高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的實踐分析

馬鳳波

摘要：高校檔案與高校的文化建設(shè)有著密切的關(guān)系，高校檔案建設(shè)情況可以體現(xiàn)學(xué)校的校園文化建設(shè)狀況，高校檔案相當(dāng)于是高校校園文化程度的外在表征，是高校中教育信息的主要承載物質(zhì)，實現(xiàn)對于校園文化建設(shè)的支持，為校園文化實行提供資源依據(jù)。校園文化建設(shè)程度部分取決于高校檔案服務(wù)建設(shè)水平，通過高校檔案服務(wù)的完善，可以實現(xiàn)校園建設(shè)的有利促進，實現(xiàn)校園文化氛圍的進一步提升。本文通過對校園文化建設(shè)及校園檔案建設(shè)的具體內(nèi)容進行分析，為促進校園檔案建設(shè)及校園文化的豐富提供參考意見。

關(guān)鍵詞：高校檔案；校園文化；建設(shè)；實踐

當(dāng)今時代，隨著科學(xué)技術(shù)的進步及信息技術(shù)的發(fā)展，高校的檔案管理向信息化方向發(fā)展，同時各個高校之間的信息互動性逐漸增強，對于高校的發(fā)展建設(shè)具有重要意義及作用，對高校檔案的有效管理可以實現(xiàn)信息檔案價值的最大化，在實踐中應(yīng)用有效成果為高校建設(shè)提供基礎(chǔ)保障[1]。

一、高校檔案與校園文化建設(shè)

高校檔案主要實現(xiàn)對于學(xué)校中管理情況及具體工作安排、生源詳細(xì)信息記錄，承載了學(xué)校發(fā)展的過程與變遷，是學(xué)校發(fā)展的積淀與工作指導(dǎo)，為學(xué)校進一步的發(fā)展提供方向參考。高校的校園文化基于學(xué)校中師生的活動成長不斷發(fā)展形成，包括物質(zhì)內(nèi)容及精神內(nèi)容，為學(xué)校中學(xué)生的素質(zhì)水平提供形成氛圍，為學(xué)校教學(xué)提供條件，有利于學(xué)校建設(shè)人才目標(biāo)的實現(xiàn)，高校的檔案體現(xiàn)了學(xué)校的發(fā)展過程，而學(xué)校的文化隨時代發(fā)展體現(xiàn)其差異性，高校檔案是學(xué)校文化形成的基礎(chǔ)依據(jù)，是學(xué)校一切行為發(fā)展的關(guān)鍵信息資源，而校園文化的建設(shè)進一步豐富了學(xué)校的檔案建設(shè)，兩組相互促進，相輔相成。

二、我國當(dāng)前高校檔案與校園文化建設(shè)現(xiàn)狀

當(dāng)前我國的檔案建設(shè)及校園文化建設(shè)處于發(fā)展初期，是實踐發(fā)展的初始時期，不斷在實踐中感悟，提出更優(yōu)化理念，實現(xiàn)實踐的更新性、適應(yīng)性。當(dāng)前我國多數(shù)高校通過各種嘗試進行改革，為日后建設(shè)水平的進一步提高打下基礎(chǔ)。我國部分學(xué)校檔案中建立許多優(yōu)秀人物數(shù)據(jù)及藝術(shù)資料數(shù)據(jù)，創(chuàng)立了多媒體形式管理平臺，實現(xiàn)了閱讀及瀏覽的數(shù)字化形式，為學(xué)校的師生及社會人士提供最便捷地服務(wù)，促進了校園文化的建設(shè)及發(fā)展[3]。

三、高校檔案建設(shè)服務(wù)與校園文化建設(shè)方式

（一）深化高校檔案服務(wù)建設(shè)意識

高校檔案建設(shè)對校園文化的建設(shè)起著關(guān)鍵的作用，是學(xué)校工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該深化對于高校中檔案服務(wù)建設(shè)的意識，明確檔案服務(wù)管理與高校中校園文化關(guān)系的密切聯(lián)系，實現(xiàn)兩者的共同發(fā)展，明確檔案管理的重要性，增強相關(guān)方面法律意識，實現(xiàn)校園財政的合理調(diào)配，為高校檔案管理工作提供必要的人力、物力、資源支持，高校檔案管理工作人員應(yīng)該提高自身的工作素養(yǎng)，增加專業(yè)能力，實現(xiàn)對于工作的高效完成，增強責(zé)任心、使命感，創(chuàng)新性利用校園檔案進行校園文化建設(shè)，實現(xiàn)檔案建設(shè)服務(wù)的目標(biāo)。

（二）提高高校檔案資源的豐富程度

隨著時代發(fā)展進步，高校的文化建設(shè)邁入新的歷史時期，對檔案的具體形式、內(nèi)容有了更高的要求，而檔案資源的豐富程度一定程度體現(xiàn)校園文化建設(shè)水平。在此背景下，傳統(tǒng)的檔案管理、獲取、應(yīng)用方式無法滿足新時代高校檔案各方面要求，因此，檔案管理人員應(yīng)該不斷創(chuàng)新工作內(nèi)容，實現(xiàn)對于檔案管理的優(yōu)化，通過對社會實際發(fā)展?fàn)顩r考察明確社會需求，反饋到校園文化建設(shè)中，實現(xiàn)檔案信息獲取途徑的良好管控，通過多種途徑、信息化道路高效搜集檔案信息，進一步優(yōu)化整理。同學(xué)校師生建立密切聯(lián)系，多途徑實現(xiàn)高校師生信息資源的獲取。

（三）對高校檔案現(xiàn)代化管理

在進行高校文化建設(shè)時參照高校檔案中蘊含的學(xué)校文化歷史信息，明確校園文化建設(shè)的方向與定位，通過對于高校檔案的現(xiàn)代化管理可以實現(xiàn)對于校園物質(zhì)文化發(fā)展的促進，高校檔案館為物質(zhì)文化建設(shè)的關(guān)鍵組成，為校園物質(zhì)文化發(fā)展提供動力。同時高校檔案中蘊含的諸多信息為校園精神文化建設(shè)提供參數(shù)與資源，現(xiàn)代化管理方式可以實現(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫的分類，展示效果更清晰。現(xiàn)代化檔案管理可以實現(xiàn)校園制度文化水平提升，校園制度實現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的規(guī)范性，檔案中有著重要的制度改革信息，通過高校檔案的現(xiàn)代化管理可以為制度制定提供參考，實現(xiàn)制度管理進一步優(yōu)化[4]。

四、結(jié)語

高校檔案與校園文化建設(shè)相輔相成，相互促進，高校檔案資源信息發(fā)展為校園文化建設(shè)提供依據(jù)資源，高校文化建設(shè)時高校檔案價值實現(xiàn)的表征，是高校改革發(fā)展的具體內(nèi)容。學(xué)校的科學(xué)發(fā)展對高校檔案及校園文化建設(shè)的密切程度提出要求，同時為學(xué)生的人生觀價值觀的培養(yǎng)提供保障。當(dāng)前發(fā)展形勢下，高校負(fù)責(zé)人員應(yīng)該加強對于高校檔案服務(wù)的完善，實現(xiàn)對于校園建設(shè)的有利促進及校園文化氛圍的進一步提升。本文通過對校園文化建設(shè)及校園檔案建設(shè)的具體內(nèi)容進行分析，為促進校園檔案建設(shè)及校園文化的豐富提供幾點建議，希望能夠為促進我國高校的長遠(yuǎn)發(fā)展，作出貢獻。

參考文獻：

[1]潘昕，李名家.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的實踐與思考——基于檔案管理現(xiàn)代化的視角[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2013，（2）：133-136

[2]紀(jì)紅衛(wèi).高校文化建設(shè)背景下檔案信息資源開發(fā)研究——作用、特征、問題與對策[D].華東師范大學(xué)，2006

[3]郭璐.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的實踐研究[J].呂梁教育學(xué)院學(xué)報，2018，（2）：84-85

[4]潘昕，李名家.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的實踐與思考-基于檔案管理現(xiàn)代化的視角[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2013，（2）：133-136