ERP模式下軍工企業(yè)成本管理優(yōu)化探析

杜振英

摘要：以ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）模式管理軍工企業(yè)，可以使軍工產(chǎn)品成本降低，節(jié)省軍費(fèi)與提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。在遵守保密要求條件下，創(chuàng)建軍工企業(yè)的ERP管理模式，通過研究探析ERP系統(tǒng)與軟件在軍工企業(yè)的完美應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：ERP模式；軍工企業(yè)；成本管理

企業(yè)ERP模式管理是將信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想相融合，依托現(xiàn)代信息技術(shù)和管理思想的系統(tǒng)化，ERP管理平臺(tái)為企業(yè)決策層提供決策手段。ERP系統(tǒng)提高了企業(yè)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度，變革了企業(yè)的管理思想，對(duì)企業(yè)進(jìn)行了信息化改造，并根據(jù)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋的成本管控流程，完善了成本控制體系。通過各功能模塊的完美組合，保證了企業(yè)資源運(yùn)用的價(jià)值最大化。

一、當(dāng)前企業(yè)成本管理的變革趨勢(shì)

成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)立足市場(chǎng)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要法寶。面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、顧客導(dǎo)向、現(xiàn)代制造技術(shù)和信息技術(shù)等日益變革的外部環(huán)境，對(duì)企業(yè)的成本管理提出更高的要求。企業(yè)管理者需要改變成本管理理念，突破傳統(tǒng)的成本核算和產(chǎn)品成本管理的范疇，具體體現(xiàn)在：從注重成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變；從成本的經(jīng)營(yíng)性控制向成本規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變；從產(chǎn)品制造成本管理向產(chǎn)品總成本管理轉(zhuǎn)變；從靜態(tài)成本管理向動(dòng)態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變。從企業(yè)價(jià)值鏈角度分析，企業(yè)成本管理涉及市場(chǎng)與客戶、研發(fā)與設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)制造、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)和管理領(lǐng)域，可見當(dāng)前企業(yè)成本管理是一種全員參與、整體流程的管理，面對(duì)繁瑣的價(jià)值鏈條和資料信息，企業(yè)需借用現(xiàn)代信息系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)）的應(yīng)用，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)。

二、ERP系統(tǒng)功能特點(diǎn)

ERP是一個(gè)在企業(yè)全方位高度集成應(yīng)用的管理系統(tǒng)，覆蓋了項(xiàng)目、客戶、采購(gòu)、生產(chǎn)、供應(yīng)、庫(kù)存等管理工作，它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)行模式，改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，反映了時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。

ERP系統(tǒng)運(yùn)用作業(yè)成本管理模塊，以生產(chǎn)任務(wù)單或銷售訂單作為實(shí)質(zhì)上的成本對(duì)象，并引入成本中心的概念，集財(cái)務(wù)、物流、車間管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，全過程跟蹤生產(chǎn)作業(yè)與過程，成本管理真正細(xì)化到車間每道工序或每項(xiàng)作業(yè)。同時(shí)，ERP提供了強(qiáng)大的成本核算、分析和控制功能。只要程序、系統(tǒng)設(shè)置合理，成本分析報(bào)告可自動(dòng)完成，且數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確，避免了常規(guī)管理操作的錯(cuò)誤和信息滯后，對(duì)不合理和異常數(shù)據(jù)進(jìn)行剔除和報(bào)警。ERP實(shí)現(xiàn)模塊化管理，各功能模塊的集成組合，幫助企業(yè)合理進(jìn)行資源配置，增強(qiáng)了企業(yè)管理能力，優(yōu)化了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

三、ERP模式在企業(yè)的運(yùn)用策略

（一）企業(yè)成本管理系統(tǒng)

在使用ERP模式來管理企業(yè)前，軍工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀確定短期內(nèi)企業(yè)將要實(shí)現(xiàn)的發(fā)展目標(biāo)，利用ERP系統(tǒng)功能和作用，管理者應(yīng)制定出科學(xué)的企業(yè)管控計(jì)劃和管控模式，以使企業(yè)得以良性穩(wěn)步發(fā)展。

建設(shè)典型的ERP成本管理系統(tǒng)：

成本會(huì)計(jì)中心：只要有成本費(fèi)用發(fā)生的地方，都可以建立成本中心，從而在企業(yè)形成逐級(jí)控制，層層負(fù)責(zé)的成本中心體系。該中心能完成成本預(yù)算，給出成本分析報(bào)告等，包括成本分析、訂單和項(xiàng)目、產(chǎn)品成本核算、利潤(rùn)中心等管理模塊。系統(tǒng)會(huì)把有關(guān)成本發(fā)生數(shù)據(jù)記錄到相應(yīng)成本中心數(shù)據(jù)庫(kù)，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)則即時(shí)或定期批量地發(fā)送到產(chǎn)品成本分析模塊等模塊做進(jìn)一步處理。1.訂單和項(xiàng)目模塊是具有訂單成本結(jié)算功能的一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，可以對(duì)訂單產(chǎn)品與服務(wù)及時(shí)進(jìn)行結(jié)果分析；2.產(chǎn)品成本核算模塊是用于對(duì)成本要素、成本結(jié)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控，可模擬基于價(jià)值或數(shù)量的成本預(yù)算，得出的數(shù)據(jù)用于優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程，利潤(rùn)率分析，給出哪一類產(chǎn)品會(huì)取得最好的收益，給出訂單的利潤(rùn)結(jié)構(gòu)，并支持戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)、銷售、產(chǎn)品管理等模塊，使企業(yè)決策層得以及時(shí)掌握相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以及時(shí)確定或調(diào)整運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃；3.利潤(rùn)中心模塊，能進(jìn)行獲利能力分析，采集業(yè)務(wù)活動(dòng)成本數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)結(jié)果及費(fèi)用，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行加工分析，得出每筆業(yè)務(wù)的獲利情況。輔助系統(tǒng)，能夠采集各個(gè)模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，進(jìn)行加工匯總成為企業(yè)決策可用的數(shù)據(jù)信息。

（二）ERP控制平臺(tái)的運(yùn)行

革新企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念，制定企業(yè)短期和中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行軟硬件建設(shè)，外購(gòu)和定制ERP系統(tǒng)管理平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)信息化辦公。

ERP系統(tǒng)的管理效能離不開管理者的干預(yù)，在運(yùn)行期間需要操作人員對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和調(diào)試。ERP成本體系要求事前設(shè)定各種消耗的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用開支界限范圍，各成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)可參照同行業(yè)類似成本或歷史成本；在生產(chǎn)過程中，能夠按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制支出，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，分析成本節(jié)支情況，根據(jù)分析數(shù)據(jù)，企業(yè)可及時(shí)制定整改措施，對(duì)偏差進(jìn)行糾正；企業(yè)還可對(duì)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的累積數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析和考核，從中找出降低成本途徑。這些管理措施就是事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋，是標(biāo)準(zhǔn)的成本管控模式。

通過一定時(shí)期的運(yùn)行，ERP系統(tǒng)需要定期進(jìn)行調(diào)整，必要時(shí)可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，使其更適合企業(yè)的個(gè)性化管理。

（三）降低系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

ERP系統(tǒng)實(shí)施是有風(fēng)險(xiǎn)的，雖然不可以完全避免，但是可以降低的，通過企業(yè)全員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，管理者高度重視，及時(shí)調(diào)整ERP系統(tǒng)管理模式下的管理體系，使其隨著企業(yè)信息化進(jìn)展，新管理模式的實(shí)施，業(yè)務(wù)處理方式的改變而發(fā)生相關(guān)性改變，從而最大限度地降低ERP運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語

通過介紹和分析，我們可以發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)管理模式具有很大的成本管理優(yōu)勢(shì)，軍工企業(yè)應(yīng)充分借用ERP管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管控智能化，從而降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：中國(guó)人民解放軍第四七二三工廠）