計算機軟件工程項目管理方法探析

羅甘

摘 要 概況來講，計算機軟件是指用計算機語言編寫的程序和文檔，其中，程序所需要進(jìn)行的任務(wù)就是描述處理對象及相關(guān)規(guī)則，而文檔主要負(fù)責(zé)填補程序中的闡明性資料?，F(xiàn)如今，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，計算機軟件工程管理工作的重要性日漸突出，那么，如何切實地做好計算機軟件工程項目管理工作，提出更多有效的計算機軟件工程項目管理方法就成為行業(yè)工作人員重點努力的方向和目標(biāo)之一。文章的研究綜合采用理論分析法和實踐研究法等研究方法，旨在提高計算機軟件工程項目管理工作的有效性，簡單分析了計算機軟件工程項目管理中存在的問題，總結(jié)出幾點做好計算機軟件工程項目管理工作的方法，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞 計算機軟件；工程項目；有效管理；存在問題；管理方法

中圖分類號 TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）206-0091-02

1 計算機軟件工程項目管理中存在的問題

現(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和行業(yè)工作人員工作能力和專業(yè)素養(yǎng)的不斷提高，計算機軟件工程項目管理工作的有效性在不斷的提高，但是并沒有達(dá)到完美的效果，在實際管理的過程中，存在一些問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，計算機軟件工程管理人員存在協(xié)作不協(xié)調(diào)的問題。也就是說，在實際進(jìn)行計算機軟件工程項目管理工作的過程中存在分工不清，團(tuán)隊不合作的問題，一旦發(fā)生風(fēng)險和問題，會互相推諉責(zé)任，而且每個人在實際工作中也沒有責(zé)任感和緊迫感，不僅在很大程度上降低了計算機軟件工程項目管理工作的效率，而且埋下了較大的風(fēng)險。

第二，需求分析和實際中的業(yè)務(wù)存在差距問題。計算機軟件工程項目沒有結(jié)合實際的活動需求，也沒有調(diào)查有效的數(shù)據(jù)分析，因此計算機軟件工程項目管理在開發(fā)出新的產(chǎn)品以后并沒有取得理想的業(yè)務(wù)效果。

第三，對風(fēng)險管理工作的重視程度不夠高。事實上，項目風(fēng)險是需要企業(yè)考慮的重要問題，不同的風(fēng)險都會給企業(yè)造成不同程度的損失，但是，在實際進(jìn)行計算機軟件工程項目管理工作的時候，很多工作人員并沒有較強的風(fēng)險意識，對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險也沒有及時的預(yù)防和預(yù)測，對于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險也沒有及時的采取補救措施，容易給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。

第四，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高。通過相關(guān)的走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多計算機軟件工程項目管理人員的工作熱情和工作積極性都不夠高，而且工作態(tài)度也不是特別的端正，自身的專業(yè)知識也不夠豐富，很難應(yīng)對計算機軟件工程項目管理工作給其提出的各種要求和挑戰(zhàn)，而這種工作狀態(tài)的存在，不僅工作人員自身不能實現(xiàn)自己的價值，感受不到工作的快樂，而且容易降低工作的有效性，帶來更多的風(fēng)險，因此，如何更快更好的提高計算機軟件工程項目管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，是一個亟待解決的問題。

2 做好計算機軟件工程項目管理工作的建議

2.1 提高風(fēng)險管理的有效性

可以說，風(fēng)險時時刻刻都存在，而且完全規(guī)避風(fēng)險是不可能的，我們能做的就是盡可能的降低風(fēng)險的發(fā)生概率，將可能發(fā)生的風(fēng)險扼殺在搖籃中，盡可能的減少風(fēng)險造成的損失。而這一目標(biāo)的實現(xiàn)就需要計算機軟件工程項目管理人員能夠做到以下幾點：

一是具有一定的風(fēng)險意識以及應(yīng)對風(fēng)險的專業(yè)知識，并且具有有效控制風(fēng)險的能力。

二是能夠在日常的工作中做好風(fēng)險評估工作，并加強對風(fēng)險評估的管理，對于有可能發(fā)生的風(fēng)險要及時的進(jìn)行預(yù)測并采取有效的行動進(jìn)行阻止和解決。

三是要設(shè)置專門的工作人員對計算機軟件工程項目進(jìn)行定期的風(fēng)險評估和檢查，根據(jù)不同的計算機軟件工程項目的需要，制定不同的項目風(fēng)險管理計劃，提高項目風(fēng)險管理計劃的針對性和有效性。

四是能夠根據(jù)不同的風(fēng)險及時的采取不同的風(fēng)險管理措施，現(xiàn)階段，最經(jīng)常用到的風(fēng)險管理措施就是減緩、規(guī)避和轉(zhuǎn)移，我們需要做到的就是根據(jù)不同的需要及時準(zhǔn)確的采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險管理措施。

五是制定詳細(xì)具體的工作計劃表，并且能夠確保自己的工作能夠盡可能的達(dá)到最高的工作目標(biāo)，以最大程度的降低和規(guī)避風(fēng)險，提高計算機軟件工程項目管理工作的有效性。

2.2 建立健全計算機軟件工程項目管理體系

完善的計算機軟件工程項目管理體系是確保計算機軟件工程項目管理工作得以高效進(jìn)行的關(guān)鍵。而這就需要做到以下幾點：

第一，對人力資源進(jìn)行合理的安排，保證計算機軟件項目工程進(jìn)行時人員能夠順利的調(diào)配，并確保每個工作人員都能夠發(fā)揮自己的長處，實現(xiàn)價值最大化。

第二，要加強對計算機軟件工程工作人員專業(yè)知識的培養(yǎng)，只有工作人員的專業(yè)知識足夠豐富，才能有效的減少由于人為原因造成的各種失誤和損失，達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。而這一方面需要工作人員自身能夠樹立不斷學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)的意識，能夠在工作中不斷的學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，并能夠?qū)⑺莆盏睦碚撝R付諸實踐，在實踐中發(fā)現(xiàn)不足和需要繼續(xù)補充和學(xué)習(xí)的地方，繼續(xù)學(xué)習(xí)，形成良性循環(huán)。另一方面要制定相關(guān)的獎懲制度，以及嚴(yán)格的衡量標(biāo)準(zhǔn)，堅決做到有章可依、違章必究，并進(jìn)行實時的跟蹤和調(diào)整，以此來激發(fā)工作人員的工作熱情和工作積極性，這樣一來，就能夠讓員工積極主動的為企業(yè)創(chuàng)造效益，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一己之力。

第三，要細(xì)化和科學(xué)化計算機軟件工程項目管理的內(nèi)容，并做到根據(jù)項目的變化不斷的更新和優(yōu)化，以提高計算機軟件工程項目管理系統(tǒng)的實用性和適用性。

2.3 打造高素質(zhì)的合作團(tuán)隊

計算機軟件工程項目管理工作是一項比較復(fù)雜和專業(yè)的工作，需要眾多的工作人員共同合作才能夠完成，所以，就需要打造一支高素質(zhì)的合作團(tuán)隊來為此項工作的順利完成提供中堅力量。具體來說，需要做到以下幾點：

第一，能夠明確每一個工作人員的工作職責(zé)，做到人人肩上有責(zé)任。

第二，給予員工之間更多交流溝通的渠道和方法，讓員工能夠?qū)崿F(xiàn)更多的溝通和交流，并能夠在合作交流的過程中相互啟發(fā)、相互促進(jìn)，研究出更多有效的方法，并使得團(tuán)隊的凝聚力在潛移默化的過程中有所提高。

第三，通過與工作人員切實利益直接關(guān)聯(lián)的獎懲措施來最大程度地調(diào)動員工的工作熱情和工作積極性，從而使得每一個工作人員都能夠以最大的熱情參與到工作中去，并愿意做得更好，能夠感受到自身工作的價值，并能夠用積極樂觀的心態(tài)去工作。

第四，要為所有工作人員營造一個更為輕松和積極樂觀的工作氛圍，讓員工能夠在充滿正能量的環(huán)境中工作，受到正能量的熏陶。

2.4 將工程監(jiān)督工作落到實處

計算機軟件工程項目管理工作是一項比較復(fù)雜和專業(yè)的工作，而工程監(jiān)督是其中的重中之重，提高工程監(jiān)督工作的有效性對于整個工作效率和效果的提高有著極大的幫助和促進(jìn)作用。具體來說，計算機軟件工程項目管理工作的監(jiān)督管理工作就是對工程建設(shè)過程展開有效的檢查，而工程計劃、工程合同、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及其他一些與工程相關(guān)的規(guī)定是計算機軟件工程監(jiān)督管理工作的重要依據(jù)。而這就需要計算機軟件工程管理人員在實際工作中能夠做到以下幾點。

第一，將檢查過程中已經(jīng)完成的工作量、工作規(guī)模以及已經(jīng)消耗的時間與造價展開有效的對比，如果發(fā)現(xiàn)實際檢查結(jié)果與計劃內(nèi)容存在偏差，就需要及時糾正并找出有效的補救方法。

第二，監(jiān)督管理工作要時時的開展，并做到早發(fā)現(xiàn)，早糾正，早解決。

第三，在實際進(jìn)行監(jiān)管工作的過程中，以上幾個監(jiān)管依據(jù)為主要內(nèi)容，及時的監(jiān)督，及時的記錄，并及時向開發(fā)商以及業(yè)主提供監(jiān)督報告，提高計算機軟件工程項目監(jiān)督管理工作的有效性，為計算機軟件工程項目管理工作的高效進(jìn)行奠定堅實的基礎(chǔ)。

3 結(jié)論

總的來說，計算機軟件工程項目管理工作是一項比較復(fù)雜和專業(yè)的工作，要想確保計算機軟件工程項目能夠按照工程原計劃的進(jìn)度有效的開展和進(jìn)行，并盡可能的節(jié)約成本，提高質(zhì)量，就必須能夠熟練的操作計算機軟件，并且能夠不斷提高自身的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，盡可能地提高計算機軟件工程項目的科學(xué)性，確保其能夠高效的運行，也只有這樣，才能使計算機軟件工程項目實現(xiàn)價值最大化，推動企業(yè)走向成功，取得更大的成績。

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