案的整理，根據(jù)內(nèi)部管理的實際情況來建立管理信息系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫，便于管理者對人事信息的變動情況能夠及時了解，也為人事的調(diào)動工作提供參考和依據(jù)。

加強對信息化資源的開發(fā)

事業(yè)單位人事管理信息化的實現(xiàn)，首先需要有完善的信息化平臺作為基礎(chǔ)和支撐。事業(yè)單位不同于企業(yè)，事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)更為復雜，而且員工的數(shù)量也更多，所以事業(yè)單位的人事管理工作有著更大的難度。

在信息化平臺的開發(fā)和建設(shè)方面，傳統(tǒng)的人事信息管理方式難以滿足事業(yè)單位實時性和準確性的要求。為了實現(xiàn)良好的人事管理效果，事業(yè)單位需要根據(jù)自身的實際情況來建立專門的人事信息數(shù)據(jù)庫，將內(nèi)部成員的人事信息全部錄入其中，這樣的話人事管理信息化平臺的建設(shè)就有了基礎(chǔ)和依據(jù)。在信息化平臺開發(fā)完成之后，事業(yè)單位還需要配備專門的人才來對系統(tǒng)平臺進行定期的檢查和維護，并根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部的人事變動情況來對系統(tǒng)進行更新，這樣就能夠進一步保證事業(yè)單位人事管理的科學合理。

加大人事管理信息化建設(shè)的力度

為了滿足新的時代背景下事業(yè)單位人事管理的需要，事業(yè)單位需要加快人事管理信息化建設(shè)的力度，這樣才能夠有效提升人事管理工作的效果。一方面，要盡快配備完善的硬件設(shè)備，包括計算機、掃描儀、打印機等硬件輔助設(shè)備，通過對這些設(shè)備的合理運用來改進事業(yè)單位對人事檔案的保管工作，為改進其人事管理工作提供基礎(chǔ)和憑證。另一方面，要進一步完善相關(guān)的軟件系統(tǒng)，開發(fā)符合事業(yè)單位內(nèi)部管理情況的軟件系統(tǒng)，并在單位內(nèi)部的日常管理工作中予以推廣和使用，促進不同部門之間的信息互聯(lián)和溝通，在員工之間逐步達成對信息化管理模式的共識。同時，要做好對軟件系統(tǒng)的安全防護工作，尤其是一些機密文件的保密工作。

小結(jié)

總的來說，事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)本身帶有一定的復雜性，所以對相關(guān)人力、物力和財力資源的投入要求更高。針對當前我國事業(yè)單位在人事管理信息化建設(shè)方面存在的諸多不足之處，我們要在今后的管理中進一步加強改進，不斷提升事業(yè)單位人力資源管理工作的效率。