企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施探究

李保春

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展及企業(yè)法律意識(shí)的不斷加強(qiáng)，為了更大程度的發(fā)揮的企業(yè)合同的作用，防止在企業(yè)之間進(jìn)行合作時(shí)，出現(xiàn)不必要的合同糾紛。企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)合同的管理，不斷提高對(duì)企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí)，不斷的提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的鑒別能力，進(jìn)而采取有利措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、預(yù)防，提高企業(yè)合同管理的質(zhì)量。本文將對(duì)企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行探析，進(jìn)而減低企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；控制措施

在現(xiàn)代化企業(yè)之間的合作中，合同的簽署是必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，因?yàn)橹挥泻炇鹆撕贤拍鼙ＷC企業(yè)雙方的利益不受損失，而最能直觀的體現(xiàn)企業(yè)之間的合作就是合同的建立，而合同的履行就是保證雙方經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。但在實(shí)際的合同簽署中，因?yàn)楹贤芾砩婕暗姆矫媸謴V泛且復(fù)雜，存在很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)，所以為了減少企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失，就必須對(duì)企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行探析、研究。

一、企業(yè)合同管理所包括的內(nèi)容

（一）必須對(duì)企業(yè)合同的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。因?yàn)楣芾砣藛T的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的高低、對(duì)法律了解的程度、在簽約時(shí)所具備的能力都直接影響到企業(yè)的利益。

（二）要履行監(jiān)督及結(jié)算管理。與其他企業(yè)進(jìn)行簽約就是為了保證企業(yè)雙方的合同能得到有效的履行。而合同結(jié)算就是履行中的主要環(huán)節(jié)，這需要企業(yè)的各個(gè)部門(mén)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行有效的配合，才能保證其有序進(jìn)行。

（三）建立規(guī)范的管理規(guī)章制度，保證合同的內(nèi)容都有清晰明了。規(guī)章的制定對(duì)企業(yè)進(jìn)行合同管理風(fēng)險(xiǎn)的分析有著舉足輕重的作用，它可以保證企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí)更加有序。

（四）與企業(yè)合作方進(jìn)行合同的談判與簽訂。合同的簽訂一定要十分的慎重，要多方面了解企業(yè)對(duì)方及當(dāng)事人的情況。

（五）在簽定合同后，出現(xiàn)違約糾紛的處理。企業(yè)在后期的合作中，經(jīng)常會(huì)對(duì)合同進(jìn)行修改，所以就要求我們企業(yè)合同管理人員要提高防范意識(shí)，防止對(duì)方出現(xiàn)違約時(shí)，把對(duì)企業(yè)的影響降到最低。

二、企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下五方面，分別是：企業(yè)之間沒(méi)有簽署正式的書(shū)面合同；很多合同的簽署存在文本缺陷；沒(méi)有有力的對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督；與其他企業(yè)進(jìn)行合作時(shí)，沒(méi)有對(duì)合作方的發(fā)展進(jìn)行可行性分析；企業(yè)缺乏有效的合同管理制度。

三、企業(yè)合同管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)控制所要采取的措施

基于對(duì)企業(yè)合同管理所包括的內(nèi)容及企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)這兩方面的分析，如果要對(duì)企業(yè)合同管理過(guò)程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，企業(yè)就必須提高對(duì)以下這五方面的重視。

（一）為了避免出現(xiàn)合同無(wú)效，企業(yè)經(jīng)濟(jì)受損的情況出現(xiàn)，企業(yè)就必須重視對(duì)《合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的研究。因?yàn)橹挥谐浞值牧私狻逗贤ā芳跋嚓P(guān)的法律法規(guī)，我們的企業(yè)管理人員才能更加系統(tǒng)且詳細(xì)的了解《合同法》的各項(xiàng)規(guī)定，避免在與其他企業(yè)簽訂合同時(shí)出現(xiàn)低級(jí)的錯(cuò)誤。

（二）在簽署合同時(shí)，企業(yè)一定不能掉以輕心，因?yàn)橐粋€(gè)合同的簽署關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，所以不論合同的大小，企業(yè)都必須重視。譬如：在進(jìn)行合同簽訂時(shí)，必須要求當(dāng)事人提供各種相關(guān)的證件的原件及復(fù)印件，然后企業(yè)要通過(guò)正規(guī)的機(jī)構(gòu)去查證這些證件的合法性，千萬(wàn)不要嫌麻煩，避免對(duì)方所提供的證件出現(xiàn)造假的情況。倘若企業(yè)要跟比較大型的企業(yè)進(jìn)行合作，且合作的金額特別巨大時(shí)，企業(yè)一定要進(jìn)行實(shí)地考察，充分了解合作企業(yè)的實(shí)際能力，分析其是否有能力與我們企業(yè)進(jìn)行合作，避免到時(shí)進(jìn)行合作時(shí)，合作企業(yè)實(shí)力跟不上，導(dǎo)致產(chǎn)品的生產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題等種種情況的發(fā)生，使企業(yè)的利益受損。

（三）在企業(yè)進(jìn)行合同簽署時(shí)，一定要懂得如何去防范合同風(fēng)險(xiǎn)的方法，而最簡(jiǎn)單且最有效的方法就是企業(yè)合同管理人員要認(rèn)真、仔細(xì)的審核合同中的各項(xiàng)條款，對(duì)于一些對(duì)企業(yè)不利的條款，一定要進(jìn)行合理的溝通，讓對(duì)方進(jìn)行修改。而在實(shí)際的合同簽署中，絕大多數(shù)的合同都不是雙方一起協(xié)商撰寫(xiě)的，通常分為兩種情況，一種是一方撰寫(xiě)，另一方進(jìn)行審查補(bǔ)充。而另一種是雙方撰寫(xiě)，互相修改對(duì)方的。所以企業(yè)管理人員一定要提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，對(duì)合同中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)且堅(jiān)定的進(jìn)行修改，避免給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩。

（四）在對(duì)合同進(jìn)行履行時(shí)，要研究防范的對(duì)策。因?yàn)樵趯?shí)際的合同履行中，存在很多不確定的變動(dòng)因素。因此，企業(yè)必須要提高收集證據(jù)的意識(shí)，對(duì)于在合同實(shí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，積極地收集有關(guān)資料，為后續(xù)可能出現(xiàn)的官司做好準(zhǔn)備，減少企業(yè)的損失。而倘若合同出現(xiàn)變動(dòng)，那么雙方企業(yè)就必須對(duì)合同進(jìn)行書(shū)面的補(bǔ)充，切忌與對(duì)方進(jìn)行口頭協(xié)議，企業(yè)合同管理人員要有意識(shí)通過(guò)合同的內(nèi)容來(lái)保證企業(yè)的合法權(quán)益不受損失。

（五）在信息化時(shí)代下，企業(yè)一定要學(xué)會(huì)使用企業(yè)合同管理系統(tǒng)對(duì)合同管理進(jìn)行信息化管理。因?yàn)樵谛畔⒒墓芾硐?，可以避免通過(guò)人力管理的不足，提高工作效率的同時(shí)又能規(guī)避因人工管理出現(xiàn)的各方面管理漏洞，使企業(yè)對(duì)合同的管理有序且高效的進(jìn)行管理，降低合同管理中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。

四、總結(jié)

總而言之，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展如此迅猛的今天，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，而為了規(guī)避企業(yè)合同管理中出現(xiàn)的一系列漏洞，為了減低企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)一定要想方設(shè)法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，提高防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的意識(shí)，為企業(yè)的快速發(fā)展保駕護(hù)航。

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（作者單位：遼寧紅沿河核電有限公司）