張煥
摘要:近年來,在經(jīng)濟迅猛發(fā)展的推動下,我國壽險行業(yè)得到了長足的發(fā)展,其經(jīng)營管理模式也不斷在完善,越來越多的壽險企業(yè)意識到了全面預算管理的重要性,并將其應用到企業(yè)內部管理中。但由于發(fā)展時間不長、管理經(jīng)驗匱乏、管理會計體系不完善等因素影響,導致預算質量不高,經(jīng)濟效率不理想。新時期,如何加強壽險公司全面預算管理工作,并運用全面預算管理推進壽險公司構建完善的管理會計體系,是當前許多壽險公司關注的焦點話題。本文圍繞全面預算管理展開闡述,分析了壽險公司全面預算管理存在的主要問題,并針對問題提出幾點改進對策,以期為推進壽險公司構建完善的管理會計體系提供借鑒與參與。
關鍵詞:全面預算管理 推進 壽險公司 管理會計體系
隨著全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的不斷推進,市場環(huán)境變得越來越復雜,企業(yè)競爭也愈演愈烈,對企業(yè)經(jīng)營管理也提出了更高的要求。如今,企業(yè)管理理念及模式不斷在改革、更新,全面預算管理已發(fā)展成為企業(yè)管理中必不可缺的一部分,其作用日益凸顯。所謂全面預算管理實質是指以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標、保障企業(yè)盈利為目的,以預測、控制及管理為主要手段,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行科學預算計劃的一個過程。全面預算通常包括經(jīng)營預算、籌資預算、遠期投資預算及財務預算四大內容。壽險公司業(yè)務往來頻繁、經(jīng)濟活動多,科學合理的進行預算管理,可大大提高其經(jīng)濟效益,促進其可持續(xù)發(fā)展。雖然,絕大多數(shù)壽險企業(yè)已將全面預算管理應用于其內部管理中,但管理會計體系仍不完善,存在的問題較多,應用效果并不明顯。那么,新時期如何構建完善的管理會計體系,是絕大多數(shù)壽險公司關注的焦點話題。
一、壽險公司全面預算存在的主要問題
1.全面預算管理機構不健全。健全的預算管理機構,是保障企業(yè)高效管理的重要前提,更是落實全面預算管理的重要基礎。然而,全面預算管理機構不科學、不健全是當前壽險企業(yè)進行經(jīng)營管理的一個通病。
2.全面預算管理認識不全面。以人為本是全面預算管理的核心,需調動公司上上下下所有員工的積極性及主動性來參與其中,從而營造全員參與的管理氛圍及工作氛圍。然而,就當前壽險公司全面預算管理現(xiàn)狀來看,企業(yè)全面預算管理的意識并不強,認識也不全面,主要表現(xiàn)在以下幾方面:其一,領導層人員對預算管理的理念和職能重視程度不夠、認識不到位。其二,許多基層員工認為預算管理與自己本職工作無關,保費預算時嚴謹性不強,預算結果與實際不符,使得信息失真。其三,職能部門參與熱情與配合程度不高。如企業(yè)部分人員誤將本應該需由各個部門通力合作完成的工作,而片面地理解為應由財務部門獨立完成。
3.全面預算管理考核及激勵機制不健全??茖W有效的全面預算管理考核及激勵機制,是推動預算執(zhí)行的重要途徑,也是完善企業(yè)管理會計體系的重要手段。重規(guī)模、輕管理一直是壽險企業(yè)發(fā)展的通病,絕大多數(shù)壽險企業(yè)只關注保費,甚至把保費收入當成衡量員工能力及公司績效考核的主要標準,而對后援支持部門的作用卻視而不見,長期以此使得承保質量受到了嚴重影響。除此之外,壽險企業(yè)在績效考核標準及激勵機制等方面也缺乏應有的重視,甚至不合理、不科學。
二、壽險公司構建完善管理會計體系的對策
1.構建完善的全面預算管理組織體系。壽險公司要想得到長足的發(fā)展,就必須重視全面預算管理工作,就必須根據(jù)發(fā)展實情在其內部建立一個統(tǒng)一的、獨立的全面預算管理組織機構。主要包括:其一,成立預算決策機構及預算委員會,由預算委員會直接管理和領導,主要負責全面預算的規(guī)劃、執(zhí)行、協(xié)調及控制等工作,使全面預算充分發(fā)揮其職能,體現(xiàn)其價值。值得注意的是該機構要與公司其它部門相輔相成,共同進步。其二,將全面預算管理組織機構進一步細化,設立各級管理部門,管理部門主要負責本部門的基礎預算工作,使公司預算管理效率得到有效提高,從而實現(xiàn)實戰(zhàn)略目標。
2.正確認識全面預算管理推進其信息化進程。首先,領導層人員要意識全面預算管理對公司運營的重要性,提高重視度,正確認識預算管理,并始終堅持以人為本。其次,經(jīng)常組織全體員工進行學習與培訓,提高員工對預算的認識,使員工明白加強預算管理與其利益息息相關,鼓勵員工積極參加到預算管理工作中,營造全民參與的工作氛圍。最后,將一些先進的全面預算管理軟件應用到預算管理中來,推動其信息化進程,從而提高整體預算管理效率。全面預算管理軟件是科技進步發(fā)展下來的產(chǎn)物,其科學性較強,一方面可對經(jīng)營活動進行過程監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題提出預警,從而及時進行調控并有效規(guī)避,一定程度上降低了經(jīng)營的風險。另一方面,借助先進的管理軟件用于日常工作中,還可大大提高工作效率和準確率,使員工從繁瑣的手工工作中脫離出來,從而將工作重心轉移到企業(yè)管理工作中,充分發(fā)揮工作效能。
3.完善企業(yè)預算考核及激勵機制。預算是企業(yè)實現(xiàn)既定目標和業(yè)績考核的一種工具,完善公司預算考核及激勵機制,可很大程度上調動廣大員工預算的積極性與主動性,為預算執(zhí)行打好基礎。因此,壽險公司要不斷完善當前的考核機制與激勵制度。首先,將企業(yè)短期奮斗目標與長期目標有機結合,在此基礎上建立行之有效的考核機制與激勵制度。其次,加強過程監(jiān)控,使其形成一個動態(tài)的管理鏈,充分發(fā)揮預算在事前規(guī)劃、事中控制、事后分析過程中的動態(tài)管理作用,定期對預算結果及員工整體工作質量進行績效考核,并確??己斯?、公正。最后,將預算結果及預算工作質量與廣大員工的切身利益相掛鉤,評估預算結果的真實性,將預算考核與員工福利有機結合,提高員工預算積極性,為預算執(zhí)行及構建完善管理會計體系打好基礎。