園林企業(yè)檔案信息集成運(yùn)營模式探討

王曉輝

摘要：園林建設(shè)在城市化發(fā)展進(jìn)程中有著重要的意義，在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，園林企業(yè)檔案信息已經(jīng)成為企業(yè)重要的無形資產(chǎn)。完善的園林企業(yè)檔案管理和高效率的檔案信息集成運(yùn)營模式，對園林企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。本文探討園林企業(yè)檔案信息管理重要性，分析檔案信息管理現(xiàn)狀，并對園林企業(yè)未來的檔案信息集

成運(yùn)營模式效率的提高提出建議。

關(guān)鍵詞：園林企業(yè) 檔案信息 檔案管理 運(yùn)營模式

隨著社會信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在改變著人們的生活、學(xué)習(xí)和工作方式，也將數(shù)據(jù)信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性提到了新的高度，整個(gè)世界進(jìn)入了大數(shù)據(jù)和信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。信息是處于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的企業(yè)和個(gè)人獲得經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策的重要依據(jù)，對于推動世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展也起著至關(guān)重要的影響作用。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，園林建設(shè)成為當(dāng)前提高人們生活質(zhì)量、建設(shè)綠色健康社會的重要環(huán)節(jié)。我國的園林建設(shè)水平從建設(shè)規(guī)模和質(zhì)量的等方面已經(jīng)取得了很大的成就，為綠色和諧社會建設(shè)作出了巨大貢獻(xiàn)，但是，其與世界先進(jìn)水平依然存在著比較大的差距，其中園林檔案信息管理技術(shù)尤為突出。加強(qiáng)園林企業(yè)的檔案信息管理對于提高園林建設(shè)質(zhì)量，提高我國整體園林建設(shè)水平都有重要作用，因此，探討科學(xué)、高效的園林企業(yè)檔案信息集成運(yùn)營模式，是當(dāng)前園林企業(yè)發(fā)展的重要問題。

一、園林檔案信息管理對園林建設(shè)的重要作用

（一）園林檔案信息可以作為園林建設(shè)日常工作的參考

完善的企業(yè)園林檔案是企業(yè)園林建設(shè)中各個(gè)環(huán)節(jié)信息的重要記錄者，也是園林企業(yè)經(jīng)營活動的真實(shí)反映，高效的檔案信息集成運(yùn)營模式能夠及時(shí)、真實(shí)的記錄園林建設(shè)中發(fā)生的各種數(shù)據(jù)。企業(yè)的一切經(jīng)營決策、項(xiàng)目建設(shè)、勞動競賽、勞動用工分配等，都依托于檔案信息數(shù)據(jù)，這是保障企業(yè)建設(shè)各項(xiàng)指標(biāo)能夠順利完成的重要保障。其次，檔案信息是企業(yè)數(shù)據(jù)資源的重要來源，是企業(yè)發(fā)現(xiàn)并解決自身問題，并進(jìn)行創(chuàng)造性建設(shè)的重要資源，檔案工作的好壞，資料是否收集齊全，管理是否科學(xué)，都對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和新工藝的開拓有著非常重要的影響。因此，園林企業(yè)檔案信息集成運(yùn)營模式的建設(shè)非常重要。

（二）檔案信息可以對園林建設(shè)起到監(jiān)督作用

園林建設(shè)的檔案信息應(yīng)該與園林建設(shè)進(jìn)程同步，檔案信息應(yīng)該詳細(xì)的記錄園林建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作，建設(shè)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，園林竣工之后的檢測和審查等等。園林企業(yè)管理者、相關(guān)審查部門能夠通過檔案信息來檢查園林建設(shè)過程中有沒有偷工減料等其他潛在的質(zhì)量問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決，提高相關(guān)人員的監(jiān)督意識，從而幫助提高園林建設(shè)的質(zhì)量，而這些也是將來可能發(fā)生的法律糾紛當(dāng)中的重要信息來源。

（三）園林建設(shè)檔案信息是園林企業(yè)的一項(xiàng)無形資產(chǎn)

園林建設(shè)檔案信息雖然不能為企業(yè)產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，卻能夠通過其他的方式為企業(yè)提供間接的資產(chǎn)收益，成為企業(yè)的無形資產(chǎn)。例如，園林檔案信息能夠?yàn)榻酉聛淼膱@林建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免建設(shè)過程中同類型問題的出現(xiàn)，從而幫助企業(yè)降低園林建設(shè)成本，提供間接受益。另外，企業(yè)園林建設(shè)糾紛在園林企業(yè)中非常常見，真實(shí)可靠的檔案信息建設(shè)，也可以幫助企業(yè)在糾紛中免受不必要的困擾，成為企業(yè)法律糾紛當(dāng)中的無形資產(chǎn)。

二、園林檔案信息管理運(yùn)營現(xiàn)狀

（一）檔案資料保存方式過于傳統(tǒng)

園林企業(yè)檔案信息的收集、整理、保存方式等，很多依然處于比較傳統(tǒng)的觀念當(dāng)中，對現(xiàn)代信息技術(shù)的使用程度不深，很多檔案信息都是通過人工整理收集的，這種信息化管理的思維，嚴(yán)重制約了園林檔案信息集成運(yùn)營模式的信息化、電子化、數(shù)字化的發(fā)展。

（二）檔案管理人員專業(yè)水平急需提高

園林企業(yè)檔案信息集成運(yùn)營模式的發(fā)展，必須要有高素質(zhì)水平的檔案管理人員作為支撐，然而，由于傳統(tǒng)的園林企業(yè)對檔案信息管理的不重視，并沒有形成專門的檔案管理部門，也沒有設(shè)置專門的檔案管理人員，對檔案管理人員的專業(yè)水平?jīng)]有嚴(yán)格的要求，導(dǎo)致檔案管理人員僅憑借自身僅有的知識對檔案進(jìn)行管理，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不利于檔案的使用和發(fā)展。

（三）園林企業(yè)在檔案信息管理方面的法制意識淡薄

我國已經(jīng)進(jìn)入法治時(shí)代，法律是任何企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可忽視的重要領(lǐng)域，對檔案信息進(jìn)行管理是園林企業(yè)建設(shè)過程中應(yīng)該履行的法律義務(wù)。然而，由于法制意識淡薄，很多園林施工單位并沒有意識到應(yīng)該向有關(guān)部門遞交工程施工檔案，同時(shí)，施工監(jiān)管部門也沒有依法收集、整理企業(yè)檔案，并對園林施工企業(yè)疏于指導(dǎo)，沒有做到定期對施工過程進(jìn)行相應(yīng)的檢測和監(jiān)督。其次，目前為止我國社會并沒有一個(gè)完善的關(guān)于如何處理園林施工過程中，由于檔案管理漏洞而導(dǎo)致的事故問題，這些也造成了我國施工企業(yè)檔案管理水平較差的現(xiàn)狀，影響了園林企業(yè)檔案信息集成運(yùn)營模式的開發(fā)與利用。

三、提高園林檔案信息管理運(yùn)營效率的途徑

（一）提高對檔案信息管理的重視程度，增強(qiáng)法律意識

對檔案信息的不重視是影響園林企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的重要因素，為了提高園林企業(yè)各個(gè)部門人員對檔案信息收集、整理的重視程度，園林企業(yè)應(yīng)建立起專門的檔案管理部門，同步收集各部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)的真實(shí)性做出監(jiān)督，尤其是對施工過程中所涉及到的各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督和管理，幫助管理者做好決策。其次，強(qiáng)化園林企業(yè)的法律意識，對園林企業(yè)的經(jīng)營檔案進(jìn)行信息管理是園林企業(yè)的應(yīng)盡的法律義務(wù)，而整理出完整的、真實(shí)可靠的檔案信息是每一個(gè)檔案管理人員必須要遵守的基本準(zhǔn)則。強(qiáng)化檔案信息管理方面的法律意識，有利于提高園林企業(yè)整體的法律意識水平，減少園林建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的法律問題，提高企業(yè)檔案信息集成運(yùn)營模式的運(yùn)行效率，提高企業(yè)的經(jīng)營水平。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案信息管理人員

檔案信息管理人員是園林企業(yè)檔案信息集成運(yùn)營模式能否順利進(jìn)行，運(yùn)行效率能否提高的重要保障，傳統(tǒng)的檔案管理人員管理觀念比較老舊，不適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理的方法，因此，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案信息管理人員至關(guān)重要。首先，轉(zhuǎn)變已有的傳統(tǒng)檔案管理人員的觀念，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案管理應(yīng)該善于利用各種信息化手段，對信息進(jìn)行分類整理，這樣才能提高檔案管理的效率，而檔案管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想，接受并學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理軟件的培訓(xùn)，提高自身的管理技能；其次，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對檔案信息管理人員在專業(yè)技能、職業(yè)道德和法律意識等方面的培訓(xùn)，建立專門的檔案管理部門，通過培訓(xùn)提高檔案管理人員的整體素質(zhì)；最后，良好的政治素質(zhì)和廣博的學(xué)識是檔案管理人員做好自己本職工作的重要條件，因此，檔案管理人員應(yīng)該提高競爭意識，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，這樣才能在激烈競爭的檔案管理行業(yè)中站穩(wěn)腳跟。

（三）建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)，為園林企業(yè)的檔案信息提供信息共享平臺

建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、新科學(xué)、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的需要，而為了使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中做出正確的決策，信息化檔案就顯得十分重要。因此，完善檔案信息管理，提高企業(yè)檔案信息集成運(yùn)營模式的重要途徑，就是建立專門的園林檔案信息共享平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)的檔案信息實(shí)時(shí)共享，擴(kuò)大檔案信息的適用范圍，幫助擴(kuò)大信息的儲存規(guī)模，通過文字、圖片、視頻等多形式的存儲形式，使信息的儲存形式更加多樣化，增長檔案信息的保管期限，降低存儲成本，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢。

（四）加快建設(shè)和完善園林企業(yè)的檔案管理制度

制度是園林企業(yè)檔案信息管理的所能遵照的基本準(zhǔn)則，是行動綱領(lǐng)。為了提高園林企業(yè)的檔案信息管理水平，應(yīng)該建立和完善園林企業(yè)的檔案管理制度。首先，明確檔案管理部門的基本義務(wù)和準(zhǔn)則，確立“分級負(fù)責(zé)建檔，集中統(tǒng)管理”的檔案管理模式；其次，明確檔案管理人員的分工，將責(zé)任落實(shí)到人，明確崗位職責(zé)，進(jìn)一步提高檔案管理工作崗位的職業(yè)和職能的發(fā)揮；最后，明確對檔案管理人員的考核機(jī)制，使其與管理人員的自身利益掛鉤，提高管理人員的競爭意識，從而提高管理效率。

四、總結(jié)

綜上所述，建立園林企業(yè)的檔案信息集成運(yùn)營模式是現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對園林企業(yè)的基本要求，是推動我國園林建設(shè)整體發(fā)展水平的重要因素，也是我國園林建設(shè)發(fā)展所面臨的重要議題。我國園林建設(shè)取得了很大的成就，卻也存在著很多的問題，園林建設(shè)企業(yè)必須要正視這些問題，以信息化技術(shù)作為依托，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員，建立檔案管理制度，發(fā)展信息共享平臺，通過科學(xué)、高效的方法提高園林發(fā)展水平，使園林企業(yè)檔案信息集成運(yùn)營模式得到進(jìn)步的發(fā)展。