淺議企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理實(shí)施與評(píng)價(jià)

丁明英

摘要：項(xiàng)目管理理念的企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，需要對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的每一個(gè)實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制，充分將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)水平以及管理理念的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，保證提高信息系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量以及項(xiàng)目管理的效率，將充分滿足企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。因而，文中將具體介紹企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理概述、構(gòu)成、實(shí)施要點(diǎn)以及實(shí)施效果，最后對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理進(jìn)行了評(píng)價(jià)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；信息系統(tǒng)；項(xiàng)目管理；實(shí)施；評(píng)價(jià)

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2018）06-0190-02

現(xiàn)如今的社會(huì)是一個(gè)高度信息化的社會(huì)，知識(shí)管理變?yōu)槠髽I(yè)目前管理的重要方式。就促使企業(yè)信息系統(tǒng)管理當(dāng)中廣泛應(yīng)用知識(shí)管理，企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目對(duì)提高開發(fā)效率、節(jié)約成本以及確保開發(fā)信息系統(tǒng)準(zhǔn)確性帶來(lái)十分重要的指導(dǎo)效果。因此，研究企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的實(shí)施與評(píng)價(jià)意義重大。

1企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理概述

1.1企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理介紹

企業(yè)信息系統(tǒng)的建立需要非常多方面的內(nèi)容，綜合多種要素，投入較高的成本，依賴最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)最后的目標(biāo)。使用項(xiàng)目管理的模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃的目標(biāo)，對(duì)建設(shè)流程當(dāng)中的各個(gè)工作內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整，有效提升工作效率。一定的工作時(shí)間內(nèi)，依靠多種途徑建立全部目標(biāo)系統(tǒng)就是項(xiàng)目的基本原理，這個(gè)過(guò)程當(dāng)中所應(yīng)用的資源受到約束，其中包含了外部影響因素、工期、資源以及預(yù)期目標(biāo)等多個(gè)方面的內(nèi)容。

1.2信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

其一，信息系統(tǒng)的建立要服從企業(yè)組織的發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用目的，符合使用者的個(gè)性習(xí)慣，這種情況下造成項(xiàng)目邊界十分模糊。第二，信息系統(tǒng)是軟件系統(tǒng)，應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來(lái)技術(shù)以及智力的服務(wù)，所以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的基礎(chǔ)上具備彈性，造成項(xiàng)目檢驗(yàn)工作無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)。第三，信息系統(tǒng)可以分成兩個(gè)部分，其中一個(gè)是支持信息的硬件設(shè)施，另外一個(gè)是軟件設(shè)施。軟件是并沒有實(shí)體存在，直接造成信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理存在復(fù)雜性。第四，信息系統(tǒng)同普通軟件系統(tǒng)比較，有很大的差異，信息系統(tǒng)管理真正關(guān)注的是全面對(duì)人財(cái)物和信息進(jìn)行控制，后者就是要控制技術(shù)要求。

2企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理構(gòu)成及實(shí)施

2.1企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理構(gòu)成

2.1.1計(jì)劃

企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃就是企業(yè)管理層預(yù)算項(xiàng)目所需要的資源以及所耗費(fèi)的時(shí)間，而且應(yīng)用計(jì)劃指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)變化的同時(shí)，要立刻重新調(diào)整資源，保證順利運(yùn)行項(xiàng)目。

2.1.2科學(xué)組織

科學(xué)合理組織可以更加有效地調(diào)動(dòng)起企業(yè)員工的工作積極性，集中主要力量將實(shí)現(xiàn)最理想的企業(yè)信息系統(tǒng)管理的效果，對(duì)配置人員實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，給項(xiàng)目工程目標(biāo)帶來(lái)非常堅(jiān)實(shí)的人力后盾，定期對(duì)員工組織教育工作進(jìn)行培訓(xùn)，將工作人員的綜合素質(zhì)有效提高。

2.1.3全方位協(xié)調(diào)

企業(yè)項(xiàng)目工程管理工作十分復(fù)雜，容易受到非常多因素的影響。所以需要充分了解并且掌握好內(nèi)部外部的結(jié)構(gòu)的作用，對(duì)每一個(gè)部門的責(zé)任義務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。

2.1.4高效率管理

嚴(yán)格按照項(xiàng)目工程的實(shí)際需要以及設(shè)計(jì)目的，有效控制項(xiàng)目管理工作人員，防止出現(xiàn)工作方向性的問(wèn)題，保證符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，將有效提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量水平。

2.2企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理具體實(shí)施步驟

2.2.1計(jì)劃管理

這個(gè)過(guò)程中包括將總體計(jì)劃進(jìn)行確定，制定每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作計(jì)劃，有效控制好工程進(jìn)度。

2.2.2組織保障

組織保障是包含領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施小組。領(lǐng)導(dǎo)小組主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)做組長(zhǎng)，主要是業(yè)務(wù)部門的有關(guān)負(fù)責(zé)者和信息專業(yè)的負(fù)責(zé)工作人員組成。詳細(xì)內(nèi)容就是要把企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)成目標(biāo)，有效控制好工作進(jìn)程，協(xié)調(diào)好企業(yè)各個(gè)部門之間的關(guān)系。另外，對(duì)管理制度、人員、組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，確定決策，按期匯報(bào)工作進(jìn)度，及時(shí)有效的掌握信息系統(tǒng)和工作的現(xiàn)實(shí)情況。小組成員個(gè)個(gè)都是精英，他們的工作具體內(nèi)容主要是對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理進(jìn)行開發(fā)與實(shí)施，保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作細(xì)節(jié)內(nèi)容和流程都能夠貫徹落實(shí)。定期召開項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)會(huì)議，負(fù)責(zé)小組匯報(bào)上來(lái)的工作情況。

2.2.3技術(shù)管理

這個(gè)過(guò)程當(dāng)中的主要的工作就是建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理，例如需要執(zhí)行的各個(gè)國(guó)家部門以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者企業(yè)自編的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種文檔進(jìn)行編寫、審批和管理。文檔管理當(dāng)中的具體工作內(nèi)容包括對(duì)文檔進(jìn)行編號(hào)、保管、應(yīng)用、維護(hù)等。最后，有效的對(duì)操作、維護(hù)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題解決。

2.2.4質(zhì)量管理

針對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理，要控制好項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中的質(zhì)量水平，使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，將質(zhì)量管理的最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)當(dāng)中舉出的質(zhì)量管理的成功案例，使用到項(xiàng)目實(shí)際工作當(dāng)中來(lái)，幫助項(xiàng)目開發(fā)，保證項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。

2.2.5人員管理

人員管理就是要將專業(yè)工作人元的管理工作計(jì)劃確定，確定好專業(yè)工作人員的調(diào)配培訓(xùn)，將分階段進(jìn)行。根據(jù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，調(diào)整安排原有的工作人員，隨著信息系統(tǒng)建設(shè)水平和實(shí)施進(jìn)度的提高，逐步開展信息管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)工作，提高專業(yè)工作人員的工作技能以及工作水平。

3工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)實(shí)施的效果

1）信息管理系統(tǒng)無(wú)需非常多的人工，極大地減少了人工管理工作量，減弱了工作人員的工作壓力。應(yīng)用信息管理系統(tǒng)可以有效將工作效率提升，具備較強(qiáng)的精準(zhǔn)度。幫助企業(yè)建立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系。大多數(shù)項(xiàng)目管理當(dāng)中存在項(xiàng)目明確、資金并不明確的現(xiàn)象，技術(shù)發(fā)展初期，嚴(yán)格禁止工程結(jié)算出現(xiàn)延期的現(xiàn)象，確保工程建設(shè)規(guī)模。工程成本資料的保存為將來(lái)的發(fā)展提供了條件，為將來(lái)的工程投標(biāo)打好基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理人員也可以及時(shí)掌握好資料，正確分辨，幫助企業(yè)能夠做出良好的決策。

2）企業(yè)管理資源對(duì)每一次施工結(jié)束之后的企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析整理，同時(shí)由企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)原因進(jìn)行分析，查看是否存在成本浪費(fèi)，記錄好分析結(jié)果，給企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)施工提供借鑒。信息管理系統(tǒng)的效果較為明顯，可以保證財(cái)務(wù)信息安全，所以從發(fā)展的角度來(lái)看，企業(yè)要引入信息管理系統(tǒng)，幫助其健康長(zhǎng)久發(fā)展。顯然，有的企業(yè)在實(shí)行管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中出現(xiàn)一定的困難，例如人力資源障礙以及施工管理能力不足等，只有企業(yè)能夠徹底將觀念改善，在未來(lái)的工作當(dāng)中不斷的改變，才可以真正將信息管理系統(tǒng)的積極作用發(fā)揮出來(lái)。

4評(píng)價(jià)企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理

4.1從經(jīng)濟(jì)效益角度評(píng)價(jià)

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理，要嚴(yán)格根據(jù)項(xiàng)目方案以及實(shí)施情況來(lái)繪制圖表，保證管理工作人員及時(shí)將問(wèn)題找到，及時(shí)解決并且調(diào)整出現(xiàn)的問(wèn)題，保證項(xiàng)目當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格按照計(jì)劃方案進(jìn)行，將工作效率有效提高。應(yīng)用工時(shí)管理方式，嚴(yán)格控制項(xiàng)目完成工期，確保與獎(jiǎng)金緊密聯(lián)系，對(duì)獎(jiǎng)金做到科學(xué)分配。提高獎(jiǎng)金發(fā)放的透明度，可以有效避免人為因素帶來(lái)影響，提高技術(shù)人員工作的創(chuàng)新性以及工作的主動(dòng)性。實(shí)行全過(guò)程的項(xiàng)目管理，不單單可以解決項(xiàng)目的成本核算問(wèn)題，還可以將領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督力度提升，保證成本的基礎(chǔ)上，推動(dòng)設(shè)計(jì)工作者競(jìng)爭(zhēng)力的提高，為全方位開展總承包項(xiàng)目打好基礎(chǔ)?？茖W(xué)合理安排人力資源，降低資金投入，有效調(diào)配人力資源，同時(shí)順利完成項(xiàng)目，使用最低的資源來(lái)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作的最終目標(biāo)。

4.2從社會(huì)效益角度來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)

每一個(gè)用戶的需要不同，建立的信息系統(tǒng)功能也不同。為了保證信息系統(tǒng)在實(shí)踐應(yīng)用當(dāng)中獲得廣泛認(rèn)可，信息系統(tǒng)項(xiàng)目就要朝著國(guó)際化的方向發(fā)展，應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)造出滿足實(shí)際需要，達(dá)到用戶標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目。實(shí)施信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作，給信息系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)能力起到?jīng)Q定性作用。提高技術(shù)工作人員的專業(yè)水平，培養(yǎng)出高素質(zhì)復(fù)合型人才，充分滿足用戶所提出的問(wèn)題，有效完善信息系統(tǒng)。培養(yǎng)人才可以更加良好的構(gòu)建信息系統(tǒng)，促使社會(huì)進(jìn)步，增加信息化時(shí)代來(lái)臨的速度，將有效實(shí)現(xiàn)信息化的普及。

總之，信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理，要重視應(yīng)用科學(xué)技術(shù)，重視企業(yè)項(xiàng)目管理工作的實(shí)施，企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作非常重要，是優(yōu)化信息管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容，包括非常多的環(huán)節(jié)。經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展，企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理取得一定的成績(jī)，項(xiàng)目管理研發(fā)工作的成果可以應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中來(lái)，對(duì)實(shí)踐管理工作起到較高的指導(dǎo)意義。所以，嚴(yán)格控制企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的實(shí)施要點(diǎn)，充分應(yīng)用科學(xué)技術(shù)水平，將信息系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量提高，滿足實(shí)際的需要。