會計信息化在中小企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀的實證研究

(三峽大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院 湖北 宜昌 443000)

目前信息技術(shù)己滲透到社會經(jīng)濟的各個領(lǐng)域 ，成為推動世界經(jīng)濟增長的重要力量，信息化、網(wǎng)絡(luò)化和全球化己成為當(dāng)今世界經(jīng)濟發(fā)展的主要趨勢，中小企業(yè)在這一進程中作用日益重要 ，促進中小企業(yè)發(fā)展已成為大多數(shù)國家的經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略。隨著信息時代對企業(yè)各個層面的影響，企業(yè)管理信息化成為企業(yè)在市場競爭中的必然趨勢，加強對中小企業(yè)會計信息化的研究對推進我國中小企業(yè)會計信息化進程有重要的理論和現(xiàn)實意義。因此，通過對我國中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的研究與剖析，指出中小企業(yè)必須建立會計信息化的可行性評價指標(biāo)以及體系，對中小企業(yè)實施會計信息化的投資回報、戰(zhàn)略規(guī)劃、競爭優(yōu)勢、控制效果和網(wǎng)絡(luò)安全提出建議，從中總結(jié)出一定的經(jīng)驗和教訓(xùn)，從而能夠有效加強風(fēng)險管理，實現(xiàn)會計信息、會計信息系統(tǒng)、內(nèi)部控制等風(fēng)險管理一體化。

一、會計信息化在中小企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)信息化普及率不高

從中小企業(yè)的軟件應(yīng)用普及狀況來看，中小企業(yè)無論在普及程度和應(yīng)用深度等方面都明顯落后于大型企業(yè)，信息技術(shù)應(yīng)用的深度、廣度和集成度較低雖然我國中小企業(yè)對在企業(yè)實施信息化的認識在逐步提高，但信息化的整體水平不高，總體信息化利用率較低。因此，中小企業(yè)應(yīng)加大對信息技術(shù)的應(yīng)用來發(fā)展會計信息化。

(二)投入資金增加，投資結(jié)構(gòu)逐步合理化

從中小企業(yè)對IT的資金投入來看，中小企業(yè)由于受到規(guī)模的限制，有限的資金更愿意投放到拓展業(yè)務(wù)的機會當(dāng)中，很少會用于投資“見效慢”的信息系統(tǒng)設(shè)施中，一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍然愿意選擇使用傳統(tǒng)的手工會計方法記錄會計業(yè)務(wù)，更傾向于相信看得見摸得著的東西，不愿去深入了解會計信息化能給企業(yè)帶來的變革。但是根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，中小企業(yè)信息化投資規(guī)模同比上升了8.2%，達到了2022億元，其中只有不到四分之一的中小企業(yè)信息化資金投入超過50萬元，投入低于50萬的中小企業(yè)當(dāng)中，18%的企業(yè)投入在20萬-50萬元之間，18%的中小企業(yè)投入在10萬-20萬之間，23%的中小企業(yè)企業(yè)投入在10萬-20萬元之間，35%的中小企業(yè)投入在5萬-10萬元之間。中小企業(yè)信息化建設(shè)對硬件、軟件、IT服務(wù)的投資比重分別為59.3%,16%,24.7%。這表明信息化投資結(jié)構(gòu)向著合理化的方向發(fā)展。

(三)對會計信息化認識不足

部分中小企業(yè)管理層對會計信息化重要性認識不足，對信息化管理的價值認識不充分，對信息化建設(shè)缺乏必要的規(guī)劃和合理目標(biāo)導(dǎo)向，導(dǎo)致企業(yè)信息化整體水平不高。一些企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)對于建立會計信息系統(tǒng)及其實施效果缺乏深層次的了解，對于專業(yè)人員提出的建議會片面地理解為會計人員出于減輕工作負擔(dān)而提出的要求。

(四)專業(yè)人才缺乏

根據(jù)我國人才供給調(diào)查報告來看，我國擁有數(shù)量眾多的中低層人才，但是高尖端人才卻供不應(yīng)求。在會計行業(yè)中，中低層次的會計人員從不缺乏，但是卻缺乏真正能夠滿足會計信息化需求、能推動會計信息化發(fā)展的人才，這種情況在中小企業(yè)當(dāng)中體現(xiàn)的更加明顯。因此，中小企業(yè)要發(fā)展信息化，必須要想辦法解決自身條件缺乏與迫切的發(fā)展需求之間矛盾。

二、會計信息化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

(一)宏觀環(huán)境不夠完善

首先，是國內(nèi)市場經(jīng)濟秩序不夠規(guī)范以及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施配套比如寬帶速度、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不完善，缺乏專門針對中小企業(yè)會計信息化的衡量標(biāo)準、配套規(guī)劃，導(dǎo)致中小企業(yè)在信息化方面投入不夠積極。

其次，缺乏相關(guān)法律法規(guī)的保障，由于沒有規(guī)范成熟的有關(guān)網(wǎng)絡(luò)支付、電子商務(wù)等法律法規(guī)體系，有很多漏洞，不能從根本上保障中小企業(yè)的利益，導(dǎo)致了中小企業(yè)雖然重視信息化發(fā)展，但欠缺戰(zhàn)略規(guī)劃。

最后，是國內(nèi)截止目前還沒有建立一套完整科學(xué)的考核標(biāo)準和評估中小企業(yè)會計信息化的指標(biāo)體系，不能合理的測評各地區(qū)、各行業(yè)的會計信息化發(fā)展程度，難以對中小企業(yè)推進會計信息化起到促進作用

(二)面向中小企業(yè)的會計信息化產(chǎn)品缺乏望

市場中專門針對中小企業(yè)的信息化產(chǎn)品多種多樣，存在問題有：IT產(chǎn)品和服務(wù)提供商一般從自身產(chǎn)品或者行業(yè)為出發(fā)點，沒有很好的結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程來設(shè)計產(chǎn)品，而且中小企業(yè)營運方式千差萬別，供需出現(xiàn)矛盾。中小企業(yè)需要的是“能用、適用、夠用”的產(chǎn)品，而不是一套技術(shù)完美的信息化產(chǎn)品來作為擺設(shè)，還希望能得到及時的專業(yè)化的會計信息化管理咨詢服務(wù)，以利于產(chǎn)品的后續(xù)使用和維護，可以提高工作效率、提升競爭力和價值。而信息化產(chǎn)品的易用性、界面的標(biāo)準化、后續(xù)使用和維護方便等，也是中小企業(yè)所關(guān)注的重點。因此，面向中小企業(yè)的信息化產(chǎn)品要便捷、安全、可靠，這樣才能真正降低中小企業(yè)會計信息化的門檻。

三、中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用解決對策與展望

(一)加強企業(yè)基礎(chǔ)管理，促進管理科學(xué)化

會計信息化的實施，迫切需要企業(yè)的基礎(chǔ)管理科學(xué)、規(guī)范。一方面，如果沒有統(tǒng)一的、規(guī)范性的管理制度，企業(yè)的各項活動就不可能正常運行；另一方面，實施管理制度需要規(guī)范性的環(huán)境。一種新的企業(yè)管理制度體系的整體運作過程中如不規(guī)范，就會導(dǎo)致全部實施過程呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)，只會使它夭折在襁褓之中。

(二)加強會計信息化理論的研究

會計信息化事業(yè)的發(fā)展離不開會計信息化理論的研究。信息時代的一個重要特征之一就是變化，為了適應(yīng)時代發(fā)展的需要，就必須加強對會計信息化理論的研究，建立較為完備的會計信息化理論體系，才能更好地指導(dǎo)實踐，以適應(yīng)時代變化對會計信息化的要求。

(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的信息化改造實質(zhì)上是對內(nèi)部控制五要素的信息化改造，其目的是通過部門設(shè)置、人員分工、崗位職責(zé)制定、權(quán)限劃分等形式，將基于職責(zé)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和風(fēng)險結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制與信息化技術(shù)集成起來，建立基于信息結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制，完善信息化環(huán)境下的組織與管理控制。

(四)開展有效的信息系統(tǒng)風(fēng)險評估，重視對信息系統(tǒng)運行管理的控制

建立會計信息系統(tǒng)風(fēng)險評估機制，根據(jù)風(fēng)險分析結(jié)果確定風(fēng)險應(yīng)對策略，明確具體的應(yīng)對措施，加強對會計信息系統(tǒng)運行管理的控制。一是加強網(wǎng)絡(luò)安全控制，防范“不速之客”的干擾和破壞。二是加強軟件安全控制，對系統(tǒng)軟件程序采取防范措施，防止網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的處理控制與機密數(shù)據(jù)被泄露、非法篡改和惡意破壞。三是加強對系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方非法活動的控制，要防止系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方以合法者的身份從事非法活動。四是加強內(nèi)部人員道德風(fēng)險的控制，通過完善的人力資源管理來保證員工尤其是與信息技術(shù)相關(guān)的人員的素質(zhì)和品行，對他們進行合理且有效地管理，控制內(nèi)部人員的道德風(fēng)險。五是加強系統(tǒng)操作風(fēng)險的控制，制定適當(dāng)?shù)臋?quán)限標(biāo)準體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作。

【參考文獻】

[1][美]馬歇爾著《會計信息系統(tǒng)》,中國人民大學(xué)出版社

[2]彭常青. 我國企業(yè)管理信息化問題研究[D]吉林大學(xué), 2012

[3]李海波著《新編企業(yè)會計》, 立信會計出版社,2011,10