基于彌補(bǔ)總館不足的新校區(qū)圖書館規(guī)劃建設(shè)
——以右江民族醫(yī)學(xué)院圖書館為例

羅桂蓮

右江民族醫(yī)學(xué)院 廣西 百色 533000

因發(fā)展需要，我國很多高校紛紛建立了新校區(qū)，且都建立了新校區(qū)圖書館，右江民族醫(yī)學(xué)院（下稱“右醫(yī)”）也不例外。本文分析了右醫(yī)圖書館總館現(xiàn)狀，對新校區(qū)圖書館建成后的資源建設(shè)、管理建設(shè)等問題進(jìn)行了構(gòu)思與建議。

一、總館概況及存在的問題

1.資源不足

右醫(yī)圖書館建立于1960年8月，1975年建立獨(dú)立館舍，1989年重建具有民族特色的新圖書館，面積5000多平方米，2006年又進(jìn)行書庫擴(kuò)建，現(xiàn)在館舍總面積為5750平方米。截至2017年9月，館藏文獻(xiàn)總量143.79萬冊，其中紙質(zhì)圖書63.27萬冊，電子圖書80.52萬冊。生均圖書81.98冊，數(shù)據(jù)庫25個(gè)，中文期刊2725種，外文期刊684種，報(bào)紙25種，閱覽座位350個(gè)。從以上數(shù)據(jù)可以看出，館舍面積較小，閱覽座位、藏書量等尚不能完全滿足師生需求，達(dá)不到本科院校審核評估要求。

2.服務(wù)受限

高校圖書館應(yīng)為教學(xué)和科研提供優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)保障，但每年學(xué)校下?lián)芙o圖書館的費(fèi)用有限，導(dǎo)致圖書館的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上學(xué)校逐年擴(kuò)大的招生規(guī)模，無法為本科教學(xué)提供全方位的文獻(xiàn)資源服務(wù)。由于空間和設(shè)備的限制，總館無法實(shí)行藏、借、閱、網(wǎng)、檢、管一體化的服務(wù)。目前只有閱覽室周開放時(shí)間達(dá)到98小時(shí)，無法滿足師生的需求。受多種條件的限制，圖書館不能充分發(fā)揮“第二課堂”功能，培訓(xùn)講座等活動(dòng)每年開展次數(shù)有限。

二、新校區(qū)圖書館總體規(guī)劃

新校區(qū)圖書館即將建立，如何規(guī)劃使其既能彌補(bǔ)總館的缺陷，又能以新校區(qū)讀者為中心，提供全方位的文獻(xiàn)保障服務(wù)和技術(shù)服務(wù)，是值得思考研究的問題。

1.建筑設(shè)計(jì)

總館面積達(dá)不到高校本科教學(xué)工作水平的評估要求，即生均圖書館面積2平方米，對此，新校區(qū)圖書館面積必須達(dá)到要求。為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者使用圖書館和圖書館自身發(fā)展的需要，新校區(qū)圖書館建筑設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循以下三個(gè)原則：為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn)以及避免傳統(tǒng)圖書館使用中出現(xiàn)的弊端，高校圖書館的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)考慮模數(shù)化、智能化、實(shí)用、節(jié)省成本的原則；為了發(fā)揮多功能作用以及體現(xiàn)以人為本的思想，圖書館建筑設(shè)計(jì)要考慮多功能、舒適性的原則；圖書館是一個(gè)充滿書香的神圣之地，建筑設(shè)計(jì)時(shí)要以外觀莊重、意寓深遠(yuǎn)為原則[1]。右醫(yī)是民族院校，圖書館外觀應(yīng)具有民族風(fēng)格，廣西少數(shù)民族以壯族為主，不妨模仿干欄式壯族民居進(jìn)行裝修[2]。

2.資源建設(shè)

利用有限的經(jīng)費(fèi)購置高質(zhì)量的文獻(xiàn)，力求人人有書讀，書書有人讀。圖書采購員必須不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研，對內(nèi)掌握讀者的用書規(guī)律，了解本校的學(xué)科發(fā)展。對外加強(qiáng)對出版社的調(diào)研，了解國內(nèi)外圖書市場以及出版社的動(dòng)向，和多家有誠信的書商保持聯(lián)系，多關(guān)注出書質(zhì)量較高且適合本校需求的出版社的出版物。紙質(zhì)文獻(xiàn)雖然存在難以克服的缺點(diǎn)，但是它也擁有電子文獻(xiàn)所不可取代的長處。因此，在收藏上，紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)兼收并蓄，不可偏廢[3]。為了更有效地節(jié)省投入經(jīng)費(fèi)，要適當(dāng)增加好口碑且高利用的數(shù)據(jù)庫，同時(shí)可以利用網(wǎng)絡(luò)、資源共享等技術(shù)進(jìn)一步提高圖書資源的利用率，促進(jìn)信息現(xiàn)代化服務(wù)建設(shè)進(jìn)程。

較總館而言，新校區(qū)圖書館有其自身特點(diǎn)：服務(wù)讀者數(shù)量較少，利于深入分析讀者需求和開展個(gè)性化服務(wù)；服務(wù)學(xué)科相對少而集中，利于學(xué)科資源的組織整合；與校區(qū)入駐單位聯(lián)系便捷，利于彼此溝通和深入合作；新校區(qū)圖書館能依托總館的人財(cái)物作后盾[4]。根據(jù)新校區(qū)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要，購置一些有學(xué)科特色的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。館藏須有獨(dú)特的文獻(xiàn)資源特色，譬如壯醫(yī)學(xué)。右醫(yī)是廣西唯一的民族醫(yī)學(xué)院校，新校區(qū)圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、發(fā)展方向，結(jié)合壯族地區(qū)的相關(guān)文獻(xiàn)資源，經(jīng)過精心挑選，科學(xué)地加工整理，比較系統(tǒng)地收藏有關(guān)壯醫(yī)學(xué)方面的專業(yè)文獻(xiàn)和相關(guān)文獻(xiàn)[5]。新校區(qū)圖書館應(yīng)該把總館這一館藏特色規(guī)范化、系統(tǒng)化、專業(yè)化。

3.管理員隊(duì)伍建設(shè)

目前右醫(yī)圖書館總館工作人員26人，其中研究生學(xué)歷7人，本科學(xué)歷10人，大專2人，中專（含高中）7人。高級職稱5人，中級職稱9人，初級職稱5人，勞動(dòng)用工7人。人員結(jié)構(gòu)薄弱，主要原因在于圖書館職業(yè)的易變性，招聘進(jìn)來的高學(xué)歷人才覺得沒有發(fā)展空間想方設(shè)法調(diào)離。作為圖書館館員，就要認(rèn)真服務(wù)每一個(gè)讀者，為讀者提供一個(gè)安靜、舒適的讀書環(huán)境，并及時(shí)答疑解惑，尊重自己的崗位，認(rèn)真完成工作任務(wù)[6]。此外，圖書館必須重視圖書管理員的培養(yǎng)，鼓勵(lì)其繼續(xù)深造，提高學(xué)歷學(xué)位；增加外送進(jìn)修名額、創(chuàng)造出去參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)；館員之間應(yīng)互相學(xué)習(xí)互相幫助，攜手進(jìn)行科學(xué)研究。

高校圖書館一般都嚴(yán)格控制工作人員編制，新校區(qū)圖書館工作人員必須少而精。服務(wù)窗口等工作可以通過招收學(xué)生館員來增加管理人員，其中學(xué)生館員包括義務(wù)館員和勤工助學(xué)崗的學(xué)生，前者是志愿服務(wù)不收取任何報(bào)酬，后者由學(xué)校學(xué)工處下發(fā)工資。但是由于學(xué)生學(xué)業(yè)任務(wù)繁重，學(xué)生學(xué)習(xí)壓力相對較大，大多時(shí)間都用來學(xué)習(xí)，很少有學(xué)生愿意參加社團(tuán)活動(dòng)。因此，圖書館可以通過招收學(xué)生館員，為學(xué)生豐富業(yè)余活動(dòng)，還可以為一些貧困學(xué)生提供幫助[7]。學(xué)校招聘學(xué)生館員的原則是通過學(xué)工處面向全校學(xué)生招聘義務(wù)館員，義務(wù)館員任期一學(xué)期后，篩選出部分困難學(xué)生，并將其招聘為勤工助學(xué)崗的學(xué)生。

對學(xué)生館員的管理，右醫(yī)圖書館總館一直實(shí)行“各管各娃”式，即閱覽部、流通部、情報(bào)部各自管理互不干涉，顯得比較混亂。不妨借鑒中山大學(xué)圖書館的四級聯(lián)絡(luò)網(wǎng)管理制，即圖書館專門館員、學(xué)生助理總負(fù)責(zé)人、小組長、學(xué)生助理。圖書館委派專門館員負(fù)責(zé)，再在學(xué)生助理中選取一位總負(fù)責(zé)人，并將學(xué)生助理按部門分成若干組，如流通期刊組、電子閱覽室組等，各組設(shè)一名學(xué)生助理小組長[8]。在每學(xué)期初和學(xué)期末或有特殊情況時(shí)召開全體會(huì)議。圖書館館員不僅在工作上要嚴(yán)格要求學(xué)生館員，在學(xué)習(xí)生活上也要關(guān)心幫助他們，比如誰有困難大家互相支援、臨近考試減少上班時(shí)間等，可以在節(jié)日舉行聯(lián)誼活動(dòng)，每學(xué)期組織一次春游或秋游，讓學(xué)生感到圖書館是一個(gè)團(tuán)結(jié)的、和諧的團(tuán)隊(duì)，從而熱愛這份工作。

三、結(jié)語

隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及擴(kuò)招形成的辦學(xué)格局，許多高校都選擇了擴(kuò)建新校區(qū)。圖書館也是新建校區(qū)的一部分，高校圖書館也由單一館變?yōu)椤耙恍６囵^”。基于此，本文以右江民族醫(yī)學(xué)院圖書館為例，介紹了總館目前存在的問題，并據(jù)此提出了新校區(qū)圖書館的建設(shè)意見。※