數(shù)字管理平臺下教學管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

（揚州工業(yè)職業(yè)技術學院 江蘇 揚州 225127）

0.引言

教務管理系統(tǒng)是高等教育實現(xiàn)校園數(shù)字化、信息化發(fā)展的基礎，設計高效、實用的教務管理系統(tǒng)，對于推動高校教務管理發(fā)展有著重要意義。高校的教務管理系統(tǒng)需要從架構，數(shù)據(jù)存儲，硬件軟件支持，功能組成等多方面進行細致的規(guī)劃。既要保證功能的完善、安全、可靠，又要實現(xiàn)管理交互的友好、個性。因此，基于數(shù)字管理平臺進行教學管理系統(tǒng)設計，有著極其重要的意義。

1.數(shù)字平臺管理

1.1 數(shù)字管理平臺概念

數(shù)字化管理是指在現(xiàn)代計算機技術和通信技術的基礎上，通過使用統(tǒng)計技術對管理對象及其行為進行量化統(tǒng)計。促進研發(fā)、組織、管理、協(xié)調等職能活動的提升。現(xiàn)有的數(shù)字管理往往注重以人為本，即數(shù)字管理在管理過程中既保證其功能完善的同時，又注重與人的交互作用?，F(xiàn)代管理活動，管理內容趨于復雜化和多樣化，傳統(tǒng)的人力管理容易出現(xiàn)漏洞，所以應用數(shù)字管理平臺，能夠實現(xiàn)更高效、更優(yōu)化的管理。先進的數(shù)字管理平臺，在很多方面都有著廣泛的應用，諸如醫(yī)療教育、消防、警務、行政等等。數(shù)字管理平臺在很大程度上改變了傳統(tǒng)的管理工作方式方法，大大提升了工作管理效率，優(yōu)化了管理過程，推動了社會生產的進一步發(fā)展。在高等教育中基于數(shù)字管理平臺構建先進的教學管理系統(tǒng)，不僅是其自身發(fā)展的必然要求，也是未來發(fā)展的趨勢。高等教育院校希望通過構建先進的教學管理系統(tǒng)來進一步的優(yōu)化自身各項管理內容，進而推動院校的發(fā)展。

1.2 國內教務管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

對于許多普通高校而言，受到自身教學觀念和政策資金的限制，高等院校往往選擇通用版本的教學管理軟件，這一類教學管理系統(tǒng)雖然在一定程度上實現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡化和自動化，但并沒能徹底實現(xiàn)高校教務管理的數(shù)字化轉變。綜合分析全國范圍內的優(yōu)秀高等院校和一般高等院校的教務管理系統(tǒng)來看，諸如北京大學清華大學，交通大學等等，在教務管理系統(tǒng)，設計建設上，有著極為優(yōu)秀的表現(xiàn)。其數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設，處于國家發(fā)展前列。但縱觀普通高校在教務管理系統(tǒng)的設計與搭建過程，發(fā)現(xiàn)其僅僅參考現(xiàn)成模式，或者直接購進單一教務系統(tǒng)管理軟件來實現(xiàn)對自身教務工作的管理。在長久的使用過程中，出現(xiàn)了適應性極差，漏洞極多，覆蓋范圍不全等問題，嚴重影響了高校數(shù)字化管理的進一步發(fā)展。

2.基于數(shù)字管理平臺的教學管理系統(tǒng)設計

基于數(shù)字管理平臺進行教學管理系統(tǒng)設計是構建高校特有教學管理系統(tǒng)的基礎與關鍵。高等教育院校要運用科學方法，全面深入的分析自身教務管理特點。以此為基礎，設計出價格合理、功能全面、適應性強的教務管理系統(tǒng)。

2.1 ERP分析

高等院校，進行基于數(shù)字管理平臺的教學管理系統(tǒng)設計，首先要應用ERP方法，對現(xiàn)有的教務管理業(yè)務內容進行重新整合。其中主要包括三個方面：首先，全面統(tǒng)計現(xiàn)有高校教務管理業(yè)務內容，對其進行分類。一般將其分為三類：第一類，是需要徹底改變或完全移除的教務管理業(yè)務。第二類是需要進行深入改造，以實現(xiàn)進一步優(yōu)化提升的教務管理業(yè)務。第三類，是需要進行整合集成的細微型教務管理業(yè)務。普通高等院校自身在教務管理方面，都有著不同的內容，在進行教務管理內容分析時也有著不同的分類。以教務管理中的課程為例。過去高等院校進行進行課程排選，通過手工手段來進行課程的安排。這種手工排課方法，雖然能夠較為精準全面的進行課程協(xié)調，但在排課效率上極低通過ERP分析法分析后發(fā)現(xiàn)，這一部分教務管理內容屬于第二類，即不屬于第一類需要從根本上進行改變的教務管理內容。而是要在現(xiàn)有基礎上，對其中的一部分內容進行數(shù)字化改造。針對這一問題可以將當前熱門的云計算技術融入到課程排選數(shù)字化管理過程中。進而實現(xiàn)人工分析與數(shù)字化整理協(xié)同進行的教務管理選課排課。高等院校其他教務管理內容也都是依據(jù)這一方法進行功能設計，以及進一步的為實現(xiàn)架構設計提供理論的支持。

2.2 數(shù)據(jù)庫模型設計

一般來說，數(shù)字管理平臺下的教學管理系統(tǒng)，往往需要存儲著大量的信息數(shù)據(jù)，這必定會應用到數(shù)據(jù)庫及相關技術。而數(shù)據(jù)庫技術的影響因素分為硬件因素和數(shù)據(jù)庫模型。好的硬件支持和科學的模型都能夠提升高等院校的教務管理系統(tǒng)功能。保證教務管理系統(tǒng)在日常使用過程中更穩(wěn)定，更安全，更可靠。但對于高校來說，數(shù)據(jù)庫的硬件支持在當前存在一定矛盾。諸如在服務器的設計方面，數(shù)據(jù)庫服務器與存儲設備在設置上需要考慮到未來長遠的高校教務管理系統(tǒng)發(fā)展，又要針對現(xiàn)有資金及其他問題進行限制。綜合各方面后，數(shù)據(jù)庫服務器的功能會受到一定程度的影響。尤其是在當前高等院校進行基于數(shù)字化平臺的教務管理系統(tǒng)設計上，在硬件配置方面，只能沿用已有的硬件設置，這大大限制了高校數(shù)據(jù)庫存儲與處理功能的加強。影響了教務管理系統(tǒng)的實用性?；谶@一問題，云儲存技術為其提供了解決的方案。在教務管理系統(tǒng)實現(xiàn)過程中，應用云儲存技術能夠解決高等院校在數(shù)據(jù)存儲和調用方面的問題。

以上兩點是基于數(shù)字管理平臺進行高等教育院校教務管理系統(tǒng)設計的兩個主要考慮的問題。除此以外，依照傳統(tǒng)教務管理系統(tǒng)設計方法，功能設計內容來分析高等院校的教務管理系統(tǒng)，功能設計還需要針對框架，基本功能，系統(tǒng)應用等等內容進行科學合理的設計。這一部分的設計也是保證教務管理系統(tǒng)自身應用價值與人機交互能力的主要影響部分。所以在總體功能框架設計上，應分為三大類，學籍管理，課程管理和成績管理，在基本功能設計上，除了保證傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，輸出，編輯功能外，要進一步完善數(shù)據(jù)記錄，數(shù)據(jù)糾正功能。以此來保證輸入信息的準確。基本功能設計要具有前瞻性，保證教務管理系統(tǒng)在未來發(fā)展中具有一定的可拓展性，降低今后的維護和再開發(fā)成本。系統(tǒng)功能設計則主要考慮到傳統(tǒng)的課程學籍成績等模塊。各種接口要做到互不影響。模塊設計要切實保證信息管理的安全。

3.數(shù)字管理平臺下教學管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

3.1 基于云計算技術的數(shù)字化教務管理實現(xiàn)

云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)的開放性所提出的一種，共享計算機計算能力和存儲能力的技術。在數(shù)據(jù)計算處理以及存儲上可以突破自身現(xiàn)有計算機硬件限制，實現(xiàn)更快速、更準確、更大量的數(shù)據(jù)處理與存儲。這對于高等教育院校的教務管理有著極其重要的意義。高等教育管理在課程，學籍，考試，等等安排上，有著階段爆發(fā)性的特點。學籍安排，課程安排，考試安排，都需要在某一段時間內進行大量的安排、設計、調整。而在其他時間段，則不需要如此大數(shù)量的計算。這使得高校在進行硬件設置時，需要考慮一個矛盾的問題：是否要花費大量資金去購置滿足峰值運算量的硬件配置。這一問題阻礙了高校教務管理系統(tǒng)的進一步發(fā)展。但應用云計算技術可以將一部分課程安排、考試安排內容進行處理，進而解決這一矛盾的問題，在保證自身資金的前提下，更高效，更快速的，更準確的完成考試安排與課程安排。

3.2 云儲存技術應用于數(shù)據(jù)庫拓展

未來無論是各行各業(yè)在信息存儲方面，都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。高等教育院校更是如此，由于高等教育在不斷的進行發(fā)展改革，其自身數(shù)據(jù)生產量，將會以更快的速度進行增長。而高等院校現(xiàn)有的存儲能力，并不能滿足未來在數(shù)據(jù)存儲方面的要求，尤其是在當前進行教學管理系統(tǒng)實現(xiàn)過程中?；跀?shù)字平臺的教學管理系統(tǒng)實現(xiàn)將會在較短時間內生產極大數(shù)量的有價值數(shù)據(jù)。物理數(shù)據(jù)存儲能力的增長與系統(tǒng)數(shù)據(jù)生產速度增長不匹配的問題會嚴重影響教學管理系統(tǒng)在實際當中的應用。為解決這一矛盾問題，應用云儲存技術來輔助進行教學管理系統(tǒng)相關內容儲存是一個有效方案。云儲存技術可以作為教學管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的拓展。學校自身數(shù)據(jù)庫用于存儲教學管理系統(tǒng)中的關鍵信息數(shù)據(jù)，而將一部分加密數(shù)據(jù)或者拆分數(shù)據(jù)用云儲存的方式進行處理能夠降低院校本身的存儲負擔。提升存儲能力的同時也能為教學管理系統(tǒng)的進一步發(fā)展創(chuàng)造空間。高等院校之間可以加強合作，建設教育資源共享庫來實現(xiàn)教學管理系統(tǒng)內容的合理共享。教育資源共享數(shù)據(jù)庫是當前基于云儲存技術的一個教學管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲解決方案。對于數(shù)字管理平臺下的教學管理系統(tǒng)設計實現(xiàn)，在當前有著較多的應用，但越來越多的成熟信息技術能夠進一步促進教學管理系統(tǒng)的優(yōu)化完善。在進行教學管理系統(tǒng)實現(xiàn)的過程中面對復雜困難問題，要積極應用各種信息技術來輔助進行解決。是促進教學管理系統(tǒng)發(fā)展，高校教學管理能力提升的關鍵。

4.結語

高校教學管理系統(tǒng)的設計，不僅要實現(xiàn)數(shù)字化，信息化。還有進一步提升其運算能力和存儲能力。在當前教務管理管理系統(tǒng)的運算能力和儲存能力是限制高等教育院校教學管理發(fā)展的一個難題。應用云計算技術和云存儲技術來解決這一難題，是一個可行的解決策略。未來云計算技術和云存儲技術還會有著更長遠的發(fā)展，將自身基于數(shù)字管理平臺設計的教學管理系統(tǒng)積極與其進行結合，能夠大大提升教學管理系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展能力。應用先進的數(shù)字教學管理系統(tǒng)已經成為一種必然的趨勢。構建數(shù)字化，集成化程度更高的數(shù)字教學管理系統(tǒng)對于推動高等教育發(fā)展有著重要意義。進行教學管理系統(tǒng)設計，要向國內優(yōu)秀高等院?？待R。不僅實現(xiàn)功能的完善與優(yōu)化，也要針對其拓展性和前瞻性投入更多的重視。