中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策研究

邱天祺

【摘要】信息時(shí)代的到來使得計(jì)算機(jī)成為了企業(yè)改善辦公方式、提高辦公效率的重要工具。雖然國內(nèi)諸多企業(yè)基本上實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化方向的轉(zhuǎn)變，但是因?yàn)橹行∑髽I(yè)自身的局限性，使得會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的落實(shí)遇到瓶頸。因此，本文就中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題做出分析，然后提出了相應(yīng)的對(duì)策研究，希望能夠有效規(guī)范中小企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)電算化的水平。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

一、引言

中小企業(yè)占國內(nèi)企業(yè)總數(shù)的90%以上，GDP貢獻(xiàn)率高達(dá)80%，并且提供了75%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位，所以中小企業(yè)在促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定方面起著重要的作用。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和電子商務(wù)的普及在一定程度上促進(jìn)了中小企業(yè)的發(fā)展，這就給中小企業(yè)全面推行會(huì)計(jì)電算化提供了很好的契機(jī)。但是因?yàn)橹行∑髽I(yè)自身的局限性，比如管理僵化、資金短缺、人才匱乏等，這使得部分中小企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬方式，一方面降低了會(huì)計(jì)工作的效率，使得財(cái)會(huì)人員淹沒在繁重的手工統(tǒng)計(jì)中，無暇他顧，另一方面也不利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無法得到保障，所以研究會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用具有現(xiàn)實(shí)意義。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（一）會(huì)計(jì)電算化的制度不健全

中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化制度大多源于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)制度，即便在日常的會(huì)計(jì)工作中使用到了計(jì)算機(jī)，也可能因?yàn)橄嚓P(guān)制度與會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范要求存在差異，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作無法得到有效的開展。一方面是財(cái)會(huì)人員的思維慣性，仍然無法擺脫傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的影響，另一方面會(huì)計(jì)電算化雖然提高了財(cái)會(huì)工作的便捷性和高效性，但是對(duì)財(cái)會(huì)工作的精細(xì)度要求得到了提高，財(cái)會(huì)人員短期內(nèi)不能適應(yīng)這種變化。因此，不少企業(yè)實(shí)行了混合式的管理模式，只是把會(huì)計(jì)電算化中的計(jì)算機(jī)當(dāng)作了會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存的介質(zhì)，而不是積極主動(dòng)調(diào)整管理制度，會(huì)計(jì)電算化流于形式，內(nèi)部控制的各項(xiàng)措施和企業(yè)的資金安全得不到保障。

（二）企業(yè)管理者和財(cái)會(huì)人員不重視會(huì)計(jì)電算化

針對(duì)企業(yè)管理者而言，部分認(rèn)為財(cái)會(huì)工作方式只是外在的形式，不能給企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益，相反，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施打亂了原有的管理結(jié)構(gòu)，給平時(shí)的各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作增加了不少麻煩：也有部分認(rèn)為，相較于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)而言，會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)，一旦計(jì)算機(jī)遭受到病毒或網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，原有的數(shù)據(jù)就非常容易外泄或丟失，因此不愿意推行會(huì)計(jì)電算化。針對(duì)財(cái)會(huì)人員而言，部分認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化給自身的工作帶來困擾，特別是計(jì)算機(jī)操作能力差的財(cái)會(huì)人員，不愿意接受工作形式和工作內(nèi)容的改變：也有部分財(cái)會(huì)人員雖然能夠正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來的積極效益，但是高效快捷的工作流程意味著人員的精簡，可能會(huì)危及到自身的就業(yè)崗位，所以推行會(huì)計(jì)電算化的意愿不高。

（三）財(cái)會(huì)人員素質(zhì)欠缺

會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的實(shí)施勢必會(huì)提高對(duì)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的要求，除了要掌握基本的業(yè)務(wù)技能外，還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)操作。而當(dāng)前中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員大多并非科班出身，除了能夠使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件外，對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)不甚了解，在缺乏計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的情況下，計(jì)算機(jī)一旦出現(xiàn)故障，財(cái)務(wù)人員往往無計(jì)可施。部分年齡大的財(cái)會(huì)人員更是沒接觸過計(jì)算機(jī)，在經(jīng)過短期的培訓(xùn)后即上崗工作，以至于在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化操作中經(jīng)常出錯(cuò)，不僅工作效率低下，而且會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性得不到保障。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策研究

（一）建立健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度

建立健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度是提高會(huì)計(jì)電算化水平的基礎(chǔ)，更是維護(hù)中小企業(yè)正常運(yùn)營和發(fā)展的重要措施。因?yàn)樵谕菩袝?huì)計(jì)電算化后，中小企業(yè)的財(cái)會(huì)工作內(nèi)容，比如會(huì)計(jì)信息的表現(xiàn)形式、儲(chǔ)存方法、核算工作等都會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，所以會(huì)計(jì)電算化的管理制度除了要遵循會(huì)計(jì)基本原則外，還需要符合自身企業(yè)的特點(diǎn)，避免會(huì)計(jì)電算化流于形式。比如，會(huì)計(jì)程序需要與企業(yè)自身的經(jīng)營規(guī)模、會(huì)計(jì)工作量、業(yè)務(wù)特點(diǎn)相適應(yīng)，避免出現(xiàn)“大馬拉小車”和“小馬拉大車”的情況。另外，無論是單純的會(huì)計(jì)電算化或傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)，還是兩者的混合，均需要會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營情況，以便給企業(yè)管理者的決策提供數(shù)據(jù)支持，所以只有建立健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制效果的提高。

（二）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度

激勵(lì)的市場競爭意味著中小企業(yè)需要及時(shí)掌握市場的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)，以自身靈活經(jīng)營的優(yōu)點(diǎn)來適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境，以求得企業(yè)在市場競爭中站穩(wěn)腳跟。而滿足及時(shí)性的要求，就必須要借助到計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、精確度高的特點(diǎn)，不僅可以有效提高會(huì)計(jì)工作的效率，避免傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的誤差或錯(cuò)誤，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，降低企業(yè)的運(yùn)營成本。

（三）促進(jìn)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提升

現(xiàn)代企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，中小企業(yè)除了引進(jìn)高端的財(cái)會(huì)人員外，還可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)會(huì)方面的專業(yè)培訓(xùn)，以提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。針對(duì)財(cái)會(huì)人員而言，其自身也要具備憂患意識(shí)，一方面要能正視會(huì)計(jì)電算化的諸多優(yōu)點(diǎn)，另一方面要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化帶來的機(jī)遇，只有不斷學(xué)習(xí)，才能提高自身的業(yè)務(wù)能力，才能滿足會(huì)計(jì)電算化對(duì)專業(yè)素質(zhì)的要求。

四、結(jié)束語

會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)不斷發(fā)展和完善的結(jié)果，其未來也勢必會(huì)在諸多企業(yè)中得以廣泛的推廣和應(yīng)用。因此，企業(yè)管理者和財(cái)會(huì)人員必須要用發(fā)展的眼光來看待會(huì)計(jì)電算化的利與弊，在正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化為中小企業(yè)帶來便捷服務(wù)的同時(shí)，能夠針對(duì)其存在的缺點(diǎn)加以分析，以制定出更加完善的內(nèi)部控制制度。只有這樣才能不斷提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的水平，才能讓更多的中小企業(yè)享受到科技進(jìn)步帶來的成果。