ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問題及對策

摘 要：伴隨著社會信息化進(jìn)程的加快，我國社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，使得國內(nèi)的企業(yè)市場競爭日趨激烈。而傳統(tǒng)的中國企業(yè)管理理念與管理辦法無法適應(yīng)日趨激烈的企業(yè)市場環(huán)境，因此我國企業(yè)通過效仿國外實(shí)施ERP管理理念，以提升企業(yè)的運(yùn)營效率與經(jīng)濟(jì)利潤。ERP的管理理念一經(jīng)在中國企業(yè)市場推出，就得到了廣大企業(yè)的高度認(rèn)可。這無疑是給我國現(xiàn)代企業(yè)管理注入了新的活力，在根本上有利于促進(jìn)企業(yè)的綜合管理。本文主要通過對ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用，以及ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的問題與對策兩個(gè)方面對ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問題及對策提出有效的分析，旨在促進(jìn)我國企業(yè)能夠在日趨激烈的市場競爭中取得主導(dǎo)地位。

關(guān)鍵詞：ERP；財(cái)務(wù)管理應(yīng)用；問題；對策；作用

一、ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

1.ERP管理系統(tǒng)使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息溝通方面更加便捷

ERP管理系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變，使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更加偏向于扁平化，這樣就有利于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理一些溝通方面更加便捷。ERP管理系統(tǒng)不僅可以使企業(yè)的管理者有效的掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，而且可以準(zhǔn)確的分析與制定企業(yè)的發(fā)展方向。這僅僅依靠ERP管理系統(tǒng)中的決策支持智能系統(tǒng)，就能夠企業(yè)花最少的運(yùn)營成本，辦最大的企業(yè)利潤。在現(xiàn)代企業(yè)的采購計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃，銷售計(jì)劃和資金計(jì)劃都可以依賴ERP系統(tǒng)，使得企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)、消費(fèi)時(shí)能夠有條不絮的進(jìn)行，當(dāng)然這也應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的中層管理者都掌控之內(nèi)，使得各個(gè)生產(chǎn)消費(fèi)的環(huán)節(jié)的信息，能夠做到及時(shí)的溝通。ERP管理系統(tǒng)不僅能在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員中層管理者中得以運(yùn)用，而且可以在基層管理者中廣泛使用。企業(yè)為基層管理者下達(dá)的日常任務(wù)都可以通過ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一下達(dá)，使得基層管理者獲得信息的途徑更加規(guī)范與合理。

2.ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以有效的提升企業(yè)員工的意識理念

ERP財(cái)務(wù)管理不僅可以使得企業(yè)員工在工作時(shí)表現(xiàn)出較高的工作熱情從而提高企業(yè)的工作效率，而且也可以使得員工在意識理念方面獲得較大幅度的提升。而這種提升使得員工的意識理念能夠充分的趕上現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，使得企業(yè)員工在處理工作中的問題時(shí)，能夠全面的思考分析問題，從而有利于探討出解決問題的最佳方案。企業(yè)員工意識理念的提升是保證未來企業(yè)能夠長久發(fā)展的核心力量。企業(yè)在未來能夠表現(xiàn)出較強(qiáng)的發(fā)展趨勢是保證內(nèi)部企業(yè)員工獲得充分利潤的有效保障。因此，在未來企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)當(dāng)樹立全員成本管理理念，從而有助于企業(yè)的長久發(fā)展。

3.ERP財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一套系統(tǒng)規(guī)范化的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包含企業(yè)的方方面面，它通過數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門之間的不同于管理，是保證企業(yè)正常運(yùn)作的一個(gè)基礎(chǔ)系統(tǒng)。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過其系統(tǒng)化，規(guī)范化的管理使得企業(yè)債，采購、庫存、應(yīng)付及付款能夠做到有條不絮的進(jìn)行，從而保證了企業(yè)的日常運(yùn)營。當(dāng)然也包括從銷售，庫存到應(yīng)收及收款，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)涉及企業(yè)的各個(gè)方面通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的流程，以達(dá)到最終盈利的目的。企業(yè)通過規(guī)范化的系統(tǒng)流程，不僅使得無效的環(huán)節(jié)與活動做到了有效的避免，而且讓企業(yè)在正常的運(yùn)作中更加規(guī)范化。

4.運(yùn)用數(shù)據(jù)共享技術(shù)，提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的辦事效率

運(yùn)用數(shù)據(jù)共享技術(shù)，能夠在較短時(shí)間內(nèi)提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力，而且在核算生產(chǎn)成本時(shí)更加精確。運(yùn)用安全的數(shù)據(jù)共享技術(shù)，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員，能夠在較短時(shí)間內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)表，大幅度提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的辦事效率。

二、ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的問題與對策

1.ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)的管理要求能有效的磨合

伴隨著ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在我國現(xiàn)代企業(yè)中的廣泛使用，中國現(xiàn)代企業(yè)也越來越注重企業(yè)的管理，并由此研發(fā)出自主的企業(yè)管理軟件，以適用于ERP管理系統(tǒng)。目前我國企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還停留在半自動化時(shí)代，有沒有利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)的預(yù)算管理和利潤分析做出有效的話語判斷，這樣給ERP管理系統(tǒng)在信息采集方面帶來一定的壓力，使得其不能獲得更具有專業(yè)性的數(shù)據(jù)信息。在我國企業(yè)市場競爭日趨激烈，企業(yè)之間的競爭也依附于企業(yè)的發(fā)展階段，技術(shù)水平與市場結(jié)構(gòu)。而各個(gè)企業(yè)之間在這些領(lǐng)域都或多或少存在著一定的差異，這就使得ERP系統(tǒng)與企業(yè)的管理要求出現(xiàn)了一定的偏差，給ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的推廣造成了重大的問題。而如何快速的解決這些問題，這就需要ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況設(shè)定固定的版塊，從而加強(qiáng)ERP管理系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行有效的磨合，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展。

2.保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性

現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面要求保證財(cái)務(wù)信息具有準(zhǔn)確性主要原因是因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)能夠有效的反映企業(yè)的運(yùn)營情況，使得企業(yè)的管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行充分的了解。而在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，對于信息的采集采用的是集成應(yīng)用機(jī)制。首先集成應(yīng)用機(jī)制要求數(shù)據(jù)通過單方面的錄入，以供企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行使用。而采用集成應(yīng)用機(jī)制的好處在于能夠有效的減免了基層會計(jì)人員重復(fù)錄制的工作量，通過一方的錄入，能夠有效的避免了企業(yè)部門之間對于數(shù)據(jù)的掌控出現(xiàn)一定的偏差。現(xiàn)代企業(yè)在數(shù)據(jù)的錄入方面，由于途徑過于單一，使得財(cái)務(wù)會計(jì)人員在對數(shù)據(jù)的錄入過程中保證其數(shù)據(jù)錄入的正確性。而錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)由于供企業(yè)的銷售、采購、生產(chǎn)等工作部門多方面使用，從而影響企業(yè)的，銷售，采購與生產(chǎn)，給企業(yè)的日常運(yùn)營增添麻煩。而如何才能確保財(cái)務(wù)會計(jì)人員在數(shù)據(jù)錄入時(shí)的準(zhǔn)確性成為現(xiàn)代企業(yè)管理者廣為探討的問題。為了保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，企業(yè)一方面應(yīng)當(dāng)設(shè)立一定的監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)督財(cái)務(wù)人員在錄入時(shí)的準(zhǔn)確性。企業(yè)另一方面也可以通過召開內(nèi)部溝通會途徑有效的避免出現(xiàn)原始的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤現(xiàn)象。

3.現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面缺乏對財(cái)務(wù)控制缺失風(fēng)險(xiǎn)的掌控

現(xiàn)代企業(yè)通過對ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)工作的方式發(fā)生了翻天覆地的轉(zhuǎn)變。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的引進(jìn)，使得財(cái)務(wù)人員能夠甩掉手工管理的方式，但是加強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制缺失風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)會計(jì)人員中的出納只有權(quán)查看與銀行貸款現(xiàn)金有關(guān)的賬簿信息?，F(xiàn)代企業(yè)如何將財(cái)務(wù)控制缺失風(fēng)險(xiǎn)降低，一方面需要現(xiàn)代企業(yè)找管理部門通過對ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使用前的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行全方位的整理與歸納，歸納總結(jié)出現(xiàn)在企業(yè)對財(cái)務(wù)控制采取的有效措施。另一方面需要對這些有效措施進(jìn)行模塊化的填補(bǔ)。通過加強(qiáng)對ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)增添有效措施，這些有效措施的添加需要在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中添加多個(gè)應(yīng)用與軟件。最后通過對財(cái)務(wù)控制的外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)劃，將所含信息的文檔進(jìn)行歸納總結(jié)，從而理清現(xiàn)在企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中財(cái)務(wù)控制中的缺失，從而降低財(cái)務(wù)控制缺失風(fēng)險(xiǎn)。

4.如何更加有效的支持供應(yīng)鏈和集成的財(cái)務(wù)管理

伴隨著全球化的市場經(jīng)濟(jì)與信息化趨勢，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中只有通過加強(qiáng)對供應(yīng)鏈和集成應(yīng)用，才能夠使現(xiàn)在企業(yè)通過采用信息技術(shù)，改變專業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，從而有效的對全球的市場信息做出有效的市場調(diào)研。而加強(qiáng)對供應(yīng)鏈和集成要用的管理，不僅能夠有效的降低企業(yè)的運(yùn)營成本、提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的決策做出有效的判斷。十年企業(yè)靠經(jīng)營，企業(yè)要想取得良好的經(jīng)濟(jì)利益，必須合理進(jìn)行規(guī)劃，并且充分發(fā)揮出企業(yè)的自身優(yōu)勢，綜合影響企業(yè)發(fā)展的各種因素是影響企業(yè)發(fā)展的各種因素形成一股合力。企業(yè)若能掌握業(yè)界最前沿的資訊，進(jìn)而改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理模式來達(dá)到降低經(jīng)營成本的目的，采取這樣的方式，有利于提升企業(yè)的核心競爭力以及經(jīng)濟(jì)效益。要想達(dá)到這樣的目的，企業(yè)必須通過實(shí)施科學(xué)的管理加強(qiáng)自身優(yōu)化，另外，企業(yè)還需注重信息技術(shù)給企業(yè)所帶來的促進(jìn)作用。

三、結(jié)語

伴隨著社會信息化進(jìn)程的加快，我企業(yè)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中所表現(xiàn)的問題也逐漸突出出來，不僅限制了我國企業(yè)的快速發(fā)展，而且導(dǎo)致我國企業(yè)的管理理念與管理辦法無法在日趨競爭激烈的企業(yè)市場環(huán)境中得以生存與運(yùn)用。我國企業(yè)只有通過對ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行完善，才能夠促進(jìn)我國企業(yè)快速發(fā)展。我國企業(yè)只有通過保證財(cái)務(wù)信息的正確性，才能夠更加有效的支持供應(yīng)鏈和集成的財(cái)務(wù)管理，能夠被我國企業(yè)市場所接納，進(jìn)而讓ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理要求相互磨合、相互包容，使得ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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作者簡介：姚海英（1979.04- ），女，漢族，本科，高級會計(jì)師，河南鶴輝高速公路建設(shè)有限公司