李 淼,吉辰星
(燕山大學 河北秦皇島 066004)
伴隨著改革開放和經濟的前進,中小企業(yè)也漸漸地蓬勃發(fā)展起來,中小企業(yè)的發(fā)展經歷了曲折的歷程,從一開始不被認可不被重視到后來的肯定與重視,人們對于中小企業(yè)態(tài)度的轉變也揭示了中小企業(yè)的重要性和越來越高的地位。它們是國民經濟發(fā)展的重要增長點,是緩解就業(yè)壓力,保持社會穩(wěn)定的主要因素,是經濟體制改革重要的促進力量,并在擴大出口、增加稅收等方面發(fā)揮著重要的作用。但在快速發(fā)展的趨勢下,中小企業(yè)財務管理中產生的問題也隨之而來。
一方面,企業(yè)的投資者同時對企業(yè)進行經營管理的模式在一定程度上對企業(yè)的發(fā)展不利,管理觀念的陳舊加上對于財務管理的理論缺乏研究,從而導致企業(yè)的員工不能各司其職,造成內部控制缺失,會計信息不可靠,財務管理混亂等問題;另一方面,管理者財務管理觀念過時,在對企業(yè)進行經營管理時就不能以全新的財務管理觀念的視角看待問題,不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,使企業(yè)整個財務管理體系出現(xiàn)漏洞,便不能發(fā)揮財務管理的作用。
由于中小企業(yè)的發(fā)展太快所以在一定程度上來不及考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向,許多中小企業(yè)也就沒有一個完整的戰(zhàn)略規(guī)劃。有些也僅僅是有期望和目標,例如企業(yè)的營業(yè)收入和利潤等指標要達到多少。而對企業(yè)外部面臨的機遇與威脅、企業(yè)內部的優(yōu)勢劣勢的因素以及競爭對手的經營狀況等都沒考慮在內。企業(yè)對于固定資產的投資是為了提高生產能力,擴大生產規(guī)模,提高銷售收入,卻沒有考慮到收入與成本的配比,沒有考慮企業(yè)未來的利益,更沒有與企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃緊密聯(lián)結在一起,這就造成投資短視的問題對企業(yè)的健康成長產生非常不利的影響。
為中小企業(yè)提供金融服務不在大銀行的功能定位之列,而中小商業(yè)銀行資金實力較弱,市場份額小而且在市場戰(zhàn)略選擇上也逐漸與大銀行相同。在另一方面由于中小企業(yè)自身的不規(guī)范性以及不能提供可靠地擔保,往往不能滿足銀行等金融機構的貸款條件,而且增加銀行的成本和風險,這也降低了銀行貸款的積極性。另外銀行貸款的手續(xù)復雜、收費高,而且信用融資擔保、資產評估等機制建設的落后使中小企業(yè)更難獲得銀行的貸款,大大增加融資的成本。
對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金過?;蚨倘?。中小企業(yè)不能確定企業(yè)的最佳現(xiàn)金余額也沒有對現(xiàn)金進行預算管理,有時現(xiàn)金會過剩,這就造成了現(xiàn)金閑置,不能獲取相關的利益,增加了機會成本;有時過多的購置非流動資產,現(xiàn)金短缺,使得經營資金周轉不開,大大影響了企業(yè)的發(fā)展,容易陷入財務危機。
許多中小企業(yè)的財務人員由家族成員擔當,他們并不具備專業(yè)的財務知識,專業(yè)基礎薄弱,法制觀念淡薄,專業(yè)操作技能低,財務信息披露不規(guī)范,缺乏可靠性、相關性,影響企業(yè)資信水平。 另外,由于財務人員的會計監(jiān)督意識不強,致使財務基礎工作薄弱,比如會計科目的使用不夠規(guī)范;賬外設賬,賬簿設置不全等。
在變化的經濟環(huán)境中,企業(yè)應當轉變財務管理觀念,才能更好地經營下去。中小企業(yè)應強化以下觀念:首先,重視以人為本的觀念。在企業(yè)日常財務活動中要理解人、尊重人,建立責權利相結合的財務管理機制,規(guī)范財務人員的行為。其次,重視多元化理財觀念。中小企業(yè)可以與更多的外國企業(yè)合作,不僅可以學習到新的財務管理觀念,提高管理水平,而且能為企業(yè)的投資找到更多的途徑,促進企業(yè)更好的經營。最后,重視風險理財觀念。中小企業(yè)防范風險可以制定詳細的財務活動計劃,將計劃中所面臨的各種不確定風險進行分析,減小風險對財務活動的不良影響。
在投資管理中,對項目進行可行性研究是非常重要的一步??尚行匝芯靠煞譃橥顿Y機會研究、初步可行性研究和詳細可行性研究三個階段。首先,在投資機會研究階段,中小企業(yè)要以企業(yè)自身投資能力、企業(yè)規(guī)模及總體戰(zhàn)略目標為基礎,選擇投資方向,初步分析項目的必要性和可行性,為初步選擇項目提供依據。其次,針對所選項目在市場、技術、環(huán)境、資金等方面進行詳細分析,對項目的關鍵性問題進行專題輔助研究,分析判斷項目的生命力。最后,對項目的產品綱要、技術工藝和設備、廠址選擇、投資需求、建設計劃及項目經濟效果等方面進行深入細致的技術經濟論證,通過多方案比較,選擇最佳方案,編制可行性研究報告,提出結論性意見,為項目投資決策提供依據。
提高企業(yè)的信用等級,在貸款后,按時還本付息,防止出現(xiàn)信用不良的記錄,與銀行建立良好的關系,為企業(yè)籌資奠定基礎。在經營過程中要規(guī)范自己的行為,努力爭取在銀行的信用等級評定中獲得較高的信譽度。中小企業(yè)還要拓寬融資渠道,在籌資過程中,中小企業(yè)除了采用銀行借款、直接投入資本等融資方式外,還可以采用典當融資和金融租賃融資的方式。典當融資雖然成本較高,但通過典當融資能在短時間內提供更多的資金,方便快捷。通過金融租賃,企業(yè)可用少量資金取得所需的先進技術設備,固定資產不會在同一時間占用大量資金,促進營運資金的周轉。
企業(yè)應該全面細致的分析其業(yè)務流程中所涉及的所有不相容的職務,同時對這些不相容職務實施有效的分離措施,加強內部控制。對不相容的職務進行分離措施是企業(yè)內部控制中最基本的控制手段之一。此外,適當?shù)牟幌嗳萋殑盏姆蛛x同時可以預防各種舞弊行為的出現(xiàn)。例如,主營業(yè)務的收入情況如果由負責記錄應收賬款之外的員工來單獨登記,就可以達到良好的互相制約的效果。為了貫徹此項制度的執(zhí)行,應從以下幾方面著手:一個企業(yè)在進行主營業(yè)務時要特別注意設置銷售、發(fā)貨和收款三個崗位;企業(yè)在訂立合同之前,應當指定專門的工作人員針對銷售產品的有關價格、發(fā)貨方式等方面信息與客戶進行詳細談判,而負責談判人員至少應指定兩個人以上,并與簽訂合同的人員相互分離。
首先,中小企業(yè)管理者在聘用員工時要加強全面考核,不能任人唯親,同時若想吸引高素質員工,吸引人才,可以使用提高工資,提升職位等方式,高素質人才可以幫助企業(yè)良好的經營,對企業(yè)至關重要。其次,對財務人員而言,需要不斷汲取專業(yè)知識,并且還要對會計實務熟練掌握,努力提高自己的業(yè)務技術能力,及時掌握和了解會計有關法律方面的規(guī)定,與實際經濟業(yè)務相結合,按照規(guī)章制度正確核算經濟業(yè)務。
中小企業(yè)財務管理方面的問題,既有外部因素,也有企業(yè)自身方面的因素所致,其貫穿于企業(yè)經營管理的全過程,是企業(yè)管理體系中的重要環(huán)節(jié)之一,中小企業(yè)財務管理水平,一定程度上決定了企業(yè)能否在激烈的市場競爭中保持健康、穩(wěn)定和持續(xù)的發(fā)展,因此,企業(yè)應重視財務管理,樹立正確的發(fā)展觀念,不斷提高財務管理的水平,才能克服自身局限,將企業(yè)做大做強,為推動國民經濟的增長做出更大的貢獻。
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