財務(wù)檔案管理信息失真的管理與控制

賈延梅

摘要：財務(wù)檔案管理是現(xiàn)代公司發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，會直接關(guān)系到以檔案信息為依據(jù)的各項決策的制定，同時也關(guān)系到了企業(yè)的健康長遠發(fā)展。因此，企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該十分重視財務(wù)檔案管理中的信息失真問題，爭取對這一現(xiàn)象進行預(yù)防與控制。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理；信息失真；管理控制

前言

財務(wù)檔案管理是在財務(wù)核算活動之中形成的具有一定保存價值的會議記錄，在財務(wù)檔案中所有的財務(wù)記錄都是經(jīng)濟活動的客觀寫照，是保證各企事業(yè)單位可以正常運行的重要數(shù)據(jù)。但是在當(dāng)前的發(fā)展過程中，財務(wù)檔案管理的信息失真現(xiàn)象日益普遍，并且?guī)砹藝乐氐暮蠊?。因此，在新的形勢下如何緩解這一問題成為我們的重點研究對象。

一、財務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀

財務(wù)檔案管理的信息失真首先表現(xiàn)在檔案的收集或保管不當(dāng)。財務(wù)檔案信息的產(chǎn)生、整理與保存都需要十分嚴格的步驟。在信息的收集過程中，部分企業(yè)的審批手續(xù)并不全面原始憑證不夠完整，甚至?xí)霈F(xiàn)做假賬的現(xiàn)象，導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)不能完整地被體現(xiàn)出來。其次，財務(wù)檔案管理的信息處理過程不規(guī)范，部分企業(yè)為了隱瞞自身的虧損情況，虛報企業(yè)的發(fā)展情況與利潤，讓相關(guān)的監(jiān)管部門不能獲取真實的發(fā)展狀況，為國家的經(jīng)濟發(fā)展帶來巨大的損失。

二、造成財務(wù)檔案管理信息失真問題的原因分析

（一）管理層認識不足

造成我國部分企業(yè)財務(wù)檔案管理信息失真的主要原因，首先是企業(yè)內(nèi)部的管理階層不能正確認識這一環(huán)節(jié)的重要性，將財務(wù)信息的處理工作簡單地等同于賬目的記錄與保存，忽視了財務(wù)信息管理的重要性。并且管理層缺乏對員工的培訓(xùn)與引導(dǎo)，在人力資源方面的投入不夠，硬件設(shè)備也不能及時得到更新，從而使得財務(wù)管理工作的質(zhì)量大幅度下降，導(dǎo)致信息失真的問題出現(xiàn)。

（二）會計工作人員隊伍建設(shè)不完善

許多企事業(yè)單位在發(fā)展過程中缺乏對會計工作人員隊伍的建設(shè)，在招聘時沒有嚴格的審核制度，導(dǎo)致工作人員之間的素質(zhì)差距過大，甚至一些工作人員在基礎(chǔ)知識與實踐能力上存在嚴重的不足，無法勝任財務(wù)的檔案管理工作。另外，一些員工的競爭意識與自我提升意識較差，在進入崗位后不能與時俱進，及時汲取時代發(fā)展過程中的新型知識和法律條文，甚至做出信息造假或違規(guī)操作等錯誤行為，嚴重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）財務(wù)信息蓄意造假問題

在我國的社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，一些企業(yè)為了逃避國家稅收，在企業(yè)內(nèi)部制造虛假數(shù)據(jù)，偽造賬目記錄，造成一系列的財務(wù)信息失真的問題。部分企業(yè)為了追逐利益，甚至不惜違反國家規(guī)定，出現(xiàn)做假賬、私設(shè)“小金庫”、財務(wù)收支混亂等現(xiàn)象，嚴重危害了我國的經(jīng)濟安全。

（四）財會工作缺乏有效監(jiān)管

在目前的發(fā)展形勢下，雖然我國設(shè)立了一系列有關(guān)財務(wù)檔案造假的懲罰措施，但是一些企業(yè)依然頂風(fēng)作案，為了自身的利益藐視法律、肆意妄為。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)不僅僅是因為部分企業(yè)自身的問題，還因為我國監(jiān)管部門的監(jiān)督力度不夠、相關(guān)制度還不健全。部分企業(yè)就是鉆了這個空子，毫無忌憚地開展信息造假的工作，認為只要做好會計人員的思想工作，企業(yè)上下口徑一致，造假的錯誤行為就可以被掩蓋。這些不良現(xiàn)象的出現(xiàn)歸根結(jié)底還是因為我國監(jiān)察部門的工作不夠徹底，相關(guān)法律還不健全。

三、有效控制財務(wù)檔案管理信息失真的措施

正如上文所述，企業(yè)財務(wù)檔案管理中出現(xiàn)的信息失真問題，其原因是多方面的，因此應(yīng)從多個方面來對其進行解決。下文中提出了相關(guān)的解決措施，希望可以緩解這一現(xiàn)狀，優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)信息管理狀況。

（一）提高對財務(wù)檔案管理的重視

首先應(yīng)該引起企業(yè)管理層的重視，財務(wù)檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用，企業(yè)的科學(xué)決策與健康發(fā)展都依賴這些財務(wù)數(shù)據(jù)。如果企業(yè)忽視了這一環(huán)節(jié)，企業(yè)的發(fā)展就會失去依據(jù)，造成巨大的經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)的管理部門應(yīng)提高對財務(wù)檔案管理的認識，并加強的這一環(huán)節(jié)工作的審核，從自身做起，使企業(yè)上下可以真正感受到高質(zhì)量的財務(wù)信息管理工作對企業(yè)的重要影響。

（二）強化財務(wù)檔案管理人員的職業(yè)道德

財務(wù)檔案管理信息失真的主要原因大多來自于企業(yè)內(nèi)部，也就是財務(wù)檔案管理人員。因此企業(yè)應(yīng)重視對員工的選拔與培訓(xùn)。首先在招聘環(huán)節(jié)就應(yīng)該提高門檻，按照相關(guān)規(guī)定認真考察應(yīng)聘者的基本素質(zhì)與工作能力。其次，應(yīng)該加強對員工的培訓(xùn)，使其在工作過程中可以不斷學(xué)習(xí)，提高工作能力，培養(yǎng)職業(yè)道德，堅決抵制錯誤的財務(wù)管理方式。最后還應(yīng)該建立相關(guān)的獎懲制度，獎勵恪盡職守、認真謹慎的優(yōu)秀管理人員，對于那些以權(quán)謀私、主動造價或粗心大意的員工應(yīng)該給予不同程度的懲罰，改善企業(yè)內(nèi)部的工作環(huán)境，推動財務(wù)檔案管理工作的進步，推動企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）建立現(xiàn)代財務(wù)管理制度

任何一項工作都必須有規(guī)章制度的約束，財務(wù)檔案的管理工作也是一樣的。企業(yè)內(nèi)部需要建立相關(guān)的規(guī)章制度來對員工進行約束，使其成為約束員工的一把戒尺、一個底線。當(dāng)員工違反制度規(guī)范時就應(yīng)該受到相應(yīng)的懲罰。因此為了有效避免以權(quán)謀私、獨斷專行等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，為財務(wù)檔案管理工作提供一個健康穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部建立一套現(xiàn)代化的財務(wù)檔案管理制度，明確工作人員的任務(wù)，將責(zé)任落實到人，從而提升員工的責(zé)任感，加強員工之間的監(jiān)督與協(xié)作，從而提升財務(wù)檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量，保證企業(yè)財務(wù)信息的完整與真實，推動企業(yè)的良好發(fā)展。

（四）完善法制，加強監(jiān)督

在我國目前的發(fā)展過程中，十分重視社會主義法律體系的完善，致力于建設(shè)一個社會主義法治社會，一旦出現(xiàn)違反法律的現(xiàn)象就應(yīng)該受到法律的制裁。在企業(yè)的財務(wù)檔案管理過程中，為了避免部分不法分子利用法律的不足，對企業(yè)的財務(wù)管理信息進行虛報或造假，我國應(yīng)當(dāng)健全這一部門的法律，使得財務(wù)檔案管理有法可依。另外還要加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與管理，雙管齊下，維護我國的經(jīng)濟安全。

四、小結(jié)

財務(wù)檔案管理信息失真是阻礙我國經(jīng)濟發(fā)展的一項重大因素?，F(xiàn)階段，應(yīng)通過提高企業(yè)對財務(wù)檔案管理重要性的認識，強化財務(wù)檔案管理人員的職業(yè)道德，建立現(xiàn)代財務(wù)管理制度，完善法制，加強監(jiān)督等途徑，改善財務(wù)檔案管理信息失真這一現(xiàn)狀，以保證企業(yè)的正常運行，促進我國經(jīng)濟社會的又好又快發(fā)展。

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