信息時(shí)代高校圖書館期刊管理工作創(chuàng)新淺議

譚映媛

廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東 佛山 528041

期刊是學(xué)習(xí)與科研的重要參考資料，其特點(diǎn)是研究范圍廣、連續(xù)性強(qiáng)，期刊也是某個(gè)領(lǐng)域最新研究狀況的展示。在高校圖書館的館藏中，期刊占所有文獻(xiàn)的70%以上，地位可見一斑。但在很多高校中，期刊的利用率卻不是特別高，因此制約了其作用的發(fā)揮。信息時(shí)代的到來為高校圖書館的期刊管理帶來了發(fā)展機(jī)遇，圖書館應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行期刊管理，提高期刊的綜合利用率，滿足讀者的信息需求。

一、信息時(shí)代高校圖書館期刊管理的特點(diǎn)

1.期刊電子化

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需要占據(jù)大量的儲(chǔ)存場地，而且體積較大，不容易攜帶，采購的費(fèi)用也比較高。有統(tǒng)計(jì)顯示，全球的信息總量每隔幾年都要增加一倍，數(shù)據(jù)形式的資源存儲(chǔ)率高達(dá)90%。圖書館期刊資源的存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)出期刊電子化趨勢，豐富了數(shù)字資源內(nèi)容。

2.期刊管理的智能化與自動(dòng)化

首先，在期刊采購上，采購人員通過互聯(lián)網(wǎng)對期刊供應(yīng)商進(jìn)行比較，選擇價(jià)格合理、期刊書目比較齊全的供應(yīng)商，減少采購費(fèi)用。通過高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，編目人員可以對數(shù)據(jù)庫中本圖書館的期刊進(jìn)行存取，還可以非常方便地查看其他圖書館的期刊書目數(shù)據(jù)庫，節(jié)約了工作時(shí)間。這樣既為采購人員帶來了便利性，又提高了期刊采購信息的準(zhǔn)確性。其次，在期刊檢索方面，期刊管理人員在查閱網(wǎng)絡(luò)信息資源時(shí)可以運(yùn)用專業(yè)化的搜索引擎。專業(yè)搜索引擎對信息有高度的敏感性，能在浩瀚的資源中迅速挖掘出有用的信息資源。圖書館應(yīng)建立專題數(shù)據(jù)資源信息庫，保障圖書期刊資源的完整性[1]。

3.期刊資源的共享性

高校圖書館跟其他圖書館組成聯(lián)合體進(jìn)行圖書的編目，保證期刊書目的統(tǒng)一性，方便期刊的管理，逐步實(shí)現(xiàn)資源共享，通過期刊資源共享為讀者提供前沿信息。

二、信息時(shí)代高校圖書館期刊管理工作創(chuàng)新策略

1.加大網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，單純的手工作業(yè)已經(jīng)不能滿足高校圖書館期刊管理的發(fā)展需求，建設(shè)期刊數(shù)據(jù)庫進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享是其在新時(shí)期的發(fā)展趨勢。期刊管理人員要主動(dòng)與期刊閱讀群體交流，明確他們的需求，這樣才能有更明確的文獻(xiàn)資源整理目標(biāo)，滿足讀者對期刊資源的需求，建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)專題信息庫，從而保障高校圖書館期刊信息資源的完整性與有效性。在建立了期刊專題信息庫之后要及時(shí)更新與整理，及時(shí)更正那些著錄不全、給讀者檢索造成困難的期刊信息，減輕讀者檢索壓力，為用戶提供全方位的服務(wù)[2]。

2.利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展圖書館服務(wù)

高校圖書館應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)理性分析讀者的期刊資源尋求模式、閱讀習(xí)慣等，分析其中的規(guī)律，為讀者提供個(gè)性化的期刊產(chǎn)品與服務(wù)。一方面，高校圖書館可運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展個(gè)性化的期刊閱讀推廣活動(dòng)，這是由其先天優(yōu)勢決定的。因?yàn)楦咝D書館中有很多讀者使用圖書館資源的記錄，包括不同專業(yè)學(xué)生的咨詢記錄、借閱記錄以及數(shù)據(jù)庫訪問記錄等，高校圖書館可分析讀者的閱讀興趣，主動(dòng)為其推送期刊信息。另一方面，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析，從宏觀角度找準(zhǔn)學(xué)科領(lǐng)域的研究方向，為讀者提供精準(zhǔn)的期刊服務(wù)。

3.構(gòu)建“一站式”高校圖書館期刊服務(wù)平臺(tái)

所謂“一站式”就是把分散的服務(wù)資源整合在一起，“一站式”服務(wù)平臺(tái)能讓讀者系統(tǒng)、便捷地查找所需的期刊資源。要構(gòu)建“一站式”高校圖書館期刊服務(wù)平臺(tái)，需要高素質(zhì)的管理人員作為支撐。要結(jié)合高校圖書館的實(shí)際，選擇適合圖書館工作的員工，并定期對員工開展互聯(lián)網(wǎng)思維培訓(xùn)，包括圖書館的期刊流通管理方式、技術(shù)以及流程培訓(xùn)等，提高他們的綜合素質(zhì)。此外，還要從高校圖書期刊管理工作長遠(yuǎn)目標(biāo)和具體需要出發(fā)，針對不同的培訓(xùn)對象，設(shè)置不同的主題，結(jié)合工作崗位設(shè)置培訓(xùn)方案，提高培訓(xùn)的針對性，進(jìn)而提高期刊管理者的服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)，確?！耙徽臼健备咝D書館期刊服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)成效。

三、結(jié)語

綜上所述，信息時(shí)代下的高校圖書館期刊管理內(nèi)涵在逐步拓展，既涵蓋了傳統(tǒng)的印刷型的紙質(zhì)期刊，又包括了電子型的期刊以及網(wǎng)絡(luò)多媒體產(chǎn)品等，期刊文獻(xiàn)收藏的深度和廣度都發(fā)生了變革，讀者的需求層次也發(fā)生了改變。因此，在新時(shí)期要加大網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展圖書館服務(wù)，構(gòu)建“一站式”高校圖書館期刊服務(wù)平臺(tái)，從而提高高校圖書館期刊管理質(zhì)量。※

[1]田雪松.網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下高校圖書館期刊管理工作研究[J].淮海工學(xué)院學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版）,2016（7）：125-128.

[2]白云霞.淺議信息時(shí)代圖書館期刊的管理[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào),2016（12）：27-29.