黃慧科
摘要:電力企業(yè)為了提高內(nèi)部控制力度,完善自身管理體系,對于審計項目更為關(guān)注和重視,對其質(zhì)量管理的進(jìn)一步探索和分析一直是電力企業(yè)經(jīng)營決策的重點內(nèi)容之一,不僅要確立科學(xué)完善的審計管理的程序和流程,還要采取有效的管理辦法將各個程序切實貫徹到實際工作中,按照基本的質(zhì)量管理原則和預(yù)期目標(biāo)實行嚴(yán)格的質(zhì)量管控,防止出現(xiàn)管理漏洞和缺陷,切實提高審計項目的管理質(zhì)量和效率。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 審計項目 質(zhì)量管理
引言
由于電力企業(yè)所開展的設(shè)計項目包含著很多方面的內(nèi)容,工作程序和環(huán)節(jié)較多,因此就必須按照審計規(guī)定的工作流程有序開展,才不至于出現(xiàn)遺漏和疏忽。從立項到審計,再到發(fā)現(xiàn)問題而開展整改工作,整個流程都需要審計人員嚴(yán)守質(zhì)量關(guān),防范各類安全風(fēng)險,提高企業(yè)防控風(fēng)險的能力,并提高電力企業(yè)的經(jīng)營能力和水平,在此期間也要有相應(yīng)的法律來規(guī)范審計各個工作環(huán)節(jié)和活動。
一、健全當(dāng)前供電企業(yè)單位審計項目管理程序
在企業(yè)規(guī)劃相關(guān)具體的審計項目過程中,為了確保管理程序更為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,應(yīng)該遵循PDCA的主要模式和方法,將項目的審計工作的各個環(huán)節(jié)和要點納入到統(tǒng)一的管理制度體系之下,確保各個環(huán)節(jié)和程序得到確切執(zhí)行和良好運轉(zhuǎn)。尤其在審計的前期準(zhǔn)備工作這一程序是必不可少的,員工要全面細(xì)致的認(rèn)識到整個項目的具體情形,進(jìn)而依據(jù)相關(guān)審計要求和標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃相應(yīng)的工作策略,要保證該策略符合實際工作的要求。
在關(guān)鍵的具體審計工作開展期間,定要凸顯出最為重要的審查和檢查要點,以此來制定突出重點而又較為全面性的審計工作實施策略,依據(jù)相應(yīng)策略有序推進(jìn)審計的項目,其中還需要被審計企業(yè)做出相關(guān)的承諾。如果發(fā)現(xiàn)項目中存在一些不合理的環(huán)節(jié),出現(xiàn)了管理漏洞,就必須采集和落實相應(yīng)的證據(jù),完善審計報告資料,做到有理有據(jù)。同時要與審計部門之外的其他部門和人員建立起有效的溝通協(xié)作機制,確保信息能夠清晰無誤的進(jìn)行傳達(dá)。在工作中要注意方法,運用科學(xué)的方法和手段來達(dá)到審計工作的各項指標(biāo),做好各方面工作和各個程序的實施工作,提高審計工作的效率,關(guān)鍵是要在遵循審計原則和相應(yīng)程序規(guī)范的前提下開展相關(guān)工作,防止可能存在的各類不穩(wěn)定因素,造成審計項目面臨巨大風(fēng)險。
審計報告則是在現(xiàn)場審計實施完成之后進(jìn)行。
審計工作中的主審人員要切實履行好自身的職責(zé),對于審計工作中形成的相關(guān)報告資料要進(jìn)行審核和檢查,并且最終形成規(guī)范的報告文件,其他員工要積極配合主審?fù)晟茍蟾尜Y料的一些關(guān)鍵性工作,抓住各個重要的環(huán)節(jié)和程序管理,防止出現(xiàn)紕漏和偏差。
在審計項目的最終報告起草、編制完成后,并不代表審計工作停止,在后續(xù)階段還有很重要的管理工作需要人們來完成,并且要按照行動策略來執(zhí)行相應(yīng)的管理舉措,此階段的一些管理工作很容易被人們忽視,需要引起高度的重視。
二、提高審計項目管理水平的保障策略
電力企業(yè)實施審計項目,當(dāng)重點圍繞組織保障、執(zhí)業(yè)保障、人員保障以及制度保障這4個方面:
1.組織保障方面。審計項目需要有組織、有規(guī)范的開展才能體現(xiàn)其重要的作用和意義所在,因此組織和保障方面要切實做好職權(quán)分屬和分工的明確規(guī)定,避免出現(xiàn)人身兼多職,且各種職責(zé)之間并不具備聯(lián)系的情況,而且要按照國家相關(guān)法律的規(guī)定,進(jìn)一步明確審計工作人員在一個項目管理工作中應(yīng)該履行的職責(zé)和義務(wù),并且要嚴(yán)格劃分權(quán)利的界限,將審計工作中的各項職權(quán)區(qū)分開來,使權(quán)力分散在不同的審計人員之中。
2.執(zhí)業(yè)保障方面。審計工作的效率和質(zhì)量受到了業(yè)內(nèi)人士和從業(yè)者的重視和關(guān)注,而為了保證審計項目的效率和質(zhì)量水平不斷提升,就要確保其執(zhí)業(yè)的資質(zhì)和資格得到應(yīng)有的確切保障。執(zhí)業(yè)的一系列保障工作要貫穿于審計管理工作的全過程,各個環(huán)節(jié)和關(guān)鍵程序都要做好監(jiān)督和管理,加大審核、檢查的力度,防止在最終的報告編制中出現(xiàn)不必要的問題和缺陷?;诖耍瑢徲嫻ぷ魅藛T就要認(rèn)真對審計管理的各項制度和運行機制中存在的漏洞進(jìn)行分析和研究,制定合理的解決方案來應(yīng)對各類不良因素的影響,為了有效的排除各類不利因素,還要加強質(zhì)量監(jiān)管的力度,實行全面的管控舉措,明確分工和責(zé)任歸屬,完善咨詢體系,提高專業(yè)水準(zhǔn),使得審計標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)更為科學(xué)和精準(zhǔn)。
3.人員保障方面。審計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)將直接影響到審計工作的質(zhì)量和效率,也影響到管理模式的實施和應(yīng)用所取得的實際效果,企業(yè)要根據(jù)所規(guī)劃的審計項目中各項要求和條件,來培養(yǎng)員工相應(yīng)的專業(yè)能力,加強管理的專業(yè)性與科學(xué)性,不僅要達(dá)到職業(yè)性人才的目標(biāo),還要注重提高員工的思想政治覺悟和職業(yè)道德水平,嚴(yán)格審核各管理崗位人員的專業(yè)資質(zhì)和實際工作能力,完善和健全績效考核體系以及獎懲制度,有效督促員工并規(guī)范其行為和行駛相關(guān)管理職權(quán),逐步培養(yǎng)一支高素質(zhì)的專業(yè)審計管理隊伍。
4.制度保障方面。對于電力企業(yè)審計項目來講,規(guī)范化、制度化的審計工作流程能夠在很大程度上提升審計項目的質(zhì)量和效率。它既能夠規(guī)范審計過程中審計人員的審計行為,同時也能夠保證審計結(jié)論有規(guī)可依,提高審計實施的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。因此,電力企業(yè)審計部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高審計質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),完善審計制度規(guī)范,強化落實監(jiān)督,依靠制度保障來確保審計實施的效率和效果。
三、結(jié)語
電力企業(yè)在規(guī)劃審計項目的內(nèi)容和相應(yīng)管理制度的過程中,要通過實踐工作總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),找出以往管理中存在的諸多問題引發(fā)的不合理現(xiàn)象,要切實采取合理的規(guī)避措施和管控策略來防范可能出現(xiàn)的審計漏洞以及審計風(fēng)險,在各項保障策略的實施過程中,也要明確各自的管理和監(jiān)督的職責(zé)所在,要讓管理人員認(rèn)識到審計工作的重要性和必要性,各項工作環(huán)節(jié)和程序要符合法律法規(guī)以及規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定,形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理操作流程。