電子檔案單套制管理區(qū)塊鏈模式分析

付霞

摘要：本文針對電子檔案單套制管理中，應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的管理模式進(jìn)行探討，分析區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用適用性，由此構(gòu)建全新的電子檔案管理體系，希望能夠由此促進(jìn)我國電子檔案單套制管理的發(fā)展，為相關(guān)研究工作的開展提供相應(yīng)參考。

關(guān)鍵詞：電子檔案；區(qū)塊鏈技術(shù)；單套制管理

區(qū)塊鏈技術(shù)，自2016年提出至今，引發(fā)了國內(nèi)外學(xué)者的廣泛關(guān)注。該技術(shù)最早運(yùn)用在虛擬貨幣及智能操作等方面，當(dāng)前該技術(shù)迅速延伸至政府管理，公共管理，衛(wèi)生管理及藝術(shù)等多方面領(lǐng)域當(dāng)中。區(qū)塊鏈技術(shù)和檔案管理工作，存在一定的相聯(lián)性，因此區(qū)塊鏈技術(shù)開始逐漸應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中。

一、電子檔案單套制管理的公共鏈模式

在區(qū)塊鏈中，公共鏈具有完全去中心化的特點(diǎn)，在整個系統(tǒng)的任何節(jié)點(diǎn)都可借助公共鏈來準(zhǔn)確讀寫鏈上數(shù)據(jù)，并且能夠同步驗(yàn)證合共識，結(jié)合POW或者是POS的貢獻(xiàn)來最終獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)激勵。由此可見公共鏈的開放程度較大，比較適合融入到電子檔案單套制管理當(dāng)中，而公共鏈模式下的電子檔案單套制管理表現(xiàn)為以下方面內(nèi)容：

（一）數(shù)據(jù)層，在數(shù)據(jù)層當(dāng)中具體包含了區(qū)塊數(shù)據(jù)加密、時間戳技術(shù)及非對稱技術(shù)等。首先，區(qū)塊數(shù)據(jù)加密可認(rèn)定為龐大的數(shù)據(jù)庫，其能夠結(jié)合不同場景來保存不同類型數(shù)據(jù)。其將數(shù)據(jù)保存到區(qū)塊后，將承擔(dān)數(shù)據(jù)對全網(wǎng)的傳播，并對區(qū)塊內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測，以此來保障數(shù)據(jù)檔案的真實(shí)、可用及完整性。通常區(qū)塊內(nèi)的數(shù)據(jù)形成過程公開透明，不可改動，能夠有效保障區(qū)塊數(shù)據(jù)上傳的有效性，最終將極大提升檔案自由質(zhì)量及信息流通速度。

其次，時間戳技術(shù)，主要是借助區(qū)塊鏈來形成時間戳機(jī)制，該機(jī)制的形成能夠?qū)n案流轉(zhuǎn)、改動、保存及移交等所形成的數(shù)據(jù)信息標(biāo)記時間印記及信息主體簽名，從而為檔案內(nèi)容的變更提供驗(yàn)證依據(jù)。時間戳技術(shù)可促使電子檔案信息數(shù)據(jù)獲得空前的信任指數(shù)，從而保障檔案信息的溯源。

最后，非對稱加密算法，該算法能夠充分滿足身份驗(yàn)證與數(shù)據(jù)安全的需求。并且這種算法本身具有單向性，促使其他人無法借助公鑰推算對應(yīng)的私鑰。例如比特幣最初采用區(qū)塊鏈技術(shù)，其私鑰就是由操作系統(tǒng)的底層隨機(jī)數(shù)生成，總量非常驚人，他人難以借助不當(dāng)渠道獲取比特幣私鑰。因此，將非對稱加密算法用于電子檔案管理，能夠促使公鑰與私鑰都面向社會公開，從而促使公眾都能夠由此獲取所需電子檔案信息。

（二）激勵層，具體指公共鏈通過經(jīng)濟(jì)激勵來引導(dǎo)節(jié)點(diǎn)完成最終公眾，從而促使節(jié)點(diǎn)借助算力及其它資源來保障整個網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行。同樣用于比特幣時，其中的節(jié)點(diǎn)可借助數(shù)學(xué)運(yùn)算解決問題，進(jìn)行由此獲取定量的比特幣及記賬權(quán)。因此，區(qū)塊鏈技術(shù)用于電子檔案單套制管理中，也可借助解決激勵來引導(dǎo)各單位存儲數(shù)據(jù)，最終形成開發(fā)電子檔案，且能夠自發(fā)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，最終保障區(qū)塊數(shù)據(jù)的可持續(xù)發(fā)展，為整合全國電子檔案數(shù)據(jù)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（三）應(yīng)用層，這一層是指電子檔案采用公共鏈模式進(jìn)行材料數(shù)據(jù)的存儲與記錄，這其中任何該電子檔案形成者、接收者及保管者都可跨越區(qū)域、部門存儲和鑒定電子檔案，最終由此形成全國性質(zhì)的電子檔案數(shù)據(jù)庫。由于公共鏈具有完全去中心化、公開透明及共享性特點(diǎn)，因此能夠有效解決高成本、低效率及安全性差的問題，同時由此建成的電子檔案數(shù)據(jù)庫，能夠真正解決三庫（保存庫、管理庫、利用庫）分離問題，能夠快速且便捷的找到所需檔案內(nèi)容，最終極大的提升了電子檔案的利用效率水平。

二、電子檔案單套制管理的聯(lián)盟鏈合私有鏈模式

所謂聯(lián)盟鏈具體指由多個機(jī)構(gòu)合作推出，允許被授權(quán)的機(jī)構(gòu)直接參與到區(qū)塊鏈當(dāng)中，像金鏈盟、BiTA就是此類型。私有鏈具體指設(shè)定相應(yīng)的準(zhǔn)入權(quán)限，只有一些特定的機(jī)構(gòu)能夠加入其中，一般是內(nèi)部公開的性質(zhì)，且所有的節(jié)點(diǎn)都是由特定機(jī)構(gòu)來掌控。兩者區(qū)別在于中心機(jī)構(gòu)數(shù)量，前者是去中心化，后者是完全中心化，但兩者的寫入權(quán)限合讀取權(quán)限都在某種程度上受到區(qū)塊鏈模式的約束。因此，表明兩者都限制了公眾無法進(jìn)行隨意的瀏覽數(shù)據(jù)，兩種模式比較適用在不對外開放的電子檔案單套制管理當(dāng)中。結(jié)合多種檔案管理的特點(diǎn)與需求，兩種模式都可運(yùn)用在不同類型的不對外開放的電子檔案管理當(dāng)中，像人事、健康及學(xué)籍檔案等。而這兩種模式的適用范圍可以區(qū)分為以下兩種：

（一）適用于企業(yè)電子檔案管理的聯(lián)盟鏈模式，在企業(yè)的電子檔案管理當(dāng)中，采用聯(lián)盟鏈模式，可通過這種模式本身具備的多中心化特性，由此形成一種多中心化的企業(yè)電子檔案聯(lián)盟鏈管理模式，促使企業(yè)本身的內(nèi)部職能或不同企業(yè)都可借助聯(lián)盟鏈的識別機(jī)制與智能合約來對所擁有的檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化整合。

（二）適用于私人不對外公開的私有鏈檔案管理模式，這種私有鏈模式具有完全中心化的區(qū)塊鏈特點(diǎn)，其本身寫入的權(quán)限是由專門的部門中心機(jī)構(gòu)來實(shí)施有效控制，并且所具備的讀取權(quán)限將有選擇性的進(jìn)行對外開放。因此，這種模式更多用于私人電子檔案，且只能夠被形成者本身及特定被授權(quán)者進(jìn)行查閱。

（三）這兩種管理體系都具備底層數(shù)據(jù)層合，與公共鏈開放模式的開放電子檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程比較類似。而從兩者技術(shù)結(jié)構(gòu)來看：

首先聯(lián)盟鏈模式的引入，主要是因?yàn)槠髽I(yè)檔案意識淡薄，導(dǎo)致企業(yè)電子檔案管理不夠規(guī)范，檔案出現(xiàn)大量流失。而采用聯(lián)盟鏈模式能夠借助其中的智能合約來提前設(shè)置電子檔案內(nèi)容的觸發(fā)條件及響應(yīng)規(guī)則，比如選擇某個時間段向某機(jī)構(gòu)自動遞交電子檔案，則必然會在此時間段內(nèi)完成目標(biāo)，無需人工財(cái)政，極大的規(guī)范了企業(yè)電子檔案管理。

然后是私有鏈模式的引入，因該模式的私密性合社會性，采用這種模式能夠保障私人電子檔案的管理內(nèi)容不會對外開放，保護(hù)內(nèi)容的同時又要促使檔案部門充分了解該檔案的內(nèi)容價值。由此可設(shè)置私人電子檔案管理的進(jìn)入權(quán)限來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。比如私人電子檔案的身份驗(yàn)證，目前采用更多的是PKI技術(shù)、Fabric結(jié)構(gòu)權(quán)限隔離、Corda數(shù)據(jù)傳播方案等。這些都能夠有效解決私人電子檔案管理的適用權(quán)限問題，促使電子檔案管理既能實(shí)現(xiàn)私密性，同時又可滿足相應(yīng)的社會開放性需求。

三、結(jié)語

綜上所述，通過分析區(qū)塊鏈三種不同的技術(shù)模式，發(fā)現(xiàn)區(qū)塊鏈技術(shù)和電子檔案管理之間的聯(lián)系較為緊密。其能夠適用于不同類型電子檔案的管理公眾，通過對區(qū)塊鏈技術(shù)本身的優(yōu)勢和特點(diǎn)，能夠極大的促進(jìn)電子檔案單套制管理的發(fā)展。目前區(qū)塊鏈技術(shù)處于持續(xù)發(fā)展階段，在電子檔案管理的應(yīng)用也需要進(jìn)行深入研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]白茹花.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的電子檔案信任體系建設(shè)[J].檔案管理，2018（05）：28-29

[2]賴雯，鄭楊帆.區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案安全管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（11）：14-15