ERP模式下軍工企業(yè)成本管理優(yōu)化探析

杜振英

摘要：以ERP（企業(yè)資源計劃）模式管理軍工企業(yè)，可以使軍工產(chǎn)品成本降低，節(jié)省軍費與提高產(chǎn)品競爭力。在遵守保密要求條件下，創(chuàng)建軍工企業(yè)的ERP管理模式，通過研究探析ERP系統(tǒng)與軟件在軍工企業(yè)的完美應用，實現(xiàn)企業(yè)成本管理優(yōu)化。

關鍵詞：ERP模式；軍工企業(yè)；成本管理

企業(yè)ERP模式管理是將信息技術與先進管理思想相融合，依托現(xiàn)代信息技術和管理思想的系統(tǒng)化，ERP管理平臺為企業(yè)決策層提供決策手段。ERP系統(tǒng)提高了企業(yè)管理的規(guī)范化和標準化程度，變革了企業(yè)的管理思想，對企業(yè)進行了信息化改造，并根據(jù)事前計劃、事中控制、事后反饋的成本管控流程，完善了成本控制體系。通過各功能模塊的完美組合，保證了企業(yè)資源運用的價值最大化。

一、當前企業(yè)成本管理的變革趨勢

成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)立足市場，提高核心競爭力的重要法寶。面對經(jīng)濟全球化、顧客導向、現(xiàn)代制造技術和信息技術等日益變革的外部環(huán)境，對企業(yè)的成本管理提出更高的要求。企業(yè)管理者需要改變成本管理理念，突破傳統(tǒng)的成本核算和產(chǎn)品成本管理的范疇，具體體現(xiàn)在：從注重成本核算向成本控制轉變；從成本的經(jīng)營性控制向成本規(guī)劃性控制轉變；從產(chǎn)品制造成本管理向產(chǎn)品總成本管理轉變；從靜態(tài)成本管理向動態(tài)成本管理轉變。從企業(yè)價值鏈角度分析，企業(yè)成本管理涉及市場與客戶、研發(fā)與設計、采購、生產(chǎn)制造、服務等各個環(huán)節(jié)和管理領域，可見當前企業(yè)成本管理是一種全員參與、整體流程的管理，面對繁瑣的價值鏈條和資料信息，企業(yè)需借用現(xiàn)代信息系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)）的應用，來實現(xiàn)企業(yè)成本管理目標。

二、ERP系統(tǒng)功能特點

ERP是一個在企業(yè)全方位高度集成應用的管理系統(tǒng)，覆蓋了項目、客戶、采購、生產(chǎn)、供應、庫存等管理工作，它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化企業(yè)的運行模式，改善企業(yè)業(yè)務流程，反映了時代對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。

ERP系統(tǒng)運用作業(yè)成本管理模塊，以生產(chǎn)任務單或銷售訂單作為實質(zhì)上的成本對象，并引入成本中心的概念，集財務、物流、車間管理等業(yè)務系統(tǒng)，全過程跟蹤生產(chǎn)作業(yè)與過程，成本管理真正細化到車間每道工序或每項作業(yè)。同時，ERP提供了強大的成本核算、分析和控制功能。只要程序、系統(tǒng)設置合理，成本分析報告可自動完成，且數(shù)據(jù)及時準確，避免了常規(guī)管理操作的錯誤和信息滯后，對不合理和異常數(shù)據(jù)進行剔除和報警。ERP實現(xiàn)模塊化管理，各功能模塊的集成組合，幫助企業(yè)合理進行資源配置，增強了企業(yè)管理能力，優(yōu)化了企業(yè)的運營成本。

三、ERP模式在企業(yè)的運用策略

（一）企業(yè)成本管理系統(tǒng)

在使用ERP模式來管理企業(yè)前，軍工企業(yè)應根據(jù)自身特點和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀確定短期內(nèi)企業(yè)將要實現(xiàn)的發(fā)展目標，利用ERP系統(tǒng)功能和作用，管理者應制定出科學的企業(yè)管控計劃和管控模式，以使企業(yè)得以良性穩(wěn)步發(fā)展。

建設典型的ERP成本管理系統(tǒng)：

成本會計中心：只要有成本費用發(fā)生的地方，都可以建立成本中心，從而在企業(yè)形成逐級控制，層層負責的成本中心體系。該中心能完成成本預算，給出成本分析報告等，包括成本分析、訂單和項目、產(chǎn)品成本核算、利潤中心等管理模塊。系統(tǒng)會把有關成本發(fā)生數(shù)據(jù)記錄到相應成本中心數(shù)據(jù)庫，關聯(lián)數(shù)據(jù)則即時或定期批量地發(fā)送到產(chǎn)品成本分析模塊等模塊做進一步處理。1.訂單和項目模塊是具有訂單成本結算功能的一個全面網(wǎng)絡化的會計管理系統(tǒng)，可以對訂單產(chǎn)品與服務及時進行結果分析；2.產(chǎn)品成本核算模塊是用于對成本要素、成本結構、運營過程進行時時監(jiān)控，可模擬基于價值或數(shù)量的成本預算，得出的數(shù)據(jù)用于優(yōu)化企業(yè)運營過程，利潤率分析，給出哪一類產(chǎn)品會取得最好的收益，給出訂單的利潤結構，并支持戰(zhàn)略經(jīng)營計劃、市場、銷售、產(chǎn)品管理等模塊，使企業(yè)決策層得以及時掌握相關數(shù)據(jù)信息，以及時確定或調(diào)整運營戰(zhàn)略規(guī)劃；3.利潤中心模塊，能進行獲利能力分析，采集業(yè)務活動成本數(shù)據(jù)、運營結果及費用，對相關信息進行加工分析，得出每筆業(yè)務的獲利情況。輔助系統(tǒng)，能夠采集各個模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，進行加工匯總成為企業(yè)決策可用的數(shù)據(jù)信息。

（二）ERP控制平臺的運行

革新企業(yè)的經(jīng)營理念，制定企業(yè)短期和中長期發(fā)展目標，對企業(yè)進行軟硬件建設，外購和定制ERP系統(tǒng)管理平臺，全面實現(xiàn)信息化辦公。

ERP系統(tǒng)的管理效能離不開管理者的干預，在運行期間需要操作人員對該系統(tǒng)進行設置和調(diào)試。ERP成本體系要求事前設定各種消耗的預算標準和費用開支界限范圍，各成本預算標準可參照同行業(yè)類似成本或歷史成本；在生產(chǎn)過程中，能夠按預算標準嚴格控制支出，及時進行數(shù)據(jù)比對，分析成本節(jié)支情況，根據(jù)分析數(shù)據(jù)，企業(yè)可及時制定整改措施，對偏差進行糾正；企業(yè)還可對系統(tǒng)運營產(chǎn)生的累積數(shù)據(jù)進行定期分析和考核，從中找出降低成本途徑。這些管理措施就是事前計劃、事中控制、事后反饋，是標準的成本管控模式。

通過一定時期的運行，ERP系統(tǒng)需要定期進行調(diào)整，必要時可對系統(tǒng)進行升級改造，使其更適合企業(yè)的個性化管理。

（三）降低系統(tǒng)實施風險

ERP系統(tǒng)實施是有風險的，雖然不可以完全避免，但是可以降低的，通過企業(yè)全員學習培訓，管理者高度重視，及時調(diào)整ERP系統(tǒng)管理模式下的管理體系，使其隨著企業(yè)信息化進展，新管理模式的實施，業(yè)務處理方式的改變而發(fā)生相關性改變，從而最大限度地降低ERP運行風險。

四、結束語

通過介紹和分析，我們可以發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)管理模式具有很大的成本管理優(yōu)勢，軍工企業(yè)應充分借用ERP管理系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)成本管控智能化，從而降低成本，提高經(jīng)濟效益。

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（作者單位：中國人民解放軍第四七二三工廠）