中小企業(yè)會計信息化建設(shè)初探

□尹軍花

(江蘇蘇亞金誠會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）鹽城分所 江蘇 鹽城 224000）

近年來，會計信息技術(shù)的不斷發(fā)展，極大地推動了我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的進程。但是，就目前而言，我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)水平仍然較低。這就使中小企業(yè)面臨著巨大的機遇與挑戰(zhàn)。會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，它高度融合了信息技術(shù)與會計學(xué)科的知識。會計信息化的發(fā)展對于中小企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

1 中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

1.1 管理者缺乏會計信息化的觀念

在現(xiàn)有的財務(wù)管理方式下，很多管理者單純地把盈利當(dāng)作企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，忽視了企業(yè)的長期發(fā)展，因此普遍不重視會計信息化工作，甚至對會計信息化的認識出現(xiàn)了偏差。他們認為，用計算機替代手工記賬，雖然提高了勞動的效率，加快了信息輸出速度，但對企業(yè)的效益沒有明顯的積極意義。這種對會計信息化的錯誤認識和理解，導(dǎo)致出現(xiàn)了輕視會計信息化建設(shè)的現(xiàn)象，阻礙了中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

1.2 中小企業(yè)的管理模式落后

很多中小企業(yè)采用手工記賬模式，這種模式與現(xiàn)代化發(fā)展格格不入，甚至發(fā)生了沖突。中小企業(yè)應(yīng)將自身的實際情況與會計信息化結(jié)合，制定一套符合企業(yè)發(fā)展的管理制度，使會計信息化朝著有利于企業(yè)經(jīng)營的方向發(fā)展。如設(shè)置會計人員的獎懲制度，對于制定本企業(yè)會計信息化制度的人員，給予一定的獎勵。同時，也要考核會計信息系統(tǒng)操作人員的操作能力，這樣既能讓財會人員迅速掌握信息化技術(shù)，又能提高他們的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平，充分發(fā)揮信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的作用[1]。

1.3 現(xiàn)有會計人員的素質(zhì)有待提高

在中小企業(yè)內(nèi)部，現(xiàn)有的會計人員沒有研發(fā)能力，也就無法建立與本企業(yè)相適應(yīng)的會計信息化系統(tǒng)，由于中小企業(yè)經(jīng)營范圍比較小，經(jīng)營模式比較單一，所設(shè)計的會計信息化系統(tǒng)往往不能滿足中小企業(yè)財務(wù)管理的需要，同時，有些會計人員仍保持“筆錄”的習(xí)慣，導(dǎo)致會計信息技術(shù)在企業(yè)形同虛設(shè)，信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮作用。

1.4 會計信息化系統(tǒng)發(fā)展不完善

近幾年，國家投入了大量資金，引進了很多先進的技術(shù)和設(shè)備，但會計信息化的發(fā)展仍然比較緩慢。國家對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管力度不夠，相關(guān)法律不健全，發(fā)生了很多網(wǎng)絡(luò)詐騙案件，很多中小企業(yè)的管理者擔(dān)心本企業(yè)的信息化系統(tǒng)遭到非法攻擊，泄露重要的商業(yè)信息，這不但會影響到自己企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，同時也會危及合作企業(yè)的安全，因此對會計信息化的發(fā)展有所顧慮，阻礙了會計信息化的進程[2]。

2 會計信息化對中小企業(yè)建設(shè)的積極作用

2.1 為中小企業(yè)減少成本支出

會計信息化為企業(yè)的投資指明了方向，提高了企業(yè)投資的靈活性和機動性。當(dāng)企業(yè)改變運營的方向時，信息化平臺會通過數(shù)據(jù)提供實時信息。當(dāng)某些部門經(jīng)營不善時，信息化平臺的數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)止損，降低企業(yè)在軟件投資上的風(fēng)險，減少成本支出[3]。

2.2 實現(xiàn)信息共享

傳統(tǒng)的中小企業(yè)由于自身規(guī)模小、經(jīng)營模式單一，限制了信息資源的交流和共享，收集到的信息資源容易出現(xiàn)過時的現(xiàn)象，給企業(yè)帶來了不必要的損失。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)會計人員可以通過云計算、海量貯存等平臺，獲取已經(jīng)處理好的信息資源，再將這些信息資源反映到?jīng)Q策層[4]。因此，只有立足于整個會計信息化團隊，及時獲得各方面的信息，才能為中小企業(yè)提供專業(yè)的服務(wù)與咨詢。

3 中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的建議

中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)方面還存在諸多問題，具體建議有以下幾點。

3.1 更新會計信息化觀念

第一，管理者以身作則，更新觀念。管理者要帶頭學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，鼓勵員工學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，從全局出發(fā)，重視信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性。在企業(yè)中，通過各種途徑，大力宣傳信息化技術(shù)給企業(yè)帶來的好處[5]。

第二，會計人員要更新觀念，摒棄原有的“記錄”型會計思想，在工作和生活中不斷學(xué)習(xí)和鉆研信息化技術(shù)，積極參加信息化技術(shù)的培訓(xùn)，不斷提高自己的技術(shù)水平，把這些技術(shù)應(yīng)用到工作中。提高自己的工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤[6]。

第三，制定與企業(yè)適應(yīng)的管理制度，為會計信息化建設(shè)營造一個良好的環(huán)境。

企業(yè)要發(fā)展就離不開先進的制度，要著眼于實際，建立符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控制度，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，不斷健全和完善制度，明確責(zé)任和權(quán)力，防止出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。同時，設(shè)立專門的監(jiān)督和檢查部門，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及時上報，防止更大的事故發(fā)生。制定績效考核和相關(guān)的激勵制度，做到有功則獎，有過必罰。

3.2 培養(yǎng)會計信息化人才

實現(xiàn)會計信息化的原動力是會計人才。中小企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中缺少大量能夠掌握信息化技術(shù)的會計人才，要從以下幾點改進。①引進信息化會計人才。②采用多種形式對現(xiàn)有會計人員進行培訓(xùn)，以此來提升企業(yè)的會計信息化水平[7]。要提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)，提高已從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)能夠獨當(dāng)一面的現(xiàn)代化信息技術(shù)會計人才，滿足企業(yè)的需求。

3.3 尋求政府和社會力量的支持

會計信息化系統(tǒng)能快速實現(xiàn)企業(yè)或行業(yè)間信息資源的共享，在實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的同時，也為政府的相關(guān)部門提供了大量的數(shù)據(jù)，為國家的宏觀調(diào)控提供了參考。雖然中小企業(yè)在國民經(jīng)濟的發(fā)展中不可缺少，但由于中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)在人才和資金方面存在問題，給政府部門帶來了很多難題。所以，政府要為中小企業(yè)打開方便之門，制定相關(guān)的政策，提供相關(guān)的技術(shù)幫助，在幫助中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的同時，推動整個社會經(jīng)濟的發(fā)展。

4 結(jié)束語

會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，以網(wǎng)絡(luò)為媒介，對搜集的會計信息和財務(wù)信息進行加工和整理，實現(xiàn)會計人員工作的高效化和簡約化，為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供強有力的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息支撐，進而提高企業(yè)對市場供求的反應(yīng)速度[8]。